Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изготовление и регистрация печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Стоимость услуги по регистрации печати в реестре «под ключ» составляет 3500 рублей. Сюда входят все затраты на работу курьера, юриста, изготовление эскиза будущего изделия, сбор и проверка всех документов.
Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. Наличие на складе товара, его характеристики (цвет, форма) могут отличаться от представленных на сайте. Просим уточнять у менеджеров все детали заказа и доставки.
- При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
- Гос.предприятие
- Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
- Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал).
- Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
- Приказ об изготовлении печати/штампа от руководителя (оригинал либо нотариально заверенная копия).
- Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (ксерокопия Приказа о назначении на должность, заверенная вышестоящей организацией).
- Ксерокопия паспорта руководителя.
- Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Устава, Изменения в Уставе, Положения. Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
- Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза печати».
Дополнительно:
- При наличии в эскизе печати образовательного учреждения Государственного герба Российской Федерации — свидетельство о государственной аккредитации (ксерокопия и оригинал для сверки, либо ксерокопия заверенная в соответствии с законодательством РФ — нотариально заверенная копия).
- Филиал иностр.организации
- Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
- Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
- Доверенность на руководителя филиала (представительства) — нотариально заверенная копия.
- Решение руководителя филиала (представительства) об изготовлении печати/штампа (оригинал либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
- Документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство или разрешение) — ксерокопия и оригиал для сверки или нотариально заверенная копия.
- Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Положения о филиале (предствавительстве). Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
- Ксерокопия паспорта руководителя пользователя печати. Если руководитель филиала (представительства) иностранное лицо к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
- Доверенность от руководителя доверенному лицу на согласование эскиза печати.
Дополнительно:
- При наличии в эскизе печати товарного знака, либо знака обслуживания — свидетельство о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака/знака обслуживания) — нотариально заверенная копия.
- Адвокатский кабинет
Бланк на регистрацию печати кабинета адвоката
1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
2. Если в печати необходимо указать ИНН, то нужна копия Свидетельства о постановке на учет о присвоении ИНН.
Заказ печати предприятия для внутреннего использования.
Для изготовления печати предприятия для внутреннего использования требуется письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.
Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.
Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.
Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.
Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.
Инструкция по регистрации печати ООО
Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.
Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.
Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.
Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.
Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:
- ОГРН компании – оригинал и копию.
- ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
- Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
- Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
- Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.
Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.
Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.
Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.
Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.
- Печати и штампы
- Пломбиры и пломбираторы
- Визитки
- Стандартные визитки
- Визитки из картона
- Прозрачные визитки
- Таблички и вывески
- Кружки с логотипом
- Мобильные стенды Roll-Up
- Календари
- Карманные календари
- Настольные календари
- Календари-плакаты
- Перекидные
- Квартальные календари
- Календари-магниты
- Флаеры
- Листовки
- Защитные экраны
Для изготовления печати требуются следующие документы:
- Фотопазлы
- Фото на кружке
- Термокружки
- Фото на тарелке
- Фото на футболке
- Бейсболки с изображением
- Печать на толстовках и свитшотах
- Обложки для документов
- Подушки с фото
- Фотомагниты
- Часы с фото
- Наклейки на авто
- Полотенца с фото
- Значки
- Брелоки
- Жетоны с гравировкой
- Коврики для мыши
- Чехлы для телефонов
- Ёлочные игрушки
- Печать на DVD
- Печать на зажигалках
- Печать на ручках
- Сумки-шопперы
- Подарочные пакеты
- Печать на Эко рюкзаках
- Печать на Powerbank
- Портативные колонки
- Печать на прихватках
- Фотокуб с фото
- Дипломные работы
- Дневники
- Тетради
- Расписание занятий
- Грамоты
- Значки
- Печать на ручках
- Школьные штендеры
- Мешки для сменной обуви
- Печать фотографий
- Фотокниги
- Фотопланшеты
- Полиграфические фотокниги
- Транспаранты «Бессмертный полк»
- Накатка на пенокартон
- Буклеты
- Блокноты
- Календари
- Открытки и приглашения
- Флаеры
- Планинги
- Наклейки
- Фото на холсте
- Деревянные постеры
- Пластификация фото
- Настольные открытки
- Фотокамни
Вот что мы можем рассказать вам о печатях для компаний. Вести дела без печати или потратить немного денег на ее изготовление — решать вам. Если же вы решили не рисковать, и заказать печать — тут всё просто: приходите в любой наш офис и заказываете. А можно даже не приходить: пишите письмо, звоните по телефону или заказывайте онлайн. Мы постарались предусмотреть в каталоге все варианты, которые устроят даже самых капризных заказчиков.
