Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Право работника на отпуск: основной и дополнительный
- Особенности трудовых отношений: отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми
- ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ЦЕЛЕВЫЕ ОТПУСКА
Оформление отпуска без сохранения зарплаты
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Пример 7
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Оформление отпуска за свой счет
В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.
Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.
Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.
Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.
Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:
- Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
- Дата начала отдыха.
- Продолжительность в календарных днях.
В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.
Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.
Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.
Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.
После того, как заявление завизировано руководством, оно возвращается назад в кадровый отдел. Там на его основании составляется приказ на отпуск. Для этих целей применяется стандартная форма Т-6, либо Т-6а, если время отдыха предоставляется сразу группе людей. Кроме этого, документ можно составлять на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.
Сведения об отпуске записываются в раздел «Б» стандартного бланка, а раздел «А» игнорируется. В нем нужно проставить наименование времени отдыха – «Отпуск без сохранения заработной платы», а также на какое число дней он предоставляется.
В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе.
В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.
Оформление неоплачиваемого отпуска работнику осуществляется в соответствии с общепринятой процедурой, предусматривающей заполнение определенных бумаг и регистрацию соответствующих сведений на самом предприятии.
Важными документами при этом являются заявление сотрудника и приказ руководителя.
Без соблюдения этих правил предоставление отгулов не будет считаться правомерным.
После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.
Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.
Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.
Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.
Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:
- Наименование периода по приказу;
- Длительность в днях;
- Дни начала и завершения периода;
- Наименование о распорядительном документе.
Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.
Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.
Производить ознакомление с информацией не нужно.
Определив необходимость предварительного согласования отдыха, работник должен проследить за неукоснительным соблюдением основных требований к процедуре.
Порядок действий выглядит следующим образом:
- Работник обращается к своему непосредственному начальнику и объясняет причины и основания предоставления отпуска.
- На имя руководителя пишут заявление с просьбой разрешить выйти в неоплачиваемый отпуск. Образец можно найти в кадровой службе или оформить самостоятельно, придерживаясь общих норм к документации подобного рода (шапка с реквизитами, основной тест заявления, подпись и дата). Важно отразить в тексте причину или ссылку на закон, по которому допускается уход сотрудника.
- При наличии законных оснований или веских причин, руководство согласует временное отсутствие человека, поставив на заявлении соответствующую визу. Далее документ передается в работу кадровой службе и в бухгалтерию.
- Работник обязан дождаться, чтобы кадровики издали приказ об оформлении отпускника, который после подписания у директора организации должен с ним ознакомиться.
- Подпись об ознакомлении с приказом служит гарантией для работодателя, что неоплачиваемые дни предоставлены по просьбе заявителя. Для работника приказ дает право считать свое отсутствие согласованным, без каких-либо негативных последствий со стороны администрации.
Помимо заявления руководству на согласование могут потребоваться документы, подтверждающие право сотрудника на использование законных неоплачиваемых дней.
К таким бумагам относят:
- документы о смерти родственника:
- рождении ребенка;
- справка из ЗАГСа о назначенной дате регистрации;
- справка-вызов из вуза или ссуза и т.д.
После того, как издан приказ, работник расписывается об ознакомлении и может быть свободен. Сотрудникам кадровой службы предстоит дооформить документацию, включая личную карточку человека по форме Т-2 и в табелях учета рабочего времени по форме Т-12 или -13. В зависимости от обстоятельств предоставления отпуска, используется различная кодировка для простановки отметок в табели учета.
Обсуждая условия и продолжительность отсутствия на рабочем месте, необходимо исходить из следующего:
- Определить срок, который потребуется в действительности.
- Сопоставить с нормой закона, если действуют ограничения (если работодатель обязан предоставить дни, исходя из обстоятельств).
- Если иные ограничения отсутствуют, соотнести с максимальным сроком, исходя из общей договоренности с администрацией.
По необходимости, работник вправе запросить период для согласованного отсутствия на рабочем месте длительностью в неделю, месяц, полгода, однако предельный срок, установленный ФЗ №79 для гражданских госсслужащих не может превышать 1 год. Такой же нормы, отпуск на год, придерживаются и при согласовании отдыха для работников муниципалитета.
