Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.
Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.
C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.
Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).
Нужно ли доп соглашение к трудовому договору при изменении адреса организации
По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.
При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
При изменении юрадреса работодателя уведомлять работников не обязательно
При этом запись в трудовую книжку следует вносить, только при оформлении перевода работника.
При этом, перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, переводом не является. Эти правила установлены статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, в Вашем случае, перевод необходимо оформить только если: при изменении юридического адреса организации меняется
№ 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п.
5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г.
№ 129-ФЗ). Внимание Вопрос скажите, пожалуйста, как правильно внести изменения адреса организации в трудовой договор (в пункт реквизиты и подписи сторон).
ниже по тексту); Читайте о трудовом договоре с работником, чтобы не совершать ошибок. – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см.
ниже по тексту); – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п.
29.04.2019
Изменился юридический адрес работодателя. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры?
На практике юридический адрес работодателя встречается в разных местах текста трудового договора, например:
- в условии о месте работы,
- в реквизитах сторон (сведения трудового договора).
А может и нигде не упоминаться.
Разберемся, где его нужно прописывать и в каком случае, как при изменении юридического адреса работодателя вносят изменения в трудовой договор. А когда их вовсе не вносят.
Читать статью полностью Работодатель изменил юридический адрес. Нужно ли отражать это в трудовых договорах? (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор
Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена.
Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.
По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
При этом, если работники откажутся в добровольном порядке подписывать соответствующие соглашения, их необходимо будет предупредить о предстоящем изменении места работы за два месяца (см. приложение к ответу ниже). Однако если местность не меняется, то фактически работодатель обязан указать только место работы, под которым понимается наименование организации и её юридический адрес.
В этом случае указывать конкретный адрес работодателя не обязательно. В этом случае, если при изменении адреса помещения, в котором работают сотрудники, ни одно из условий трудового договора не меняется и не меняется местность, в которой они будут работать, то для них фактически произойдёт перемещение (ч.
3 ст. 72.1 ТК РФ). Перемещение работника не требует его согласие и может быть оформлено работодателем в одностороннем порядке (). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.
структурным подразделением после переезда работодателя и оформления всех документов будет обособленное подразделение в городе Н.?
Должны ли мы в этом случае соблюсти двухмесячный срок уведомления?3.
После завершения процедуры переезда (государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы) сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам всех работников?Спасибо. Ответ на вопрос: 1.
При изменении юридического адреса организации, Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность (ч.
1 ст.
72.1 ТК РФ). Перевод сотрудника в другую местность является видом постоянного перевода. Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда: • сотрудник переводится на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ); • сотрудник переводится на работу в другую местность к новому работодателю (п.
Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии.
Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.
Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.
При переезде в пределах одного населенного пункта изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, если в Уставе информация не конкретизирована (указан только населенный пункт). Но в тех случаях, когда сведения о юридическом адресе компании прописаны подробно, к примеру, с указанием кабинета, то нужно вносить изменения также в учредительные документы юрлица.
Юридический адрес работодателя в реквизитах трудового договора
Данные в ЕГРЮЛ подлежат обновлению при малейших изменениях сведений об организации. Законодательство РФ обязывает ООО уведомлять ИФНС о переезде в течение 3 дней со дня принятия решения. Текст в учредительных документах может и не меняться. Это будет зависеть от степени точности прописанного юридического адреса в Уставе.
- В первую очередь утверждается решение единственного учредителя о переезде или протокол общего собрания участников ООО.
- Дальнейший порядок действий зависит от необходимости обновления данных в Уставе. Так, если сведения нужно изменить в учредительных документах, то заполняется форма Р13001. Если информация обновляется только в реестре юрлиц, заявление составляется по форме Р14001.
С 2016 года изменение места нахождения организации проводится в два этапа:
- В настоящий регистрирующий орган направляется уведомление о переезде (заявление подается по форме 14001).
- Через 21 день в налоговую службу по новому месту нахождения подается заявление Р13001, а также Устав в 2 экземплярах, протокол (решение) о смене места нахождения компании, квитанция об уплате госпошлины. А также бумаги, подтверждающие законное право находиться в новом помещении − это гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства права собственности или выписка из ЕГРН.
Для обновления сведений о компании нужно направить соответствующее заявление в регистрирующий орган. Форма заполнения будет зависеть от того, насколько подробно прописаны сведения ООО в Уставе:
- форма Р13001 – для внесения изменений в учредительных документах;
- форма Р14001 – для внесения изменений только в ЕГРЮЛ.
В случае смены места нахождения ООО заявитель заполняет обе формы и направляет с интервалом в 21 дней:
- форму Р14001 – в действующий отдел ИФНС;
- форму Р13001 – в новую ИФНС.
