Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования гост к оформлению текстовых документов 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для того, чтобы выделить такие реквизиты, как адресат, заголовок к тексту или подпись, рекомендуется использовать полужирный шрифт.
Что и следует из названия, данный ГОСТ был принят в начале двухтысячных годов, и несмотря на то, что в прошлом году он был переиздан под названием , кроме двух цифр в названии в нём ничего существенно не поменялось. Последняя существенная правка была внесена в этот стандарт в 2006 году.
Приложение А (справочное). Пример выполнения текстового документа
Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.
Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.
И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 ГОСТ).
В начале листа указывается название раздела, каждое приложение располагается на отдельном листе. Нужно обозначить название каждого приложения, а также указать на них ссылки в тексте, например: см. Приложение 1.
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.
Текст пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.
Для обозначения параграфов абзацный отступ увеличивается на 2 символа (пробела) по сравнению с базовыми разделами. Для подпараграфов его размер становится равным 4 знакам.
Чтобы повысить процент уникальности текста, необходимо самостоятельно переработать материал. Этому может помочь полный отчет из системы Антиплагиат ВУЗ – в нем будут выделены конкретные фрагменты, которые система посчитала заимствованиями. Значимые части текста необходимо переписать, а незначительные (т.н. «вода») – просто убрать.
Детально о ГОСТе для оформления документов
В заключении должны быть перечислены предположения и выводы о проделанной работе:
- Что следует из проведенной студентом работы?
- Зачем мы знакомим комиссию с приведенной литературой?
- Почему мы освещаем выбранную тему и какие выводы сделаны?
У заголовков параграфов прописной делается только первая буква. К примеру: «Организация работы предприятия питания».
В настоящее время для оформления ВКР базовым стандартом является ГОСТ 7.32-2017 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».
- Должность лица, разработавшего документ
Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;
Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.
Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.
- номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;
- полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).
Новый ГОСТ по делопроизводству.
Квалифицированный специалист сможет без труда определить, насколько работа нова, актуальна, а также узнать суть разработки, и провести её анализ.
Рассмотрим параметры оформления подробнее, приведя примеры описаний для основных видов источников. Пример оформления нормативно-правовых (законодательных) актов в списке литературы Правильное оформление и наполнение списка литературы в реферате, курсовой, дипломной работе В России нюансы оформления научной работы прописаны в едином Межгосударственном стандарте – ГОСТ 7.1-2003. На основании данного нормативного документа должен оформляться каждый список литературы.
Многие учебные заведения или отдельные преподаватели руководствуются собственными методичками, предлагая их студентам в качестве инструкции по оформлению диплома по ГОСТ или написанию научной работы. Ниже будет предложена базовая схема формирования списка литературы, но при наличии рекомендаций со стороны ВУЗа или куратора вашей работы, настоятельно рекомендуем использовать исключительно их.
Требования к оформлению документов».
На практике он означает, что:
- организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет.
Первая попытка принять новые правила состоялась 08.12.2016, но подписание Приказа Росстандарта No 435-ст от 25.05.2017 откладывали более года. Стандарт действует на бумажную и электронную документацию. Хотя и не является обязательным для всех организаций.
Так же документ, включает в себя приложение с порядком расположения реквизитов и формами бланков.
К наиболее значимым изменениям нового стандарта относятся:
Правила создания и оформления документации, некоторые нюансы, использования шрифтов и кегля, абзацные отступы и интервалы, поля и типы форматирования. Порядок заверения бумажных копий документов. Правила оформления реквизитов.
ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2021 отличается номенклатурой реквизитов.
Новые правила исходят из того, что оформление документов в настоящее время производится на ПК, поэтому удалось четко сформулировать нормы стилистического оформления. Стала допустима двусторонняя печать, но появилось требование проставить одинаковые размеры полей обеих страниц.
ГОСТ рекомендует использовать четыре самых распространенных шрифта и кегля:
- Times New Roman — 13 или14;
- Calibri — 14;
- Arial — 12 или 13;
- Verdana — 12 или 13.
5 Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
Требования к выпускной квалификационной работе определяются ГОСТом и рекомендациями образовательного учреждения. Сейчас (на 2020-2021 гг.) действует ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.
Заголовок или подзаголовок документа должен выделяться на фоне остального текста. Его можно печатать с абзацным отступом или располагать по центру относительно текста, выровненного по ширине.
Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.
Для нормативных актов предприятия или учреждения следует оформлять титульный лист. Также он может потребоваться при подготовке многостраничной документации. Схема оформления титульного листа показана в приложении А к ГОСТу 7.0.97-2016.
При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно.
По какому ГОСТу оформляется ВКР
Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.
Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.
На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода.
Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
В зависимости от ситуации, в списке приводится описание либо полного издания, либо ссылка на его отдельный фрагмент. Это может быть страница, статья закона и др.
Важная особенность нового стандарта— отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не применяли.
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа;
- Ф.И.О. его владельца;
- срок его действия.
Важно отметить всем делопроизводителям, что при оформлении графы «Адресат» фамилия всегда идет перед инициалами. Аналогичные правила распространяются и на отметку об утверждении.
Министерство здравоохранения Российской Федерации;
- Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.
Их можно вставлять в том случае, если они не занимают больше листа А4. Данные вставки необходимо подписать и расположить по центру листа.
В соответствии с новым стандартом документы могут существовать не только на бумаге, но и в электронном виде. Если документ содержит более одной страницы, то каждая из них, начиная со второй, должна быть пронумерована.
Гост требования к оформлению документов 2021
В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже).
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
По разным дисциплинам структура введения может отличаться. Так, например, если работа носит исторический характер, то необходимо описать хронологические и территориальные рамки, проанализировать используемые источники.
Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит правила оформления деловой документации. В него включены положения, касающиеся порядка ведения электронного документооборота. Данный нормативный акт дополнен приложениями, в которых демонстрируется размещение реквизитов документов и содержатся образцы бланков документов.
При разработке стандарта учитывался практический опыт ведения документации в организациях. В нем закреплены рекомендации, признанные оптимальными на момент их утверждения.
В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм.
Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних.
Хронологические и территориальные рамки не просто обозначаются, а обосновывается, почему для решения поставленных задач были определены именно таким образом.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.