Бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Избрание счетной комиссии — обязательная процедура, которая может проводиться на основе принятого решения. При этом подразумевается возможность проведения общего собрания собственников жилых помещений и фиксации большинства голосов относительно определенных моментов. В 2017 году присутствует возможность решения многих вопросов на частном уровне:

Регламент счетной комиссии.
Положение о создании комиссии.
Определение порядка избрания.
Срок действия документации.
Полномочия каждого участника собрания собственников жилых помещений.

Образцы протоколов для собственников МКД

При проведении очного собрания, предполагающего совместное присутствие, каждый должен отметиться в регистрационном листе и поставить подпись. Эта процедура проходит до начала официального голосования.
Голоса по всем вопросам могут определяться с помощью поднятых рук голосующих. При этом предполагается оформление ведомости специальными лицами, привлеченными комиссией.
Для правильного соcтавления протокола следует предложить лист голосования (бюллетень). Каждый участник должен получить бюллетень.
Еще один вариант составления официального протокола — проведение заочного собрания. В этом случае жильцы дома заполняют бюллетени.

В 2017 году действуют определенные правила для проведения собрания. Для честности отражения всех событий нужно оформить протокол. Его форма соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Если выступающие будут против принятых решений, то появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.

В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение отдельных владельцев не будет являться решающим и не позволит признать итог недействительным. Но, если в судебном порядке будут доказаны другие существенные нарушения, то появится риск признания результатов недействительными.

В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании. Ее нужно получить не менее чем за 10 дней до мероприятия.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец бланк

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

По нормативам (да и по здравому смыслу) заполнять бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2020 года следует разборчиво, от руки или напечатать документ на компьютере. Хоть он и не имеет установленной формы, все же некоторые обязательные реквизиты в нем есть:

наименование документа;
дата и номер;
дата и место проведения мероприятия;
заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
содержательная часть документа;
место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
приложения;
подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми проголосовавшими за принятие такого решения).

Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

Название. Обязательно должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а далее – конкретизация на усмотрение жильцов.
Дата и номер. В качестве даты указывается день, когда были подведены итоги, то есть подсчитаны голоса.В качестве номера – какое по счету проводится общее собрание в этом году.
Дата и место. Они должны сходиться с теми, которые указаны в разосланных приглашениях. Необходимо написать фактический адрес помещений, где будет проходить общее собрание или собираться решения собственников жилья (если проводилось заочно), а если использовалась информационная система ЖКХ – то им будет выступать адрес МКД. Путаницы с датой возникают только тогда, когда мероприятие длится несколько дней. Тогда указывайте дату начала и конца мероприятия.
Заголовок содержательной части. В нем должны быть отражены:
- адрес многоквартирного дома
- вид (годовое, внеочередное);
- форма (очная, заочная, очно-заочная).
Содержательная часть. Нюансам ее составления посвящен следующий раздел.
Информация о месте хранения. Тут указывается точный адрес помещений.

Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.

Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:

Кто инициировал общее собрание. Если это организация – указывается ОГРН, ИНН. Если гражданин – ФИО собственника, номера помещений в МКД, реквизиты документа о праве собственности.
Кто был председателем, секретарем и «счетной палатой», подсчитывающей голоса. Указываются те же данные на граждан, что в пункте выше.
Кто присутствовал. Список тех, кто явился, начинается со слов «Присутствующие лица» и содержит информацию в отношении:
- граждан – персональных ФИО или представителя (если собственник прислал его вместо себя), номера помещений и реквизиты документа о праве собственности, количестве голосов, которыми наделен гражданин, доверенность или другой документ на представителя, подпись.
- юрлиц – наименование и ОГРН, номер принадлежащих помещений в многоквартирном доме и документы о праве собственности, количество голосов, если есть представитель – его ФИО, документ, подтверждающий полномочия, подпись.
Кто был приглашен. Не все из приглашенных могли явиться на общее собрание, поэтому необходимо указывать два отдельных списка с перечислением всех лиц, даже если они дублируются в списках. Список должен начинаться словами «Приглашенные лица» и далее содержать информацию, идентичную той, которая указана в отношении списка выше.
Общее количество голосов. То есть указывается число всех голосов, даже тех собственников многоквартирного дома, кто не пришел.
Голоса тех, кто пришел на собрание.
Площадь жилых и нежилых помещений, которыми располагает многоквартирный дом.
Повестка дня, вынесенная на общее собрание. Для рассмотрения на повестку дня может выноситься несколько тем.
Достигнут ли кворум количеством присутствующих. От этого будет зависеть, правомочно ли общее собрание. Если кворума нет – оно признается несостоявшимся. Кворум равен 50% от числа собственников помещений в МКД или их законных представителей.

