Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правельно заполнить строку 1370 бухгалтерского баланса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Разберемся на примере, что представляет собой нераспределенная прибыль и непокрытые убытки:
| Показатель | Определение | Пример |
| Нераспределенная прибыль | Итоговый доход, который был получен предприятием в результате осуществления хозяйственной деятельности, остался после налогообложения и еще не был поделен собственниками или израсходован на нужды бизнеса. | ООО “Победа” в 2017 г. получило прибыль в сумме 755 тыс. рублей. Налог на прибыль составил 125 тыс. рублей.
Бухгалтер рассчитывает нераспределенную прибыль: 755 000 р. – 125 000 р. = 630 т.р. Эта сумма будет отражена в строке 1370 баланса. |
| Непокрытый убыток | Превышение расходов предприятия над его доходами по итогам года. | ООО “Дела Супер” в 2017 г. получает доход от производства продукции и прочие внереализационные доходы, в общем – 367 тыс. рублей.
Издержки на производство товаров – 335 тыс. рублей. Иные расходы, которые не принимаются во внимание при исчислении налога на прибыль – 46 тыс. рублей. Налог на прибыль – 7600 рублей. Резервного капитала нет. Непокрытые убытки: 367 000 р. – 335 000 р. – 7600 р. – 46 000 р. = -21 600 р. В строку 1370 будет занесено значение: (21 600). |
Строка 1370 бухгалтерского баланса: расшифровка
Сумма нераспределенной прибыли может расти или уменьшаться на протяжении отчетного периода в зависимости от того, какие действия совершают управленцы и сотрудники организации:
| Увеличение непокрытого убытка | Уменьшение непокрытого убытка |
| Благодаря снижению объемов уставного капитала при доведении его величины до суммы чистых активов | В связи с направлением нераспределенной прибыли в резервный фонд |
| На сумму добавочного капитала, возникшего во время переоценки выбывших внеоборотных активов в течение отчетного периода | Из-за повышения размера уставного капитала за счет нераспределенной прибыли |
| На сумму объявленных и невостребованных дивидендов, по которым истек срок исковой давности | На сумму начисленных дивидендов (в т.ч. промежуточных) |
| На размер чистой прибыли отчетного периода | На величину чистого убытка отчетного периода |
В первую очередь, необходимо уяснить несколько моментов, имеющих непосредственное отношение к внесению сведений в строку 1370:
- Сумма чистой прибыли предприятия за отчетный период следует отразить по Кт сч. 99 “Прибыли и убытки” в бухгалтерском учете, а сумму чистого убытка – по Дт сч. 99.
- Если уже после утверждения бухгалтерской отчетности за текущий период были выявлены значительные ошибки предыдущего периода, их необходимо исправить. Исправления делаются путем внесения записей по соответствующим счетам бухучета в нынешнем отчетном периоде. Счет 84 – корреспондирующий. То есть, если компания исправляла значительные огрехи 2014 года или более ранних периодов путем внесения в отчетность записей в 2015 году, притом что бухгалтерская отчетность 2014 года уже была утверждена, показатель стр. 1370 баланса за отчетный период 2015 года, содержащий исправительные записи, должен быть сформирован с принятием во внимание исправительной записи.
- Начисление дивидендов бухгалтер должен отразить по Дт сч. 84 в корреспонденции со сч. 70 и сч. 75, субсчет 75-2. Это касается как промежуточных дивидендов, так и по итогам года. Если дивиденды объявлены, но не востребованы, и при этом срок их давности истек, на их сумму производится обратная запись.
- Заключительными оборотами декабря сумма нераспределенной прибыли должна быть учтена по Кт сч. 84, сумма непокрытого убытка – по Дт сч. 84. Сумма чистой прибыли или убытка отчетного периода должна списываться на сч. 84.
Важно! Распределение прибыли по итогам периода – это событие после отчетной даты, которое говорит о том, что после отчетной даты возникли условия, в которых предприятие осуществляет свою хозяйственную деятельность. В отчетном периоде, за который должна быть распределена прибыль, в бухгалтерском учете не производятся записи (ни в аналитическом, ни в синтетическом бухучете). А вот в следующем периоде бухгалтер уже сделает запись, чтобы должным образом отразить событие. А значит, сведения по сч. 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” в отчетном периоде будут сформированы с принятием во внимание принятого в отчетном году решения о распределении прибыли, выявленной по результатам предыдущего года.
Использование образовавшейся нераспределенной прибыли на модернизацию и совершенствование производства компании не приведет ни к изменению показателя стр.1370, ни к изменениям сальдо по сч.84. Выясним, почему. Дело в том, что формирование в бухучете сведений о том, на какие цели будут направлены средства нераспределенной прибыли, производится при помощи организации аналитического учета по сч. 84. В нем деньги из состава нераспределенной прибыли, которые пока не использованы, и которые решено направить на субсидирование модернизации производства и любых других событий по покупке или созданию новых активов, могут разделяться. Затраты, которые понесло предприятие, должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, вне зависимости от:
- времени их формирования;
- наличия/отсутствия источника появления средств (различных фондов).