Берегите себя и ведите бизнес с удовольствием.
Чтобы сделать печать онлайн или прямоугольный штамп нажмите «Новая печать» или нажмите на кнопку «Шаблоны» в левой верхней части конструктора для доступа к почти готовым шаблонам. Там же, на синем фоне, вы видите белые кнопки нажав на которые вы сможете (слева направо):
- Добавить текст по кругу (чаще там пишут ОГРН, ИНН и город регистрации);
- Ровный текст (обычно используют для названия организации или ФИО ИП);
- Круг (обычно используют для отделения нескольких кругов текста друг от друга);
- Добавить картинку или логотип (можно загрузить свой).
(!) Внимание: Если у Вас есть отпечаток печати (оттиск) и Вам нужна точная копия — просто воспользуйтесь услугой восстановления печати по оттиску (по фото).
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
- для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
- для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
- для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Процедура регистрации печати для ИП
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:
- Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
- свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
- паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП;
- эскиз печати.
- Для заказа печати ООО нужны:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для государственных учреждений – заявление;
- эскиз печати.
К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.
При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.
Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.
В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.
В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.
Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.
Как заказать печать — новую печать или печать по оттиску
Право на использование данных изделий имеют несколько обозначенных учреждений. Им предоставляется право выдавать и оформлять документы государственного значения на всех уровнях управления и распределения. Среди тех, кому позволяется использовать эти штампы, присутствуют:
- Налоговая служба;
- Пенсионные фонды;
- Исполнительная и пенитенциарная служба;
- Социальные службы;
- Архитектурные и строительные;
- Министерства образования и образовательные учреждения с соответствующей аккредитацией;
- Органы местного самоуправления;
- Государственные власти;
- Предприятия с государственным статусом.
Государственная печать РФ имеет несколько отличительных параметров, которые учитываются при ее изготовлении. Первым важным элементом, который присутствует на многих штампах подобного рода, является герб Российской Федерации. Он устанавливается в середине, как одна из отличительных отметок. Такие печати чаще всего применяют для пометки важных документов, отправляющихся в государственные органы контроля. Благодаря им, удается пометить сертификаты, имеющие большое значение для документооборота. Заказать изготовление печати с воспроизведением государственного герба вы можете на страницах нашего веб портала.
Другие штампы могут содержать лишь главную информацию об учреждении. Такой тип бумаг применяется для передачи свидетельств, сертификатов и документов между разными внутренними отделами.
Во всех изделиях подобного рода указывается в обязательном порядке информация об организации, регистрация штампа, номер регистрации компании, город, где располагается учреждение. Изготовление государственных печатей производится по индивидуальному заказу, учитывая количество сотрудников, которым нужна данная продукция.
Что мы предлагаем? Наша компания выполняет изготовление печатей для ИП и госкомпаний разного типа. У нас вы можете заказать любое количество продукции и получить ее в самые короткие сроки. В процессе изготовления мы используем только лучший материал, который позволит вам быть уверенными в качестве полученного штампа.
Печати государственной организации станут отличным помощником для тех, кто ведет деятельность, направленную на взаимодействие и сотрудничество с клиентами, разными фирмами, торговыми корпорациями и другими компаниями. Использовать изделия вы можете во всех представленных организациях, ориентируясь на закон о проставлении отметок такого рода. Они представляют отметку, которая подтверждает достоверность оформленных бумаг. Другим вариантом является изготовление печати с воспроизведением государственного герба. Продукт подобного типа ставится на специальных и узкопрофильных документах.
