Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право заверять копии документов образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др. Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.
Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.
При написании указанной доверенности опираются на общие правила их составления. Они зафиксированы в ст. ст. 185-189 Гражданского кодекса РФ.
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.
Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.
ООО «Артемида»
426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44
ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332
Доверенность
Город Ижевск
двадцать третье ноября две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Артемида» (ООО «Артемида»), юр.адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44, ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332, в лице генерального директора Демидова Петра Петровича, действующего на основании Устава, данной доверенностью уполномачивает руководителя отдела делопроизводства Семенову Ирину Романовну, 12.09.1977 г.р., паспорт серия 9000 №112233, выдан 16.12.2003 г. Индустриальным РОВД г. Ижевска, зарегистрированную по адресу г. Ижевск, ул. Елочная, д. 123А, кв. 14, заверять своей подписью и печатью ООО «Артемида» копии документов, подлинники которых находятся в ООО «Артемида», согласно порядку, утвержденному действующим законодательством РФ.
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года, без права передоверия.
Доверенное лицо: Семенова / И.Р. Семенова
Доверитель: генеральный директор Демидов / П.П. Демидов
Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.
В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.
В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:
- на основании документа уполномоченного государственного органа;
- на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
- на основании доверенности.
Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.
Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.
Как составить доверенность на право заверения документов
Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.
После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.
Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.
В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.
В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др.
Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.
Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.
Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.
Оформлять доверенность нужно на фирменном бланке хозяйствующего субъекта, на листе формата А4. При написании текста пользуются стандартными фразами, используемыми в доверенностях.
Какая информация должна быть обозначена в бумаге:
- Сведения о юридическом лице: название компании, юридический адрес, ОГРН, ИНН.
- Название документа, дата и место его составления. Также необходимо указать номер, поскольку доверенность регистрируется в журнале выдачи доверенностей под этим номером.
- Данные о том, кто передает полномочия: должность, ФИО, документ, на основании которого действует доверитель от лица компании.
- Сведения о лице, которому доверитель передает полномочия: должность, ФИО, паспортные данные.
- Полномочия, которые передаются доверенному лицу от компании, а также какие документы оно вправе заверять.
- Срок доверенности. Если его не указать, то документ по умолчанию будет «работать» 1 год.
- Подпись доверенного лица — работника и доверителя — главы компании.
После подписания доверенность регистрируют в журнале выданных доверенностей. Во время выдачи документа сотрудник должен расписаться в журнале в подтверждение получения.
Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:
- нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
- только прописью указываются все цифры, включая даты
- в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
- чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
- данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
- перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
- последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.
Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.
3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.
Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.
Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.
Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:
- Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
- Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
- Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
- Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
- Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
- Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
- Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.
Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.
Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.
\r\n\r\n
По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.
\r\n\r\n
Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.
\r\n\r\n
Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ.
\r\n\r\n\r\n
Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
\r\n\r\n
Приведем примеры правильного заверения копий.
\r\n\r\n
1. Копия для «внутреннего» использования без печати
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019
\r\n\r\n
2. Копия для «внутреннего» использования с печатью
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
\r\n\r\n
3. Копия для «внешнего» использования
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
\r\n\r\n
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.
\r\n\r\n
4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
Доверенность на заверение копий документов – образец и бланк 2020 года
\r\n\r\n
ГОСТ не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.
\r\n\r\n\r\n
СОВЕТ. Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.
\r\n\r\n\r\n
В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.
По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.
Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.
Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.
ВНИМАНИЕ. При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ.
Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
Приведем примеры правильного заверения копий.
1. Копия для «внутреннего» использования без печати
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019
2. Копия для «внутреннего» использования с печатью
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
3. Копия для «внешнего» использования
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.
4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019».
5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования
Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.
ГОСТ не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.
СОВЕТ. Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.
В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. - Иным работником юридического лица.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
- копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
- Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:- имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
- имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
Доверенность на право заверения копий документов образец бланк
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
Пример
Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать
Обратите внимание!
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.
Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.
В документе должны присутствовать пункты, связанные с:
Составление доверенности
- Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
- Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
- Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
- Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
- Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.
Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:
Образец доверенности
- нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
- только прописью указываются все цифры, включая даты
- в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
- чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
- данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
- перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
- последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.
Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.
Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.
Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.
Передача прав
Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:
- Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
- Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
- Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
- Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
- Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
- Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
- Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.
Нюансы данной доверенности
Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.
Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.
Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.
Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:
- предоставления в госорганы;
- выдачи бумаг работникам.
Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.
Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
- акта уполномоченного госоргана;
- прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Как правильно заверить копию документа
Доверенность
Город Красноярск01 февраля 2013г.
Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.
Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.
Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:
— всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки
— расчетных, кредитных и иных финансовых документов
— счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)
— право оформления сделок, связанных с ценными бумагами
— решений, актов проверок Инспекции ФНС России
— претензий
— приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков
— изменений к трудовому договору
— пенсионных дел
— справок, уточняющих особый характер работ
— справки о работе
— документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5
— ученических договоров.
— всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:
— запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д
— бухгалтерской и налоговой отчетности
Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:
— право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,
— право предъявления любых векселей к оплате.
— право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.
Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.
В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.
Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.
Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).
Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:
- истечение времени действия;
- отмена сроков действия со стороны доверителя;
- отказ от принятия полномочий;
- прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
- прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
- смерть доверителя;
- признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
- смерть лица, которому были переданы полномочия;
- признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.
Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.
Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю.
Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.
В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной.
Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя.
Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Доверенность на заверение копий документов образец
Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.
Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:
- предоставления в госорганы;
- выдачи бумаг работникам.
Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.
Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
- акта уполномоченного госоргана;
- прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.
Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).
Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.
Со стороны учреждения указывается следующая информация:
- полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
- адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
- ОГРН и(или) ИНН;
- информация о выдающем лице.
Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.
Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).
Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:
- наименование;
- дату предоставления;
- реквизиты доверяющей организации;
- должность и Ф.И.О. руководителя компании;
- ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
- сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
- перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
- подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
- подпись директора (факсимиле не допускается).
В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.
Доверенность
Город Красноярск01 февраля 2013г.
Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г. Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.
Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:
— всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки
— расчетных, кредитных и иных финансовых документов
— счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)
— право оформления сделок, связанных с ценными бумагами
— решений, актов проверок Инспекции ФНС России
— претензий
— приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков
— изменений к трудовому договору
— пенсионных дел
— справок, уточняющих особый характер работ
— справки о работе
— документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5
— ученических договоров.
— всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:
— запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д
— бухгалтерской и налоговой отчетности
Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:
— право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,
— право предъявления любых векселей к оплате.
— право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.
Доверенность на право подписи документов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.
Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.
Доверенность на право подписи можно выписывать на определенный тип документов и в себе содержать право подписи накладных, договоров, актов, и так далее.
Форма доверенности на право подписи документов является произвольной. Бланк доверенности на право подписи включает в себя такую информацию:
Доверенность на право подписи документов обязательного заверения не требует .
Наибольший срок, на который можно выдавать данную доверенность – 3 года. Если срок не указан в доверенности на право подписи документов, ее считают действительной год с даты выдачи.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации
Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.
Ответ недели: доверенность сотруднику организации
Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.
Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.
В документе должны присутствовать пункты, связанные с:
Составление доверенности
- Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
- Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
- Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
- Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
- Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.
Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:
Образец доверенности
- нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
- только прописью указываются все цифры, включая даты
- в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
- чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
- данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
- перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
- последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.
В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.
Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.
Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.
При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.ст. 185-189 ГК РФ.
Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.
В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:
- «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
- под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
- сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
- сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
- перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
- подпись доверенного лица;
- подпись доверителя.
Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.
Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.
Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:
Образец доверенности
- нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
- только прописью указываются все цифры, включая даты
- в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
- чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
- данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
- перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
- последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми.
Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально.
Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
Доверенность на право заверения документов. образец бумаги
После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы.
Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия.
Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.
Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.
Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами.
Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия.
Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.
Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.
Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
- акта уполномоченного госоргана;
- прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
Граждане России предъявляют действующий заграничный или внутренний паспорт и копию его страницы с фотографией и адресом регистрации по месту жительства.
При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон.
При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. Согласно ст.30 ФЗ «Об исполнительном производстве» Заявление подписывается взыскателем либо его представителем.
Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Действительно, статья 3 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорит, что…
Составление доверенности, по которой уполномоченное лицо может получить те или иные документы у нотариуса, ничем не отличается от доверенностей, по которым можно получить бумаги в любых других инстанциях. Доверитель может лично предоставить доверенность нотариусу, а может просто отдать ее поверенному, чтобы он мог действовать по собственному усмотрению в установленные сроки.
Да, может. Доверенность от генерального директора нужна. Главный бухгалтер имеет право по доверенности заверить копии документов представляемых в налоговую, таможню, суды (счф, акты, ГТД и тд). Это следует из статьи 185 ГК РФ.
Недействительность документа 3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы.
Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.