При составлении промежуточной отчетности, для заполнения стр. 1370 за отчетный период применяются сведения из счетов 84 и 99. Если величина, которую нужно внести в стр. 1370, окажется со знаком “минус”, ее нужно поместить в круглые скобки во избежание путаницы.
Чтобы грамотно отражать нераспределенную прибыль и непокрытые убытки, необходимо соблюдать следующие правила:
- Показатели стр. 1370 на 31.12 прошлого и предшествующего прошлому периодов в общем случае необходимо перенести из баланса за прошлый год.
- Промежуточные дивиденды, которые были выплачены на протяжении года, за который оформляется отчетность, Министерство финансов РФ рекомендует отражать обособленно в разделе 3 годового баланса в круглых скобках – для этого следует завести в упомянутом разделе отдельную строку 1371 “В том числе промежуточные дивиденды”.
- Порядок отражения промежуточных дивидендов должен быть одинаковым для текущего, предыдущего и предшествовавшего предыдущему периодов (если решено ввести строку 1371, она должна быть везде).
- Бухгалтер обязан обеспечивать сопоставимость сведений о величине нераспределенной прибыли на отчетную дату и на 31.12 прошлого и предшествовавшего прошлому периодов. Если на предприятии изменилась учетная политика в году n+1, последствия изменений необходимо отражать ретроспективно. Т.е. сравнительные показатели из граф “на 31.12 n года” и “на 31.12 n-1 года” по стр. 1370 и по связанным статьям необходимо скорректировать так, будто новая учетная политика учитывалась с того времени, как появлялись факты деятельности данного вида.
- Если предприятие занималась исправлением значительных ошибок предшествующего года в отчетном периоде, а отчетность предыдущего года уже была утверждена, осуществляется ретроспективный пересчет. Это значит, что показатель непокрытого убытка или нераспределенной прибыли на 31.12 годов n и n-1 подлежат перерасчету так, будто ошибки никогда не было.
- Если компания занималась исправлением ошибок тех лет, что предшествовали прошлому периоду, необходимо будет также производить перерасчет непокрытого убытка или нераспределенной прибыли на 31.12 года n-1. Но только не тогда, когда нельзя понять, каково влияние найденной ошибки накопительным итогом в отношении всех предыдущих лет, или какова связь между допущенной ошибкой и конкретным периодом деятельности.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Вопрос: Как отразить нераспределенную прибыль прошлых лет?
Ответ: Она аккумулируется на счете 84. Сальдовый остаток по Кт сч. 84 должен быть перенесен в строку 1370 бухгалтерского баланса. Поскольку распределение прибыли обычно производится в конце года на собрании владельцев, в течение года движения по Дт счета 84 не наблюдается.
Вопрос: Какая ситуация с нераспределенной прибылью на предприятии устроит потенциальных инвесторов?
Ответ: Идеальным вариантом для инвесторов является предприятие, которое выплачивает дивиденды участникам и затем инвестирует остатки средств в развитие бизнеса. Заинтересовать инвесторов может также вариант с отказом от дивидендов в пользу совершенствования и модернизации производства.
По истечению года на общем собрании акционеров общества или учредителей организации принимается решение о распределении чистой прибыли фирмы. Часть финансового результата, который не был распределен между участниками, признается нераспределенной прибылью текущего года. При отрицательном финансовом результате появляется информация о возникшем непокрытом убытке фирмы.
В бухгалтерском учете компании нераспределенная прибыль или непокрытый убыток фиксируется на сч.84. На нем обособленно по разным субсчетам отображается нераспределенный финансовый результат текущего года и прошлых периодов.
Примечание от автора! Сч.84 является активно-пассивным, поэтому может быть дебетовый остаток (сумма непогашенного убытка) и кредитовое сальдо (сумма нераспределенной прибыли), в зависимости от результатов деятельности компании.
Строка 1370 баланса бухгалтерской отчетности относится к разделу Капитал и резервы пассивной части баланса: здесь отражается собственный капитал фирмы в части нераспределенной прибыли. Сведения за все года суммируются и отображаются одной строкой. Также в данной строке фиксируется информация о непокрытых соответствующими источниками финансирования убытках текущего года и прошлых периодов.
Примечание от автора! Сумма непокрытого убытка уменьшает III раздел бухгалтерского баланса фирмы, где отражаются собственные источники средств компании.
Строка 1370 – часть чистой прибыли, не израсходованная на нужды организации.
Примечание от автора! Под чистой прибылью в бухгалтерском учете понимается итоговый положительный финансовый результат деятельности фирмы, который остается после погашения всех обязательств в части уплаты обязательных налогов, сборов, страховых отчислений в бюджет.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, финансовый результат деятельности предприятия отображается в Кт99.
