Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свж стаж 2021 как заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
Менеджеры по работе с клиентами:
- П.А. Воронин работал в ООО «Лайт» с 2018 года на условиях трудового договора, но 05.10.2020 уволился из организации по собственному желанию. В период с 11 по 20 мая он брал учебный отпуск.
- Т.Н. Кузнецова принята на работу 19.10.2020 и на конец 2020 года продолжала работать.
Еще один застрахованный — А.П.Иванов выполнял для ООО «Лайт» ремонтные работы по договору подряда в период с 02.11.2020 по 25.11.2020. Оплата по договору произведена в ноябре 2020 г. (в таком случае в графе 11 «Доп. сведения» проставляется код «ДОГОВОР», а если бы оплаты не было – «НЕОПЛДОГ»).
Что изменилось в отчете СЗВ-СТАЖ с 2021 года
Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П, заполнять графу 8 в СЗВ-СТАЖ следует только в том случае, если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию или на повышение фиксированной выплаты к пенсии.
Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.
В первом разделе «Сведения о страхователе» указывают данные работодателя. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя. Прописывают КПП, ИНН и краткое наименование в соответствии с учредительными документами (индивидуальные предприниматели прописывают фамилию, имя и отчество).
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1.
Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.
Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.
Зачем введен отдельный отчет по стажу
Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.
Кроме бланка, Постановление правления ПФР утвердило порядок его заполнения. В 2020 году этот порядок претерпел незначительные изменения: введен новый код «ВИРУС», который ставится в графе 10, если соответствующие коды проставляются в графах 9 или 12. Этот код применяется при заполнении отчетов в отношении работников медицинских организаций и их подразделений, работающих с COVID-19.
Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.
Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет.
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Внимание! Если в течение года вы уже сдавали отчёт на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчёт его всё равно нужно включить (п. 2.1.5 Порядка заполнения).
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.
Заполняем отчет при увольнении
СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Этот отчет подают все страхователи. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, если они в своей деятельности используют труд наемных работников.
В отчете отражают данные работодателя, а также работников, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.
Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет.
Правила подачи по ТКС:
- Документ подписывается усиленной КЭП.
- Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему.
Как накажут за нарушения и ошибки
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Период работы в пределах отчетного года (если человек трудился у страхователя весь 2020 год – указывается интервал 01.01.2020-31.12.2020).
Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель.
Отчёт также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы.
Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы.
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Образец заполнения формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2021 году
Они утверждены в сентябре 2020 года Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п, и при заполнении СЗВ-СТАЖ в 2021 году необходимо их учитывать. Напомним, что с 2017 года страховые взносы администрируются налоговыми инспекциями. Она же принимает соответствующие расчеты по ним. Но часть персонифицированной отчетности осталась в ведении ПФР. Работодатели производят заполнение СЗВ-СТАЖ один раз в году.
В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:
- раздел 1. «Сведения о страхователе»;
- раздел 2. «Отчетный период»;
- раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
- Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
- Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:
- фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- код условий труда;
- код оснований для досрочной пенсии.
При заполнении в РСВ среднесписочной численности в соответствии с порядком, утвержденным ФНС, рекомендуется следовать установкам Росстата.
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Обновленная форма актуализирована в соответствии со сложившейся эпидемиологической ситуацией: введен новый код «ВИРУС» для работников, оказывающих помощь инфицированным коронавирусом гражданам. Также были добавлены коды категории застрахованного лица для сотрудников компаний и ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу, и социально-ориентированных НКО.