Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в кадровом делопроизводстве 2021 году с 1 июля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
До 15 февраля включительно по форме СЗВ‑ТД отчитайтесь по всем работникам, на которых соответствующий отчет ранее не подавали из-за отсутствия кадровых мероприятий (абз. 2 подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.
Новое в делопроизводстве в 2021
Уважаемые коллеги! 4-7 февраля наш сайт «переезжает» на мобильную версию. Извините за технические сбои!
На практике работодатели чаще всего отказываются выдавать работнику трудовую книжку и производить расчет до тех пор, пока работник не представит полностью заполненный обходной лист.
Мы собрали все изменения, которые повлияют на работу кадрового специалиста в 2021 году. Проверьте, все ли новые правила вы учли в работе и какие документы нужно срочно поправить из-за изменений.
Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году
Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).
С началом 2021 года вступил в силу ряд изменений в законодательстве, которые необходимо учитывать в работе кадровых служб.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Если планируете переводить кого-то из сотрудников на дистанционную работу, то скачайте шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам. Приказ о временном переводе на дистанционную работу скачайте, если работников срочно понадобиться перевести из-за ограничений властей.
Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям
Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933). В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.
Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.
Усиленная квалифицированная электронная подпись от работника вам теперь понадобится, только если заключаете трудовой или ученический договор, договор о материальной ответственности или дополнительные соглашения к ним. В остальных случаях достаточно простого обмена документами по электронной почте.
Этот документ выдается без ограничения срока действия, за исключением выдачи высококвалифицированному специалисту и членам его семьи. Для них в бланке предусмотрена графа «Особые отметки», где будут указывать срок действия вида на жительство.
Например, в 2018 году работника перевели на другую работу, а в 2019-м юрлицо было реорганизовано. В этом случае в первый СЗВ‑ТД надо включить перевод, а также по желанию — переименование, то есть реорганизацию (ответ на 23-й вопрос подраздела «Вопросы-ответы» на сайте ПФР).
Этот документ выдается без ограничения срока действия, за исключением выдачи высококвалифицированному специалисту и членам его семьи. Для них в бланке предусмотрена графа «Особые отметки», где будут указывать срок действия вида на жительство.
Например, в 2018 году работника перевели на другую работу, а в 2019-м юрлицо было реорганизовано. В этом случае в первый СЗВ‑ТД надо включить перевод, а также по желанию — переименование, то есть реорганизацию (ответ на 23-й вопрос подраздела «Вопросы-ответы» на сайте ПФР).
Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
Таким образом, работодатель вправе обязать сотрудника заполнить обходной лист при увольнении, но не может удерживать трудовую книжку и расчет, если работник обходной лист не сдаст.
Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.
В графе «Код выполняемой функции» семизначный код, указывающий на наличие профессионального стандарта по должности, заменен на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.
Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.
Действие 1. Утверждение графика отпусков
Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.
Однако учитывая объем вступивших в силу правил по охране труда, специфику деятельности работодателя, количество работников и время, необходимое для организации исполнения требований, при выдаче предписания следует устанавливать разумный и достаточный срок, а при определении вида и размера административного наказания нужно учитывать все обстоятельства допущенных нарушений.
Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году
В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 24.04.2020 N 122-ФЗ эксперимент проводится по 31 марта 2021 года включительно.
У вас появится дело, связанное с переходом на ЭТК, в котором вы сможете хранить уведомления, заявления работников.
А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур? Когда именно нужно проводить индексацию? Чтобы не нарушать трудовое законодательство, читайте ответы на самые актуальные вопросы в статье SuperJob.»,»text»:»Не все коммерческие компании регулярно индексируют зарплату сотрудникам. А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур?
Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:
- колдоговоре;
- трудовом договоре или допсоглашении к нему.
ТК РФ предоставляет право лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
С нового года действует новый состав документов для кандидатов на вакансию. Какие документы представят соискатели с 1 января 2021 года?
Какие документы исправить. Пропишите в ПВТР порядок, по которому ваша компания ведет на работников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Серьезные изменения в трудовом кодексе в 2021 коснулись дистанционной работы. Приняты новые формы отчетов, старые отменены. Изменились правила работы с трудовыми книжками.
Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.
Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.
Для тех, кто впервые оформляет трудовые отношения в 2021 году, заводить бумажные трудовые книжки не требуется.
С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.
Данный раздел будет заполняться работодателем-правопреемником при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по работнику, ранее предоставленные работодателем, снятым с учета в качестве страхователя.
Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей. Сведения о трудовой деятельности за такие периоды будут вноситься в раздел «Сведения о трудовой деятельности» согласно записям, содержащимся в трудовой книжке.