Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция офис менеджера ооо образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.
ОКВЭД, который будет производиться на кассовом аппарате (ОКВЭД можно взять в выписке, выбрать один на котором будете преимущественно вести деятельность на кассовом аппарате).
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Звонки в офис, ответы на заявках в Гугл формах:
На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.
Организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности.
Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.
При наличии такой практики на предприятии перед передачей инструкции на утверждение директору она может быть завизирована рядом служб, например юридической. В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 виза должна включать в себя указание должности визирующего лица, его подпись (с расшифровкой) и дату. Виза располагается на обратной стороне последнего листа инструкции.
Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании.
В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Должностная инструкция офис-менеджера
Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Аналитика (медиа-предпочтения аудитории, рекламные кампании конкурентов)\nХотите сделать маркетинговый прорыв в промышленной сфере.
Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п.).
На практике выделяют следующие основные специализации в рамках данной должности:
- офис-менеджер в составе руководства — отвечающий за администрирование работы офиса;
- офис-менеджер с преимущественными компетенциями в области документоведения;
- офис-менеджер с компетенциями менеджера по персоналу;
- офис-менеджер, выполняющий бухгалтерские функции;
- офис-менеджер, выполняющий функции помощника руководителя.
Поскольку права/обязанности офис-менеджеров в большинстве компаний мало чем отличаются, принято использовать уже готовый бланк должностной инструкции. Скачать актуальный бланк вы можете на нашем сайте.
Управляющий офисом должен иметь высшее образование, желание обучаться и стремление работать на благо Компании.
Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.
Управляющий офисом должен иметь высшее образование, желание обучаться и стремление работать на благо Компании.
Во время отсутствия офис-менеджера его замещает [вписать нужное] или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором.
Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:
- «Общие положения»,
- «Основные функции»,
- «Права»,
- «Ответственность»,
Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли.
Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда.
Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
Куда скинуть реквизиты? На электронную почту, могу скинуть СМС с нашей почтой, они есть на сайте в контактах или могу продиктовать.
Развитие Компании не останавливалось даже в периоды экономических кризисов, а наоборот активно инвестировались средства в развитие собственного производства, разработку и выпуск новых коллекций мебели, внедрение самых передовых технологий и программных продуктов.
Не исключено, что офис-менеджер фактически будет выполнять часть их работы — «подписавшись» под определенными должностными обязанностями, что фиксируются в ДИ.
В основном, офис-менеджер-«начальник» занимается:
- организацией рабочих мест;
- распределением обязанностей между работниками офиса, оценкой их работы;
- слежением за дресс-кодом, соблюдением правил поведения в офисе;
- планированием расходов на офисные нужды;
- обеспечением офиса компьютерами, канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями;
- организацией деловых переговоров;
- инвентаризацией имущества в офисе.
Обязанностей у такого сотрудника немало, и от его деятельности во многом зависит нормальный рабочий процесс в организации. Из этой статьи можно узнать, что из себя представляет должностная инструкция офис-менеджера, и какие пункты она должна содержать.
При приеме нового сотрудника на должность офис-менеджера специалист, отвечающий за кадровый учет в организации, распечатывает 2 экземпляра соответствующей инструкции (в них проставляется Ф. И. О. нового сотрудника).
Редактор и ведущий эксперт проекта. Окончила НИЯУ МИФИ по специальности Экономика. Работала 9 лет главным экономистом на нескольких предприятиях, проводила курсы повышения квалификации.
Отправлять персонал на курсы повышения квалификации 1C, повышение лояльности клиента, при согласии Директора.
Бланк должностной инструкции для такой должности, как офис-менеджер, включает в себя много разных моментов, в частности:
- Человек занимающий эту должность, должен иметь специальную подготовку по направлению данному направлению, должно присутствовать высшее образование, опыт работы в в данной сфере не менее одного года;
- На данную должность может назначить директор организации, но и снять с должности может также директор;
- Офис-менеджер должен хорошо разбираться в офисной работе и знать порядок ведения деловой документации; основные правила построения организационной структуры определенного предприятия; правила расстановки персонала внутри офиса; порядок заключения договоров; основные экономические понятия; правила эксплуатации оргтехники; организацию труда на предприятии; законодательство о труде и охране труда на предприятии; умение пользования компьютерными программами.
- В своей работе должен руководствоваться только действующим законодательством, должностной инструкцией, внутренними трудовыми актами.
- Офис-менеджер непосредственно подчиняется директору организации;
- Человек, занимающий эту должность должен следить за всем, что происходит в офисе, должен уметь разбираться в любой трудной ситуации, которая происходит на данном предприятии.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе. Потом нужно обозначить все законы и правила, с которыми офис-менеджер должен быть ознакомлен: трудовое, административное и пр. виды законодательства, приказы, распоряжения руководства, правила внутреннего распорядка и охраны труда и т.д.
Таким образом, для работы офис-менеджеру требуются как общие, так и специальные знания, без которых он не сможет выполнять свои обязанности. Чаще всего он находится в непосредственном подчинении руководителя организации или предприятия. Его замещение в период отпуска или болезни может быть поручено любому другому уполномоченному лицу.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец 2021/2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием, специальной подготовкой по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Бланк должностной инструкции офис-менеджера
Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).
У нас есть такая услуга, стоимость открытия 1500 рублей. Сроки отрытия по регламенту 5 рабочих дней, на практике это до 2-х недель.