Убытки в результате деятельности организации могут образовываться в следующих случаях:
- издержки фирмы превышают полученные доходы как по основной деятельности, так и по операциям, не связанным с основной финансово-хозяйственной деятельностью;
- выявлены существенные ошибки прошлых отчетных периодов;
- приняты корректировки в учетной политике фирмы.
Строка 1370 бухгалтерского баланса – отражение убытков, которые не были покрыты возможными источниками финансирования. Данные за прошлые периоды и текущий год суммируются.
Расшифровка 1370 строки баланса, проводки с примерами
В 2017 году выручка от продажи товаров ООО «Солнышко» составила 2 млн рублей (без НДС). Себестоимость товаров, которые были реализованы, составила 1 млн рублей (закупка у поставщиков, транспортировка и т. д.). Прочие издержки фирмы – 70 тыс. рублей.
Хозяйственные операции
Дт90.9 Кт99
930 тыс. рублей – чистая прибыль ООО.
Из конечного финансового результата компании был уплачен налог на прибыль в бюджет.
Дт99 Кт68
186 тыс. рублей – расчеты с ИФНС России.
После проведения процедуры реформации баланса была сделана следующая проводка
Дт99 Кт84
744 тыс. рублей – отображена нераспределенная прибыль общества.
В бухгалтерском балансе ООО «Солнышко» по итогам 2017 года в строке 1370 будет сумма 744 тыс. рублей.
- Процедура реформации баланса
Дт99 Кт84 – нераспределенная прибыль.
Дт84 Кт99 – выявление непокрытого убытка.
- Списание убытка
Дт84 Кт84 – за счет доходов прошлых периодов.
Дт82 Кт84 – средствами уставного капитала.
Дт75 Кт84 – целевым финансированием учредителей.
Дт80 Кт84 – доведением уставного фонда до величины чистых активов.
для промежуточной отчетности
| Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» | |
|
плюс (минус) |
|
| Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | |
| минус | |
| Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов. |
Итак, что же понимают под данным определением? В бухучете это, безусловно, пассив, так как в него входит доля капитала лиц, владеющих собственностью. Да, пока эта прибыль не направлена на какие-то конкретные цели, но грамотно составленный бухгалтерский отчет этот вопрос быстро решает.
НП – это своего рода резерв, который распределяется на усмотрение собственников и решает насущные вопросы.
Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)
Рассчитать этот показатель очень легко – нужно взять сальдо по сч. 84 НУ либо НП за выбранный период времени (год или какой-то иной временной промежуток). Для расчетов нужно вычислить, сколько получилось прибыли или, наоборот, убытков, которые остались у компании, когда были уплачены все налоги.
Полученная информация и пригодится, чтобы заполнить нужные графы. Но помните, что точная сумма может быть получена только за вычетом налогообложения.
Нераспределенная прибыль — это действительно чистая прибыль, которая (как следует из названия) не была распределена (поделена) между участниками/акционерами общества. Чистой прибылью считается та часть дохода от реализации и внереализационных операций, которая осталась после уплаты налогов.
Решение о том, как распределять этот доход, принимается исключительно собственниками. Традиционно вопрос о нераспределенной прибыли выносится на повестку годового собрания владельцев компании. Принятое решение оформляется протоколом, который составляется по итогам общего собрания участников/акционеров.
О том, как оформляется такой документ, читайте в статье «Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ».
Основными путями расходования нераспределенной прибыли считается ее направление:
- на выплату участникам/акционерам дивидендов;
- погашение прошлых убытков;
- пополнение (создание) резервного капитала;
- иные сформулированные собственниками цели.
О бухгалтерских записях, сопровождающих начисление, выплату и получение дивидендов, читайте в материале «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
Нераспределенная прибыль в балансе — это, конечно же, его пассив. Значение данного показателя обозначает фактический долг компании перед ее собственниками, поскольку в идеале эта прибыль должна быть распределена между участниками и инвестирована в дальнейшее развитие бизнеса.
Фактически компания не может распоряжаться нераспределенной прибылью без принятия собственниками решения. Отражающийся в строке 1370 убыток также находится в пассивной стороне баланса, только это отрицательное значение, поэтому число берется в круглые скобки.
Строка 1370 бухгалтерского баланса содержит расшифровку. Денежные компенсации, выплаченные в продолжение периода, фиксируются в специальной графе в круглых скобках раздела Ⅲ. Поле 1371 называется «в том числе промежуточные дивиденды». Они уточняются в отчете следующим способом – прописывается нераспределенная прибыль или потери, в другой строчке фиксируется компенсация.
Кредитовое сальдо на конец года по бухсчету 99 — это чистая прибыль. При реформации баланса оно списывается на бухсчет 84 (Дт 99 Кт 84) и составляет нераспределенную прибыль по итогам данного отчетного года.
О процедуре реформации читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
Чтобы отделить показатели нераспределенной прибыли текущего (отчетного) года от прошлогодних, некоторые бухгалтеры выделяют в балансе отдельные строки 1372 и 1372, в которых соответственно отражается нераспределенная прибыль отчетного периода и прошлых лет.
