Печать индивидуального предпринимателя требования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать индивидуального предпринимателя требования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Печать для ИП: образец и требования в 2020 году

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

Многоцветность;
Контрольные метки;
Гравировка;
Ультрафиолетовое изображение;
QR-код;
Наличие текстуры.

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати	Диаметр (миллиметры)
Круглая	38–42
Треугольная	38–42
Прямоугольная	35–70

Печать ИП требования в 2020 году

Согласно стандартным рекомендациям, на печать наносятся следующие сведения:

Подтверждение организационно-правовой формы предпринимательской деятельности — «Индивидуальный предприниматель»
ФИО лица, занимающегося бизнесом
ИНН — дается при постановке на учет в Налоговой инспекции
ОГРНИП — дается при регистрации в Налоговой службе
Название населенного пункта, в налоговой которого, зарегистрирован владелец печати, то есть предприниматель

Помимо этого на печать можно нанести логотип собственного бизнеса. Однако государственный герб наносить запрещено.

Перед тем, как обратиться к специалистам для заказа личной печати, следует тщательно продумать будущий дизайн. Скорее всего, Вам предложат печать круглой формы.

В классическом исполнении ФИО предпринимателя помещают в центр печати. По краям наносят всю оставшуюся информацию. Заранее обговорите, каким шрифтом и размером будет нанесен текст.

Некоторые предприниматели придумывают необычное авторское оформление для оттиска, что может послужить защитным фактором от мошеннических действий. Помимо основных элементов печать можно выделить графикой: фирменный логотип, узор, рисунок.

Вы можете заказать изготовление печати онлайн у нас на сайте. От вас понадобится, только ввести ИНН, остальную информацию мы получим автоматически.

Максимальный срок выполнения заказа 2 дня, возможно срочное изготовление, которое занимает около четырех часов. Цена варьируется и зависит от количества нанесенных на оттиск элементов и сложности дизайна и оснастки для печати, они бывают ручные или автоматические.

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

ФИО предпринимателя;
ИНН, ОГРНИП;
подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
заключить договор и произвести оплату;
срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
полиции;
торгово-промышленной палате;
реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Зачем индивидуальному предпринимателю нужна печать

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

актуальные данные;
дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
образцы оттиска;
порядковый номер;
эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
паспорт самого ИП;
эталон оттиска печати;
выписка из ЕГРИП;
заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

надпись «Индивидуальный предприниматель»;
инициалы заявителя (ИП);
название населённого пункта (посёлок, город или область);
данные ИНН и/или ОГРНИП.

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

паспорт, документ, удостоверяющий личность;
выписки из официальных реестров;
индивидуальный налоговый номер;
справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

«Склад»;
«Проверено»;
«Оплачено»;
«Накладные» и т. п.

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Может ли ИП работать без печати
Когда ИП обязан иметь печать
Плюсы и минусы печати у ИП
Требования к печати
Где сделать печать для ИП
Как заказать печать
Клише с защитой
Нужно ли регистрировать печать ИП
Пропажа или кража печати
Закрытие ИП
Добровольное уничтожение печати

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Для изготовления печати от ИП потребуется:

Заполнить заявление.
Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
Выбрать внешний вид оттиска и печати.
Оплатить.
Ждать выполнения заказа.
Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

Написать заявление в полицию.
Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону

В 2019 году заверять печатью обязательно:

кассовые документы;
расчётные документы;
большинство таможенных и кадастровых бумаг;
бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

Требования к печати

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
голубой или синий оттиск;
наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

круглая, треугольная или прямоугольная форма;
ИНН;
ОГРНИП;
полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

Обратиться в полицию и написать заявление.
Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2020 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2020 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

Круглое с диаметром 38-42 мм.
Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Печать для ИП и организаций в 2020 году

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
снижения риска подделки документации;
возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2020 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

Нужно ли регистрировать печать ИП в обязательном порядке? Эта процедура не считается обязательной. Но есть несколько ситуаций, когда она требуется. Оттиск необходим в следующих случаях:

Работают наемные сотрудники. Если записи в их трудовых книжках будут без оттиска, то они будут признаны недействительными.
Оформляются путевые листы, приходные документы по кассе.
Приходится использовать бланки строгой отчетности (чеки, накладные). Их подписывать надо обязательно с печатью. Поэтому бизнесмену, который принимает оплату без кассовой техники, нужен оттиск.
Банку нужна печать для оформления расчетного счета. Данное требование действует не ото всех финансовых организаций, поскольку это решение связано с внутренними правилами.
Планируется участие в госзаказах. Заявка не принимается без печати.

