Штраф за непредоставление сзв м в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за непредоставление сзв м в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР

Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:

СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.

Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.

Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:

признание вины со стороны нарушителя;
небольшой срок опоздания;
отсутствие негативных последствий для бюджета и др.

Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

За что могут оштрафовать и на сколько?

Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.

Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М

За что могут оштрафовать	Сумма штрафа	Законодательная норма
Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно)	Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них)	ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.	ст. 15.33.2 КоАП РФ
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных)	Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них)	ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.	ст. 15.33.2 КоАП РФ
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек	Для компании: 1000 руб.	ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Как скорректировать отправленный отчет

Корректировать отчет разрешается, но сдать исправленную версию документа нужно до подачи РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.

Корректировка персонифицированных сведений в 2023 году предусматривает включение в документ лишь тех физлиц, информацию по которым надо поменять. При этом на титульнике укажите номер корректировки.

Что касается персональных данных, то чтобы исправить ошибку или отменить ранее представленные сведения, используется строка «Признак аннулирования сведений о физлице»:

Чтобы вообще аннулировать информацию, сданную по ошибке, поставьте код «1», а в строке по доходам — прочерк.
Чтобы исправить персональные данные (ФИО, СНИЛС), сначала аннулируйте неверно сданные сведения (как в первом случае, но с указанием дохода), а затем в блоке ниже введите верные данные. В этом блоке признак не указывается.
Чтобы исправить размер дохода, укажите прежние персданные и новую сумму выплат. При этом признак аннулирования не указывается.

Основания для штрафа за отчет СЗВ-М

Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.

Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.

Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
1. отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
2. наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
3. неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
4. неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
5. неверное указание отчетного периода.

Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.

Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За какие ошибки в СЗВ-М штрафуют в 2022 году

При сдаче СЗВ-М нельзя нарушать следующие правила:

в отчете указывается информация о работниках, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры. Вносить информацию в СЗВ-М нужно даже по тем сотрудникам, которые отработали меньше месяца;
сдать отчет нужно не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Если срок приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
отчет нужно обязательно сдать в электронной форме при численности больше 10 человек (ранее этот критерий был — 25 человек, но изменен на основании Закона 30.12.2021 г. № 474-ФЗ). Если количество работников не больше 10, то работодатель сам выбирает вариант сдачи СЗВ-М — удаленно или на бумажном носителе.

Кратный рост взносов при несдаче декларации: на каком основании?

Индивидуальные предприниматели, которые работают без штата — то есть, без осуществления выплат другим физическим лицам, обязаны уплачивать обязательные взносы в социальные фонды — ПФР, ФСС и ФФОМС. С 1 января 2017 года за их сбор отвечает ФНС (но впоследствии переводит полученные от хозяйствующих субъектов суммы на счета в указанных фондах).

Размер фиксированных взносов в ФСС и ФФОМС не зависит от доходов ИП. В свою очередь, взносы в ПФР делятся на 2 части:

строго фиксированные;
начисляемые на доход предпринимателя свыше 300 тыс. рублей.

До 2017 года действовал Закон «О страховых взносах» № 212 — ФЗ, в соответствии с которым ПФР имел право увеличить «строгую» часть взносов в 8 раз в случае несообщения ИП сведений о полученных доходах. То есть — при непредоставлении налоговой декларации в ФНС (откуда ПФР в порядке межведомственного обмена данными запрашивал сведения о доходах плательщиков взносов).

Таким образом, те индивидуальные предприниматели, которые до 2017 года по каким — либо причинам не представляли декларации в ФНС (вне зависимости от наличия или отсутствия доходов), могли становиться обязанными уплачивать взносы в ПФР в сумме, увеличенной в несколько раз относительно их стандартной величины. Теоретически, сумма к уплате могла доходить до 154 852 рублей (действовавшая в 2016 году фиксированная ставка, умноженная на 8).

Разумеется, не всех ИП устраивало подобное положение дел. В ходе взаимодействия бизнеса и государственных ведомств сформировались 2 противоположные позиции (одна из которых, отметим, характеризуется уклоном в пользу предпринимателей и, более того, в принципе, может рассматриваться как основная). Речь идет о позициях:

ПФР;
ФНС России.

Способы отменить или снизить размер санкции

Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.

Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:

нарушение совершено впервые;
просрочка незначительна;
отсутствие негативных последствий нарушения;
отсутствие умысла на совершение нарушения;
наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.

Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.

В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.

Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:

отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
передать через Многофункциональный центр (МФЦ).

Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.

Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .

Условия непредоставления СЗВ и ТД

В случае непредоставления сведений о заработной плате и трудовых доходах (СЗВ и ТД), предприниматели или организации могут быть подвержены определенным условиям и негативным последствиям.

1. Штрафные санкции: За непредоставление СЗВ и ТД предусмотрены штрафные санкции. В случае, если предприниматель или организация не представили уполномоченным органам информацию о заработной плате и трудовых доходах, на них может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от множества факторов, включая количество дней просрочки и размер ущерба, нанесенного государству.

2. Потеря льгот и преференций: Отсутствие предоставления СЗВ и ТД может привести к потере различных льгот и преференций, которые могут быть предоставлены предпринимателям и организациям на основе предоставленных данных. Например, невозможность получить налоговые льготы или субсидии.

