Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести исправление в больничный лист 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Начальник следует строгому алгоритму корректировки:
- Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
- Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
- Прописывается «исправленному верить».
- Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок.
Требования к оформлению листа нетрудоспособности
В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать.
Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей. Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы. Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне.
ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно. Если в Фонд социального страхования подан бланк с ошибками, то страховщик вправе отказать в приеме документа и не выплатить пособие работнику. При возникновении таких обстоятельств работодатель делает выплату за свой счет без права на возмещение за счет ФСС.
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Бесплатная консультация юриста по разделу имущества в оформлении соглашения, подготовке иска, изменении размера долей и др.
Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).
При списании объектов, содержащих драгметаллы, организации должны обеспечить их извлечение и сдачу в Госфонд.
Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки. Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.
Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить.
Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).
При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.
Ошибки в больничном листе: грубые и несущественные
Это приводит к судебным разбирательствам с фондом, которые инициируются работодателем. При этом работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.
Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:
- В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
- Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
- Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.
Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами. В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.
Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений.
Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения.
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе
Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2021 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.
В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2021 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45.
Начинать заполнения графы нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большее количество ячеек, делать отступления. Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей. Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.
Выплаченная в 2020 году работодателем не «пилотного» региона сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. При этом каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.
Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.
Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия.
Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.
Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.
Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец 2021 года
Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:
- неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
- буквы незначительно выходят за границы ячеек;
- заполнение бланка прописными буквами;
- лишние пробелы между инициалами врача;
- несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
- сочетание рукописного и компьютерного заполнения.
К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.
Из-за недостоверной информации гражданин может лишиться пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, допускаются ли ошибки в больничных листах, какие последствия наступают в случае ошибок, какие ошибки наиболее распространены и может ли работодатель их исправить. Также рассмотрим, как работодателю исправить ошибки в больничных листах, какие неточности не требуют исправлений.
С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.
Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году с соблюдением новых требований:
- Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
- Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
- Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств ФСС или собственных.
- Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
Название организации-работодателя вносится в бланк в полном соответствии с учредительными документами. При этом допускается указание как полного, так и краткого наименования (п. 66 Приказа № 624н).
После окончания рабочего дня 03.03.2017 работнице Казакевич Елене Павловне выдан больничный по уходу за больным ребенком до 14 лет. Медицинская помощь оказывалась амбулаторно. Первоначально в больничном было указано, что работница освобождается от работы со дня его выдачи (с 03.03.2017).
Несущественные помарки и недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются. Но может возникнуть ситуация, когда в больничном листе сделана ошибка, как исправить погрешность в заполнении, зависит от того, кто ее допустил.
Однако сейчас некорректно заполненный медучреждением лист нетрудоспособности считается недействительным, а вместо него выдают дубликат. Все данные в нем должны быть аналогичны первоначальному документу (за исключением тех, которые привели к замене), единственное отличие – отметка в соответствующем поле, свидетельствующая о повторной выдаче больничного.
При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 63 приказа № 925н).
Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.