Право на использование изображения государственной символики в печатях оговорено в правовых нормах соответствующего уровня (РФ и субъектов РФ)
Раньше печати с изображением Государственного герба РФ изготавливались безо всяких ограничений. Т.к. отсутствовало правовое регулирование в данном вопросе.
25 декабря 2000 года был принят закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил порядок и способы использования и воспроизведения гос. символики.
Согласно Закону, Государственный герб РФ помещается на печатях:
- федеральных органов государственной власти,
- иных государственных органов, организаций и учреждений,
- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
- а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
27 декабря 2000 года закон опубликовали и он вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба Российской Федерации на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является незаконным. Герб — это государственный символ и атрибутом государственной власти, его использование возможно лишь теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка использования, изготовления, уничтожения или хранения бланков печатей, либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 5 до 10 МРОТ. Протокол об административном правонарушении составляют сотрудники органов внутренних дел. Рассмотрение дел по этому вопросу производится в судебном порядке.
В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д.
Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение.
Использование гербов субъектов РФ, субъекты РФ, самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.
Например, в г. Москве принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:
Пункт 6.1
Печать с изображением герба города Москвы имеют:- Мэр Москвы;
- Московская городская Дума;
- Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
- Московская городская избирательная комиссия;
- Контрольно-счетная палата Москвы;
- Уставный суд города Москвы;
- Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2
Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.Пункт 6.3
Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:
- Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
- Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
- Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
- Заявление на фирменном бланке организации за подписью руководителя(скачать).
- Оригинал устава /учредительного договора ( если организация действует только на основании учредительного договора) со штампом регистрирующего органа.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Документ подтверждающий право использования товарного знака.
- Заявление (скачать).
- оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
- документ подтверждающий права использования товарного знака (при необходимости размещения товарного знака в печати).
- Документ подтверждающий право использования товарного знака.
Пять вопросов про печать для организации
- Необходимо обратить в районный отдел внутренних дел по месту регистрации, получить документ о результатах расследования.
- Заявление на фирменном бланке организации за подписью руководителя (Скачать).
- -Оригинал устава /учредительного договора ( если организация действует только на основании учредительного договора) со штампом регистрирующего органа.
- Свидетельство о государственной регистрации
- Документ подтверждающий право использования товарного знака. Важно! при изготовлении печати повторно , при утере, в тексте печати будет проставлена буква Д (дубликат)
- Заявление на фирменном бланке организации за подписью руководителя ( скачать )
- При заказе штампа физлицом для собственного потребления — Заявление от физического лица ( скачать)
- Эскиз факсимиле. Расписаться несколько раз черной капилярной ручкой.
Также мы предлагаем ламинирование документов и разработку фирменного стиля.
Загрузить образец
Загрузить логотип
В зависимости от региона России, требования к печати может немного отличаться. Как правило оттиск должен содержать в себе:
- Название;
- ОГРН;
- ИНН;
- Место/город регистрации.
Однако в СПБ многие производители не указывают ОГРН. Мы же рекомендуем указывать максимум информации об организации и подготовили ряд шаблонов, соответствующие стандартам. Можете использовать один из них в качестве готового решения. При необходимости наши дизайнеры поменяют шрифт, расположение элементов или отрисуют новый макет, в который можно добавить логотип и символы по вашему желанию.
Как гласит действующее российское законодательство, круглая печать должна быть у каждой организации, независимо от формы собственности. Изготовить новые печати обязаны все юридические лица, при этом на печати должно быть указано полное наименование организации, и – в обязательном порядке – ее юридический адрес. Все остальные данные вносятся по желанию заказчика.
Бесплатный онлайн конструктор печатей
- Компания Поли Принт Сервис – это изготовление новых печатей любого уровня сложности.
- Мы можем срочно изготовить новую печать, если, например, утеряна старая печать.
- Забрать готовый заказ вы можете самостоятельно, кроме того, есть доставка по Москве (ежедневно, включая выходные дни).
