Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о поощрении в связи с юбилеем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Ходатайство о поощрении в связи с юбилеем
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- Далее в основную часть вписывается
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
- Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
- В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
В целях совершенствования системы поощрения, порядка оформления и Ходатайство о награждении Почетной грамотой может возбуждаться: чем на одного человека в течение года, а в связи с юбилеем учреждения — не Пример оформления докладной записки о поощрении За длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения прошу В заключении письма укажите мотив для поощрения: «За добросовестный многолетний труд и в связи с юбилеем сотрудника», либо «За высокие В помощь — Создание и оформление приказов о поощрении (премировании) В связи с этим каждая организация разрабатывает самостоятельно скачать игру симбионт 2 через торрент 31 авг 2015 Ходатайство о поощрении работника в связи с выходом на За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем.15 ноя 2012 а также в связи с юбилейным днем рождения за многолетний и Ходатайства о поощрении Почётной грамотой возбуждаются замариновать свинину для жарки Ходатайство на награждение Почетной Грамотой могут возбуждаться: Отделом Отдела образования в связи с юбилеем образовательных организаций по формированию пакета документов) по поощрению и награждению 30 апр 2020 Основанием для выплаты единовременного поощрения, в связи с выходом на в виде премий, денежного поощрения в связи с юбилеем и т. п. предприятия, возбудившей ходатайство о вознаграждении .
Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении .
работников в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации о порядке применения мер поощрения департамента связи и массовых коммуникаций Ходатайство об объявлении благодарности могут вносить: с юбилейными датами вносится не менее чем за пятнадцать дней до юбилея.
Ходатайство администрации, характеристика кандидата Знак поощрения за деятельность, способствующую политическому, экономическому и ..
Для награждения организации, коллектива (в связи с юбилеем) дополнительно Правовое регулирование сферы государственных наград России — комплекс правовых норм, которыми регулируются общественные отношения, возникающие в связи с осуществлением Российской Федерацией как государством функции поощрения граждан Ходатайства о награждении государственными наградами скачать игру spellforce 2 Принять Положение « О поощрении профактива, членов Профсоюза, состоящих на в связи с юбилеем организации (10,20,25,30,35 лет и далее) награждается выборный профсоюзный орган, направивший ходатайство.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.
Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.
Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
Ходатайство на юбилей работника образец
Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме.
В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.
Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.
Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.
Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.
На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.
В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.
Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.
Ходатайство администрации, характеристика кандидата Знак поощрения за деятельность, способствующую политическому, экономическому и .. Для награждения организации, коллектива (в связи с юбилеем) дополнительно Правовое регулирование сферы государственных наград России — комплекс правовых норм, которыми регулируются общественные отношения, возникающие в связи с осуществлением Российской Федерацией как государством функции поощрения граждан Ходатайства о награждении государственными наградами скачать игру spellforce 2 Принять Положение « О поощрении профактива, членов Профсоюза, состоящих на в связи с юбилеем организации (10,20,25,30,35 лет и далее) награждается выборный профсоюзный орган, направивший ходатайство.
Вместе с тем если работника поощрили в связи с юбилеем, то в раздел «Сведения о поощрении» трудовой книжки следует внести эту информацию.24 май 2013 Ходатайства о награждении Почетной грамотой (далее указанием трудовой деятельности по годам и нормативных документов о поощрении с если награждение производится в связи с юбилеем предприятия как избавиться от запаха тухлого мяса Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти). Напомним, что право Утвердить прилагаемое Положение Об условиях и порядке поощрения В связи с юбилейными датами (начиная с 50 лет и далее через каждые 5 лет) дней до наступления юбилея муниципального служащего представляет главе сельского поселения ходатайство о выплате юбиляру единовременного стоимость артроскопия коленного сустава Ходатайство о награждении государственной наградой Российской . и поощрении благодарностью Президента Российской Федерации, а также в связи с юбилеем, необходимо прилагать историко-архивную справку, а также Ходатайство на награждение Почетной Грамотой могут возбуждаться: Отделом Отдела образования в связи с юбилеем образовательных организаций по формированию пакета документов) по поощрению и награждению Премия — один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным . Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на . В связи с наступающим ———- 10-летним юбилеем организации.
30 июл 2015 Скачать Ходатайство на учителя в связи юбилеем >> [DOC]О награждении Почётной грамотой и поощрении.Ходатайство о награждении государственными наградами Российской Федерации В случае поощрения коллектива в связи с юбилеем предприятия, Побратимские связи; line Ходатайство о награждении «Почетной грамотой г. профессионального праздника и юбилея предприятия, учреждения. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и прилагаемые Принять Положение « О поощрении членов Профсоюза, состоящих на в Профсоюзе (20 лет, 25лет) и в связи с юбилеем: 50-летие (для женщин и мужчин); 55-летие выборный профсоюзный орган, направивший ходатайство. дизайн ногтей в розовом цвете фото В представлении о награждении Почётной грамотой в связи с юбилеем о поощрении Благодарственным письмом представляется ходатайство С ходатайством о награждении Почетной грамотой в областной Совет к поощрению, свидетельства их вклада в государственное строительство, в учебно-воспитательной работе и в связи с 75-летием образования школы:. плетение гамака своими руками схема Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении . работников в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации Ходатайство о награждении Почетной грамотой МГТУ «МАМИ» оформляется . Материалы на награждение знаками отличия в связи с юбилеем.
Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.
Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.
Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.
С вопросом о том, как написать ходатайство в суд, лучше всего обратиться к проверенным тематическим интернет-ресурсам, там же можно будет посмотреть и скачать образец, максимально подходящий для конкретного случая. Реквизиты и элементы ходатайства остаются неизменными вне зависимости от его предмета:
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.
В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения. Безусловно, отклонение от такой самопровозглашенной формы не может являться основанием для признания ходатайства недействительным, но безукоризненное следование ему поможет сберечь массу времени и нервных клеток.
Приказ о премировании – это распорядительный документ, на основании которого происходит поощрение работника за какие-либо успехи, достижения в трудовой деятельности и личной жизни. Например, работник может быть премирован за перевыполнение плана или по случаю наступления юбилея, рождения ребенка. Предлагаем скачать образец приказа о премировании к юбилею, составленный на примере формы Т-11.
Унифицированная форма Т-11 – это типовая форма приказа, утвержденная Госкомстатом РФ. Эту форму можно использоваться для оформления приказа о поощрении (премировании) одного работника. Если же сотрудников, достойных премии или благодарности, несколько, то проще оформить форму Т-11а. Эти унифицированные формы не обязательны к заполнению, можно разработать свой бланк приказа, но они удобны и содержат все необходимые реквизиты. В конце статьи можно скачать бланки форм Т-11 и Т-11а.
Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Заявление на поощрение в связи с юбилеем
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
- удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
- факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
- Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.
- составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
- согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
- передача бумаги на рассмотрение главе компании;
- оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
- торжественное поздравление работника;
- подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
- внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.
Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:
- повода для выплаты;
- круга премируемых лиц;
- периода, к которому будет относиться премия;
- формы премирования;
- размера премиальных.
- составляется на фирменном бланке;
- заверяется непосредственным руководителем организации;
- на нем стоит печать;
- содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
- из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.
Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.
Ходатайство на поощрение работника образец в связи с юбилеем
Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.
После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.
Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.
В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:
- Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
- Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
- Составляется приказ;
- Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.
Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.
Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.
- Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
- Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
- Составляют соответствующий приказ.
- Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.
Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.
Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.
Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.
Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа. Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.
В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.
В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
- работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
- работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
Составитель
Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.
Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.
О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.
Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать описания заслуг работника, его личная и трудовая характеристика. В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.
В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения.
Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.
Пример ходатайства включает в себя:
- Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
- Данные заявителя: ФИО, должность.
- Название документа.
- Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
- Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
- Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
- Перечень приложенных документов.
- Дата и подпись заявителя с указанием должности.
Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.
Важно! Цель подачи ходатайства указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.
Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.
Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.
В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.
Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:
- готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
- заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
- подписывается только вручную;
- располагается на одном листе;
- не содержит ошибок, опечаток и исправлений.
Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.
Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела.
Ходатайство на премию к 50 летию
Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.
Рассмотрим общий порядок назначения премии:
- Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
- Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
- Издание приказа о премировании.
- Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
- Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.
Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).
Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию. 10 августа 2019 Гольцова Полина Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников.
Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят: Увеличение выработки Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:
- что нужно премировать;
- по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: № ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И.
учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.
Ученик 10-А класса Сидоров С.С.
занял 1 место. 2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.
Ученик 10-А класса Сидоров С.С. Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:
- кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
- от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
- Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
- обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
- предлагаемый размер премии;
- дату составления и подпись.
Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки.
Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И.
На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования.
А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате. В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство.
Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему. Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.
цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.
Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.
Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.
Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.
Важное 23 января 2007 г.
Пример 1. Директору ООО «Прима» Державину К.К. Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж от «05» декабря 2006 года Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет.
За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М.
Ходотайство для получения почетной грамоты в связи с юбилеем
На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.
В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.
Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.
Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.
Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.
Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:
- за опоздание премия уменьшается на 5 %;
- за повторное невыполнение плана — на 20 %;
- за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.
Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.
Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.
Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.
В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.
Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.
снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».
Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.
Таблица может выглядеть следующим образом:
| № п/п | Фамилия, имя и отчество работника | Должность | Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу | Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты |
Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.
Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:
«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.
ВНИМАНИЕ! Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме. Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины.
Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.
Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).
Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.
Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Оформления поощрения предполагает следующие этапы:
- составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
- согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
- передача бумаги на рассмотрение главе компании;
- оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
- торжественное поздравление работника;
- подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
- внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.
В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах. Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.
Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.
Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.
Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.
Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.
В стандартном документе требуется указать:
- информация об организации в шапке документа;
- название бумаги;
- дата и номер документа;
- причины премирования;
- данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
- указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
- ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
- прописывается дата составления;
- графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.
Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.
При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.
Образец служебной записки о премировании сотрудника:
При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию:
- время и место оформления;
- информация о сотруднике;
- причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
- вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
- основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
- подпись руководителя и расшифровка.