3. Административная ответственность: В случае непредоставления СЗВ и ТД предприниматели или организации могут быть привлечены к административной ответственности. Это может включать оштрафование, уплату сборов или даже аннулирование свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

4. Аудит и проверки: Непредоставление СЗВ и ТД также может привести к проведению аудита или проверки деятельности предпринимателя или организации. Государственные органы могут провести детальное исследование финансовой отчетности и других документов, что может вызвать значительные неудобства и расходы.

Все эти условия и последствия подчеркивают важность своевременного и точного предоставления СЗВ и ТД. Предприниматели и организации должны внимательно относиться к этому вопросу и придерживаться требований законодательства в отношении предоставления соответствующей информации.

Штраф за несдачу СЗВ ТД в 2024 году: подробная информация и сроки

Согласно новому порядку, сдача СЗВ ТД осуществляется ежегодно до 1 апреля налоговым агентом – организацией или индивидуальным предпринимателем, принявшим на себя обязанность уплаты НДФЛ. Если СЗВ ТД не предоставлена в установленный срок, то налоговый агент может быть наказан административным штрафом. Размер штрафа зависит от количества дней задержки сдачи декларации.

Количество дней задержки	Размер штрафа
Менее 30 дней	5000 рублей
От 30 до 60 дней	10000 рублей
От 60 до 90 дней	15000 рублей
Свыше 90 дней	20000 рублей

При этом следует отметить, что размер штрафа может увеличиваться в зависимости от степени вины налогового агента. В случае умышленного уклонения, размер штрафа может составлять до 100% от суммы СЗВ ТД.

Для избежания штрафных санкций рекомендуется внимательно отнестись к срокам сдачи СЗВ ТД и своевременно предоставить декларацию налоговому агенту. Также следует помнить о возможности пересдачи декларации, если в первоначальной версии были допущены ошибки или упущения.

Итак, несдача СЗВ ТД в 2024 году может привести к негативным последствиям в виде административного штрафа. Поэтому рекомендуется внимательно следить за сроками и правильно оформлять декларацию, чтобы избежать неприятных санкций.

Ответственность за непредоставление СЗВ ТД в 2024 году

Организации обязаны предоставлять СЗВ ТД в установленные сроки и в соответствии с требованиями законодательства. Непредоставление или неправильное предоставление таких сведений может привести к выписке штрафа.

Новые правила устанавливают размеры штрафов за непредоставление СЗВ ТД в зависимости от степени нарушений. Так, за нарушение сроков предоставления СЗВ ТД предусмотрен штраф в размере 5% от несвоевременно предоставленных сведений. За неправильное предоставление сведений или отсутствие документов может быть выписан штраф в размере от 10% до 50% от стоимости несвоевременно предоставленных сведений.

Организации должны принимать во внимание возможные последствия непредоставления СЗВ ТД и своевременно выполнять свои обязательства по предоставлению таких сведений. В противном случае, они могут столкнуться с финансовыми потерями и угрозой имиджу компании.

В целях соблюдения требований законодательства и избежания негативных последствий, рекомендуется уделить должное внимание правильному заполнению СЗВ ТД и своевременному их предоставлению в установленные сроки.

Штрафы для юридических лиц

В соответствии с законодательством Российской Федерации, юридические лица обязаны предоставить СЗВ ТД (сведения о заработной плате работников) в установленные сроки. В случае непредоставления или неправильного предоставления этих сведений, компании могут быть наложены штрафы.

Размер штрафа за непредоставление СЗВ ТД в 2024 году для юридических лиц составляет до 30% от суммы начисленных страховых взносов заработной платы (за каждого работника, по которому не представлены сведения). То есть, если компания не предоставила сведения о заработной плате 10 работников, штраф может составить до 300% от суммы начисленных страховых взносов заработной платы.

Кроме того, юридические лица также могут быть подвержены штрафу в размере 2% от неуведомленной суммы доходов, из которых были начислены страховые взносы, если не предоставят сведения в рамках административного или контрольного надзора.

Штрафы за несвоевременное представление СЗВ ТД или предоставление ложных сведений могут быть наложены как по инициативе контролирующих органов (например, Пенсионного фонда Российской Федерации), так и по основаниям, указанным в законодательстве.

Чтобы избежать штрафов и неприятных последствий, рекомендуется своевременно и правильно предоставлять СЗВ ТД, следить за изменениями в законодательстве и консультироваться с юристами в случае необходимости.

Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным последствиям и потере преимуществ для компании. Во-первых, она столкнется с высокими штрафами за несоблюдение требований законодательства. Контролирующие органы будут наказывать компании, которые не предоставляют своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, что может привести к значительным финансовым потерям.

Кроме того, отсутствие СЗВ ТД может негативно сказаться на репутации компании. Социально ответственные бизнесы, которые заботятся о благополучии своих сотрудников, обычно имеют лояльность со стороны клиентов и общественности. Однако, если компания не предоставляет своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, ее имидж может быть серьезно подорван, что может привести к потере клиентов и стабильных партнерских отношений.

Отсутствие СЗВ ТД также может негативно сказаться на самой компании. Если сотрудники не получают социальную защиту, они могут начать искать работу в других компаниях, которые предлагают лучшие условия труда и более высокую социальную защиту. Это может привести к потере опытных сотрудников и недостатку квалифицированного персонала, что негативно скажется на эффективности и конкурентоспособности компании.

Таким образом, отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может стать серьезной проблемой для компании, приводящей к финансовым потерям, ухудшению репутации и потере преимуществ на рынке труда. Поэтому важно принять все необходимые меры для соблюдения требований законодательства и обеспечения социальной защиты своим сотрудникам.