Банковская выписка о перечислении денежных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская выписка о перечислении денежных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка по счету (bank statement) – документ, предоставляющий сведения о состоянии счета и движении денег на нем. Выписка – это копия записей банка о счете, которая выдается клиенту.

По сути, выписка для юридического лица – это первичный документ для бухгалтерии, выступающим фундаментом для налогового и бухгалтерского учета. Для физического лица это документ для контроля расходных и приходных операций.

Выписка из банка по расчетному счету: образец

Ежемесячно в отчетную дату банк направляет отчет по счету клиенту на электронный адрес. Если нужен оригинал, с печатью банка, то получить его можно несколькими способами.

Способы получить выписку есть такие:

Офис банка	Следует предъявить паспорт или доверенность, если документ запрашиваться третьим лицом. Срок выдачи документа не превышает 10 минут.
Через «Почту России»	Отправить запрос заказным письмом или через форму «обратная связь» на официальном сайте банка.
По электронной почте	Запросить отчет по счету можно через специалиста онлайн-чат или позвонив по телефону «горячей линии».
Через смс-сообщение	Вариант подходит, если подключена платная услуга смс-информирования.
Банкомат	Способ актуален, если у вас есть карта банка, привязанная к счету.

Устно получить информацию можно через сотрудников службы поддержки.

Визуально выписка напоминает таблицу, в которой отражается: дата операции, сумма, назначение транзакции и реквизиты сторон. Утвержденной формы на законодательном уровне нет, поэтому формы выписок в банках могут отличаться друг от друга, но содержимое остается неизменным.

В выписке по расчетному счету должны быть:

сведения о владельце счета: ФИО, паспортные данные;
номер расчетного счета, по которому представлены сведения;
название банка и его реквизиты;
валюта каждой транзакции;
общие число транзакций за период (обычно месяц);
счет отправителя;
дата и время по каждой операции;
баланс счета;
сведения по дебету и кредиту.

Юридическим лицам может потребоваться расширенная выписка. Кроме указанных сведений в ней отражено:

способ проведения транзакции: через кассу, интернет-банк или банкомат;
кто является контрагентом: ИП или ООО;
название товара или услуги, в счет оплаты которой отправлены или зачислены деньги;
сумма комиссии, которую начислил банк за проведение операции.

Бухгалтер предприятия проверяет выписку в день выдачи. Цель проверки:

выявление неточностей и ошибок;
контроль за движением денег по счету;
создание справочных сведений;
передача выписки в архив, для хранения.

Согласно ФЗ № 395-1 «О деятельности банков» есть такие требования:

все расчеты должны быть документированы по нормам ЦБ (статья 31);
банки должны хранить информацию по всем операциям в течение 5 лет и по запросу предоставлять их (статья 40.1).

Пример! Сидоров Василий февраля 2020 года обратился в Сбербанк и запросил выписку за май последних пяти лет: с 2014 по 2019 года. Специалист Сбербанка отказал в выдаче выписки за 2014 год, поскольку прошло более 5 лет, и она уничтожена. За остальные годы Василий получил отчет по счету.

Бухгалтер или руководитель компании сам решает, сколько хранить выписку, принимая во внимание сферу деятельности. Некоторые крупные компании предпочитаю хранить информацию в течение 10 лет или дольше.

С появлением интернет-банка хранение сведений упрощается.

Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.

В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.

Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:

некоторые банки оказывают услуги дистанционно и могут направлять информацию по счету через интернет;
компаниям с несколькими счетами проще систематизировать информацию и хранить ее на компьютере, чем размножать кипы бумаг в архиве;
для хранения бумажных отчетов потребуется их сшить и подготовить опись, а электронный документ только сохранить в папке.

Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.

Предположим, клиент приобрел машину в 2018 году. В 2019 году налоговая организация попросила отчитаться её и предъявить выписку, подтверждающую происхождение денег. В этот момент клиент может столкнуться с проблемой предъявления выписки, поскольку многие банки обанкротились. Разберем, что делать в такой ситуации и как получить выписку.