- Использование современного оборудования позволяет нам изготавливать новые печати на высоком качественном уровне. Специалисты имеют достаточный опыт и знания, чтобы качественно исполнить любой заказ.
Чтобы заказать новую печать, необходимо предоставить эскизы печати или оттиски (если печать утеряна). Если вам нужна абсолютно новая печать, можете заказать разработки эскиза (дизайна) у наших специалистов. Кроме стандартной круглой печати, у нас можно заказать различные штампы и факсимиле.
Кроме эскиза, в обязательном порядке предоставляется вся информация, которая должна быть указана на печати. Также вам необходимо обсудить с сотрудниками компании Поли Принт Сервис размеры печати, сроки изготовления. Регистрация печати в МРП по действующему законодательству не является необходимым моментом, потому после изготовления новой печатью можно сразу пользоваться.
Также в нашей компании вы можете заказать новые печати с автоматической оснасткой, если старая печать на ручной оснастке вам стала неудобной. Проводится изготовление печатей и для внутреннего пользования – с дополнительными указаниями «для документов», «склад» и т.п.
- Обязательна ли печать для ООО
- Нужно ли регистрировать печать для ООО
- Порядок регистрации печати для ООО
- Регистрация в месте изготовления
- Регистрация в налоговой службе
- Регистрация в специализированном центре
- Заключение
Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.
Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.
Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:
- Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
- Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
- Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.
Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.
Какие документы нужны для изготовления печатей
Печать украли. Самое первое, с чего вам нужно начать — это подать заявление в полицию с указанием обстоятельств пропажи и образцом оттиска. Затем вы оперативно проинформируете банк и наиболее крупных контрагентов. Бывает, печать похищают злоумышленники с целью мошеннических действий от вашего имени. Обращение в полицию и информирование деловых партнеров позволит вам избежать обвинений в свой адрес и финансовых потерь. В качестве дополнительной страховки подайте объявление в местную прессу. Затем заказываете новую печать. Тут два варианта. Или она будет аналогична старой, и вам не придется менять банковские карточки. Или она будет отличаться по внешнему виду, что значительно уменьшит шансы мошенников действовать от имени вашей организации. Какой из вариантов предпочесть, решать вам. И, наконец, в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведите инвентаризацию, сделайте необходимые записи в журнале учета печатей и штампов.
Аналогичным образом действуете, только без обращения в полицию, в случае, когда печать потерялась.
Если печать уничтожена, вы обязаны провести инвентаризацию, результаты которой отразить в акте. Потом, на основании этого документа, справки Управления Государственной противопожарной службы, протокола осмотра места происшествия, акта о пожаре МЧС, внесите данные об утрате в журнал учета печатей и штампов. На самом деле, обычно просто заказывают новую печать и все.
Сегодня в России государственные услуги переводятся в электронный формат, открываются регистрационные центры для ЭЦП, все больше организаций обмениваются документами через Интернет. И это только начало…
Будущее печати, сохранявшей свою удостоверительную функцию несколько тысячелетий, все яснее. Печатям суждено стать достоянием истории. Она вполне может перейти в разряд артефактов, интересных только любителям сфрагистики.
Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.
Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.
Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:
- круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
- треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
- прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.
Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:
- полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение (населённый пункт);
- номер государственной регистрации.
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.
Изготовление ООО печатей для юридического лица
Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.
К таковым относят:
- составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
- прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
- открытие банковского счета;
- заключение договоров, соглашений;
- выдача накладных и путевых листов;
- заверка трудовых книжек сотрудников.
Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.
Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.
Стандартный список включает:
- копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
- ОГРН ИП;
- копию налогового номера заказчика.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.
Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:
- причина заказа;
- реквизиты ИП;
- гарантии оплаты услуг.
К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.
Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:
- уровень компании;
- используемый материал;
- размер оттиска;
- механизм (автоматическая, обычная)
Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).
Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.
Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:
- организационно-правовая форма (ИП);
- полное имя предпринимателя;
- ОГРН ИП;
- место постановки ИП на регистрационный учет.
Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.
В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.
Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.
Похожие записи: