Егаис лес регистрация на сайте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Егаис лес регистрация на сайте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

«ЕГАИС лес» — общероссийская автоматизированная информационная система, оператором которой назначено Федеральное агентство лесного хозяйства. Онлайн-ресурс введен в эксплуатацию в 2015 году.

Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:

контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
учета древесного сырья;
обработки сведений, предоставленных пользователями системы.

Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород, которым в Общероссийском классификаторе продукции присвоены коды 16.10.10.110—16.10.10.129 (раздел «С» ОКПД). К таким пиломатериалам относятся:

брус;
доска;
брусок;
строганные, необрезные, обрезные материалы.

Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Нормативный акт 415-ФЗ внес изменения в Кодекс об административных правонарушениях. В частности, в КоАП появилась статья 8.28.1, в которой указаны размеры административных санкций, накладываемых государством на участников сделок с лесом, не учтенных в единой информационной системе или неверно указанных в ней.

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения, то есть нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
об участках, сдающихся в аренду;
о договорах купли-продажи леса;
о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
о правах пользования лесным участком;
о лесных декларациях;
об отчетах об использовании лесов.

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
отчетам и декларациям.

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

нажать на кнопку «Создать»;
заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

нажать на кнопку «Создать»;
заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
получить подтверждения об окончании проверки.

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

номер, поданной в ЕГАИС декларации;
сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
номер регистрационного знака автомобиля;
пункты отправления и назначения;
состав груза;
подпись составителя (печать не требуется).

Регистрация в системе ЕГАИС и ее функционал

Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:

Контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
Учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
Учета древесного сырья;
Обработки сведений, предоставленных пользователями системы.

Брус;
Доска;
Брусок;
Строганные, необрезные, обрезные материалы.

Также учету подлежат промышленные деревянные изделия:

Наименование	Код ОКПД
шпалы железнодорожные непропитанные	16.10.10.130—16.10.10.132
шпалы для метрополитена непропитанные	16.10.10.160
брусья непропитанные	16.10.10.140—16.10.10.142

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право не передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:

Плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
Деревянной тарой;
Фанерой;
Столярными и клееными деревянными изделиями;
Бревнами;
Обработанными краской или консервантом материалами;
Профилированными изделиями;
Конструкциями, собранными из деревянных деталей.

Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:

Доступ к интернету;
Подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.

Определённый круг субъектов лесного хозяйства должен обязательно сдавать базовые декларации в ЕГАИС Лес. Это декларации не по особым породам дерева, а определяются исходя из вида изделий, которые производят из древесины, так как именно они являются предметом договора и следок с участием этих хозяйствующих субъектов.

Федеральное законодательство определяет те типы товаров, которые должны быть декларированы в систему. На деле нормы законов постоянно меняются и чаще всего контроль над сделками становится всё жестче.

Например, с 2015-го года в ЕГАИС лес нужно было в обязательном порядке направлять декларации с информацией о необработанном дереве.

А в 2017-м году были установлены также требования о декларациях на сделки по купле-продаже досок, брусьев и других изделий.

Также под декларацию попали пиломатериалы, полученные из хвойных и лиственных древесных пород. И сырую и сухую древесину нужно обязательно декларировать.

ЕГАИС лес: функционал, регистрация, работа в системе

пиломатериалы хвойных пород (16. 10. 10. 110);
пиломатериалы лиственных пород (16. 10. 10. 120);
шпалы для железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 130);
брусья переводов железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 140);
шпалы для метрополитена непропитанные (16. 10. 10. 160).

Перечисленные пиломатериалы могут быть обрезные и необрезные, строганные и не строганные, высушенные и влажные полуфабрикаты первичного лесопиления.

5 тыс. – 20 тыс. руб. – для должностных лиц;
7 тыс. – 25 тыс. руб. – для индивидуальных предпринимателей;
100 тыс. — 200 тыс. руб. – для юридических лиц.

По закону хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.