Перечни присутствующих и приглашенных оформляются отдельной бумагой в форме приложения, а не вписываются в общий текст протокола. В самом документе указываются только общее число присутствующих и приглашенных с пометкой «список прилагается (приложение N ___ )», как в предложенном образце.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Эти документы в обязательном порядке должен содержать каждый протокол:

Реестр собственников жилья в МКД.
Копия уведомления о проведении общего собрания.
Документы или их копии, подтверждающие, что каждый собственник в многоквартирном доме был уведомлен о том, когда и где будет проводиться общее собрание.
Списки приглашенных и присутствующих жильцов.
Документы или их копии, подтверждающие полномочия их представителей.
Документы, рассмотрение которых выносилось в рамках повестки дня.
Решение (бюллетень), который предоставляет каждый собственник жилья, пришедший на общее собрание.

В бюллетени обязательно указываются сведения, позволяющие идентифицировать проголосовавших лиц, сведения об их волеизъявлении и дату составления.

Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.

Все оригиналы документов вместе с протоколом собственник, выступивший инициатором, должен передать в управляющую организацию не позднее 10 календарных дней с даты, когда было завершено общее собрание.

В свою очередь управляющая компания должна перенаправить их в ГЖИ не позднее 5 дней с даты получения.

Подлинники должны передаваться таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату их получения ГЖИ. Чаще всего они направляются заказным письмом по почте. Также их можно разместить в открытом доступе в специальной информационной системе ЖКХ. В последнем случае необходимо будет сделать скан подлинников не позднее 5 рабочих дней со дня направления их по почте в ГЖИ. Если сканы были выложены раньше, чем направлены по почте, моментом их направления считается размещение в системе.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома призван помочь составителям не допустить ошибок и впоследствии избежать лишних проблем, решением которых в определенных случаях может даже заняться суд.

Из пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ следует, что при допущении существенного нарушения правил его составления, в том числе о письменной форме, решение, которое вынесло общее собрание, может быть признано судом недействительным.

Однако из данного правила есть исключение: решение нельзя признать недействительным, если оно подтвердилось решением, которое вынесло последующее общее собрание МКД.

Признать его недействительным может только суд своим решением. То есть до тех пор, пока оно не будет вынесено и не вступит в силу, протокол и решение остаются легитимными.

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Как правильно составить договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома, вы узнаете на следующей странице:

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
Место сдачи решений.
Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

по просьбе управляющей компании;
по желанию одного из владельцев;
ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

В итоговом документе должны быть:

наименование документа;
порядковый номер и дата;
адрес, где проводилась встреча;
заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
количество голосов всех владельцев помещений;
количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
повестка дня;
результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Запрос о предоставлении информации в ТСЖ
Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников помещений принявших участие в голосовании в многоквартирном доме
Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
перечень ревизионной комиссии.

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

по просьбе управляющей компании;
по желанию одного из владельцев;
ежегодно.

В мероприятии должны принимать участие:

председательствующий;
секретарь;
приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

ВАЖНО! Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством голосов, пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

Тамбуры.
Лифты.
Коридоры.
Подвалы.
Придомовая территория.

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
Товарищество.
Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проголосовало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Прежде чем будет проведено собрание, обязательно выбирается председатель и секретарь. Выборы происходят из числа присутствующих на сборах. Кандидатов могут предлагать инициаторы или любой из собственников. Естественное человек должен быть ответственный и внимательный. Голосование происходит методом поднятия руки, кто за, тот поднимает.

В обязанности председателя входит:

Ведение собрания.
Предоставление слова выступающим.

Секретарь занимается фиксацией результаты голосования и фактически он составляет протокол по проведенному мероприятию.

Важно! В ЖК РФ, нет данных касательно необходимости создания счетной комиссии. Причем ее создание или не создание не является причиной обжалования решения в суде. Это значит, что создается она на усмотрение собравшихся. Единственное исключение – это принятое ранее решение на сборах об обязательном формировании такой комиссии. В такой ситуации отсутствие ее является нарушением регламента и любое решение принятое таким собранием может быть оспорено в суде.