Первое, что следует сделать, это узнать, кто назначен временной администрацией. Для этого нужно:

перейти на официальный сайт Центрального банка;
войти в раздел «Банковский сектор»;
выбрать «Ликвидация кредитных организаций.

Как было сказано выше, законом не предусмотрено строгой формы счетовой выписки. Однако, есть перечень информационных данных, которые должны в ней быть в обязательном порядке:

Наименование организации. Должно указываться наименование банка, его юр.адрес, реквизиты (БИК, корр.счет). Также здесь может быть указано подразделение или филиал банка, название офиса.
Наименование клиента (ФИО) и номер счета.
Дата формирования (чч.мм.гггг.)
Выбранный период. Поскольку выписка формируется за определенный период, то в ней указывается, за какой именно период выписка сделана.
Остатки на начало и конец периода.
Общая сумма движений по счету (списания и зачисления).
Перечень всех операций прихода\расхода. Здесь указана дата проводки операции, дата списания по счету (для информации – эти даты могут не совпадать), краткое описание операции (например, снятие наличных в банкомате, покупка Ашан, оплата мобильной связи и пр.).

Если выписка формируется по счету кредитной карты, то здесь еще есть информация о потраченной сумме за период, сумме, находящейся в льготном периоде, размер минимального платежа, сумма текущих процентов, даты оплаты. По кредиту в выписке расписана сумма поступлений и списаний в счет оплаты кредита (сумма основного долга, проценты, пени, штрафы при наличии и пр.).

Если выписка сформирована в офисе, то сотрудник должен поставить на ней свой штамп и подпись. Это будет уже официальная заверенная выписка. Ее можно предоставлять по месту требования. Например, бывают ситуации, когда в магазине был возврат товара, а деньги все еще не поступили. При этом магазин утверждает, что он отправил сумму обратно на счет клиента. Заверенная выписка, в которой не отражена сумма возврата, будет подтверждением, что деньги все еще не поступили на счет, и магазин должен проверить корректность возвращенного платежа.

В большинстве случаев эта услуга бесплатная. Возможно, что в некоторых небольших банках выписка будет стоить денег, но это, скорее, редкость. Выписка может быть платной, если она нужна на официальном бланке с синей печатью для предоставления по требованию. Такую выписку операционист заполняет вручную, а не формирует из системы, поэтому она будет платной.

Что касаемо выписок с расчетных счетов юрлиц, то здесь свои тарифы и условия. Платность или бесплатность выписок зависит от пакета услуг, по которому обслуживается юрлицо, а также способа запроса выписки. Чаще всего бухгалтеры запрашивают выписки по системе дистанционного обслуживания с ЭПЦ. Эти выписки приравнены к бумажным и прикладываются к бухгалтерским документам.

Курс ЦБ

75.86

€

90.46

Биржевой курс

76.03

€

90.93

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Статья	Положение
31	Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ
40.1	Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ

Зачем нужна выписка по банковскому счету, какой она бывает и как ее получить?

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

для получения визы;
для получения кредита;
для подтверждения сделки;
для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

на руки в отделении банка;
по почте;
по электронной почте;
в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

в офисе банка;
в онлайн-кабинете;
по телефону;
через SMS;
через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

Выписка банка с расчетного счета — официальная бумага, которая выдается банком по запросу клиента, и содержит данные о движении средств за определенный период. В документе отражается (финансовая часть):

Состояние счета.
Размер комиссии, которую стягивает банк.
Входящие и исходящие суммы.

Популярные способы получения выписки банка по расчетному счету:

Лично (в отделении учреждения).
По почте.
В электронном виде (на почтовый ящик).

Выписка банка по расчетному счету — образец, порядок получения

Все варианты получения выписки банка с расчетного счета:

Через СМС (при подключенной услуге СМС-информирования).
Через интернет-банкинг.
По запросу в банковском учреждении. Документ может заверяться печатью и подписью (при необходимости). Время оформления — 3-5 дней.
По почте (в том числе электронной). Для этого подается заявление на ежемесячное информирование.
Через банкомат (в случае, когда счет закреплен за карточкой). Данные выдаются за последнюю неделю (за услугу придется заплатить).

