Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировки в 2021 году оформляем и оплачиваем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
И ещё важно знать, что налоговый кодекс предусматривает минимальные командировочные расходы суточные в 2021 году, которые равны 100 рублям в сутки.
На выполнение поручения работодателя отводится определенный срок, за который оно должно быть выполнено. Бывают случаи, когда командировка выпадает на выходной день или праздник. В таких случаях все штатные работники прекращают свою работу, но как быть работнику, находящемуся в командировке? Также важно разобрать основные моменты оплаты командировок, попадающих на выходные дни или праздники.
Необходимо помнить, что основная цель командировок заключается в том, чтобы максимально эффективно и быстро выполнить поставленную задачу на территории, не относящейся к основному рабочему месту сотрудника. За пределы предприятия работник отправляется по поручению работодателя для решения каких-либо профессиональных и деловых вопросов.
Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт
Как правило, это следующие сотрудники:
- заместитель директора;
- руководитель отдела кадров;
- руководитель какого-либо подразделения или отдела;
- соучредитель, если таковой имеется;
- бухгалтер.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Это означает, что установить ее продолжительность с учетом характера служебного задания может только работодатель.
После того как работодатель определит, какой размер суточных в командировке положен сотруднику, проводится оформление соответствующей документации.
Порядок направления работника в данном случае регулируется Положением Совета Министров РБ № 101 от 24.01.2008г.
Новые правила оформления командировок 2021
Требований к оформлению распоряжения и других документов для командировки в нормативных актах нет. Организация вправе применять форму № Т-9 или Т-9а для оформления приказа, если командируются несколько человек. Также можно применять свой документ — самостоятельно разработанный и утвержденный.
Стоит отметить, что объем дополнительных выплат зависит от изначальной заработной платы сотрудника (его оклада или тарифной ставки). Работодатель должен оплатить каждый нерабочий день, на который выпала командировка.
Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.
Спасибо! Оплатиться ли нам жилье с предоставлением документов в бухгалтерию,если ночевали мы в Минске (2 ночи),а в командировке звучит место с/с Ждановичи?
Как оформить командировку сотруднику — пошаговая инструкция
Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей.
Выплата предусматривает оплату питания и других расходов, которые несет сотрудник вне своего места жительства. Отчет о расходовании суточных предоставлять не требуется.
В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.
Согласно данному документу, оплата суточных осуществляется не только за рабочие дни, но и за выходные, праздничные дни, время, затраченное на дорогу, возможные остановки и задержки в пути. При этом работнику обязаны начислять среднюю заработную плату.
Сумма суточных командировочных расходов в 2021 году
За первый месяц ему выплачиваются суточные 9 рублей, остальной период обучения — стипендия в размере 0,5 тарифного оклада (ставки) в месяц.
Установленные локальной документацией ставки не должны противоречить нормам действующего законодательства. При этом важно понимать, что размеры командировочных компенсаций для разных должностей могут быть разными (письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда России от 04.03.2013 № 164-6-1).
Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.
Размеры разрешенных к возмещению расходов и порядок их выплаты устанавливаются внутренней документацией организации — коллективным договором или соответствующим локальным актом (например, положением о служебных командировках).
Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это осуществленная работником на основании распоряжения работодателя поездка за пределы постоянного рабочего места в целях исполнения служебных поручений.
ТК РФ порядок оплаты денежных расходов в командировке регламентируется коллективным договором. Чаще всего документ представлен в виде одноименного приказа.
Большинство предприятий не превышают лимита, установленного в Налоговом Кодексе, хотя это не является нарушением закона. За работодателем сохраняется право как уменьшить объем денежных выплат, так и увеличить его.
В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.
При отправке рабочего в командировку за ним сохраняется заработная плата в полном размере, а также работодатель компенсирует своему служащему расходы, понесенные во время отъезда.
Перед тем, как объявить работнику о направлении в служебную командировку, необходимо убедиться, что на него не распространяется запрет, налагаемый трудовым кодексом в отношении:
- беременных женщин — ст. 259;
- несовершеннолетних — ст.268.
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
Средняя оплата труда за время нахождения в рабочей поездке определяется как количество будних дней, проведенных в поездке, умноженное на средний дневной заработок сотрудника. Период командировки в рабочие дни определяется с учетом времени в пути.
Обратите внимание: вопрос «что входит в суточные командировочные расходы?» некорректен по сути. Суточные — часть командировочных расходов наряду с оплатой проезда, наймом жилого помещения, стоимостью проезда и т. д. За них работник должен отчитаться в пределах 3 дней с момента приезда, предоставив подтверждающие документы и составив авансовый отчет.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.
Важно вспомнить о том, что недавно Минтруд принял постановление по поводу того, чтоб работникам доплачивали в том случае, если они занимались работой в свои выходные дни. Доплачивать предлагается за переговоры с контрагентами, контроль отгрузки товаров, заполнение документации и так далее.
Время командировки, которое работник провел в пути, также должно оплачиваться. Такие промежутки не могут считаться отдыхом, так как работник не имел возможности свободно распоряжаться своим личным временем.
Например человек работает в городе, но нужно выполнять свои трудовые обязанности за городом. Он ежедневно возвращается домой. В такой ситуации руководитель предприятия вправе сам решать, как именно он будет оплачивать подобную работу, в зависимости от того, что приходится делать.
Обязанности работодателя при направлении работника в командировку
Точные размеры оплаты внеурочного труда могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. При этом повышенная оплата осуществляется за фактически отработанное в выходной день время (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника двойная оплата труда в выходной день может быть заменена предоставлением другого дня для отдыха.
Так или иначе, но большинству сотрудников разных предприятий приходится посещать командировки. Все это влечёт за собой расходы, но радует тот факт, что впоследствии они компенсируются работодателем. В связи с этим стоит обсудить вопрос по поводу того, какими будут суточные командировочные расходы в 2021 году, изменится ли что-то в будущем и на что вообще можно рассчитывать.
Если расходы превышают установленные размеры (пункт 15 Положения 176), то возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории (подпункт 3.2.2 пункта 3 Государственного Стандарта РБ «Средства размещения. Общие требования.» СТБ 1353-2005.
К слову, именно представительские расходы вызывают больше всего споров на этапе их возмещения. Поскольку законом эта категория затрат не установлена, определение их целесообразности является исключительно прерогативой работодателя.
Что такое суточные и на что они выдаются
Такая же ситуация возникает в том случае, если используется служебный транспорт, потому что он уже и так находится на балансе фирмы.
Работодатель обязан оплачивать сотруднику все дни командировки, в том числе и то время, когда он находится в транспорте. Если во время служебной поездки происходит болезнь, сотрудник уходит на больничный, то и в этом случае ему считается командировка.
Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ).
Служебные задания и командировочные удостоверения в настоящее время отменены, но руководитель организации вправе включить требование по оформлению этих документов в ЛНА.
Образец командировочного удостоверения утвержден Постановлением Минфина РБ №35 от 12.04.2000г. Приложение №1.
Обратите внимание! Ст. 168 ТК РФ налагает на работодателя, отправляющего сотрудника в командировку, обязанность по возмещению ему ряда расходов.
В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4).