Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи и порядок заполнения формы СЗВ-М за февраль 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.
Подать отчетность по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд можно в бумажном или в электронном виде. Однако правом на сдачу бумажной отчетности обладают только те наниматели, у которых трудится менее двадцати пяти наемных сотрудников.
Санкции за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за февраль 2021 года
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за февраль 2021 года:
- организации и их обособленные структуры/филиалы;
- частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
- адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.
Работник, который трудится у работодателя более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Это минимальная отпускная гарантия,…
В первом разделе отражают сведения о работодателе. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, который присваивают каждому, кто регистрируется в качестве страхователя. Указывают ИНН, КПП и краткое наименование в соответствии с учредительными документами.
СЗВ-М для отчета за декабрь 2021 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.
Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Если численность персонала более двадцати пяти человек, отчет разрешается сдавать только в электронном формате. Такая отчетность направляет в Фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Она в обязательном порядке должна быть заверена квалифицированной ЭЦП директора компании.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если сведения о сотруднике, которые уже были поданы в ПФР содержат ошибочную информацию, то страхователь может подать в ПФР корректирующую информацию о застрахованном сотруднике за соответствующий отчетный период. В случае, если эта ошибка не была обнаружена территориальным отделением ПФР, санкции к страхователю не применяются.
Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:
- Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников – заполните форму СЗВ-М с типом “отмн” (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом “доп” (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
- Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен “лишний” сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода – отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
- Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор – отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных “забытого” сотрудника.
Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет.
Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.
Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.
Ее необходимо составлять для отчета в Пенсионный фонд по всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Образец формы СЗВ-М утвержден на законодательном уровне — его форма закреплена в Постановлении №83п в качестве приложения. Бланк является унифицированным и обязательным к заполнению и представлению ПФР.
ЭТК хранит данные о трудовой деятельности, формируется она в базе ПФР, для этого работодатель передает сведения о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т.п.) в Фонд.
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.
Ваши работники уже определились, какую трудовую книжку они хотят иметь — бумажную или электронную? А вы разобрались в том, как выдавать сотруднику СТД-Р и в какие сроки сдавать СЗВ-ТД? Мы собрали инструкцию по всем основным вопросам специально для работодателя — проверьте, все ли правильно вы делаете.
Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.
Срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за датой представления отчёта, если 15 число окажется выходным или праздничным днём.
Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.
Застрахованные лица — наемные работники и лица, привлекаемые для выполнения работ или оказания услуг.
Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Сведения передаются работнику при увольнении или по его заявлению. Документ содержит информацию о периоде работы у данного работодателя.
Эксперты отметили, что после введения электронных трудовых книжек сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД дублируют друг друга.
Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6».
Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
У многих предпринимателей возникают сложности со сдачей отчета СЗВ-М. Какую форму использовать, как ее заполнять, в какие сроки подавать? Вопросов обычно очень много. Объясняем, как сдать СЗВ-М за февраль 2021 года.
Сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2021 года подаются по каждому застрахованному лицу, с которым в этом месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры и договоры ГПХ. Наличие выплат по ним значения не имеет. Неважно, сколько дней в течение декабря действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, работника нужно включить в отчет.
ИП же для этого используют свидетельство о постановке на учет физического лица либо другим документом, удостоверяющим личность (лучше использовать паспорт).
График представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за февраль 2021 года
А дальше дело за работником — он пишет заявление с просьбой оставить бумажную книжку или о переходе на ЭТК. Для сотрудников тоже есть сроки — написать заявление необходимо до конца 2020 года. Хотя Фонд утверждает, что если есть объективные причины, почему гражданин не подал соответствующее заявление, то он может сделать это позднее.
Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки.
Ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.
Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году
Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо – компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф – 500 рублей.
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 N 45549) (далее — Инструкция).
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков. С 1 января 2021 года временный порядок станет постоянным — о каждом кадровом событии необходимо будет сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.