Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации. Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г.). В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

подтверждающую факт создания УК;
регулирующую порядок управления УК;
фиксирующую численность участников;
представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

При добавлении коммунальных услуг в систему ГИС нужно действовать следующим образом:

После входа в систему в меню выбрать раздел «Перечень управляемых объектов».
Открыть меню для управляемого объекта, выбрать пункт раздел «Изменить объект».
В открывшемся окне кликнуть по кнопке «Добавление услуги».
В новом окне кликнуть по кнопке «Вид коммунальной услуги».
Из появившегося списка выбрать нужный пункт и заполнить нужные поля.
Сохранить все внесенные данные, чтобы система отобразила сведения об управляемом доме и добавленных коммунальных услугах.
Нажать кнопку «Разместить условия договора управления».
Подтвердить размещенные условия.

Справочник коммунальных услуг располагается в подсистеме «Настройки расчета квартплаты» в блоке «Услуги». Его предназначение состоит в хранении информации о видах оказываемых услуг.

В элементе рассматриваемого справочника «Виды услуг» содержатся такие реквизиты:

«Наименование» — название разновидности оказываемой услуги.
«Группа услуг» — необходима для классификации услуг в отчетных документах.

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации.

Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г.).

В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

подтверждающую факт создания УК;
регулирующую порядок управления УК;
фиксирующую численность участников;
представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Уполномоченные сотрудники УК имеют возможность в ГИС обновлять информацию об услугах и работах, для чего им нужно действовать следующим образом:

Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
Выбрать раздел «Услуги и работы».
Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

Преимущество выбора типовых работ заключается в том, что работы нижнего уровня добавляются автоматически. Уполномоченному лицу остается только убрать лишние или добавить новые. Если сотрудник добавляет новую услугу, то работы нижнего уровня придется вводить вручную. Поэтому по возможности лучше использовать работы из справочника.

Добавление коммунальных услуг в справочник

Управляющая организация должна знать, из чего складывается цена договора управления и как соотносятся перечень работ и размер платы.

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать

Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.

Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.

Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
Добавить новую работу или услугу.

Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.

Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.

Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:

Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.

Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.

Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ к отопительному сезону,
аварийные работы,
по обращениям граждан,
по ограничениям поставки,
иное.

Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

подтверждающую факт создания УК;
регулирующую порядок управления УК;
фиксирующую численность участников;
представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать

подтверждающую факт создания УК;
регулирующую порядок управления УК;
фиксирующую численность участников;
представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
Выбрать раздел «Услуги и работы».
Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

При добавлении коммунальных услуг в систему ГИС нужно действовать следующим образом:

После входа в систему в меню выбрать раздел «Перечень управляемых объектов».
Открыть меню для управляемого объекта, выбрать пункт раздел «Изменить объект».
В открывшемся окне кликнуть по кнопке «Добавление услуги».
В новом окне кликнуть по кнопке «Вид коммунальной услуги».
Из появившегося списка выбрать нужный пункт и заполнить нужные поля.
Сохранить все внесенные данные, чтобы система отобразила сведения об управляемом доме и добавленных коммунальных услугах.
Нажать кнопку «Разместить условия договора управления».
Подтвердить размещенные условия.

В обязательном порядке добавлять соответствующую информацию должны лица, оказывающие коммунальные услуги, поставляющие коммунальные ресурсы и выполняющие те работы, за которые потребитель вносит плату в соответствии с законодательством. Информация о внесении платы может быть добавлена одним из следующих способов:

Непосредственно через личный кабинет.
С помощью взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ.

Организации, которые не являются непосредственно исполнителями, но через которые вносится плата, могут использовать только второй способ (п.118 Порядка и способов размещения информации, утвержденного совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя России №589/944/пр от 28.12.2015).

В «Перечне управляемых объектов» нужно навести на управляемый объект курсор. В выпадающем меню следует выбрать пункт: «Изменить объект».
Появится окно под названием: «Изменение управляемого объекта». Нажимаете на кнопку: «Добавить услугу».
Возникает окно: «Добавление вида коммунальной услуги». В нем следует нажать на поле: «Вид коммунальной услуги» и выбрать в выпадающем поле нужное вам значение. Далее следует заполнить поля со звездочкой и сохранить результат. На экране отобразится подробная информация о добавленных услугах и об управляемом объекте.
Осталось нажать на кнопку: «Разместить условия договора» и подтвердить размещение.