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Рекомендуем по теме: Общее собрание собственников многоквартирного дома. Порядок проведения, судебная практика

объявления о проведении собрания собственников жилья бесплатно в формате word

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Основные пункты документа:

форма и сроки голосования;
инициаторы;
повестка;
дата и номер протокола общего собрания;
место проведения собрания жильцов МКД;
данные о месте хранения всех протоколов собраний жильцов многоквартирного дома;
перечень лиц, присутствующих на собрании (включая специально приглашённых гостей в виде сотрудников УК, депутатов и представителей муниципальных структур);
опись приложений.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Документ в обязательном порядке должен иметь подписи следующих лиц:

инициатор проведённого собрания;
председатель собрания, выбранный из числа собственников большинством голосов (50% +1 голос);
секретарь собрания жильцов, ответственный за документирование всех решений, принятых в ходе собрания;
граждане, в чью обязанность перешёл подсчёт голосов.

Если на общем собрании поднимается вопрос о создании товарищества собственников жилья, протокол должен указывать на обязательное уведомление всех владельцев квадратных метров. В качестве подтверждения на документе должны стоять подписи всех лиц, владеющих недвижимостью в конкретном доме, или их доверенных представителей.

Одной из ключевых задач является обеспечение законности организации собраний жильцов многоквартирных домов. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, любое собрание должно быть подкреплено документальными свидетельствами. Так, вместе с протоколом необходимо подготовить такие бумаги:

перечень ревизионной комиссии;
образец письменного извещения о проведении собрания;
бланк для вручения собственникам сообщений с подписями о получении;
перечень уполномоченных лиц, ответственных за предстоящее мероприятие.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Не стоит думать, что общее собрание жильцов дома – мероприятие, которое проводится в произвольной форме. На него жильцы собираются не для пустых разговоров, а для решения серьезных вопросов. Поэтому о проведении ОС все должны быть оповещены заблаговременно (за 20 дней), существует несколько простых и доступных способов оповещения.
Собрание может проводиться очно, заочно, или в очно-заочной форме. Независимо от нее, протокол должен составляться обязательно. Один его экземпляр храниться у собственников квартир, вернее, у их представителя, например, у члена совета дома или у председателя.
А второй и третий экземпляр может быть передан в Департамент по жилищно-коммунальным услугам, в Управляющую Компанию, в муниципалитет или поставщику ресурсов. Это зависит от того, какие вопросы рассматривались на общем собрании.
Обычно на ОС проходит голосование по тому или иному пункту повестки дня. Результат голосования заносится в протокол. Но данные голосования должны быть подтверждены, поэтому к протоколу прикладывается список присутствующих на ОС и указание их площади жилья.
Для чего необходим реестр жильцов с площадью их квартир? Доля голоса каждого будет зависеть от доли жилья в общей площади дома. Именно с учетом этого и проводится подсчет результатов голосования.

Обычно недостаточно одного протокола для того, чтобы по его решению проводились какие-либо действия. Нужны еще и дополнительные документы. Какие бумаги могут прикладываться к протоколу?

Собрание жильцов дома и собственников нежилых помещений, расположенных в здании, должно проводиться при предварительном уведомлении. И протоколы собраний обязательно дополняются письменным извещением о мероприятии, его времени, дате, месте проведения, повестке дня и голосования.
Нужно также приложить бланк, свидетельствующий о вручении уведомлений собственникам квартир.
Прикладывается перечень счетной или ревизионной комиссии, список ответственных лиц в МКД.

Если на общем собрании могут присутствовать и собственники квартир, и жильцы, то голосовать могут только собственники.
Возможно, кто-то не может присутствовать на собрании по уважительной причине. В таком случае он может прислать своего представителя, вручив ему нотариально заверенную доверенность. Счетная комиссия обязана проверить доверенность и засчитать голос представителя.
Законный представитель нужен и несовершеннолетним собственникам жилья.

Если рассмотреть образец протокола, то в нем можно увидеть несколько важных пунктов, на которые следует обратить внимание:

Следует обязательно указать количество присутствующих, от этого зависит результат подсчета голосов. Чтобы тот или иной вопрос был принят, за него должно проголосовать не менее половины присутствующих.
Если на общем собрании присутствуют лица, не являющиеся собственниками квартир, этот факт нужно указать. Могут прийти на собрание представители Управляющей Компании, местной администрации, владельцы нежилых помещений, расположенных в здании.
Рассмотрение вопросов, вынесенных в повестку, описывается точно и деловым языком. Следует указать, кто выступал, кого заслушали, о чем было выступление.

Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
Выбор и смена управляющей компании.
Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
Эксплуатация общедомового оборудования.
Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).