Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол учредителей об увольнении директора и об избрании директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.
В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:
- для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
- оформления трудового договора с новым руководителем.
Рассматриваемый протокол может приниматься:
1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.
Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:
- установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
- установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).
При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.
2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.
В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.
Подробности читайте в материале «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Образец протокола собрания учредителей о смене директора
В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:
1. Дату, место его составления, наименование.
2. Наименование организации.
3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.
4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.
5. Повестку дня:
- прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
- избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).
6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).
7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.
8. Положения, определяющие:
- лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
- лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.
9. Подписи участников собрания, секретаря.
Если фирма использует печать, она проставляется в документе.
ПРОТОКОЛ
___________ N ____________
Место составления
общего Собрания участников ООО
об увольнении директора
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
1. __________________________,
2. __________________________,
3. __________________________
На Собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности 100% голосов и Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам деятельности ООО «___________________» (далее по тексту — Общество).
Повестка дня:
1. Рассмотрение заявления об увольнении директора Общества ____________ (ФИО).
2. Рассмотрение заявления ____________ (ФИО) о приеме на работу на должность директора Общества.
Итоги голосования по повестке дня:
«За» — единогласно;
«Против» — нет;
«Воздержались» — нет.
СЛУШАЛИ:
1. ______________ (ФИО), который сообщил, что в адрес Общего собрания участников Общества поступило заявление директора Общества ____________ (ФИО)об увольнении его с должности директора Общества по соглашению сторон.
2. ______________ (ФИО), которая сообщила, что в адрес Общего собрания участников Общества поступило заявление ____________ (ФИО) о принятии его на должность директора Общества.
Решение принято единогласно.
РЕШИЛИ:
1. Удовлетворить заявление ____________ (ФИО) об увольнении его с должности директора Общества с ограниченной ответственностью «_____________» с «__» ___________ 20__ г. (последний рабочий день).
ОСНОВАНИЕ: заявление _______ (ФИО) от «__» ___________ 20__ г.;
2. _________________ (ФИО) на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «_________» с «__» ___________ 20__ г.
ОСНОВАНИЕ: заявление _______ (ФИО) от «__» ___________ 20__ г.;
3. Уполномочить Председателя Общего собрания участников ___________ (ФИО) на заключение от имени Общества трудового договора (согласно прилагаемой форме) сроком на ___ лет с ____________ (ФИО);
4. Довести настоящее решение до сведения директора ____________ (ФИО) и гр. ____________ (ФИО).
Итоги голосования:
«За» — единогласно;
«Против» — нет;
«Воздержались» — нет.
- Правила проведения собрания учредителей
- Что нужно указать в протоколе о смене директора
- Если учредитель является директором
- Дальнейшие действия после составления протокола о смене директора
Учатники Общества с ограниченной ответственностью принимают решение о проведении общего собрания учредителей для прекращения его полномочий и избрания нового директора.
Если заседание внеплановое, участники общества направляют директору требование о проведении собрания. Ответ должен быть предоставлен в 5-дневный срок. Заседание должно состояться в течение 45 дней после подачи требования.
Остальных участников собрания необходимо предупредить за 30 дней до его проведения заказным письмом, или другим способом, предусмотренным в нормативных документах.
На собрании проводится голосование за кандидатуру нового директора. Решение будет считаться принятым, если:
- На собрании будет достаточное количество учредителей, чтобы обеспечить коврум
- За нового директора проголосовало большинство учредителей
Согласно п.4 ст 181.2 ГК РФ, в протоколе обязательно должно быть указано:
- Наименование ООО, регистрационные данные
- Паспортные данные всех участников собрания
- Дата и место проведения собрания
- Повестка дня — смена директора
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
- Информация о председателе или секретаре
- Сведения о лице, которому доверен подсчет голосов
- Запись об учредителях, не согласных с общим решением, по их требованию
- Данные о лице, которому поручено подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым директором
Обратите внимание: на повестке дня должно быть минимум 2 вопроса: о прекращении полномочий прежнего руководителя ООО, и о назначении нового директора. Организация не может работать без директора. Также запрещено наложение сроков полномочий: не нанимайте нового директора, пока не уволен прежний.