30 тыс. — 40 тыс. руб. – для должностных лиц;
300 тыс. — 500 тыс. руб. – для юридических лиц;

Плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

25 тыс. — 35 тыс. руб. – для должностных лиц;
200 тыс. — 400 тыс. руб. – для юридических лиц.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Размер взыскания составит:

30 тыс. — 50 тыс. руб. – для должностных лиц;
500 тыс. — 700 тыс. руб. – для юридических лиц.

Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

В соответствии с приказом Минприроды России от 25.12.

2014 года № 573 «Об установлении Порядка представления отчета об использовании лесов и его формы, требований к формату отчета об использовании лесов в электронном виде», который направлен в установленном порядке на государственную регистрацию в Минюст России, отчет об использовании лесов представляется гражданами, юридическими лицами, осуществляющими использование лесов, в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

После получения разрешения увеличивается срок, в течение которого лесопользователь может на законных основаниях производить заготовку и вывозку древесины по указанным в разрешении лесосекам.

Для получения объективной информации о сроке заготовки и вывозки древесины лесопользователями в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней необходим механизм обновления данных о сроках действия договоров купли-продажи лесных насаждений и договоров аренды лесных участков.

Подобные действия не могут расцениваться как «технические ошибки», поскольку производятся в рамках действующего законодательства РФ. Как возможно вносить изменения о сроке действия указанных договоров?

В соответствии с пунктом 6 Правил представления информации в ЕГАИС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.12.

2014 года № 1301, допускается внесение изменений в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, не только при исправлении технических ошибок, но и при изменении сведений, ранее внесенных в систему учета древесины, если эти изменения произошли в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Т.е. регистрироваться должны обе стороны, и продавец по сделке и «перекупщик».

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Основная цель созданной системы заключается в отслеживании законности сделок, проводимых с древесиной, а также в контроле производства и оборота алкогольной продукции. К тому же данные, полученные из системы ЕГАИС используются для анализа и стратегического планирования в определённых сферах экономики.

Начиная с 2015 года, все организации, работающие с древесиной, обязаны вести свою деятельность через представленную систему. Для тех, кто будет проводить сделки без использования системы ЕГАИС, предусмотрена система штрафов. Причём штрафные санкции распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупные компании.

доступ к интернету;
подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:

подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
формирование поступающих накладных из ЕГАИС.

ЕГАИС ЛЕС — личный кабинет, Вход, Регистрация

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – это цифровая база данных, позволяющая вести автоматизированный учёт сделок по древесине и формировать разнообразные статистические отчёты.

Начало работы с ЕГАИС в контексте учёта сделок по древесине датируется 01 июля 2015 года, когда в соответствии со статьёй 50.6.

Лесного Кодекса РФ контрагенты получили обязательства регистрировать совершаемые сделки в системе ЕГАИС.

Упомянутая статья Лесного Кодекса

В частности, в соответствии с нормами Лесного Кодекса РФ и Федерального Закона №415-ФЗ юридические лица и частные предприниматели, осуществляющие различные виды сделок с древесной, обязаны предоставлять оператору ЕГАИС электронные декларации с цифровой подписью. Такие декларации предоставляется по каждой совершённой сделке с древесиной, в том числе при ввозе-вывозе древесины на (с) территорию РФ.

На официальном сайте по учёту древесины и сделок с ней ЕГАИС проходят регистрацию следующие виды документов:

Государственные контракты и задания;
Договоры купли-продажи;
Договоры аренды лесных участков;
Документы о правах пользования;
Лесные декларации;
Отчёты об использовании лесов etc.

Юридические лица и частные предприниматели, отказывающиеся работать с системой или подающие в неё заведомо ложную информацию, караются санкциями статей Кодекса об административных правонарушениях. В большинстве случаев это административные штрафы размером от 5 до 200 тысяч рублей.

Вышеотмеченным оператором ЕГАИС является Федеральное агентство лесного хозяйства (сокращённо – Рослесхоз), которое и курирует функционал указанной цифровой системы.

Кроме описанного инструментария учёта совершённых сделок по древесине, официальный сайт ЕГАИС имеет различный вспомогательный функционал.

На портале представлены регулярно обновляемые новости федерального агентства лесного хозяйства.