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

Напомним, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение семи дней с даты заключения договора о ресурсоснабжении уполномоченный специалист РСО обязан разместить в ГИС ЖКХ следующие данные:

о договорах ресурсоснабжения; об обслуживаемых жилых и многоквартирных домах (при их отсутствии в системе); обо всех помещениях, расположенных в МКД; о лицевых счетах потребителей энергоресурсов; о приборах учета поставляемых ресурсов, а также их показаниях; о начислениях за коммунальные услуги; о внесении оплаты в кассу РСО; о состоянии расчетов с потребителями.

На рисунке ниже наглядно изображено, какую информацию нужно заносить в ГИС ЖКХ и в каком порядке.

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации. Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от г.). В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

подтверждающую факт создания УК;
регулирующую порядок управления УК;
фиксирующую численность участников;
представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Если на вопрос о том, нужно ли РСО заполнять поле «Лицевые счета» вы ответили положительно, то есть, ваша организация самостоятельно ведет коммерческий учет отпускаемых энергоресурсов, перейдем к описанию последовательности действий.

Для того, чтобы уполномоченный специалист РСО мог заносить в систему эти данные, ему необходимо получить право на ведение реестра лицевых счетов обслуживаемых домов. Этим правом его может наделить сотрудник РСО, обладающий статусом «Администратор».

Для начала работы зайдите в Личный кабинет и выберите в меню «Объекты управления» строку «Лицевые счета». Откроется окно «Реестр лицевых счетов».

Для размещения сведений о лицевых счетах в ГИС ЖКХ доступны три процедуры:

Ввести сведения вручную в Личном кабинете РСО. Довольно долгая и утомительная процедура, требующая тщательной проверки каждого шага в изложенной последовательности действий. Загрузить данные из предварительно заполненных шаблонов Excel. Немного проще и быстрее. Но вбивать данные в шаблоны также придется вручную. Загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования, например в Личном кабинете РСО, который привязан к используемой системе диспетчеризации данных с приборов учета.

Последний способ – самый быстрый, надежный и простой. Необходимо лишь экспортировать в ГИС ЖКХ готовые данные, полученные со счетчиков.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ РФ: советы от экспертов

Если по какой-либо причине пользователю требуется внести изменения, то он может сделать это при помощи документа “Изменение информации о лицевом счете”. Этот документ располагается в подсистеме “Лицевые счета и объекты учета”. Он позволяет регистрировать факт редакции параметра “Ответственный пользователь”, метода идентификации поставляемых услуг, во время редакции характеристик счета.

Документ определяется двумя атрибутами:

“от” – когда произведена редакция;
“Лицевой счет” – указывает на изменяемый ЛС.

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

– Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

Если Вы уже хотите начать сотрудничество или пока находитесь в поисках партнера для оказания юридических услуг,услуг по раскрытию информации, начислению платы за ЖКУ и бухгалтерскому учету — просто свяжитесь с нами по указанным ниже контактам или заполните форму обратной связи справа, чтобы узнать стоимость обслуживания.

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
Найти нужный дом через поиск или в реестре.
Открыть «Управление объектом».
Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

Нажать «Добавить перечень».
Указать период формирования перечня.
Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
Указать цену, объем и количество.
Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Требуем введения моратория на ГИС ЖКХ для управляющих собственников!

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2020 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2020 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Государственная информационная система ЖКХ — это база данных о действии управляющей компании в электронном виде. Для работы каждая УК должна знать инструкцию по заполнению ГИС ЖКХ. Своевременное внесение сведений поможет избежать штрафа, предусмотренного законодательством.

В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими. То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.

Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки. В течение 5-7 дней:

ответы на обращения жильцов, поданные в письменном виде;
перечень предоставляемых услуг;
планы по капитальному ремонту;
данные по всем проверкам, касаемых качества предоставляемых услуг;
сведения об общедомовых приборах учета;
информация по индивидуальным приборам учета.

В течение 15 дней:

устав организации;
общие сведения о самом МКД;
материал по земельному участку, на котором расположен дом;
данные о каждом жилом помещении;
сведения о нежилых помещениях;
информация об общем имуществе дома.