Протокол необходимо заверить подписями учредителей и подшить в книгу протоколов.
В том случае, если пост директора занимает один из учредителей, процедура назначения будет аналогичной.
От имени общества с ограниченной ответственностью с новым директором нужно заключить трудовой договор, оформить приказ о назначении, составить прочие приказы по административной деятельности.
Если у ООО только один учредитель, достаточно заполнить решение единственного учредителя.
Составив протокол общего собрания участников ООО, вам необходимо:
- Заверить протокол нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ удостоверения решений собрания учредителей
- Составить заявление по форме Р14001, заверить его у нотариуса и подать в ФНС. Заявление необходимо зарегистрировать в налоговой в течение 3-х дней с момента принятия решения о назначении директора
- Уведомить банки, в которых у ООО есть счёт, о смене директора, сделать новую карточку с образцами подписи (если этого требует банк), сменить доступ к интернет-банку
- Предупредить партнеров и контрагентов, например ─ рассылкой по электронной почте
Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.
Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:
- Наименование документа, место и дата его составления.
- Название организации (полностью).
- Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
- Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
- ФИО лица, председательствующего на собрании.
- ФИО секретаря всеобщего собрания.
- Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
- Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
- Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим анием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
- Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
- Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
- Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
- Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.
Если по обоим вопросам повестки выносятся положительные решения, необходимо четко зафиксировать в протоколе следующие данные:
- ФИО уволенного руководителя с датой прекращения его официальных полномочий;
- ФИО нового (назначенного) директора с датой принятия его на соответствующую должность.
Нельзя допускать, чтобы хозяйственное общество функционировало без руководителя.
Как правильно составить протокол при смене директора ООО
Таким образом, протокол всеобщего собрания дольщиков является необходимым документом при смене руководителя ООО.
Данной бумагой оформляются надлежащие коллективные решения учредителей компании.
На её основании в дальнейшем выполняются расторжение трудовых отношений с прежним директором и заключение соответствующего договора с новым (назначенным) руководителем.
Проведенные изменения не приводят к корректировке устава юрлица, но подлежат отражению в ЕГРЮЛ.
Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.
На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.
В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.
Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.
Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.
Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.
ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.
В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:
1. Дату, место его составления, наименование.
2. Наименование организации.
3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.
4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.
- прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
- избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).
6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).
7. Результаты ания по каждой из позиций собственников.
8. Положения, определяющие:
- лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
- лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.
Читать еще: Образец протокола разногласий на площадку
9. Подписи участников собрания, секретаря.
Если фирма использует печать, она проставляется в документе.
Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, нужно решение собственника имущества организации. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение оформляется (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ):
- протоколом общего собрания участников, если собственников несколько;
- решением, если у общества один собственник.
Протокол о смене генерального директора
Рассмотрение заявления об увольнении директора Общества ____________ (ФИО).
2. Рассмотрение заявления ____________ (ФИО) о приеме на работу на должность директора Общества. Итоги ания по повестке дня: 1. ______________ (ФИО), который сообщил, что в адрес Общего собрания участников Общества поступило заявление директора Общества ____________ (ФИО)об увольнении его с должности директора Общества по соглашению сторон.
2. ______________ (ФИО), которая сообщила, что в адрес Общего собрания участников Общества поступило заявление ____________ (ФИО) о принятии его на должность директора Общества. Решение принято единогласно. 1.
ОСНОВАНИЕ: заявление _______ (ФИО) от «__» ___________ 20__ г.; 3.
Представленный протокол участников ООО для смены гендиректора соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2020 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми учредителями и не требует нотариального заверения. В уставе в разделе управление обществом также должен быть пункт что нотариальное заверение не требуется.
| Смена генерального директора ООО Стоимость — 9 300 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней |
Если в вашем уставе есть пункт что не требуется нотариальное удостоверение в случае подписания всеми учредителями ООО, то заверять протокол у нотариуса не требуется, в случае если данное положение в уставе отсутствует, то потребуется заверить, либо первоначально зарегистрировать новую редакцию устава.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора
Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Во-первых, руководитель может написать заявление по собственному желанию.
