Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения расходного кассового ордера 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для расходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-2), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
В самом конце документ подписывает кассир. Далее бумагу регистрируют во внутреннем журнале компании. Хранятся такие документы не меньше пятилетнего срока.
Обязательно ли оформление расходного кассового ордера
Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов.
Таким образом, законодательство предписывает российским организациям использовать именно ту форму расходного кассового ордера, которая установлена постановлением № 88.
Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.
Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим. Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.
ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2021 скачать бесплатно бланк
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0.
Расходный кассовый ордер относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему оформляется выдача наличных денежных средств из кассы. Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.
Ведомость дополнительных доходов … даже скан-копии приходных и расходных кассовых ордеров. По сути, применение скан-копий …
Также в указаниях прописали, что можно составить один распорядительный документ на несколько выдач наличных. Подотчётное лицо в документе тоже может быть не одно. Главное — указать ФИО всех подотчётников, суммы денег и сроки, на которые их выдали.
Однако индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов или физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У).
Подписи ставят кассир, выдавший деньги, и сотрудник, который их получил. Без заполнения этой части РКО будет недействительным.
Приходный и расходный кассовые ордера, Ведомости (ф. 0504501) выписываются в … отчет нескольким лицам (взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров по каждому подотчетному лицу) и … Ведомости (ф. 0504501) необходимо оформить Расходный кассовый ордер. Кассир должен вести Журнал регистрации … деньги на лицевой счет (документ « Расходный кассовый ордер »). Пример 4. На лицевой счет …
Расходные и приходные кассовые ордеры, а также сопутствующие документы, подшиваются к отчетам кассира.
В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк.
Порядок заполнения РКО также регламентирован законодательством. В частности, правила предусматривают, что документ заполняется и подписывается только руководителем или главным бухгалтером, а равно индивидуальным предпринимателем либо уполномоченными лицами, но в таком случае их полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью.
В расходно-кассовом ордере неверно указан номер бухгалтерского счета … к следующему выводу: В расходные кассовые ордера не допускается внесение изменений. … , при обнаружении ошибки в расходном кассовом ордере в части неверного указания корреспондирующего … кассира (бухгалтера) целесообразно приложить к расходному кассовому ордеру.
Порядок заполнения РКО также регламентирован законодательством. В частности, правила предусматривают, что документ заполняется и подписывается только руководителем или главным бухгалтером, а равно индивидуальным предпринимателем либо уполномоченными лицами, но в таком случае их полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью.
Депонирование наличных денег. Отдельные коррективы … деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу …
Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.
Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.
Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.
Важно учитывать, что сумма, вписываемая в «расходник» не должна превышать ста тысяч рублей (все, что превышает этот лимит необходимо проводить путем безналичного расчета).
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2021 (ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО — расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.
Порядок заполнения расходного кассового ордера
Прочитайте статью, там даны ссылки для скачивания бесплатно ордеров. Также даны примеры их заполнения. В первой из них, верхней, содержится название компании, код Общероссийский классификатор предприятий и организаций, внутренний номер и дата, которая всегда соответствует той, когда выдаются из кассы деньги. Бланк расходного кассового ордера скачать можно по ссылке ниже.
Если оплата делается сразу по нескольким договорам, лучше составить отдельный ордер на выплату по каждому из них.
При этом их использование не зависит от того, как осуществляется ведение всей бухгалтерии: в электронном или бумажном виде.
Заметим, что на сегодняшний день законодательство не допускает подписывать эти документы даже с помощью электронно-цифровой подписи.
После заполнения документа, он подписывается ответственными лицами. Причем подписи должны иметь обязательную расшифровку.
Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2020 года и заполнить его. Для этого должно быть законное основание.
Ведение отчетности в большинстве организаций, функционирующих на территории РФ, осуществляется в форме специализированных программ. Одной из возможностей таких программ является ведение документации, в частности, РКО, в электронной форме.
Особо стоит обратить внимание на заполнение графы «Основание», которую довольно часто игнорируют. Между тем она носит обязательный характер, так как основание в РКО является одним из элементов учета использования денежных средств, и от правильного заполнения данного раздела очень многое зависит.
Заполняя графу «Дебет», нужно проставить соответствующие коды. В некоторых организациях они просто отсутствуют.
Кассир обязан проверить, что выдаёт деньги тому человеку, который указан в документах. Раньше требования к проверке были серьёзнее: надо было запрашивать паспорт, предусматривался особый порядок работы с доверенностью. Теперь это не обязательно: кассир сам может решать, как проверить получателя.
Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается.
После оформления расходно-кассового ордера
После выполнения всех действий, расходник считается оформленным. Получателю денег не зачем иметь ордер на руках. Документ необходимо оставить в кассе на хранение. Здесь он должен находиться не менее пяти лет, как и многие другие кассовые документы.
РКО можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Заполнить бланк несложно. Скачайте актуальный в 2021 образец заполнения расходного кассового ордера — можете просто заменить данные на свои.
Поэтому при его заполнении нужно четко следовать установленным правилам, нарушение которых может даже привести к штрафу.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Принимать извлечённые из автомата наличные надо по ПКО, а загрузку автомата деньгами оформлять РКО.
Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.
Какого-то установленного к применению образца РКО не существует. Шаблон готовит зачастую на каждом предприятии свой, или же можно скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера, предложенный по ссылке ниже.