Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по беременности и родам в 2021 году как оформить в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Максимальное декретное пособие на 2021 год составит 340 795 р. при нормальной беременности, 379 743 р. – при наличии осложнений и 472 244 р. – при ожидании двойни.
Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.
Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:
- Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
- В качестве кода ввести любое удобное значение;
- Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.
Общие сводные данные по декретным выплатам
Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.
Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:
- 755 000 рубля в 2017 году;
- 815 000 рублей в 2021.
Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.
Документально декрет оформляется только при наличии у бухгалтера таких бумаг:
- заявления, которое пишется в произвольной форме;
- больничного листка, проверенного на наличие всех печатей здравницы и подписей врачей, а также корректности написания должности и места работы.
Получаем следующий алгоритм расчета: кол-во отпускных дней х средний доход за день. Данные о доходе рассматриваются за два года до ухода в декрет. Замена расчетных данных возможна только в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в это время.
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.
Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.
Доходы на человека в семье будут рассчитываться за прошлый год по формуле: (суммарные доходы / 12 / количество членов семьи).
Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ.
Женщина должна прописать в своем заявлении, что будет адресовано ее руководителю, период согласно листку нетрудоспособности, который она просит. Может быть так, что будущая мамочка поменяла работу, что повлекло за собой разбивку сроков: один из периодов припадает на прошлое место работы, то для оформления пособия нужно получить справку о заработке.
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Им будут выплачивать не половину, а полный прожиточный минимум на каждого ребенка: это по 11 тыс. р. ежемесячно.
Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.
Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года.
Согласно нормальному течению беременности и родов Вам известно, что будущей маме дается 140 дней:
- 70 дней до родоразрешения;
- 70 после.
Однако, при возникших осложнениях, например женщине произведено Кесарево сечение, роды произошли ранее установленного срока или женщина потеряла много крови и требовала хирургического вмешательства, то полагается 156 дней по больничному листку:
- 70 дней до родоразрешения;
- 86 дней после родоразрешения.
Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р.
Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП будет облегчено тем, что этот приказ формируется автоматом.
Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р.
Для расчета и начисления больничного необходимо создать документ «Больничный лист» (Зарплата и кадры — Больничные листы – Создать). В поле с датой указать дату регистрации больничного листа в программе, указать нужную организацию и сотрудника.
Для вычисления пособия берется отпуск по уходу за ребенком, который составляет сто сорок календарных дней. В случае, если рождается одновременно более двух детей, к расчету дополнительно принимается пятьдесят четыре дня. Бухгалтерия компании потребует написать заявление на отпуск, больничный и сведения о доходе за последние два года. Бухгалтер обязан проверить представленные документы.
Арбитражная практика (например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 № 11-6246/13) подтверждает, что работодатель обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска.
3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС
На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание.
Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования.
Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев.
Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка.
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
Выдается медицинскими учреждениями женщине, в котором она состоит на учете. Должен быть оформлен в соответствии с текущими требованиями при наличии всех подписей и печатей здравницы.
В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС.
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
Далее необходимо сравнить полученные суммы фактического заработка штатного работника с наибольшим возможным пособием за сутки, исходя из размеров действующего МРОТ. В разбираемом примере, величина среднего дневного пособия, вычисленного с учётом заработной платы работника, получилась равной 400 рублям.
Уточню Вам, что весь этот процесс машина разделяет на две части:
- Формирование документа «Больничный лист»;
- Выплата средств.
Чтобы отразить сведения о начисленном пособии, необходимо создать документ «Операция учета взносов». Указываем месяц расчетного периода, даты, сотрудника. На вкладке «Пособия по соц. страхованию» в графе «Вид пособия» выбираем «При рождении ребенка». Указываем дату страхового случая (в нашем примере 25.08.18), в графе «Новый страховой случай» ставим флажок.
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.
После создания начисления его необходимо начислить посредством документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — «Все начисления»).
Кому положен декретный отпуск?
В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес.
После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу.
Инструкция по начислению пособия в 1С:ЗУП
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
Согласно федеральному закону от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие.
Как я уж говорил, Вам надо выпустить приказ, чтобы иметь возможность дальше работать с больничным. Для этого зайдите в «Кадры», выберите там «Больничные листы» и нажмите кнопку «Создать».