Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв м за сентябрь 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По итогам каждого месяца все страхователи обязаны представить в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. N 83п. Обязан ли представлять данные сведения страхователь в случае, если штатных работников нет?
Сдается в отношении председателя, если ему выплачивается вознаграждение за выполняемую работу. Если председатель работает на общественных началах и ничего за свою работу не получает, СЗВ-М сдавать не нужно. Но в этом случае необходимо представить в ПФР устав, который подтверждает безвозмездную деятельность председателя.
- Благотворительные организации.
Сдают за волонтеров, которым возмещаются расходы на питание в размерах, превышающих суточные, если с ними заключены договоры ГПХ.
- Обособленные подразделения.
Отчет сдается в ПФР несколькими способами:
- На бумаге — если численность сотрудников не превышает 24 человек.
Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?
В СЗВ-М отражают сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. Если они будут указаны неверно, страхователю выпишут штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
СЗВ-М — это отдельный вид ежемесячной пенсионной отчетности в части персонифицированного учета работающих россиян. Отчитываться обязаны все работодатели до 15-го числа каждого месяца. Но с 2021 года отчет планируют отменить!
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться.
Наличие трудового договора значения не имеет. До марта 2021 года ПФР разрешал таким компаниям не сдавать СЗВ-М, мотивируя это тем, что лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, нет, как и выплат, начисляемых на их основании. А раз нет договоров и выплат, значит и отчет сдавать не требуется (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.
В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет в 2020 году подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М планируют отменить, так как в этом отчете дублируются данные работников, которые работодатель указывает в других отчетах. Но пока отмены формы не было, поэтому в 2021 году ее подают в такие сроки:
- до 15.01.2021 г. — за декабрь 2020 года;
- до 15.02.2021 г. — за январь 2021 года;
- до 15.03.2021 г. — за февраль 2021 года;
- до 15.04.2021 г. — за март 2021 года;
- до 17.05.2021 г. (15 число выходной) — за апрель 2021 г.;
- до 15.06.2021 г. — за май 2021 г.;
- до 15.07.2021 г. — за июнь 2021 г.;
- до 16.08.2021 г. (15 число выходной) — за июль 2021г.;
- до 15.09.2021 г. — за август 2021 г.;
- до 15.10.2021 г. — за сентябрь 2021 г.;
- до 15.11.2021 г. — за октябрь 2021 г.;
- до 15.12.2021 г. — за ноябрь 2021 г.
В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность.
Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.
Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
Но с марта 2021 года Пенсионный фонд в корне изменил свою позицию и обязал все компании, в том числе и те, в которых единственный учредитель работает директором без трудового договора, сдавать СЗВ-М. Причина в том, что трудовые отношения без надлежаще оформленного договора возникают при фактическом допущении сотрудника к работе (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Реквизиты страхователя — сюда вносится наименование организации или ИП, номер регистрации в ПФ РФ, КПП и ИНН.
В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
Реквизиты страхователя — сюда вносится наименование организации или ИП, номер регистрации в ПФ РФ, КПП и ИНН.
При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.
Застрахованные лица — наемные работники и лица, привлекаемые для выполнения работ или оказания услуг.
Новые отчеты в ПФР — изменения на 2021 год
В отчете указывают данные тех работников, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. При этом не имеет значения, были ли по таким соглашениям выплаты или нет.
Наличие трудового договора значения не имеет. До марта 2018 года ПФР разрешал таким компаниям не сдавать СЗВ-М, мотивируя это тем, что лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, нет, как и выплат, начисляемых на их основании.
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
В статье подробно рассмотрим, кого из сотрудников нужно включить в отчёт за сентябрь 2020 года и как правильно оформить СЗВ-М.
Все организации и ИП с сотрудниками, которые работают по гражданско-правовым и трудовым договорам обязаны ежемесячно подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах. В отчёт необходимо включать всех сотрудников, даже тех, кто находится в отпуске, декрете или совсем недавно был устроен в штат компании. Главное условие — наличие договора с сотрудником.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд.
В соответствии с пунктом 39 Инструкции за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона N 27-ФЗ.
Обратите внимание: если у вас было меньше 25 сотрудников, и вы подавали бумажный отчёт, а в прошлом месяце подписали трудовые договоры с новыми работниками, то сдавать СЗВ-М за сентябрь необходимо уже в электронном виде.
Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.
Однако в 2021 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).
Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М.
Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет.
В первом разделе указывают данные работодателя. Прописывают его регистрационный номер в ПФР (присваивают при регистрации в качестве страхователя), его краткое наименование, ИНН и КПП. Индивидуальные предприниматели указывают свою фамилию, имя и отчество.
В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет в 2020 году подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М планируют отменить, так как в этом отчете дублируются данные работников, которые работодатель указывает в других отчетах.
Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п.
Обратите внимание, если в исходной форме отчёта вы забудете указать сотрудников и подадите дополняющую форму СЗВ-М за сентябрь позднее чем через 5 дней после получения уведомления об ошибках от ПФР, вам также придется заплатить штраф в размере 500 руб. на каждого сотрудника.