Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить штатное расписание 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В штатной расстановке дополнительно указывается, какая должность свободна и на какой период. Например, сотрудник находится в декретном отпуске и вакансия актуальна только на время его отсутствия.
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.
Составим образец приказа об утверждении штатного расписания
ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Поэтому грамотное составление данного документа является основой для законного отстаивания интересов фирмы.
Следует помнить, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что специалистам, занимающим некоторые должности, по закону положены компенсации, льготы. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения.
А в статье 57 ТК РФ говорится, что при заключении трудового договора обязательно нужно указывать функцию, которую будет исполнять специалист, «в соответствии со штатным расписанием».
Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица.
Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности.
Она рекомендованная, но не обязательная. Это значит, вы можете внести изменения и адаптировать ее под нужды своей компании. Далее рассмотрим заполнение на примере шаблона.
Когда разрабатывается и какие сведения содержит
Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.
Ниже на картинке представлен пример штатного расписания организации на текущий год по унифицированной форме № Т-3.
Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Указываем конкретные цифры. Если у вас используются только оклады (в статье рассматривается подобный пример штатного расписания ООО на 2021 год), то разделы о надбавках и компенсациях не заполняются. Пусть вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.
Так как в штатном расписании указаны должностные оклады, можно сразу увидеть, каков размер месячного фонда оплаты труда.
Следует учесть, что в государственных учреждениях регулируется численность работников, обслуживающих его. Поэтому образец в ДОУ разрабатывается, например, с учетом требований Постановления Минтруда РФ №88 от 21.04.1993г. Также обязательно учитывается бюджет, выделенный данной организации, что должен принимать во внимание и образец в школе.
Подробнее об отличиях между понятиями “штатное расписание” и “штатная расстановка” говорится в этой статье.
Следует учесть, что в государственных учреждениях регулируется численность работников, обслуживающих его. Поэтому образец в ДОУ разрабатывается, например, с учетом требований Постановления Минтруда РФ №88 от 21.04.1993г. Также обязательно учитывается бюджет, выделенный данной организации, что должен принимать во внимание и образец в школе.
Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др.
Штатное расписание (далее по тексту ШР) представляет собой внутренний нормативный документ компании, которым закрепляется внутренняя структура юридического лица, утверждается количество сотрудников и должности, которые они занимают. В нем же указывается размер заработной платы сотрудника.
В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед?
Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно.
Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.
Приказ об утверждении штатного расписания: образец
ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
В утвержденный на предприятии шаблон штатного расписания вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.
Штатное расписание – это локальный нормативный акт, определяющий ее структуру, штатный состав, субординацию. Важная часть штатного расписания – данные об оплате труда, они имеют значения для планирования, разработки фонда оплаты по предприятию.
Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности
При этом учитывается планируемая структура организации, обязательные нормативные требования. В процессе деятельности условия могут меняться, в связи с чем вносятся изменения в «штатку», либо принимается новая. Срок действия штатного расписания может быть определен заранее в приказе. Надо учитывать, что об изменениях условий труда (оплата труда, график работы) работника нужно предупреждать заранее.
Но в организации в принципе может не быть таких сотрудников. Тогда в форму вносятся дополнения, которые позволят проставить подписи других работников с указанием их должности.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.
Основные задачи штатного расписания в компании
Подписание самого штатного расписания руководителем унифицированной формой не предусмотрено, но в конкретной организации это правило можно изменить. Также не обязательно подписывать его руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, как указано в форме Т-13. Печать или штамп на документе также ставить не обязательно, также как и на приказах об утверждении.
Наиболее простой вариант выполнить перечисленные требования — загрузить бланк формы Т-3 и заполнить имеющиеся графы. Хотя каждый руководитель негосударственной компании имеет право разработать и принять ШР по собственной форме.
Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления.
ШР на предприятии составляет работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Он должен знать особенности составления штатного расписания, чтобы избежать проблем при проверке со стороны контролирующих органов.
Инструкция: заполняем штатное расписание на 2021 год
Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется.
Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:
- Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».
Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.
Пошаговая инструкция по составлению
Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.
Обратите внимание, что при отсутствии ШР на предприятии невозможно правильно составить приказ о приеме на работу сотрудника и оформить с ним трудовое соглашение, а также внести данные в электронные или бумажные трудовые книжки.
Переход на электронный документооборот потребовал внесения изменений в порядок оформления и выдачи листов нетрудоспособности.