По телефону, позвонив в контактный центр банка. Достаточно набрать номер, сказать паспортные данные и получить информации (выдается бесплатно).

При заказе финансовой информации по расчетному счету банка стоит помнить:

Техника имеет свойство ломаться, поэтому хранить данные только в электронном носителе не рекомендуется.
Установка штампа или подписи на выписке не обязательна.
При передаче в налоговую структуру или другие органы документ должен быть заверен.
При утере документа можно получить копию (за небольшую плату).
Если карточный и расчетный счет привязаны друг к другу, выписка выдается бесплатно. Эти расходы уже включены в платеж за обслуживание «пластика».

Выписка с банковского счета является документом, отражающим путь движения денег по конкретным реквизитам. Данные обновляются ежедневно. При необходимости можно заказать отражение финансовой информации за определенное время. Бумага характеризуется следующим набором критериев:

указывает на количество поступлений и расходов;
носит исключительно финансовый характер;
выдается в руки заявителя – допускается удаленный вариант, через личный кабинет мобильного банка.

В списке могут отражаться любые платежи. Получить бланк можно в любом отделении обслуживающего банка, в стационарном устройстве самостоятельного обслуживания или онлайн.

Каждая выписка с банковского счета для оформления шенгенской визы должна содержать в себе определенный набор сведений. Она может составляться на русском, английском или другом языке. Оформление документа происходит согласно общепринятым требованиям. В нем указывается полное наименование банка, отправившего деньги, совершенные операции и сумма остатка.

Банковская выписка по счету и ее назначение

Справку из банка для шенгенской визы также можно получить в любом отделении. Действующее визовое законодательство не предусматривает конкретную форму выписки. Несмотря на отсутствие шаблона, перечень сведений в документе должен выглядеть следующим образом:

полное наименование банка, включая адрес юридической регистрации, БИК;
персональные данные клиента + номер его счета;
дата создания;
выбранный период;
характер финансовых движений по счету;
перечень всех операций.

Если изготовление справки происходит по кредитному счету, то в нее дополнительно добавляются данные о потраченной сумме, о размере минимального платежа и процентной ставке. Могут быть зафиксированы все штрафные санкции и пени.

Большинство банков занимаются развитием дистанционных каналов клиентского обслуживания. Выписка со счета может формироваться в отделении банка или в личном кабинете на официальном сайте компании. Прямое взаимодействие с сотрудниками является самым простым способом. Заинтересованным лицам достаточно предъявить паспорт.

Мобильные сервисы имеются у всех организаций, начиная от Альфа-Банка и заканчивая Тинькофф. Заказчик услуги может получить электронный документ в любое удобное время. Обычно функционал для создания подробной выписки имеется в разделе истории совершенных операций.

Банковская выписка по счету компании позволяет сотрудникам бухгалтерии определить актуальное состояние расчетного счета. Документ прикрепляется к первичному пакету. Свидетельство в полной мере отражает движение собственного капитала в формате приход-расход.

Банк выдает данные только в руки уполномоченного представителя предприятия. Заинтересованная компания имеет возможность заказа пересылки бумаги по почте, если сроки применения информации не поджимают.

Формирование выписки по банковскому счету ведется в индивидуальном порядке, в зависимости от требований заявителя. Что должно быть в документе:

номер регистрации лицевого счета — состоит из 20 символов;
дата составления предыдущего документа;
регистрационные коды бланков, подтверждающих операцию;
общая сумма средств по колонкам дебета и кредита;
деньги, имеющиеся на счету на момент формирования выписки.

Стоит отметить, что валюта может быть любой (рубли, доллары, евро и т.д.). После получения выписки на руки заказчик должен проверить актуальность заполненных данных. Если он обнаружит ошибки, рекомендуется незамедлительно обратиться в банк и решить проблему.

Как взять подробную справку из банка о перечислениях зарплаты?