Использование нераспределенной прибыли — это прерогатива собственников компании. И выделение в балансе данного финпоказателя за разные годы в первую очередь удобно им. Но стоит иметь в виду, что нераспределенная прибыль минувшего года не может быть целиком распределена без учета предыдущих результатов деятельности компании.
ВАЖНО! Нельзя допускать, чтобы стоимость чистых активов общества после передачи на выплату дивидендов нераспределенной прибыли отчетного года стала меньше размера уставного капитала общества и при наличии резервного фонда. Предостережение касается случаев, когда в прошлые годы в отчетности были зафиксированы непокрытые убытки. Решение о покрытии прошлогодних убытков за счет нераспределенной прибыли отчетного года принимается исключительно владельцами компании.
Анализируя финсостояние компании, инвесторы обращают внимание на использование нераспределенной прибыли. Если НП накапливается и не пускается в оборот, такое положение дел вроде бы должно инвесторов устраивать, т. к. они могут рассчитывать на существенные дивиденды.
Однако без инвестиций в деятельность компания перестает расти, и ее доходы не только не увеличиваются, но и могут сократиться (из-за падения конкурентоспособности, большого износа оборудования и по другим, связанным с отсутствием инвестиций причинам). Так что накапливающая прибыль, но не инвестирующая в свою деятельность компания не может быть привлекательной.
В то же время не получающая прибыль и не выплачивающая дивиденды компания вообще не может заинтересовать инвесторов.
Идеальным вариантом для инвесторов является компания, которая инвестирует оставшиеся после выплаты дивидендов средства в свое развитие. Хотя владельцы могут принять решение о невыплате дивидендов и направлении всего объема НП в оборот.
Нераспределенная прибыль компании – это ее чистая прибыль (после налогообложения), которую пока что не поделили между участниками (акционерами) организации. Как в итоге будет распределена такая прибыль, зависит от решения акционеров на годовой собрании. Обычно средства расходуются на следующие цели:
- выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;
- формирование или увеличение резервного капитала;
- исполнение оставшихся обязательств;
- другие цели, выбранные владельцами предприятия.
Нераспределенная прибыль — это действительно чистая прибыль, которая (как следует из названия) не была распределена (поделена) между участниками/акционерами общества. Чистой прибылью считается та часть дохода от реализации и внереализационных операций, которая осталась после уплаты налогов.
Решение о том, как распределять этот доход, принимается исключительно собственниками. Традиционно вопрос о нераспределенной прибыли выносится на повестку годового собрания владельцев компании. Принятое решение оформляется протоколом, который составляется по итогам общего собрания участников/акционеров.
О том, как оформляется такой документ, читайте в статье «Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ».
Основными путями расходования нераспределенной прибыли считается ее направление:
- на выплату участникам/акционерам дивидендов;
- погашение прошлых убытков;
- пополнение (создание) резервного капитала;
- иные сформулированные собственниками цели.
О бухгалтерских записях, сопровождающих начисление, выплату и получение дивидендов, читайте в материале «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
В соответствии с обобщенными данными бухучета нераспределенная прибыль — это чистая прибыль компании после уплаты налогов, которую могут распределить владельцы компании.
Исходя из мировой финансовой практики, нераспределенная прибыль (далее — НП) рассчитывается по следующей формуле:
НПк = НПн + ЧП – Див,
где:
НПк — НП на конец отчетного года;
НПн — НП на начало отчетного периода;
ЧП — чистая прибыль, оставшаяся после начисления налога на прибыль;
Див — выплаченные в отчетном году дивиденды из расчета НП прошлых лет.
Если значения ЧП у вас нет, то для расчета НП можно воспользоваться следующей схемой:
- сначала вычислить прибыль до выплаты налога (для ее определения рассчитать операционную прибыль, которая определяется как разность между операционным доходом и операционными расходами);
- затем из операционной прибыли вычесть амортизацию, затраты на выплату процентов;
- из полученного значения прибыли вычесть налог.
О том, можно ли увидеть величину операционной прибыли в бухотчетности, читайте в статье «По какой строке отражается операционная прибыль в балансе?».
Для отражения нераспределенной прибыли (прибыли, остающейся после изъятия из нее суммы налога на прибыль, или чистой прибыли) в бухбалансе существует отдельная строка. Цифра, вносимая в нее, соответствует величине всей накопленной за годы деятельности компании чистой прибыли. В течение отчетного года относящееся к этому году значение нераспределенной прибыли в бухучете можно видеть на отдельном счете бухучета. За счет чистой прибыли осуществляют выплату дивидендов.
Коды строк, обычно используемые в бухгалтерском учете, прописаны в Приложении № 4 Приказа Минфина № 66н. По-другому эта строка именуется как «Непокрытый убыток» (НУ) или «Нераспределенная прибыль» (НП). По факту она указывает, какое количество НУ, либо НП пришлось на дату, оказавшуюся отчетной.
Чтобы учесть данную строку, применяется счет 84 НУ, что прописан в Плане счетов бухучета.
Здесь важно учитывать, что прописывается на этом счете только плюсовой или минусовой баланс, который накопился здесь вплоть до конца года.
Как мы уже выяснили, в графе со строкой 1370 должна проставляться сумма непокрытого убытка, либо количество нераспределенной прибыли.
Указывается тот период, за который эта сумма накопилась, и сколько она составила на период составления отчета:
- В одной строке не указываются и минусы, и плюсы. Для каждого из них существует отдельный счет.
- В отчете указываются не только суммы, накопленные от обычных транзакций, но и суммы, имеющие непосредственное отношение к данной группе.
Суммы, получившиеся по плюсу или минусу, рассчитывают по спецформуле. Чтобы произвести расчеты, нужно вычислить чистую сумму прибыли или убытка за конкретный период. Сюда входят те суммы, которые остались в отчете после осуществления налогообложения. Эти суммы и пригодятся, чтобы заполнить строку.
Итак, что же понимают под данным определением? В бухучете это, безусловно, пассив, так как в него входит доля капитала лиц, владеющих собственностью. Да, пока эта прибыль не направлена на какие-то конкретные цели, но грамотно составленный бухгалтерский отчет этот вопрос быстро решает.
НП – это своего рода резерв, который распределяется на усмотрение собственников и решает насущные вопросы.
Обычно полученную прибыль направляют на следующие цели:
- Можно вложить деньги в инвестиции, улучшив производство и сделав его более рентабельным и продвинутым
- Еще один вариант – купить активы, которые в дальнейшем будут приносить прибыль
- Также можно выплатить дивиденды
- Ну и, наконец, можно создать резервы либо пополнить уже имеющиеся
Использовать пассив можно только после того, как будет проведено собрание собственников и решено, на что он пойдет, а в протоколе будет отмечено направление средств. НП отмечается в 1370 статье в соответствующем разделе «Капитал». Здесь же отмечается и убыток.
Итак, как вы уже, наверное, поняли, НП – это та сумма, которая осталась после уплаты налогов. Определение очень близко к такому понятию, как чистая прибыль. И если в течение года организация не начисляла дивиденды и не имеет долгов по налогам, то НП и станет чистой прибылью.
Правда, здесь есть некоторая разница. НП показывает итог не только за конкретный период, но и за все время работы компании в целом. В то время как ЧП отвечает только за конкретный период. Соответственно, два эти понятия бухгалтеры трактуют по-разному.
Разберем более подробно несколько примеров, касающихся учета лишних денег в балансе или, наоборот, убытка.
Итак, пример 1.
Предположим, что за 2018 год количество прибыли, которое компания получила от продажи меховых изделий, составило без НДС 2 миллиона рублей. При этом себестоимость всех этих вязаных изделий обошлась компании в половину этой суммы (сюда вошла закупка пряжи, обслуживание станков, доставка и так далее). Что же до всех остальных издержек компании, то они обошлись ей в 70 тысяч рублей.
Соответственно, в разделе с хозяйственными операциями нужно будет записать Дт 90.9, Кт 99. При этом на долю чистой прибыли компании пришлось девятьсот тридцать тысяч. Соответственно, именно этой сумме и будет равняться чистая прибыль организации.
Однако не стоит забывать о том, что компании пришлось еще и оплатить налог в бюджет. Он прописывается в бюджете как Дт 99, Кт 68. Соответственно, в налоговую из чистой прибыли отойдет 186 тысяч рублей. Именно такая сумма нужна, чтобы оплатить все налоги.
После того, как был составлен бухгалтерский отчет, бухгалтеры сделали следующую проводку: Дт 99 Кт 84. При этом НП, которая осталась у компании, составила 744 тысячи рублей. Именно столько у компании осталось чистых денег после уплаты всех налогов государству.
Получается, что по итогам бухгалтерского баланса в строке 1370 появится сумма 744 тысячи рублей.
К сожалению, не всегда все бывает так радужно – бывают случаи, когда, наоборот, вместо прибыли появляются убытки. Именно такой вариант мы и рассмотрим на примере 2.
Рассчитать этот показатель очень легко – нужно взять сальдо по сч. 84 НУ либо НП за выбранный период времени (год или какой-то иной временной промежуток). Для расчетов нужно вычислить, сколько получилось прибыли или, наоборот, убытков, которые остались у компании, когда были уплачены все налоги.
Полученная информация и пригодится, чтобы заполнить нужные графы. Но помните, что точная сумма может быть получена только за вычетом налогообложения.
с руководством о сдаче бухгалтерского баланса:
Итак, как вы уже, наверное, поняли, заполнять строку 1370 не так уж и сложно. Главное – это определиться, что именно произошло с бюджетом компании за отчетный период. Принес ли он прибыль, или же, наоборот, компания по отчету получила одну лишь убыль.
Нераспределенная прибыль — это действительно чистая прибыль, которая (как следует из названия) не была распределена (поделена) между участниками/акционерами общества. Чистой прибылью считается та часть дохода от реализации и внереализационных операций, которая осталась после уплаты налогов.
