Когда сдается сзв стаж в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сдается сзв стаж в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.

Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ

На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:

Ф. И. О.;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
дата рождения;
статус застрахованного лица и гражданство.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН, КПП (только для юридических лиц);
краткое наименование;
тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;

подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Кто сдаёт СЗВ-СТАЖ: бухгалтер или кадровик

У руководителей организаций часто возникает вопрос: кто должен сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ. В такой спорной ситуации законодательство не возлагает обязанность на конкретную должность. И бухгалтерия, и отдел кадров подходят для выполнения данной функции. Рассмотрим, кому и в каких ситуациях удобно заполнять данный документ.

Бухгалтер может заполнять отчёт СЗВ-СТАЖ в случае назначения работнику пенсии. При данных условиях в бланке заполняют 4 и 5 разделы, в которых указывают сведения о страховых взносах. Такую информацию хранит только бухгалтерия.

Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.

Для небольших предприятий существует альтернатива. Сдачу кадровой отчётности можно отдать на аутсорс.

СЗВ-СТАЖ строгого режима

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно пункту 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует, что организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.
2.

Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.

Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

Сроки сдачи отчетов в ПФР

Следующая таблица показывает сроки сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:

Вид отчета	Срок сдачи
Справка 4-ФСС	до 1 февраля
Справка 2-НДФЛ	до 1 марта
Справка 6-НДФЛ	до 1 марта
Справка 1-ПФ	до 1 апреля
Отчет 4-ФСС	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-1	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-2	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-3	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-4	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-5	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-6	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-7	до 1 апреля

Важно помнить о сроках сдачи отчетов в ПФР и своевременно представлять информацию, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.

Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году

Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:

1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.

Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:

1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.

Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.

Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности

В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.

1. Отчет о заработке

Форма: СЗВ-М

Срок представления: до 25 января 2024 года

2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже

Форма: РСВ-1

Срок представления: до 15 апреля 2024 года

3. Отчет о выплаченных пенсиях

Форма: СЗВ-П

Срок представления: до 30 апреля 2024 года

Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.

Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.

В данной форме:

представляют данные страхователя (работодателя);
обозначают отчётный период;
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.

Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:

число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году

В 2022 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

бухгалтера;
руководителя.

Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году

С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.

Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.

В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.

Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.