Ещё, разъяснения Рослесхоза по действующим нормативно-правовым актам (ФЗ №415), ответы на часто задаваемые вопросы и открытые данные по совершаемым сделкам.

В случае каких-либо проблем при регистрации или пользовании ресурсом вы можете перейти в раздел техподдержки. Здесь вы можете скачать на свой ПК необходимые инструкции в формате PDF, а также написать обращение в службу поддержки, указав в соответствующей форме свои контактные данные.

Также официальный портал учёта древесины и сделок по ней ЕГАИС имеет версию для слабовидящих. С увеличенным размером текста, позволяющую пользоваться ресурсом людям со слабым зрением. При этом указанная версия имеет преимущественно текстовый характер и лишена графической составляющей.

Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия.

Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.

В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.

Вырубка, закупка и продажа леса через ЕГАИС: основные правила и требования

Онлайн-ресурс ЕГАИС ЛЕС введен в эксплуатацию в 2015 году, с 1 июля 2017 года организации и индивидуальные предприниматели (к ним относятся импортеры и экспортеры, заготовщики, а также внутренние продавцы), работающие с древесной продукцией, пиломатериалами и другими изделиями первичного лесопиления, обязаны осуществлять свою деятельность через данную систему, согласно статье 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ.

Система создана и предназначена для следующих основных целей:

Учет сделок с древесными изделиями (от момента вырубки дерева до поставления продукции конечному покупателю изделия);
Формировании единой базы данных, включающей в себя все сделки, производимые с древесной продукцией и соответствующие закону;
Учет древесного сырья;
Хранение и обработка данных, вносимых пользователями в систему.

Виды продукции лесопиления (пиломатериалов), подлежащих декларации в системе ЕГАИС ЛЕС:

Из лиственных пород деревьев (клен, бук, осина, дуб, липа и т. д.);
Из хвойных пород деревьев (сосна, ель, пихта, кедр и т. д.)

Штрафы, вводимые за отсутствие декларации или ее несвоевременное составление:

Для руководителей — до 20000 рублей;
Для ИП — до 25000 рублей;
Для юрлиц — до 200000 рублей.

Штрафы, вводимые за нарушения маркировки изделий (маркировка должна проводиться поштучно):

Для должностного лица — 30000-40000 рублей;
Для юрлиц — до 500000 рублей с последующей конфискацией леса.

Штрафные санкции, вводимые за нарушение учета леса:

Для должностного лица — 35000 рублей;
Для юрлиц — до 400000 рублей.

Штрафы, вводимые за отсутствие сопроводительной документации в процессе транспортировки леса и древесины:

Для должностного лица — до 50000 рублей;
Для юрлиц — 700000 рублей.

Для подбора программного обеспечения, ЭЦП и необходимых услуг, нажмите кнопку ниже.

Изучение объекта.
Подбор оптимальной бизнес-модели.
Установка и настройка программ и оборудования.
Ввод в эксплуатацию.
Настройка интерфейса, панели управления, ролей, модуля сезонной аналитики.
Обучение персонала.
Техническая поддержка.

Как войти в личный кабинет системы ЕГАИС Лес для учета древесины и сделок с ней

Постоянное развитие компьютерных технологий позволило наладить дистанционное способы обмена информации между различными предприятиями и государственными структурами. Так, существует сервис ЕГАИС лес, предназначение которой заключается в контроле производства, импорта, экспорта, а также внутренней продажи древесины.

Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны вести свою деятельность в ЕГАИС лес. Кроме того, существует система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. Из этой статьи вы узнаете, как зарегистрироваться в ЕГАИС и воспользоваться личным кабинетом сервиса.

доступ к интернету;
подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Декларанту нужно иметь в виду, что:

В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

Если в декларации допущена ошибка, то можно:

попробовать отредактировать исходные данные;
в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов. Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия. Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
об участках, сдающихся в аренду;
о договорах купли-продажи леса;
о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
о правах пользования лесным участком;
о лесных декларациях;
об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Для работы в системе понадобятся:

компьютер (или использовать уже имеющийся);
аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
составить отчет до 10 числа следующего месяца.