Деятельность банковских организаций направлена на предоставление финансового обслуживания компаниям и частным лицам. Любой гражданин может иметь расчетный счет в выбранном банке, а также привязанную к нему пластиковую карту, все транзакции по которым отражены в выписке.

Для удобства пользователей банками предусмотрена выдача подтверждающего документа в мини-формате, который можно распечатать в банкомате.

Существует ряд ситуаций, при которых клиентам банков необходимо получение расширенной выписки. К ним относятся:

оформление визы;
получение ссуды;
подтверждение финансового положения при заключении сделки;
прочие обстоятельства, требующие документального подтверждения благонадежности и отсутствие задолженностей.

Для получения выписки физическому лицу необходимо обратиться непосредственно в банк, предъявив удостоверяющий личность документ и договор банковского обслуживания.

Не существует единого бланка выписок по расчетному счету – каждое банковское учреждение оформляет отчетный документ с использованием собственных программ и алгоритмов. К обязательным требованиям относится наличие следующей информации:

номер клиентского счета;
сведения о предыдущей выписке – дата и остаток средств по счету;
указание номеров счетов контрагентов, транзакции с которыми зафиксированы в запрашиваемый период;
реквизиты документальных оснований проведения транзакций, включая номера счетов, договоров;
указания назначений платежных операций;
итоговые суммы зачисленных и списанных средств;
остаток денежных средств по счету на дату составления документа.

При формировании отчета, банк для удобства восприятия информации стороной-получателем отражает расходные операции в графе «Дебет», приходные – в ячейке «Кредит».

Как правило, банковская выписка о движении средств по счету клиента не заверяется подписью и печатью учреждения. Заверение необходимо, если документ предназначен для предоставления в налоговый орган.

Перечень ситуаций, когда юридическому лицу требуется получить документальное подтверждение наличия и общего числа открытых расчетных счетов, включает:

подготовку бизнес-плана;
переговоры с партнерами по бизнесу;
участие в тендере;
оформление кредита;
судебный или прокурорский запрос;
ликвидацию или реорганизацию компании.

В случаях, когда необходимо получение расширенных сведений о движениях по счету, финансовое учреждение дополняет отчет следующей информацией:

географическое местоположение проведенных транзакций с указанием адресов компаний и терминалов;
перечень контрагентов с указанием их наименований;
размеры удержанных банком комиссионных сборов.

Получить расширенную выписку можно в отделении банка, оплатив небольшой комиссионный сбор, либо бесплатно в личном кабинете пользователя интернет-банкинга.

Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.

Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании.

Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.

Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:

дату проведения операции;
код вида транзакции;
номер входящего платежного поручения;
БИК и номер корсчета банковской организации;
номера расчетных счетов контрагентов;
итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.

Пара примеров заполнения выписок из Московского банка и Внешторгбанка

При получении банковского отчета о приходно-расходных операциях по счету, бухгалтер предприятия проводит проверку и обработку документа в соответствии с установленным порядком:

Выборка и приложение к отчету всех документальных подтверждений.
Сверка отчетной информации с первичной документацией. В случае обнаружения ошибок – немедленное сообщение в банковскую организацию.
Проставление отметок, указывающих на коды бухгалтерских счетов.
Подбор первичных документов согласно обозначенной в выписке очередности проведения транзакций.

По окончанию обработки выписки необходимо подшить к первичной документации.

Первичный анализ банковских отчетов по счету позволяет:

контролировать текущее состояние счета, внося своевременные корректировки в его функционирование;
автоматизировать бухгалтерский учет в компании;
удобно архивировать и систематизировать документооборот.

Выписка по банковскому счету

Действующее законодательство устанавливает 5-летний срок для хранения банками информации о расходно-приходных операциях по счету. Это означает, что клиент может рассчитывать на получение отчета о движении средств по счету за любой отрезок времени, не превышающий установленные рамки.

Организации обязаны сохранять первичную бухгалтерскую документацию, включая выписки, не менее 5 лет. Однако в некоторых случаях, в зависимости от специфики бизнеса, рекомендуется обеспечить сохранность банковских отчетов на протяжении 10 и более лет.

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

для других участников хозяйственных операций;
по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.

Банковская выписка по расчетному счету – документ, отражающий передвижение средств предпринимателя за определенный отрезок времени. Он формируется ежедневно в автоматическом режиме, но при желании можно заказать справку за конкретные даты.

Характеризуется критериями:

отражает поступление и расход денег держателя;
носит финансовый характер;
выдается лично либо через онлайн-кабинет, если его подключили при оформлении договора обслуживания.

Выписка с расчетного счета формируется по данным об операциях, произведенных за определенные периоды: внесение наличных средств через офис банка, платежное поручение или требование, посредством онлайн-переводов или оплаты услуг с помощью терминала.

Согласно ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все материалы, отражающие факт ведения хозяйственной деятельности предприятием, относятся к первичным учетным документам. Банковская выписка по расчетному счету юридического лица не является таковым, но не теряет значимость по нескольким причинам:

используется для проведения налогового и бухгалтерского учета;
применяется для разрешения финансовых споров;
предоставляется в виде копий в ИФНС и иные контролирующие структуры, а также другим участникам денежных отношений.

Деятельность финансовых учреждений регулируется ФЗ №395-1 от 02.12.1990. Подробные сведения представлены в таблице.

Статья	Пояснение
ст. 31	Отчеты составляются по стандартам, правилам и формам, установленным ЦБ РФ, если таковых нет – по договоренности
ст. 40.1	Вся информация об операциях, произведенных через кредитную организацию, хранится в базе данных минимум 5 лет
ст. 36	Справки выдаются только их владельцам, а в случае их смерти – лицам, указанным в завещательном распоряжении, нотариусам или представителям консульств, если держатель является иностранным гражданином. Возможна выдача отчетов по запросу от ПФР, ФССП и судебных органов

При оформлении кредитного договора на физическое лицо в банке открывается р/с, куда поступают ежемесячные платежи. Если заемщик пропускает срок и не вносит деньги вовремя, к нему применяются штрафы и пени. Финансовые операции по р/с отражаются в отчете, который после закрытия кредита рекомендуется взять у кредитора для подтверждения отсутствия задолженности.

Рассмотрим распространенный пример, когда банковская справка может пригодиться гражданину, погасившему кредит.

Ольховский В. В. оформил заем на 500 000 р. в банке 05.05.2014. Срок – 5 лет. Через 3 года он полностью ликвидировал задолженность, и после внесения последнего платежа взял выписку. Спустя полгода ему пришла повестка в суд, основание – неуплата кредита, процентов и штрафов по нему.

Для получения документа достаточно воспользоваться онлайн-кабинетом на сайте банка, выбрав соответствующее меню.

Существует и другие варианты запроса справки.

Способ	Кому подходит
Через СМС	Актуально для физических лиц, подключивших к номеру телефона СМС-банкинг
Лично в офисе банка	Доступно для всех клиентов, в т.ч. и юридических лиц. Время оформления – от нескольких минут до 5 рабочих дней: все зависит от условий финансового учреждения
По электронной или обычной почте	Возможно, если ранее было составлено письменное заявление об информировании таким способом
Через банкомат	Доступно физическим лицам. Услуга платная, информация предоставляется только за последнюю неделю

Гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, рекомендуется получать отчет при личном визите в банк либо через электронную почту. Только в этом случае документ будет содержать полные сведения обо всех операциях.

Юридические лица не обязаны уведомлять ИФНС об открытии р/с: за них это делают сами банки. Бланк выписки с расчетного счета из Налоговой службы может понадобиться, если:

Предприниматель собирается привлечь инвесторов, участвовать в тендере или аукционе.
Предстоит судебное разбирательство.
Справку запрашивают представители Прокуратуры или иных госорганов.
Учредители решили ликвидировать или реорганизовать предприятие.
Необходимо составление нового бизнес-плана для повышения рентабельности.
Нужно увеличение капитала организации посредством взятия кредитных средств.

Для получения необходимо обратиться в территориальное отделение ИФНС с заявлением. Срок рассмотрения – 5 дней. По результатам заявителю выдается отчетность, в которой будет отражена информация обо всех открытых счетах и банках, количестве денежных средств с указанием валюты, данные клиента.

Помимо обязательных сведений, указанных в ФЗ «О бухучете», документ должен содержать и дополнительную информацию. Рассмотрим, что она включает в себя на примере выписки банка по расчетному счету для предпринимателей:

Дата составления предыдущей справки.
Номер р/с.
Входящий остаток на момент составления документа.
Номера р/с по всем совершенным операциям.
Исходящий остаток на дату оформления справки.

В образце заполнения выписки банка по расчетному счету могут отражаться и иные данные: все зависит от операций, произведенных за определенный промежуток времени.

Банковская выписка по расчетному счету: как получить + образец

После получения справки из банка бухгалтеру необходимо зарегистрировать ее как учетный документ, предварительно сверив соответствие прилагающихся справок с содержимым в ней. В качестве приложения обычно выступают сведения других организаций, на основании которых производились денежные операции.

Какие проводки обычно указываются при использовании зарубежной валюты:

Д-51-1 К-62	Платежи, совершенные в иностранной валюте
Д52-3 К 52-1	Зачисление валютной выручки
Д 57 К 52-1	Направление части выручки на продажу
Д 91 К 57	Списание денег, направленных на продажу
Д 51 К 91	Зачисление рублей после реализации валюты

На основании отчета при составлении бухгалтерских документов могут применяться и другие проводки: все зависит от того, какие операции необходимо зафиксировать.

Унифицированной формы выписки нет. Каждый банк формирует ее по-разному. Это зависит от используемого программного обеспечения. Но в каждой выписке указаны реквизиты счета, наименование банка и таблица с операциями.

В усечённой таблице даны номер счёта, дата и суммы расходных (кредитовых) и доходных (дебетовых) операций операции.

Вот образец бесплатной банковской выписки по расчётному счёту.

В графе «Вид операции» стоит код.Он зависит от документа, на основании которого совершена операция. Всего есть 3 вида документов и 3 кода:

код «01» — платежное поручение — распоряжение банку перевести со счета компании деньги контрагенту за товары или услуги;
код «02» — платежное требование — распоряжение банку списать со счета должника определенную сумму в вашу пользу. Должник сам решает, разрешать ли банку списание;
код «06» — инкассовое поручение — применяется, когда стороны договорились о списании средств со счёта без согласия второй стороны, или в силу закона. Например, по исполнительному производству.

Выписка нужна для отражения платежей и поступлений в бухгалтерском учете. Получив выписку, ответственный сотрудник сверяет её с другими первичными документами. Он обязан:
- проверить наличие и правильность всех документов, подтверждающих операции в выписке (например, наличие счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД);
- проверить правильность сумм в выписке и их совпадение с суммами в иных документах;
- проверить совпадение номеров документов-оснований в выписке с реальными документами.
Если нашлись ошибки — сотрудник обращается в банк.

Выписка по расчётному счёту пригодится в беседе с контролирующими органами, хотя запрашивать её у компании или предпринимателя они не станут. Госорганам проще получить выписку в банке. Сотрудники налоговой изучают выписки по счетам при проверке.

В некоторых случаях, нужна выписка об открытых счетах. В ней нет информации по движению средств, зато указаны все открытые счета компании или предпринимателя. Такой документ нужен для:
- кредита в банке;
- участия в тендерах;
- ликвидации или реорганизации;
- переговоров с инвесторами;
- предоставления в суд по запросу.
Степень раскрываемой информации бывает разной. Минимум — в выписке будут указаны все счета фирмы, даты открытия и текущее состояние — открыт или закрыт. А может быть и расширенный вариант с указанием мест проводимых операций, сумм и наименований контрагентов.

Вконтакте
Facebook
Twitter
Google+
Одноклассники

Похожие записи: