Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по делопроизводству в республике беларусь 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В тексте документа перед каждой позицией перечисления, выделенной абзацным отступом, дефис или иной знак не ставится. После перечисления, кроме последнего, ставится точка с запятой.
Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. N 13 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г., N 11).
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее — организации).
Изменения в законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства
Дата включения сведений об интернет-магазине в Торговый реестр РБ 09.06.2020. Режим работы: Пн-Пт — с 9:00 до 18:00. Сб-Вс — Выходной. Способы оплаты: безналичный расчет. Стоимость подписки включает стоимость отправки и доставки печатного издания.
Организация здравоохранения на основании нормативных правовых актов, определяющих ее задачи и функции, издает (составляет) также планы, отчеты, докладные записки, справки, акты и другие управленческие документы.
Для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), — дата его принятия.
Как определяется объем документооборота?
Вышестоящими организациями для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций разрабатываются инструкции по делопроизводству, устанавливающие типовой или примерный характер организации делопроизводства, используемые при разработке инструкций по делопроизводству этих организаций.
Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, являются обязательными для применения.
Судебный молоток призывает к порядку стороны процесса, а также символизирует его окончание после вынесения решения.
Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ.
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
В Республике Беларусь достаточно давно применяются технологии электронного документооборота. При этом кадровое делопроизводство пока в большей степени ориентировано на работу не с электронными документами (документами в электронном виде), а с документами на бумажных носителях. Предполагается, что масштабная цифровизация в ближайшие годы затронет и кадровые документы.
Приказы издаются во всех организациях. Как правило, это небольшие по объему документы. Однако правил делопроизводства, которым должен соответствовать каждый реквизит приказа, достаточно много. Давайте разберемся во всех нюансах делопроизводства, которые нужно учесть при оформлении приказа.
Текст документов на бланках формата А4 печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал или точно 14 пт на компьютере.
Также отдельно можно регистрировать приказы при их значительном объеме (например, приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании и др.).
Делопроизводство в беларуси образцы документов 2021
Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели.
Новый стандарт устанавливает ряд новых требований к документообороту, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:
- Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
- Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
- Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа: «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» и др.
Ссылается новый государственный стандарт на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа: «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ» и др.
Таким образом, делопроизводство – это широкое понятие, которое включает в себя всю «жизнь» документа: от создания до списания или уничтожения. Документооборот является частью делопроизводства и обозначает совокупность передвижений документов.
В конце 2019 года в ряд НПА в сфере архивного дела и делопроизводства были внесены изменения и дополнения. Изменения внесены с целью их приведения в соответствие с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс (вступили в силу с 28 января 2020 г.), Закон Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее — Закон о НПА) и другие документы.
Свидетельство о государственной регистрации средства массовой информации от 13.12.2011, 15.08.2014 № 1497. УНП: 191261281. Юридический адрес: Логойский тракт, д.22А, пом. 57, 220090, г. Минск. Почтовый адрес: Логойский тракт, д.22А, ком. 406, 220090, г.
Согласно ч. 1 п. 18 Инструкции № 2 документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4 к Инструкции № 2.
Организация здравоохранения ведет переписку с вышестоящими, сторонними организациями, гражданами в целях выполнения поставленных перед ними задач и реализации возложенных на них функций. Переписка между структурными подразделениями организации здравоохранения, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 декабря 2015 г. № 225 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/30557 от 12.01.2016 г.)
Заключение трудового договора (контракта) в виде электронного документа
Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных (компьютерных) технологий.
Чем крупнее ваша фирма или организация, тем сложнее бизнес-процессы в ней. И каждый документ – это отражение работы всей компании. Если у вас работают несколько отделов – то участки делопроизводства и ответственные в них свои.
Не следует путать интервал между реквизитами приказа и интервал между строками самих реквизитов, если они имеют 2 и более строки.
Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.
Новости Министерства образования
С 3 по 6 марта проходит рабочий визит в Республику Узбекистан Министра образования Республики Беларусь Карпенко И.В.
Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений.
В документах применяют термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями. Многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений.
Уменьшать их разрешено в таблицах для экономии места. А интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.
Отвечающий за делопроизводство в компаниях составляет номенклатуру на будущий год. К первому января номенклатуру следует заверить подписью, экспертной комиссией и руководителем организации.
Настоящая Инструкция определяет правила приема, учета, подготовки, оформления, тиражирования, контроля исполнения и подготовки к передаче документа в архив, осуществляемые с помощью ручных и автоматизированных (компьютерных) технологий.
Назначьте ответственного за документы по делопроизводству и соблюдение инструкции в организации. Он разрабатывает номенклатуру дел на год.
Архивное дело и делопроизводство в Республике Беларусь
Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками.
Положения настоящей Инструкции распространяются на ненормативные (индивидуальные) правовые акты, локальные правовые акты нормотворческих органов (должностных лиц) в части, не урегулированной Законом Республики Беларусь «О нормативных правовых актах».
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ КАЖДОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА
Контроль за состоянием делопроизводства в организации здравоохранения осуществляется ______________________________________.
В компании также разрабатываются свои правила, которые регламентируют создание, оформление, ведение, хранение документов.
По правилам делопроизводства осуществляется документооборот, создаются, хранятся и используются документы. Понятие «делопроизводство» появилось еще несколько веков назад и подразумевает под собой действия по созданию документа и работой с ним. Таким образом, делопроизводство – это широкое понятие, которое включает в себя всю «жизнь» документа: от создания до списания или уничтожения.