Подобные вопросы регулируются положениями Трудового кодекса (ТК РФ). По которым любой работающий гражданин вправе рассчитывать на долгожданный отдых. Если он изначально заключал с начальником трудовой договор. Тогда ежегодно работнику предоставляется один 28-дневный отпуск. По договоренности, можно разделить период или взять весь. Однако имеются и другие варианты.
В жизни случаются разные события, требующие внимания. Поэтому чиновники внесли соответствующие изменения в ТК РФ.
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
Чтобы начальство согласилось предоставить сотруднику внеочередной отпуск, ему потребуется изложить уважительную причину.
Для подтверждения представить соответствующие документы:
· пригласительный билет (если свадьба);
· медицинское направление (если предстоит лечение);
· свидетельство смерти (похороны родственника);
· выписка роддома (рождение ребенка).
Если материальных доказательств никаких нет или показать их сложно, аргументировать положение подробно в заявлении. Возможно, указать контактные номера лиц, способных подтвердить рассказ.
Администрация изучает просьбу и передает ответ. Иногда уважительной причины и документов, собранных человеком недостаточно, ему отказывают. Это связано не с возникшими личными разногласиями, а работой предприятия. Например, когда работник выполняет исключительно важные обязанности, заменить его некем или простой негативно сказывается на общей производительности компании.
Начальство обязано ежемесячно выплачивать всем сотрудникам полагающуюся им зарплату. Соответственно, если происходят неожиданные сложности, руководитель может отправить весь коллектив или отдельных людей во внеочередной отпуск. Например, инфляция сократила доходы, снизились изначальные объемы производства или предприятие решено ликвидировать. Внеочередные каникулы снижает общие расходы начальства, ведь согласно ТК РФ, сотрудники не должны страдать от вынужденных простоев или инфляции.
Директор вызывает нужных работников, и устно объяснив им ситуацию, предлагает составить заявление. Однако принуждать людей к таким действиям угрозами, шантажом или давлением незаконно.
Кадровикам сложно считать отпускные, ведь кроме будних дней в календаре есть выходные и несколько праздников. В ТК прямых указаний, касающихся такой ситуации нет.
Праздники учитываются. В законодательстве присутствуют общие правила, согласно которым следует учитывать оплачиваемый и неоплачиваемый (свой счет) отпускной период.
С выходными сложнее. В ТК нет определенных исключений, касающихся учета отпуска.
Выходит, кадровику надо считать все имеющиеся дни календаря, неважно, праздничные они, будни или выходные.
Интересно! У работников есть иной вариант. По законодательству те 14 дней они вправе разбить на несколько коротких отгулов. Можно приспособить их, исключая праздничные/выходные дни, ведь тогда человек отдыхает все равно.
Работник указывает, составляя заявления, что ему требуется период понедельник-пятница. Так оба раза. Если рабочая неделя – пятидневка, он получает 7 дней, которые отдыхает. 5 назначенных + 2 простых выходных.
В итоге будет 2 полноценные недели, оформленные документально как 10 дней.
В законодательстве он также расписан. Заинтересованному лицу достаточно следовать указаниям, помня и внутренние предписания организации.
1. Предоставить заявление
В шапке там указано: «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы», т.е. без начисления ему отпускных. Единой формы нет (исключение – внутриорганизационные требования), достаточно взять чистый А4 лист. Написать можно вручную или напечатать.
В заявлении будет следующее:
· наименование предприятия (подробно), данные руководителя;
· данные автора – его ФИО, занимаемая должность, отдел;
· шапка документа – что это;
· причина – почему сотрудник желает оформить;
· желаемая длительность, вычисленная в днях;
· список документов – если имеются.
Окончательное решение озвучивается администрацией, причину надо указывать. Неважно, личная она или иного плана. Сведения сохраняются дирекцией в секрете, и не будут впоследствии обсуждаться коллективом. В тексте придерживаться делового стиля, четко излагая только факты.
Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.
Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.
Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от бухгалтера
Сметаниной Л.К.
Заявление
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.
Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.
30.05.2016 г. Л.К. Сметанина
Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.
В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.
Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.
К ним относятся:
- Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
- Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
- Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
- Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.
Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.
При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.
В остальных случаях причины следующие:
- Болезнь члена семьи или близкого родственника.
- Пожар или катаклизмы, порча имущества.
- Судебное разбирательство.
- Иные причины, которые можно подтвердить фактами.
В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.
Как получить и кому не откажут в отпуске за свой счет
Максимальный срок для отпуска без сохранения заработной платы в российском праве не указан. Окончательное решение принимает руководитель на индивидуальных условиях.
Работодатель может выдать разрешение только по тем причинам, что содержатся в ТК РФ. Если сотрудник соответствует той категории граждан, которая написана в перечне, то максимальный срок может быть в размере 60, 35, 14 дней.
При появлении уважительных причин или желании продлить отпуск на конкретный период работник обязан написать еще заявление и принести на работу. Руководство имеет право отказать в таком праве.
Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.
Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.
После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.
Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.
При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.
В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.
При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).
Законодательной основой предоставления трудящимся отпусков без сохранения заработка является ст. 128 Трудового кодекса (ТК РФ). И это единственный прямо посвящённый данному виду отпуска источник правовых норм. Определения рассматриваемого правового явления статья не даёт, однако определяет основные моменты отношений работодателя и сотрудника по поводу такого отсутствия:
- основание предоставления дней освобождения от работы — соглашение сторон (письменное обращение работающего гражданина и согласие нанимателя);
- открытый перечень причин;
- категории сотрудников, которым наниматель не вправе отказать.
Определение неоплачиваемого отпуска можно сформулировать следующим образом. Отпуск без сохранения за сотрудником зарплаты — оформляемый для работника по его заявлению и решению руководства компании неоплачиваемый период освобождения от труда, необходимость предоставления которого повлекла признанная обеими сторонами уважительная причина.
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Как видно, руководство компании по общему правилу не имеет обязанности отпускать сотрудника в неоплачиваемый «отгул», это только лишь право нанимателя. Вероятно, всё зависит от степени уважительности представленной в обоснование причины и субъективной оценки её значимости конкретным начальником. Как и любое правило, рассматриваемая общая норма имеет исключения. Большая их часть перечислена в той же 128 статье ТК РФ — отказ в подобной просьбе неправомерен в случае с работниками:
- трудящимися во время нахождения на пенсии по возрасту (не более двух недель такого отдыха в году);
- относящимися к некоторым категориям близких родственников (супруги, родители) военных, полицейских, пожарных служащих, погибших или раненых в ходе осуществления служебных полномочий (не более двух недель в году);
- имеющими инвалидность (не более 60 дней в году);
- обратившимися с просьбой об освобождении от работы в связи с такими знаковыми событиями, как появление на свет ребёнка, собственная свадьба или смерть родного человека (не более пяти дней по каждому случаю).
Как отмечалось, закон в случае с неоплачиваемым отпуском прямо указывает лишь на одну уважительную причину — семейные обстоятельства, оставляя перечень возможных поводов открытым. Но указанный в заявлении сотрудника повод — решающий фактор в принятии нанимателем положительного решения.
Итак, какие же причины имеют самые большие шансы на успех? Приведём ТОП-5 самых распространённых и действенных:
- Необходимость прохождения срочного или долгожданного (подошла давно занятая очередь) медицинского обследования — лично, с ребёнком, супругом, пожилым родителем.
- Тяжёлое заболевание близкого человека (оно часто требует постоянного присутствия, ухода в больнице, приобретения препаратов и других необходимых медицинских приспособлений и пр.).
- Чрезвычайные ситуации — затопление, пожар, кража и пр. Как правило, такие обстоятельства требуют присутствия хозяина дома — или для устранения последствий, оформления факта наступления события, вызова ремонтных служб.
- Уход сына в армию, свадьба детей или других родственников. Необходимость присутствия родителей на таком мероприятии поймёт любой наниматель.
