Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет в пфр с ноября 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
А дальше дело за работником — он пишет заявление с просьбой оставить бумажную книжку или о переходе на ЭТК. Для сотрудников тоже есть сроки — написать заявление необходимо до конца 2020 года. Хотя Фонд утверждает, что если есть объективные причины, почему гражданин не подал соответствующее заявление, то он может сделать это позднее.
Кто не должен подаваться сведения СЗВ-ТД: самозанятые и индивидуальные предприниматели, не имеющие работников.
Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД.
Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20.
Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем.
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Помимо того, что данный отчет формируется работодателем по факту принятия нового сотрудника в штат организации, он также заполняется для ПФР при переводах, а также при увольнении сотрудника. Это правило действует как в отношении основных сотрудников, так и совместителей и удаленных работников.
Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
С 9 апреля 2020 года СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания приказа об увольнении (приеме).
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году
Если до конца 2020 года данная форма заполнялась только при осознанном переходе сотрудника на электронные трудовые книжки, то с начала 2021 года подавать сведения о кадровых движениях нужно в отношении всех работников. Эти данные позволяет Пенсионному фонду вести правильный учет страхового стажа граждан.
Если на время декретного отпуска, карантина или иного события сотрудника временно переводят на другую должность, то в отчет эта информация не включается.
Её заполняют новыми кодами территориальных условий работы:
- РКС – работа в районах Крайнего Севера;
- МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак – контрольное число.”.
Заполняют его компании после процедуры реорганизации. Он предназначен для сведений о работодателе, правопреемником которого является сдающий СЗВ-ТД страхователь.
С 01.01.2021 на смену этим временным правилам пришли уже нормы Закона о персонифицированном учете. Они предусматривают такое же оперативное представление сведений на новых и уволенных работников.
Персонифицированный отчет СЗВ-ТД
А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.
Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета.
Если на работу принят новый человек, то нужно обязательно, не позднее следующего рабочего дня передать сведения об этом в ПФР.
В статье разберем, какие новые формы появились и с чем это связано, как правильно заполнить и что будет, если вовремя не подать информацию.
Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД для госсектора
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников. В самом общем случае можно сказать, что отчет СЗВ-ТД в 2020 году будут сдавать абсолютно все работодатели – и компании и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
В 2020 году все работники должны были определиться, какой формат ведения трудовой книжки им наиболее удобен: традиционный бумажный или новый цифровой.
Если вы обнаружили, что в отправленном отчете СЗВ-ТД содержатся ошибки, следует как можно быстрее исправить их.
Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.
И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Как пояснили в ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах.
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Данные приводятся только в отношении тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. На граждан, с которыми заключен договор ГПХ, форма СЗВ-ТД не заполняется и не подается в ПФР. Правда, ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывают делать в бумажной трудовой книжке отметки о работе в районе Крайнего Севера. Но работодатели все-таки делали такие отметки по просьбе работников.
Ранее был установлен срок информирования работников о праве выбора формы трудовой книжки — до 30 июня 2020 года. Но, как вы знаете, в этом году у нас многие сроки сместились.
Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Если отчет подается на бумаге, то он может быть либо заполнен на компьютере и распечатан, либо заполнен печатными буквами вручную любой пастой, кроме зеленой или красной.
Скажем, для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6, для секретаря общего профиля — 4120.1, а для водителя автобуса — 8331.5.
Сделать это необходимо, даже если компания ранее уже подписывала бумажное соглашение об ЭДО с ПФР. Заявление можно отправить в электронном виде – как любой другой отчет в ПФР.