Датой регистрации считается момент внесения новых данных в реестре юридических лиц. Узнать информацию можно удаленно, запросив выписку из ЕГРЮЛ через сайт ФНС. Потребуется ввести ИНН или ОГРН организации, а также можно указать наименование компании и местонахождение. Электронная выписка будет готова в день обращения.
Изменение юридического адреса организации
При миграции ООО налоговая служба проводит тщательную проверку на наличие у компании задолженности и убеждается в достоверности данных. В случае выявления массовой регистрации или отсутствия документов, подтверждающих право юридического лица на пользование помещением, налоговая вправе приостановить регистрацию изменений или отказать в ней.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3).
Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы».
Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4).
Относительно указания на работу в сети магазинов такая формулировка допустима без уточнений. Если все же указывается название сети магазинов, то это будет являться дополнительным условием, уточняющим место работы. Наличие такого условия не является необходимым, но также допустимо.
При всем при этом, если говорить о месте работы как об условии ТД, существует наиболее распространенной точке зрения. Она разделяется как юристами-теоретиками, так и практиками-кадровиками, под местом работы понимается сама организация, с которой сотрудник заключает ТД.
ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ). Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в его трудовую книжку.
Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, необходимо указывать, если работодатель осуществляет дополнительное (медицинское, пенсионное) страхование работника и в связи с этим производит отчисления в негосударственные страховые фонды.
Изменение адреса регистрации работника в трудовом договоре
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
В трудовом договоре обязательно указывается место работы. Часто организации упускают из виду эту норму закона и в контракте ничего не указывают. При этом законодатель не указывает, что относить к месту работы или о саму организацию или ее местонахождение.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.
Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул.
Рассмотрим дело, в котором работодателю не удалось убедить суд, что имелись причины для изменения договора.
Контроль Практически все предприятия заинтересованы в подборе квалифицированных сотрудников, которые будут трудиться как сплоченная команда, но достичь подобного результата не просто.
Именно с этой целью и разрабатывается система адаптации, эффективность которой можно проверить только со временем.
Так как в данном примере достигнуть согласия с сотрудником не удалось, компания вправе поменять условие о месте работы по своей инициативе.
Под «иной местностью» может подразумеваться не только другой город или регион, но и иное государство. При этом под местонахождением организации имеется в виду ее адрес.
Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции.
По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— — Должность «президент» переименована на «исполнительный директор», а в графе 4 в качестве основания переименования должна содержаться ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.
При этом, на наш взгляд, целесообразно переименование должности руководителя общества, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, в кадровой документации приурочить к дате государственной регистрации изменений в устав во избежание случаев, когда наименование должности руководителя в подписываемых им документах (в том числе гражданско-правовых договорах) будет расходиться с тем наименованием должности лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, которое указано в ЕГРЮЛ.
В каких случаях возможно изменение трудового договора?
Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?
Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.
Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.
ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.
ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.
Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.
Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.
Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику. В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия. Уведомление подписывается работодателем.
Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.
Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.
Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.
Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.
В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.
Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.
Компания сменила юрадрес: подводные камни для бухгалтера по налогам и отчетности
Пошаговая инструкция:
- Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
- Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.
Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.
Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
- решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
- заявление по форме р14001.
Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
- наименование ООО,
- дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
- сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
- описание принятого решения о смене юридического адреса,
- подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.
- решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
- заявление по форме р14001,
- копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Что делать бухгалтеру, если компания меняет «прописку»
При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.
Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.
При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.
В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?
Ответ прост.
Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:
- место жительство директора ООО,
- место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.
Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.
Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.
И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.
Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.
Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.
Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.
С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.
Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.
Причины изменения адреса могут быть самыми разными. Например: истек срок договора аренды помещения, где находится офис, приобретены новые здания, сооружения под офисы и производственные площадки.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.
Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать. Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, когда новый адрес организации будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.
Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.
Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село.
Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст.
54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г.
Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г.
Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:
- от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
- от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.
Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу.
Они являются открытыми и общедоступными.
Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.
Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.
Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.
Обратите
Смена адреса организации в трудовом договоре
С учетом того, что Трудовой кодекс РФ предусматривает единственный вариант внесении изменений в текст трудового договора – путем подписания дополнительного соглашения, рекомендуем при изменении КПП оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать новый номер КПП.
Отметим, что номер КПП не относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в трудовом договоре, поэтому во избежание дополнительных кадровых процедур, данная информация может быть исключена из шаблона трудового договора, т.е.
при заключении новых трудовых договоров с сотрудниками данную информацию можно не указывать.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации Основные сведения об организации В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.
Однако фактически компания может находиться в другом месте.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко при этом используются.«Юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах фирмы.
Исходя из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ и пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ местом нахождения компании признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени фирмы в силу закона, другого правового акта или учредительного документа.
Кроме того (что касается, в частности, акционерных обществ), согласно ч.7 ст.
3 федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ
«О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»
, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. В частности, рекомендуется к
;
ниже по тексту);
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:
- ( Инструкции, утвержденной );
- заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.
, ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.
;
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.