Во-вторых, прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.
Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:
1) организация признана банкротом;
2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;
3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:
- не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
- выполнять решения общего собрания организации;
- не допускать долгов по зарплате работникам;
- не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.
Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель будет рад испортить себе трудовую книжку увольнением по статье.
Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.
Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:
- руководитель организации является ее же единственным участником, членом организации или собственником ее имущества;
- организацией управляет другая организация (управляющая организация) или ИП (управляющий).
Протокол собрания учредителей о смене директора ООО в 2020 году
Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.
1. Руководитель пишет заявление об увольнении.
Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.
Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.
2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.
Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.
3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.
Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.
3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.
Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).
4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.
С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.
5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.
Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.
Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.
Если в день увольнения генерального директора нет на рабочем месте, нужно не полениться и сходить в отделение «Почты России». Нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ценным или заказным письмом и обязательно сохранить почтовую квитанцию. Направив это уведомление, работодатель освобождает себя от возможных претензий за задержку выдачи трудовой книжки.
Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.
Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.
1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).
Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).
2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.
Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.
С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.
3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.
Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.
4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.
Для этого в трудовой книжке нужно указать:
- название подразделения организации, если в трудовом договоре с директором есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;
- название должности;
- номер и дату документа о назначении директора на эту должность.
5. Оформить личную карточку на генерального директора.
На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности.
Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально.
Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.
Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001 подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.
Обращаю Ваше внимание. С 25.11.2020 года форма Р14001 упраздняется. Вместо нее будет использоваться форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.
Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).
В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Выводы
Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:
- нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
- нотариально заверенную форму Р14001;
- копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.
Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора.
Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.
- Между бывшим и новым руководителем необходимо составить акт приема-передачи документов по описи. Данный акт заверить нотариально.
- Сегодня я рекомендую нотариально заверять решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа. В разных регионах данные регистрационных действия проходят по разному. Где-то сегодня нотариального заверения может и не потребоваться. Уточняйте в своем регистрирующем органе.
Возможно Вас заинтересует статья — Пошаговая инструкция смены учредителя (участника) ООО в 2020 году
Таким образом, протокол всеобщего собрания дольщиков является необходимым документом при смене руководителя ООО.
Данной бумагой оформляются надлежащие коллективные решения учредителей компании.
На её основании в дальнейшем выполняются расторжение трудовых отношений с прежним директором и заключение соответствующего договора с новым (назначенным) руководителем.
Проведенные изменения не приводят к корректировке устава юрлица, но подлежат отражению в ЕГРЮЛ.
- Образец протокола общего собрания учредителей о смене руководителя
- Как провести общее собрание учредителей ООО по вопросу смены директора
- Что нужно указать в протоколе о смене руководителя ООО
- У ООО новый директор. Что нужно сделать дальше?
Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы
Для прекращения полномочий директора созывается общее собрание учредителей. На этом же собрании выбирается новый директор, поскольку ООО существовать без директора не может.
Если проводится внеочередное собрание, оно созывается или директором по его инициативе, или по требованию совета директоров общества, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также собственников ООО, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Ответ директором должен быть предоставлен в течение 5 дней после получения требования.
Собрание проводят не позже, чем через 45 дней с момента направления требования. Все участники должны быть предупреждены о его проведении за 30 дней или ранее. Это делается заказным письмом с уведомлением или вручается под роспись. В нормативных документах ООО можно предусмотреть и другой вариант уведомления.
Во время собрания учредители должны проголосовать по двум вопросам:
1. О прекращении полномочий прежнего директора и расторжении с ним договора.
2. Об избрании нового директора и оформления с ним договорных отношений. Его кандидатура считается учрежденной, если присутствовали участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если Устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения.