Каждый месяц:

до 1 числа — данные о задолженности или переплате за коммунальные услуги;
до 10 числа — сведения о заявлениях по капитальному ремонту;
до 25 числа — сумма, поступившая на счет от плательщиков и расчеты со снабжающими компаниями.

Каждый год:

отчеты от правления и УК;
ежегодные отчеты бухгалтерии;
сметы на предыдущий год и отчеты о тратах и поступлениях.

Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством. Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке “Объекты жилого фонда” через поисковик находим необходимый дом.

В “Управлении объектом” заполняем все графы.

Личный кабинет ГИС ЖКХ: для чего он нужен и как его использовать?

После регистрации организации на сайте разместить информацию имеет право лишь руководитель. Именно он может распределить роли и назначить специалистов на администратора организации и уполномоченного специалиста. Вся процедура проходит в личном кабинете. В разделе “Администрирование” выбрать “Сотрудники”, где около конкретной ФИО поставить галочку для назначаемой роли.

Размещение информации в ГИС ЖКХ от УК или ТСЖ на сайте является обязательным. Руководители организаций должны обязательно следить за своевременной и достоверной информацией, которая появляется на сайте.

Перечень работ и услуг, который оказывается собственникам управляющей компанией, подлежит внесению в ГИС ЖКХ после начала действия договора. Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.

Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:

Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
Перейти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда».
Выбрать нужный дом.
Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».

После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться. Перечни работ и услуг, которые запланированы для каждого дома, указываются на годовой период.

В процессе заполнения платежных документов управляющей и ресурсоснабжающей организацией возможно три варианта:

Оплата в расчетном периоде равна сальдо на начало месяца – в этом случае получится положительная сумма задолженности.
Оплата в расчетном месяце меньше сальдо на начало месяца.
Оплата в расчетном месяце больше сальдо на начало месяца – т. е. пользователь совершил платеж авансом.

Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.

Долговые платежные документы добавляются в следующем порядке:

Управляющая компания формирует начальное платежное сальдо, которое рассчитывается на основании прошлых платежей. Для корректного отображения платежного документа в личном кабинете потребителя нужно отдельно указать задолженность и перечисленные авансы.
В личном кабинете ГИС ЖКХ нужно найти раздел «Оплата ЖКУ» и перейти в «Платёжные документы».
Указать расчетный период, за который вносятся сведения о размере задолженности (например, в сентябре – за август и пр.).

Выбрать лицевой счет, по которому формируется платежный документ и опции «Добавить» – «Долговой платёжный документ».

Перейти во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и выбрать один платежный период.
Проставить суммы задолженности и авансовых платежей на начало месяца.

Размещение текущих платежек в системе предполагает такой алгоритм действий:

Выбрать раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы».
Указать расчетный период, за который планируется внести информацию относительно расчета размера платы за коммунальные услуги через выбор опции «Добавление ПД».
Выбрать номер лицевого счёта для добавления текущего платёжного документа.
Заполнить все поля во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты».
Вкладку «Справочная информация» нужно заполнять факультативно.

Во вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» необходимо указать реквизиты счета для поступления денег и указать здесь задолженность за предыдущие периоды, аванс, сколько было внесено, оплачено денежных средств, дату последней оплаты.
«Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты» проставляются автоматически.

Согласно требованиям ФЗ 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение 7 дней после заключения договора о ресурсоснабжении специалист ресурсоснабжающей компании обязан разместить его в ГИС ЖКХ.

Перед тем как перейти к размещению сведений, сотрудник ресурсоснабжающей компании должен получить статус «Уполномоченного специалиста» (его добавляет специалист со статусом «Администратора»).