Регистрация печати ИП в налоговой имеет следующие преимущества:

Расширяется круг контрагентов (благодаря крупным и государственным компаниям).
Есть возможность нанимать сотрудников.
Можно не использовать кассовую технику, если позволяет система налогообложения.
Повышается статус предпринимателя.
Снижается шанс подделки банковских и иных документов.

Рассматривая тему, нужно ли ИП регистрировать печать, важно учесть и недостатки:

Траты на изготовление и ремонт.
Оттиск должен быть всегда под рукой.
Риск потери, кражи.

Плюсов у печати больше. Поэтому, если планируется серьезно заниматься бизнесом, лучше ее изготовить.

Как видите, нужно ли ИП регистрировать печать, зависит от особенностей деятельности бизнесмена. Оттиск должен соответствовать следующим требованиям:

Форма: диаметр круглой — 38−42 мм, длина сторон для треугольной — 35−50 мм и длина сторон прямоугольной — 70−100 мм.
Символика должна принадлежать предприятию. Нельзя использовать государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
Размещаемые данные: важно указание Ф. И. О., организационно-правовой формы, ИНН, ОГРНИП, города.
Вид печати: ручная, автоматическая.

Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.

Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200−2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.

Если предприниматель решил, что нужно регистрировать печать ИП, требуется правильно это выполнить. Для процедуры требуется:

заполнение заявления;
сбор документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП);
предоставление всего этого в фирму, которая выполняет данную работу;
выбор внешнего вида оттиска и печати;
оплата за работу;
время на выполнение заказа;
получение заказа по паспорту или доверенности;
регистрация печати (выполняется при желании).

Если изготовлена новая печать, все предыдущие будут недействительными.

Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.

Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:

гильоширных сеток до 0,1 мм;
химических и ультрафиолетовых меток;
многоцветности;
гравировки изображений;
двухмерного штрих-кода.

Государственным органам не обязательно знать, есть ли печать у бизнесмена. Но, по своему желанию, можно выполнить процедуру ее регистрации. Для этого можно:

Обратиться в ОВД.
Данные процедуры осуществляются в торгово-промышленной палате.
Регистрацию можно произвести в реестре изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Этот орган не выполняет реестр печатей, но, по запросу, выполняется данная регистрация.

Какие предприниматели могут работать без печати?
В каких случаях печать нужна
Стоимость и порядок заказа для ИП
Требования к печати
Регистрация печати в налоговой

Обязанность заверять свои документы печатью не установлена ни для каких индивидуальных предпринимателей, ни для ООО. Ведение бизнеса без печати не является налоговым нарушением для ИП. Однако есть ряд операций, при оформлении которых печать обязательна. Они рассмотрены ниже. Если вы предполагаете, что не столкнетесь с такими случаями, с заказом печати можно не спешить.

Следует иметь в виду, что помимо ситуаций, когда применение печати обязательно, без нее может быть сложно обойтись при общении с некоторыми контрагентами. Часто крупные фирмы и бюджетные организации с недоверием относятся к бизнесменам, у которых нет печати. Кроме того, из-за отсутствия печати могут отказать в открытии счета некоторые банки.

В 2020 году наличие печати обязательно в следующих ситуациях:

У вас есть работники. Но только, если вы не используете электронные трудовые книжки. Дело в том, что записи, которые работодатель вносит в трудовую книжку, нужно в обязательном порядке заверять печатью;
Вы работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
При участии в тендерах. Заявку на выполнение госзаказа нужно заверить печатью, иначе ее не примут.

Что касается банков, теоретически наличие печати для открытия счета не обязательно, об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк, поэтому многие современные банки не требуют печать при открытии счёта для ИП.

Важно! Имейте в виду, что если печать уже изготовлена, то ставить её нужно будет на всех документах, а не только на тех, для которых такое оформление обязательно.