Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется командировка в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Если фирмой утвержден порядок, позволяющий ограничиваться оформлением приказа на командировку, суточные выплачивают на его основании, а другие командировочные расходы компенсируют на основании документов о проезде и найме жилья.
Правильное оформление документов для командировки в 2020 году
Исходя из ПП РФ №729 от 02.10.2002г., суточные выплаты сотрудникам коммерческих предприятий должны быть не меньше идентичных выплат сотрудникам государственных учреждений.
Может ли работник отказаться от поездки в командировку, если о возможных служебных поездках не было сказано в трудовом договоре при приеме на работу?
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.
Рассмотрим на примере. Сидоров А. А. работает период с 25 мая 2014 года, 13 июня 2018 года он был отправлен в командировку на 5 рабочих дней. Расчетный период с мая 2017 по май 2018 года составил 247 рабочих дней. Среди исключаемых периодов были: в октябре 14 календарных дней ежегодного отпуска и 6 календарных дней больничного в ноябре.
С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.
Под словом «командировка» подразумевается выполнение работы за пределами города в интересах организации, которая не входит в основную работу сотрудника, то есть он не произвольно, а вынужденно переезжает на время в другой город. В командировку работника могут отправить только согласно приказу по организации, подписанному руководителем.
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).
Однако данное правило не касается работников, связанных с транспортной деятельностью (например, дальнобойщики или курьеры), а также субъектов, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Оформляется командировочное удостоверение по . Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов. Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным.
Минфин внес множество изменений и дополнений в порядок осуществления и регулирования аудиторской деятельности.
Порядок действий, если сотрудником не было исполнено командировочное задание
Встречаются ситуации, когда размер командировочных получается менее той, которую работник мог бы получить, работая на основном месте работы. В таких случаях допускается доплата до фактического заработка работника. Однако такие виды доплаты обязательно должны быть предусмотрены трудовым либо коллективным договором, и на них размер налога НДФЛ можно уменьшить.
В таком случае нанимателем оформляется предложение о направлении в командировку, которое он вручает работнику.
Траты на проезд и проживание. Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства. Такие затраты еще называют суточными. Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов.
У налоговых органов, как правило, не возникает вопросов о целесообразности расходов на командировки. Для организации важно иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие расходы.
Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Статья рассказывает, как правильно составить документы для командировки в 2020 году, разъясняет, какие нюансы нужно учитывать.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов ложится на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
Под оформлением командировки подразумевается не только сам процесс составления бумаг для направления сотрудника в деловую поездку, но и последующий сбор документов по факту приезда работника обратно.
На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения.
Итак, порядок оформления следующий:
- Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
- Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
- Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
- Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
- Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
- Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
- После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
- По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.
В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя.
При направлении за пределы России командировочное удостоверение оформлять не нужно, так как время нахождения за границей определяется по отметкам в загранпаспорте.
Согласно Порядку № 209н расходы на проезд и проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, а выплата компенсации за использование личного транспорта в командировке – по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Причину и необходимость командировки целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, в частности, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от другой организации.
Как продать долю в квартире без согласия других — актуально на 2021 год
В некоторых случаях наниматель, чтобы направить работника в командировку по Беларуси, должен получить от него согласие.
Обязательных документов для оформления по закону только два. Это приказ или распоряжение работодателя и авансовый отчет. В приказе прописывается продолжительность служебной командировки, направление и т. д. Приказ можно оформить по форме Т-9 или в свободной форме на своём фирменном бланке.
Для выплат командировочных часов не учитываются во внимании дни, когда сотруднику проставлены выходные, здесь учитывают не календарные, а именно рабочие дни.
Если по завершении поездки у командированного остались денежные средства, он должен вернуть их в кассу в течение 3 дней с момента оформления им авансового отчета. Для этой операции предусмотрен приходный кассовый ордер.
В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 Минфин России отметил, что командировочное удостоверение должно быть оформлено при направлении сотрудника в командировку на срок больше одного дня.
После того, как бухгалтер получит отчет, сотруднику компенсируются траты. Когда документы корректно оформлены, траты можно отражать в финансовой политике компании.
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Доклад оформляется после поездки. Нужно пояснить, сколько денег было потрачено, пока специалист отсутствовал на предприятии. Отчетность позволяет держать под контролем расходы. Каждую трату нужно подтвердить обязательным документом. Поэтому во время поездки собираются чеки, квитанции, билеты.
Совпадение рабочей поездки с днями отдыха
Там прописывается порядок документального оформления поездок в компании, правила учета расходов на командировки, порядок оплаты поездок, условия и гарантии, которые предоставляются работникам.
При отправлении в служебную командировку работник получает денежные средства на оплату расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке. Размер, суточных должен быть установлен в локальном акте. Сотрудник может ещё сам оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана директором.
Начиная с 2014, законодательство в разрезе оформления командировок претерпевает определенные изменения.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Важно! Теперь компания сама решает, заполнять или нет журнал командированных работников. Официально такая обязанность отменена Правительством. Постановление № 771 датировано июлем 2015 года.
Командировочное удостоверение существует в единой форме, обязательной для всех организаций (форма № Т-10) и утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.