- Обстоятельства, связанные с необходимостью оказания помощи ребёнку — сборы и доставка в лагерь/санаторий, сопровождение на соревнования в другой город/страну, сдача вступительных экзаменов в вуз и т. д.
Следует понимать, что на практике в заявлении причина часто скрывается за словами «в связи с семейно-бытовыми обстоятельствами», однако объявить начальнику конкретный повод всё же придётся. Поэтому подготовится к такому разговору — тщательно продумать все моменты и аргументы — следует заранее.
Как отмечалось, в большинстве случаев пределы длительности неоплачиваемого отпуска регулируются исключительно соглашением сторон:
- наниматель при этом блюдёт интересы бизнеса — производственный процесс не должен пострадать или вовсе остановиться (для этого он чаще всего настаивает на минимальных сроках отдыха, ищет резервы для замены отсутствующего работника — временное замещение, возложение обязанностей, временный перевод и пр.);
- сотрудник пытается максимально компенсировать свои финансовые затраты получаемой от свободного времени выгодой.
И если, как было отмечено выше, максимальный срок рассматриваемого вида отпуска ограничен лишь для госслужащих (рамки более чем свободные), то минимальный срок также законом не установлен: представляется, что его можно обозначить как один трудовой день. Дело в том, что частичное отсутствие в рамках трудового дня решается другими методами (изменением режима рабочего времени, например).
Как видно, отличия в планировании продолжительности оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков разительные. Но это ещё не всё. Согласно правилам подсчёта дней трудового (обычного) отпускного периода, в него засчитываются все дни подряд — будни и выходные, однако и из расчёта убираются «красные» дни календаря — государственные праздники. В случае с неоплачиваемым отпуском последний момент не действует.
С 23.04.2018 в отпуск идут два сотрудника компании — Н и П. Оба написали заявления на 21 день отдыха. В то же время Н берёт отпуск трудовой — оплачиваемый, а П договорился с руководителем об отпуске за свой счёт по причине срочной необходимости пройти объёмное медицинское обследование.
Так как на май и на период отпуска обоих приходится два государственных праздника — 1 и 9 мая (остальные выходные не в счёт), то для Н из расчёта периода эти даты будут исключены. Он будет отсутствовать на работе с 23.04.2018 по 15.05.2018 включительно. Для П расчёт другой — праздники не исключаются — он может отсутствовать на работе с 23.04.2018 по 20.05.2018 включительно, то есть на два дня меньше.
Отпуск за свой счёт чаще всего не является абсолютным правом работника — наниматель не обязан его предоставить по первому требованию. Кроме того, отсутствие сотрудника не предусмотрено спланированным и утверждённым графиком отпусков по организации. Следовательно, вопрос возможности предоставления отпуска, его продолжительности, необходимости применения мер по поддержанию в норме рабочего процесса может решаться руководителем по-разному и не одномоментно. А значит, спешить писать заявление не стоит — лучше подойти к уполномоченному принимать решение лицу и заранее обсудить детали — соотнести, так сказать, желания и возможности.
Для неоплачиваемого отпуска, как и для обычного трудового, наниматель вправе использовать как самостоятельно разработанную форму приказа, так и типовую его форму для отпусков — Т-6.
Отличие от обычного ежегодного отпуска в данном случае будет состоять лишь в объёме и специфике вносимой информации.
Отпуск «за свои» — образец заявления и 7 важных для каждого фактов
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:
1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;
2) дата начала отпуска;
3) продолжительность отпуска.
Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.
Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).
Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.
Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Отпуск за свой счет: все, что нужно знать
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.
Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.
По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.
В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель — вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.
Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.
За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.
Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.
При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.
Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:
- для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
- для компании – штраф до 50 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.
Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?
Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.
На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.
Для льготников число дней зависит от статуса.
К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.
Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.
О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.
Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.
Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.
Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.
В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:
- с целью сдачи вступительных экзаменов;
- на время сессии и сдачи государственных экзаменов.
Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.
Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.
В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.
Среди них выделяют:
- пенсионеров;
- инвалидов;
- ветеранов;
- участников боевых действий.
Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.