В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
- Название организации, ее регистрационные данные,
- Сведения о присутствующих учредителях,
- Дата и место проведения,
- Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
- По каждому вопросу, стоящему на повестке, должны быть зафиксированы результаты голосования,
- Сведения о председателе комиссии, секретаре, о том, кто занимается подсчетом голосов,
- По требованию учредителей вносятся сведения об учредителях, которые против принятого решения,
- Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.
А если голосование проводилось заочно, в протоколе должны быть указаны:
- Название организации, ее регистрационные данные,
- Дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества,
- Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
- Сведения о лицах, принявших участие в голосовании,
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
- Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов,
- Сведения о лицах, подписавших протокол,
- Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.
На повестке дня во время проведения собрания по назначению нового директора должно быть минимум два вопроса:
- Прекращение полномочий прежнего руководителя.
- Утверждение кандидатуры нового директора.
Обратите внимание, что увольнение прежнего директора и принятие на работу нового вы должны провести одновременно. Нельзя принять на работу нового руководителя, пока не уволен предыдущий. Также нельзя уволить прежнего и оставить ООО без директора.
После того, как кандидатура руководителя была утверждена, с ним нужно заключить договор и оформить приказ о его назначении на должность. Возможно, понадобятся еще какие-то документы.
Если у ООО только один участник, протокол общего собрания оформлять не нужно. В этом случае составляется решение единственного учредителя.
В течение трех дней с даты назначения нового директора компания должна внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заполнить и заверить у нотариуса заявление по форме № Р14001. Нотариусу понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ. За пропуск трехдневного срока грозит административный штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков. Госпошлину платить не нужно.
Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через сайт ФНС или портал Госуслуг. Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО. Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя,
- Карточку с образцом подписи нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
Предупредите контрагентов и партнеров о смене директора ООО. Для этого можно направить уведомления по электронной почте.
Увольняя директора, стоит также учитывать те же гарантии, которые предоставляются всем другим наемным работникам. К примеру, проверить потребуется не приходится ли дата увольнения на отпуск директора или период его временной нетрудоспособности. В этом случае он имеет право оспорить свое увольнение, а суд признает такое увольнение незаконным. Однако такие гарантии распространяются на работника только тогда, когда увольнение происходит по инициативе работодателя. Если, к примеру, увольняется директор в связи с окончанием срока договора, то на такие гарантии он рассчитывать он не может.
Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.
Протокол ООО о смене директора: образец
Собрание всех учредителей может проходить внепланово, если возникла необходимость принять ключевое решение. Также оно может иметь запланированный характер и проводиться регулярно. Подобные встречи, если они носят официальный характер, должны быть задокументированы.
Уже отмечалось, что назначение нового директора может проводиться согласно установленному плану или быть внеплановым. Но в обоих случаях сначала принимается решение общего собрания учредителей компании. На основе этого принимается решение о смене руководителя и затем уже оформляется протокол.
Если полномочия действующего директора продляются, это действие также обязательно фиксируется в соответствующих документах.
В документе, связанном со сменой руководителя организации отражается следующая информация:
- Данные о проведении собрания. Указывают место, где оно состоялось, дату и время;
- Перечисляют всех учредителей, присутствующих на встрече;
- ФИО лица, являющегося председателем собрания, и того, кто является секретарем встречи;
- В связи с чем проводится данное собрание. Повестка дня;
- Результаты проведенного голосования;
- Решение, которое становится итоговым в результате данного собрания. Указывают, с какого момента прекращаются полномочия нынешнего руководителя, кто именно вступает на эту должность, когда именно и на какой срок он приступает к обязанностям.
Проведением собрания занимается его председатель. Документирует всю информацию секретарь. Протокол может быть оформлен в произвольной форме. Строгой формы составления не существует. Важно, чтобы он содержал полную информацию, связанную с принятым решением. Также не требуется присваивать этому документу номер. Важно, что бумага обязательно заверяется нотариусом.
Кроме, того не нужно забывать , что способ принятия решения имеет тоже большое значение. Способ принятия решений, будь это решение единственного участника или протокол общего собрания участников, может быть как нотариальный так и нет. Тут как говорится, что пропишите в Уставе, тот и будет способ лигитимный.
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты ания по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
- Уведомление участников общества о проведении общего собрания по вопросу освобождения гендиректора от трудовых обязанностей и назначения нового лица на должность генерального директора.
- Проведение собрания участников общества по указанному вопросу. На его основании составляется протокол, в котором указывается о решении освободить генерального директора от занимаемой должности и прописывается новый директор компании.
- Перед увольнением генеральному директору требуется отчитаться обо всех подотчетных суммах; уведомить банк, в котором у компании открыт расчетный счет, о своем увольнении.
- Оформить приказ о своем увольнении и трудовую книжку (самостоятельно или через уполномоченное за ведение кадровой документации в компании лицо).
- Передать новому руководителю документацию, ключи и прочее имущество по акту приема-передачи.
- С генеральным директором рассчитываются в последний день его работы.
- Новый руководитель должен уведомить ФНС о смене генерального директора (лица, имеющего право действовать от ООО).
- Дата, которую он указал в своем заявлении.
- Дата, на которую истекает месяц после получения уведомления участниками.
- Иная дата. Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательное учреждение действуют сокращенные сроки для отправки уведомления (согласно ст. 80 ТК РФ общество должно досрочно расторгнуть с директором трудовой договор из-за невозможности продолжать работу). Также иная дата увольнения может быть определена по соглашению сторон.
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2020 году
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором прекращаются полномочия старого гендиректора и избирается новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.
1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании.
В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию.
Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.
Далее график такой.
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Образец протокола об увольнении генерального директора
Гендиректор назначается на свою должность на основании общего собрания участников общества (согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 14-ФЗ). Он может работать в организации на основании срочного или бессрочного трудового договора.
Порядок увольнения генерального директора прописан в 280 статье Трудового кодекса.
В этом документе содержится указание на ключевую особенность процедуры расторжения трудового договора по собственному желанию: генеральный директор должен предупредить участников общества (или его непосредственных работодателей) минимум за месяц (независимо от того, трудился ли он по срочному или бессрочному трудовому договору).
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:
Работодателем для всех сотрудников компании выступает ООО. Общество ведет свою деятельность через органы управления, высшим из которых является общее собрание участников или единственный участник-учредитель.
Если генеральный директор хочет уволиться самостоятельно, то ему не нужно получать на это разрешение от исполнительного органа. Но на собрании должен быть решен вопрос о назначении нового генерального директора.
Именно для этого генеральный директор должен уведомить общество и известить о проведении общего собрания (не позднее, чем за 30 дней до заседания).
Если участники общества попробуют оказать противодействие директору в его желании уволиться, то он вправе признать их действия противоречащими закону и обжаловать в суде. Так, действующая Конституция ст. 37 содержит прямой запрет на принудительный труд в России.
На общем собрании общества его участники должны принять решение об избрании нового генерального директора и дату, с которой он может приступить к своим обязанностям. Датой увольнения генерального директора может являться:
Образец документа: форму протокола внеочередного собрания участников общества об увольнении генерального директора можно скачать здесь.
Важно учитывать, что если участники общества решат уволить генерального директора раньше, чем он написал в заявлении, то основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководства, а решение собрания. При этом генеральный директор вправе рассчитывать на дополнительные выплаты в виде выходного пособия.
Процедура самоувольнения руководителя ничем не будет отличаться от порядка увольнения других работников. При этом генеральный директор вправе самостоятельно подписать все документы, связанные с увольнением: приказ и трудовую книжку. Либо это может сделать сотрудник, ответственный за ведение трудовой книжки (например, начальник отдела кадров).
Приказ об увольнении может быть составлен по форме Т8 или в произвольном формате. В приказе прописывается наименование компании и ее реквизиты, ФИО и должность увольняемого лица, причина его увольнения и дата расторжения трудового договора.
В качестве оснований для увольнения генерального директора в приказе и трудовой книжке следует прописать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. основание будет такое же, как для рядовых работников по найму «Увольнение по собственному желанию».
Ссылка на ст. 280 ТК РФ «Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя» не имеет смысла.