Добавление ресурсоснабжающего договора в ГИС ЖКХ происходит по следующему алгоритму:

Поставщику необходимо авторизоваться в личном кабинете.
В меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

На открывшейся странице выбрать опцию «Добавить договор ресурсоснабжения».
Заполнить предложенные сведения о договоре.
Выбрать стороны по договору в соответствующем блоке (например, договор между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ).
В графе «Исполнитель коммунальных услуг» прописываются ключевые реквизиты организации: ОГРН, ОГРНИП, КПП, ИНН и пр.
В графе «Предмет договора» необходимо прописать виды поставляемых услуг, а затем настроить соответствующие коммунальные услуги. Здесь также прописываются даты начала и окончания поставок ресурсов, а также даты выставления платежных документов и внесения платы по ним.
В блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного ресурса», выбираются нужные значения из списков.
В блоке «Основание заключения договора» выбирают договор управления, заявление потребителя, нормативно-правовой акт, открытый конкурс или решение собрания собственников.
В блоке «Добавить файл» необходимо разместить электронную копию договора ресурсоснабжения. Необходимо дождаться уведомления о том, что документ был загружен.
Остается удостовериться в корректности данных и нажать кнопку «Сохранить».

Для начала рассмотрим нормативные документы, определяющие список лиц, обязанных вносить данные в ГИС ЖКХ:

Основной Федеральный закон по этой системе.
Другие законы Федерального уровня по этой системе.
Прочие нормативно-правовые акты.

По сути, нормативные акты и документы не дают чёткого определения тому, кто из сотрудников компании-управленца должен брать на себя обязанность вносить все требуемые данные в систему.

ГИС ЖКХ. Такое требование прописано в ФЗ-263 от 2014 года.

Многие управляющие компании до сих пор испытывают сложности с внесением сведений в сервис.

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО.

Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.

Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:

Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
Перейти в раздел «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда».
Выбрать нужный дом.
Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».

После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться.

Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

Перед началом работы
Инструкция по заполнению
Как добавить договор ресурсоснабжения?
Заключение

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

Справка! Ресурсоснабжающей организации придется внести информацию и о предоставляемых услугах. Эти сведения несколько отличаются от тех, которые были упомянуты во втором пункте.

В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Можно оплатить коммуналку без комиссии.
У меня всего 2 квитанции — вся коммуналка в пользу ТСЖ и капремонт на спецсчёт дома. Да, ещё интернет, но там оплата и так без комиссии на сайте оператора. Обычно плачу в интернете через Сбер, комиссия 1%, в сумме выходит около 30-40 рублей. Мелочь, но если у вас все квитанции отдельно, уже ощутимо.
Можно передавать показания счётчиков.
Прощайте, бумажки в ящик ТСЖ с 24 по 26 число. Удобно для тех, кто работает и живёт в другом городе. Хоть сдача показаний и не обязательна, лучше это делать вовремя и регулярно, чтобы не насчитали по среднемесячному объёму и нормативам. Была у кота-юриста на канале однажды такая история.
Все квитанции и оплаты в одном месте.
Ну, почти все. Надеюсь, родное ТСЖ с этого года будет регулярно вбивать все данные в ГИС ЖКХ. Мои прошлогодние платежи пока почему-то попали в систему частично.
Онлайн-голосование на общем собрании.
Очень жду эту опцию, т.к. живу в другом городе, и уже надоело объяснять председательше, почему меня опять не было на общем собрании собственников.

Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2020 году

Для физических лиц система ГИС ЖКХ позволяет в режиме онлайн отслеживать все происходящее в управляющей компании, а также голосовать на общих собраниях дома не выходя из квартиры. Потребителям услуг для получения доступа к информации достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг, введя свои данные, в том числе СНИЛС. Никаких дополнительных действий не требуется, собственник может изучать информацию о деятельности управляющей компании без ограничений.

После того, как добавлен дом в ГИС ЖКХ, обслуживающая организация должна внести следующие данные:

все свои реквизиты и информацию о сторонних организациях, снабжающих дом ресурсами;
обо всех приборах учета и их показаниях;
стоимость всех предоставляемых услуг, включая проведение ремонта;
сроки оплаты квитанций;
весь перечень оказываемых услуг.

Раскрытие информации на ГИС ЖКХ производится за неделю до окончания отчетного периода.

После регистрации организации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, руководитель обязан в течение 15 дней разместить следующую информацию:

устав управляющее компании;
дату государственной регистрации и регистрационный номер;
полный состав организации;
данные о председателе и участниках.

Все договоры с поставщиками информации вносятся в ГИС ЖКХ в обязательном порядке в установленные сроки. Для удобства ЖЭКа, вносить информацию можно тремя способами:

Вручную. В этом случае всю информацию в ГИС ЖКХ вносит зарегистрированный сотрудник.
Выгрузка информации из таблиц Excel. Заполнив специальные шаблоны, достаточно будет выгрузить их в систему без особых усилий.
Программный способ выгрузки. Выгрузка производится автоматически специальными программами, которая устанавливается в организации.

В первом случае организации придется нести дополнительные затраты, постоянно внося новые данные. Этот вариант больше подходит для ТСЖ, которое обслуживает 1-2 дома. Управляющим компаниям, обслуживающим не меньше десятка домов, выгоднее будет пользоваться программным способом выгрузки, которые не предполагает никаких усилий со стороны работников.

ГИС ЖКХ полноценно начала работу с начала 2017 года, при этом в некоторых регионах получить нужную информацию можно будет с середины лета. До этого момента она работала в тестовом режиме и некоторые функции были недоступны для собственников. Например, функция голосования на общедомовом собрании через ГИС ЖКХ была недоступна из-за недоработок в области безопасности. Последний срок внесения в базу необходимых данных об обслуживающей организации и ресурсоснабжающих предприятий – 1 июля 2017 года.

До 01.07.2017 использование системы являлось обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется. Для остальных компаний и обществ действовал переходный период. В соответствии с Федеральным законом № 209, в ГИС ЖКХ обязаны зарегистрироваться все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства, а с 01.01.2018 для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность. Исключений законодательство не делает, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС. Граждане-потребители коммунальных услуг могут пользоваться сервисом добровольно. С 1 июля 2020 года управляющие организации, ТСЖ и кооперативы, которые управляют многоквартирными домами на территориях городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, тоже обязаны размещать информацию о деятельности по управлению МКД Состав, сроки и периодичность размещения материалов определены Приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ и кто может это сделать

ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для сбора и систематизирования данных обо всех зарегистрированных управляющих компаниях и домах, которые находятся под их руководством. Чтобы исключить возможность ошибок, при размещении информации в этом сервисе следует изучить инструкцию.

Что изменится в ГИС ЖКХ с 1 октября, и как УО к этому подготовится

Работы и услуги организации

Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.

Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
Добавить новую работу или услугу.

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ к отопительному сезону,
аварийные работы,
по обращениям граждан,
по ограничениям поставки,
иное.

Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

Не требуется установка на компьютер – сервис работает на любом устройстве с выходом в интернет.
Интернет-сервис отличается простотой и доступностью, поэтому Вам не придется тратить время на обучение.
При регистрации на сайте программа сама распознает из какого Вы региона и подставляет стоимости материалов и оплату труда работников Вашего региона.
Сохранение готовых калькуляций на Ваш компьютер в формате Excel. Сметы также остаются и в программе для дальнейшей работы.
Автоматическое обновление цен на следующий период, расширение перечня работ.
Совместная работа для работников одной организации — обмен сметами и публикация шаблонов.

В принципе, ГИС ЖКХ могла быть реализована десятком различных способов. То, как она в итоге выглядит, в первую очередь определяется требованиями Государственного заказчика и Оператора. Некоторые требования прямо влекут конкретные последствия, другие — допускают различные вариации, которые мы, как разработчик, оценивали с учетом своего опыта, возможностей и преимуществ нашей команды. Ниже я приведу основные требования, которые предъявлялись к ГИС ЖКХ на начальном этапе проекта.

Проект по созданию ГИС ЖКХ стартовал в 2014 году в условиях непростых отношений с Западом. Поэтому одним из важнейших требований Государственного заказчика и Оператора был полный отказ от использования уникального оборудования и программного обеспечения западных вендоров в пользу использования открытой архитектуры и ПО с открытым кодом.

Для нашей команды разработки, имеющей в то время наибольший опыт работы именно на технологиях мировых вендоров, это стало серьезным вызовом. Была проделана серьезная работа по поиску и анализу всего рынка open source, чтобы выбрать технологии, максимально подходящие по функциональности.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать

Добавление коммунальных услуг в справочник

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать

Как добавить дом в ГИС ЖКХ РФ: советы от экспертов

Требуем введения моратория на ГИС ЖКХ для управляющих собственников!

Личный кабинет ГИС ЖКХ: для чего он нужен и как его использовать?

Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2020 году

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ и кто может это сделать

Что изменится в ГИС ЖКХ с 1 октября, и как УО к этому подготовится

Работы и услуги организации

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