Решение о том, как распределять этот доход, принимается исключительно собственниками. Традиционно вопрос о нераспределенной прибыли выносится на повестку годового собрания владельцев компании. Принятое решение оформляется протоколом, который составляется по итогам общего собрания участников/акционеров.
О том, как оформляется такой документ, читайте в статье «Решение о выплате дивидендов ООО – образец и приказ».
Основными путями расходования нераспределенной прибыли считается ее направление:
- на выплату участникам/акционерам дивидендов;
- погашение прошлых убытков;
- пополнение (создание) резервного капитала;
- иные сформулированные собственниками цели.
О бухгалтерских записях, сопровождающих начисление, выплату и получение дивидендов, читайте в материале «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
Прочие доходы» Разность показателей: · Оборот по кредиту субсчета «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» · Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» 2350 «Прочие расходы» Разность показателей: · Оборот по дебету субсчета «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» · Показатель по строке 2330 «Проценты к уплате» Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится. 2410 «Налоги на прибыль (доходы)» · Если организация платит налог на прибыль, то записывается значение 180 строки 02 листа декларации по налогу на прибыль · Если организация на УСН (доходы), то указывается разность показателей по строкам 133 и 143 раздела 2.1.1 декларации по УСН · Если организация на УСН (доходы минус расходы), то указывается показатель по строке 273 раздела 2.2 декларации по УСН.
для промежуточной отчетности
| Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» | |
|
плюс (минус) |
|
| Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | |
| минус | |
| Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов. |
Что отражаем в строке 1370 баланса
Увеличение сальдо нераспределенной прибыли, отражаемое по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», происходит за счет чистой прибыли отчетного года, которая списывается на счет 84 со счета 99 «Прибыли и убытки» заключительными оборотами декабря отчетного года (Инструкция по применению Плана счетов).
Показатель чистой прибыли увеличивают:
– исправление в отчетном периоде существенных ошибок прошлых лет, совершенных компаниями, не являющимися малыми предприятиями, которые привели в завышению расходов в периоде совершения ошибок (пп. 1 п. 9, п. 14 ПБУ 22/2010);
– списание на счет 84 добавочного капитала от переоценки выбывших в отчетном периоде внеоборотных активов (п. 15 ПБУ 6/01, п. 21 ПБУ 14/2007);
– восстановление в составе нераспределенной прибыли сумм объявленных и невостребованных по истечении установленного действующим законодательством РФ срока выплаты дивидендов (Письмо Минфина РФ от 27.01.2012 N 07-02-18/01).
Использование нераспределенной прибыли на выплату дивидендов (в т.ч. промежуточных – п.п. 1 и 2 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ), отражается проводкой по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Также показатель чистой прибыли уменьшается при:
– увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли;
– направлении нераспределенной прибыли в резервный фонд.
Использование нераспределенной прибыли на осуществление расходов, например, в качестве источника капитальных вложений, отражается только в аналитическом учете путем резервирования соответствующей суммы на специальном субсчете (субконто) счета 84, например:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Субсчет (субконто) «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Субсчет (субконто) «Использование нераспределенной прибыли в качестве источника капвложений».
Увеличение сальдо непокрытого убытка, отражаемое по дебету счета 84, происходит за счет отражения убытка отчетного года, который списывается на счет 84 со счета 99 «Прибыли и убытки» заключительными оборотами декабря отчетного года
Показатель непокрытого убытка увеличивает исправление в отчетном периоде существенных ошибок прошлых лет, совершенных компаниями, не являющимися малыми предприятиями, которые привели в занижению расходов в периоде совершения ошибок (пп. 1 п. 9, п. 14 ПБУ 22/2010).
Погашение непокрытого убытка за счет соответствующих источников отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами:
– 80 «Уставный капитал» – при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации в связи с погашением убытка за счет превышения величины уставного капитала над величиной чистых активов организации;
– 82 «Резервный капитал» – при направлении на погашение убытка средств резервного капитала;
– 75 «Расчеты с учредителями» – при погашении убытка за счет целевых взносов участников (акционеров).
Строка 1370 бухгалтерского баланса содержит расшифровку. Денежные компенсации, выплаченные в продолжение периода, фиксируются в специальной графе в круглых скобках раздела Ⅲ. Поле 1371 называется «в том числе промежуточные дивиденды». Они уточняются в отчете следующим способом – прописывается нераспределенная прибыль или потери, в другой строчке фиксируется компенсация.
В плане бухгалтерского баланса предусмотрен отдельный счет для прибыли и убытков. На нем отражены величины, которые накопились по истечении года. Если же отчет необходимо составить на промежуточную дату, то в строку вносится счет группы, где отмечены прибыли и убытки.
На них копятся деньги от проведения обычных операций, которые совершены организацией, и разные суммы, напрямую связанные с данной группой.
В некоторых ситуациях компания в январе должна произвести корректировку показателей:
- К 1370 относят переоценку активов, если:
- суммарный итог уценки активов выше величины дооценки, включенной в добавочный капитал после переоценки, прошедшей в прошлом году;
- учет активов, недооцененных прежде;
- дооценка НМА, уцененных в прошлом периоде.
- Показатель меняется при смене оценочного значения активов:
- когда уточняется период эксплуатации НМА;
- установление метода начисления амортизации.
- К прибыли относят итоги переоценки основных средств, когда:
- ОС не дооценилось, а прежде происходила уценка, и его величина была занесена в строку 1370 в прошлый период;
- сумма уценки основного средства выше его дооценки, которая внесена в добавочный капитал по итогам переоценки, проводившимся в прошлом периоде;
- происходит уценка объектов ОС, которые прежде не дооценивались.
Они рассчитываются по нужной формуле. Складывается суммарная величина чистой прибыли или убытка за конкретное время. По этим понятием понимается та сумма, которая осталась после вычетов налогов. Расчеты помогут правильно заполнить строку 1370 и расшифровку к ней.
Пример в отчете: на 31.12.2016 по кредиту 84 получается сумма 489 000 рублей. В течение года выплачивались дивиденды, составившие 20 тысяч рублей. Запись будет выглядеть так: Дт 84 Кт 75 – расчеты с учредителями. В 1370 войдет 489000, а в 1371 входит 29000, которая отражает промежуточные дивиденды.
Резюмируя вышесказанное, выяснили, что графа 1370 в балансе может состоять из нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. В нее входят компенсации, которые вносятся записью ниже в другой строчке 1371. Оформление отчетности в конце года или на промежуточную дату может различаться. Когда фирма не имеет нераспределенной прибыли или убытков, то в строчку вносится размер чистых аналогичных показателей. В этом случае у строчки будет иметься такое же значение, как и 2400.
Коды строк в формах бухгалтерской отчетности приведены в Приложении № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Так, строка 1370 именуется «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Как следует из названия, по этой строке отражается накопленная на отчетную дату величина нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Однако на этом счете отражаются только прибыль или убыток, накопленные на конец года, т. е. на 31 декабря. Если же баланс составляется на промежуточную отчетную дату, для заполнения строки 1370 используется сальдо не только счета 84, но и счета 99 «Прибыли и убытки». Напомним, что именно на счете 99 в течение года накапливаются прибыль или убыток от обычных видов деятельности, прочих операций, а также сумм, напрямую отнесенных на счет 99 (к примеру, штрафы за нарушение налогового законодательства).
Если на отчетную дату по строке 1370 отражается убыток, то его сумма показывается не с минусом, а в круглых скобках, например: (10 000).
Обращаем также внимание, что промежуточные дивиденды, выплаченные в течение отчетного года, показываются в бухгалтерском балансе обособленно в круглых скобках по отдельной строке раздела III баланса (Письмо Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302 ). К примеру, по строке 1371 «в том числе промежуточные дивиденды».
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 1370
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за отчетный год отражаются по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах.
Сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) учитывается по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Баланса (Приложение № 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, отражаются обособленно (т.е. по отдельной строке) в годовом бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках) (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Движение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
в течение отчетного периода отражается в Отчете об изменениях капитала
(Приложение № 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Строка 1370 – часть чистой прибыли, не израсходованная на нужды организации.
Примечание от автора! Под чистой прибылью в бухгалтерском учете понимается итоговый положительный финансовый результат деятельности фирмы, который остается после погашения всех обязательств в части уплаты обязательных налогов, сборов, страховых отчислений в бюджет.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, финансовый результат деятельности предприятия отображается в Кт99. В конце года проводится процедура реформации баланса (закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета). Один из результатов данной процедуры – перенос остатка с Кт99 в Дт84 в части нераспределенных доходов данного периода.
Нераспределенная прибыль может быть израсходована на следующие нужды:
- выплата дивидендов акционерам или учредителям фирмы;
- увеличение размера уставного фонда компании (после официальной регистрации изменений в учредительной документации);
- создание резервов: перевод части нераспределенной прибыли в резервный капитал компании;
- погашение убытков прошлых лет.
Убытки в результате деятельности организации могут образовываться в следующих случаях:
- издержки фирмы превышают полученные доходы как по основной деятельности, так и по операциям, не связанным с основной финансово-хозяйственной деятельностью;
- выявлены существенные ошибки прошлых отчетных периодов;
- приняты корректировки в учетной политике фирмы.
Строка 1370 бухгалтерского баланса – отражение убытков, которые не были покрыты возможными источниками финансирования. Данные за прошлые периоды и текущий год суммируются.
Источники покрытия убытков:
- средства уставного фонда: доведение величины уставного фонда до чистых активов фирмы. Уменьшение уставного капитала должно производиться в пределах, установленных законодательством (минимальный порог для публичных АО – 100 тыс. рублей, для непубличных АО и ООО – 10 тыс. рублей).
- средства резервного фонда компании;
- целевое инвестирование учредителями организации (вклады собственников компании, не влияющие на распределение долей и величину уставного капитала);
- нераспределенная прибыль прошлых лет.
В 2017 году выручка от продажи товаров ООО «Солнышко» составила 2 млн рублей (без НДС). Себестоимость товаров, которые были реализованы, составила 1 млн рублей (закупка у поставщиков, транспортировка и т. д.). Прочие издержки фирмы – 70 тыс. рублей.
Хозяйственные операции
Дт90.9 Кт99
930 тыс. рублей – чистая прибыль ООО.
Из конечного финансового результата компании был уплачен налог на прибыль в бюджет.
Дт99 Кт68
186 тыс. рублей – расчеты с ИФНС России.
После проведения процедуры реформации баланса была сделана следующая проводка
Дт99 Кт84
744 тыс. рублей – отображена нераспределенная прибыль общества.
В бухгалтерском балансе ООО «Солнышко» по итогам 2017 года в строке 1370 будет сумма 744 тыс. рублей.
В результате анализа финансово-хозяйственной деятельности компании «ЯР» был выявлен убыток по итогам деятельности в 2017 году. Убыток по состоянию на 01.01.2018 составил 40 тыс. рублей. Учредителями компании было принято решение покрыть убыток за счет собственного целевого финансирования.
Хозяйственные операции
Дт50 Кт75
15 тыс. рублей – внесение наличных учредителями.
Дт51 Кт75
25 тыс. рублей – перечисление учредителями денежных средств на расчетный счет фирмы.
Дт75 Кт84
40 тыс. рублей – покрыт убыток целевыми взносами учредителей.
Строка 1370 баланса из чего складывается
- Процедура реформации баланса
Дт99 Кт84 – нераспределенная прибыль.
Дт84 Кт99 – выявление непокрытого убытка.
- Списание убытка
Дт84 Кт84 – за счет доходов прошлых периодов.
Дт82 Кт84 – средствами уставного капитала.
Дт75 Кт84 – целевым финансированием учредителей.
Дт80 Кт84 – доведением уставного фонда до величины чистых активов.
ООО «Парус-Трейд» в 2015 году получило выручку от оказания услуг и иные внереализационные доходы в размере 400 000 руб.
Издержки, связанные с ведением основного вида деятельности (транспортными перевозками), составили 380 000 руб. Прочие расходы компании (не учитываемые в целях обложения налогом) составили еще 58 000 руб. Начислен налог на прибыль в размере 4 000 руб. Резервного капитала у ООО «Парус-Трейд» нет.
Значит, по итогам 2015 года после реформации баланса в строке 1370 в круглых скобках появится запись 42 000 руб. (400 000 – 380 000 – 4 000 – 58 000).
Непокрытый убыток появляется при получении компанией фактического убытка и отсутствии резервов финансирования. Вписанное в пассиве баланса значение в круглых скобках уменьшит итог по 3-му разделу баланса.
Среди основных причин получения непокрытого убытка можно назвать:
- получение фактического отрицательного финрезультата от деятельности компании из-за превышения затрат над доходами;
- оказавшие влияние на финсостояние компании изменения в учетной политике (об этом непосредственно сказано в п. 16 Положения о бухучете 1/2008);
- найденные в текущем году ошибки, допущенные в прошлые годы, которые повлияли на финрезультат (подп. 1 п. 9 Положения о бухучете 22/2010).
Нераспределенная прибыль прошлых лет аккумулируется на бухсчете 84. Сальдовый остаток по кредиту этого счета переносится в балансовую строку 1370. Обычно в течение года движения по дебету счета быть не должно, поскольку распределение прибыли традиционно происходит по итогам года после ежегодного собрания собственников компании.
Кредитовое сальдо на конец года по бухсчету 99 — это чистая прибыль. При реформации баланса оно списывается на бухсчет 84 (Дт 99 Кт 84) и составляет нераспределенную прибыль по итогам данного отчетного года.
Чтобы отделить показатели нераспределенной прибыли текущего (отчетного) года от прошлогодних, некоторые бухгалтеры выделяют в балансе отдельные строки 1372 и 1372, в которых соответственно отражается нераспределенная прибыль отчетного периода и прошлых лет.
Использование нераспределенной прибыли — это прерогатива собственников компании. И выделение в балансе данного финпоказателя за разные годы в первую очередь удобно им. Но стоит иметь в виду, что нераспределенная прибыль минувшего года не может быть целиком распределена без учета предыдущих результатов деятельности компании.
Важно! Нельзя допускать, чтобы стоимость чистых активов общества после передачи на выплату дивидендов нераспределенной прибыли отчетного года стала меньше размера уставного капитала общества и при наличии резервного фонда. Предостережение касается случаев, когда в прошлые годы в отчетности были зафиксированы непокрытые убытки. Решение о покрытии прошлогодних убытков за счет нераспределенной прибыли отчетного года принимается исключительно владельцами компании.