Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Историческая справка для архива пример 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы. Если при составлении исторической справки были использованы документы организаций, фонды которых хранятся в ГА РФ, ссылки даются на эти фонды.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Кадры: сроки хранения документов 2021 — таблица
В соответствие с действующим законодательством РФ, документы при ликвидации организации передаются на архивное хранение.
Не стоит путать при этом узкоспециализированные исторические справки: так например “историческая справка организации” разрабатывается по другим нормативам.
Таблица, приведенная далее, отражает сроки, действующие для налогоплательщиков и налоговых агентов, а также для плательщиков страховых взносов.
Историческая справка в архив образец
История фондообразователя дает общее представление об организации, причинах ее создания, масштабе деятельности, месте организации в системе государственного аппарата, экономической, политической, культурной и др. жизни.
Также некоторые сроки хранения документации установлены Налоговым кодексом РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 и иными нормативными документами.
При передаче контрольных экземпляров исторических справок, описей и справочного аппарата на бумажном носителе в ГА РФ, также передаются их электронные версии в двух экземплярах на отдельных носителях.
Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично. Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д. Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел.
Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.
Если в документах (правовых актах, распорядительных, учредительных и т. п.), относящихся к вопросу создания, деятельности организации и её преобразований, будут обнаружены расхождения в названии организации, приводятся все имеющиеся в документах названия со ссылками на соответствующие документы. Если предисловие составляется к каждой описи фонда, оно должно содержать сведения, относящиеся только к данной описи.
При указании даты упразднения (ликвидации) организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении.
Срок хранения документов в организации в 2020-2021 гг.
Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Это делается после заключения договора с учреждением. При сдаче бумаг заполняют акт приема-передачи документов на архивное хранение.
Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. рублей. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета.
Название описи архивного фонда может совпадать с названием фонда организации, если она охватывает дела всех ее структурных подразделений.
Номенклатура дел классифицируется на три типа – это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации. В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер.
При утверждении ЭПК ГА РФ новых годовых разделов описей вместе с разделом обязательно представляется «Дополнение к исторической справке». Оно составляется к фонду организации, независимо от того, какие документы включены в опись (учреждения в целом или какой-либо его структурной части).
Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.
Правила ведения архивного делопроизводства
Историческая справка- это научный отчет в виде тома, имеющий обычно 50-80 печатных листов(включая альбом иллюстраций). Затруднительно привести на страницах сайта пример исторической справки, однако, при такой необходимости, мы всегда готовы продемонстрировать образцы разработанных нами ранее исторических справок в нашем офисе или на встрече с заказчиком.
Порядок достигается путем создания определенного справочного аппарата архива, в который, в числе прочего, входит такой внутренний акт, как архивная опись (далее АО).
В составе исторической справки в обязательном порядке присутствуют сквозные ссылки на источники информации, причем специалист, разрабатывающий историческую справку, несет персональную ответственность за объективность и достоверность итоговых материалов.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Другие варианты написания дат в описи подробно изложены в разделе «Как следует указывать в описи крайние даты».
Если в тексте правового акта имеется указание на фактическую дату образования или ликвидации организации, несовпадающую с датой правового акта («образовать с такого-то числа» или « упразднить с такого-то числа»), то оговариваются обе даты.
Если документы находятся на ведомственном хранении, вместо названия ГА РФ приводится название архива организации.
Историческая справка для архива образец
Справка сопровождает документы на всех этапах документооборота, начиная с момента их первой обработки, и содержит три обязательных раздела. История организации – важнейший раздел исторической справки Согласно основным правилам работы с архивами, организацию, выпускающую документацию, именуют фондообразователем.
Первый раздел освещает историю фондообразователя за определенный период его деятельности; второй – характеризует документы, отложившиеся в его деятельности за указанный период; третий — анализирует соответствующий справочный аппарат.
Несоблюдение сроков хранения документов бухучета и «первички» может обернуться для компании немалыми штрафами, поскольку документ, уничтоженный раньше установленного срока, невозможно предоставить инспекторам в случае налоговой проверки.
Историческая справка оканчивается фразой о продолжении либо прекращении деятельности фондообразователя, его профсоюзного комитета и (или) другой общественной организации (если таковые имеются).
Продолжаем рассказывать, как передать документы в государственный (муниципальный) архив (далее – Архив) при ликвидации организации. В статье вы узнаете, как нумеровать листы в деле и правильно прошивать дела; как составить опись дел; что такое научно-справочный аппарат к описи и историческая справка к фонду организации; что делать с документами, не подлежащими передаче в Архив.
Принципы составления исторической справки являются универсальными и распространяются на все фондообразователи независимо от формы собственности.
После заполнения и тщательной проверки формы руководители архива и организации должны утвердить документ. Для этого они расписываются в специальных графах в верхней части документа. Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.
Не секрет, что во многих организациях документы хранятся небрежно, в условиях, далеких от идеальных. Это ведет к их порче, а иногда и уничтожению.
Иными словами, историческая справка представляет собой своеобразную «биографию» организации с обзором документов, отложившихся в ее деятельности за весь период существования.
Подготовка дел к архивному хранению
Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего…
Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под своим порядковым номером.