Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о закрытии обособленного подразделения образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Обособленное подразделение компании (офисы, склады, филиалы, представительства) не является юридическим лицом, оно лишь наделяются имуществом и правами, созданных и утвержденных юридическим лицом, т. е. основной организацией. Поэтому к процедуре ликвидации такого ОП не применяются гражданско-правовые нормы при ликвидации компаний. Например, не формируется ликвидационная комиссия, не создается ликвидационный баланс.

Основаниями для принятия решения собственниками юридического лица о закрытии обособленного подразделения (далее − ОП) могут быть:

филиал/представительство выполнило свою миссию;
убыточность компании;
закрытие головной организации и др.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

При увольнении персонала вследствие закрытия ОП в другой местности работодатель обязан известить сотрудников заблаговременно (за 2 мес. до дня расторжения трудовых договоров), если нет свободных рабочих мест в основной организации, чтобы произвести перевод работников. Регулируется этот процесс ТК РФ ст. 81. Если же есть свободные места, то увольнение не происходит, а сотрудники переходят на новое место работы.

При увольнении производится расчет по заработной плате, выплачивается выходное пособие и выдается компенсация.

В соответствии со ст. 261 ч. 1 и ч. 4 Трудового Кодекса РФ расторгнуть трудовое соглашение с беременной сотрудницей или с женщиной в декрете при закрытии ОП в другой местности можно. Согласно статье 178 ТК РФ уволенным выплачивается компенсация и выходное пособие.

В тех случаях, когда в местности, в котором находится основная организация, есть иные ОП, то уволить сотрудницу нельзя. При таких обстоятельствах нужно ждать пока закончиться ее льготный статус на отпуск, или предложить увольнение по соглашению сторон.

Порядок прекращения существования структурных подразделений законодательством в законодательстве напрямую не прописан. Некоторые оговорки есть только в отношении филиалов и представительств.

Таким образом, предприятие должно само разработать механизм закрытия своих ОП. Обычно его приводят в:

уставе и/или иных учредительных документах;
положении об «обособке»;
внутреннем регламенте или ином документе по организации.

При описании процедуры ликвидации необходимо оговорить ряд ключевых моментов:

перечень причин, по которым можно закрыть «обособку»;
порядок действий при ее закрытии (оформление увольнений, передача имущества, расчеты и т. д.);
кто именно из сотрудников отвечает за процедуру закрытия ОП.

Обычно приказ о ликвидации структурного подразделения (образец см. ниже) подписывает руководитель основного офиса либо уполномоченное на это должностное лицо. В нем нужно обязательно зафиксировать дату и правовую причину закрытия ОП. Скорее всего, это будет решение владельца бизнеса либо совета директоров (зависит от того, кто полномочен его принимать).

Далее показан примерный образец приказа о закрытии обособленного подразделения в форме представительства.

Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурное отделение или представительство юридического лица, которое располагается вне основного места нахождения компании. Обособленное отделение наделено полномочиями представлять и защищать интересы головного учреждения.

Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

Создание регламентировано Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для создания требуется решение собственников фирмы. Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым. Предусмотрен и аналогичный порядок закрытия обособленного подразделения в 2020 году путем проведения голосования.

Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2020 году:

Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
Издать приказ о ликвидации ОП.
Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Вынести вердикт о закрытии вправе только собственники компании. Причем решение о закрытии принимают все участники, в зависимости от организационно-правовой формы организации. Например, для ООО — это собрание участников общества. Для некоммерческого или бюджетного учреждения потребуется постановление от учредителя или совета учредителей.

Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проголосовали за проведение оптимизации структуры организации.

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура. От правильности составления распоряжения зависит множество вопросов. На что обратить внимание при составлении приказа:

В распоряжении обязательно укажите дату и место составления.
Обозначьте конкретную дату и основание для прекращения деятельности ОП.
Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

Заключительный этап, который предусматривает пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения в 2020 году, — получение уведомления от ФНС. Процедура длится 13 дней. Три из которых отводятся компании на составление заявления по форме С-09-3-2. И 10 дней — на рассмотрение поданного заявления налоговыми инспекторами.

Если все документы составлены верно, то ФНС подготовит соответствующее уведомление.

Ликвидация обособленного подразделения в 2020 году

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Издаем приказ о закрытии «обособки»: образец

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2020 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
код ИФНС по месту нахождения компании;
количество страниц сообщения. На каждое закрытое подразделение – 2 страницы.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

код причины постановки на учёт обособленного подразделения, которое ликвидируется;
наименование филиала / представительства, если оно есть;
адрес этого обособленного подразделения;
дата из решения о прекращении его деятельности.

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости распустить работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Инструкция: закрываем обособленное подразделение

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации. Это могут быть филиалы, представительства и другие формы подразделений. По каким-либо причинам головное предприятие может принять решение о закрытии подразделения. Зачем понадобится образец приказа о ликвидации обособленного подразделения, какие документы еще понадобится подготовить и в какие ведомства предоставить – давайте разберемся.

Процедура ликвидации обособленного подразделения будет отличаться в зависимости от типа подразделения. Если организация принимает решение прекратить ведение деятельности через филиал или представительство, то понадобится подать пакет документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если производится ликвидация подразделения в организации, сведения о котором не содержатся в ЕГРЮЛ (иные подразделения), то руководитель издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В общем виде пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения выглядит следующим образом:

Необходимо принять решение о желании ликвидировать обособленное подразделение. Издать приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец приказа вы найдете ниже);
В случае, если информация о подразделении содержится в уставе компании, то подготовить вносимые в устав изменения, принять решение о том, что в устав будут внесены изменения, составить заявление по форме №P13001 и направить пакет документов в инспекцию;
Заполнить сообщение по форме С-09-3-2 и отправить его в налоговую инспекцию;
Далее можно приступать к увольнению сотрудников при ликвидации структурного подразделения организации.

Обратите внимание, что обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому процедура ликвидации отличается от ликвидации организации.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.
Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении. В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании.

Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
Увольнение или перевод работников.

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

наименование юридического лица;
дата, номер акта;
название акта — «приказ»;
реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2020 году:

Принять соответствующее решение большинством участников.
Издать приказ о ликвидации ОП.
Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проали за проведение оптимизации структуры организации.

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?».

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

⏬Приказ о закрытии обособленного подразделения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Приказ о закрытии обособленного подразделения – официальное прекращение деятельности филиала или представительства определенной организации. Причин может быть множество, от убыточности подразделения до финансовых трудностей главного офиса компании. Может иметь место и простая реорганизация.

В приказе отображаются сведения об обособленном подразделении, которое необходимо закрыть. Указываются адрес и ответственное лицо, которое должно провести мероприятия по прекращению деятельности. Отдельно назначается сотрудник, который будет отвечать за исполнение воли руководства.

Все участники мероприятия по закрытию филиала или представительства ставят свои подписи в приказе. Директор также расписывается в акте, после чего документ приобретает обязательную юридическую силу.

Примерный образец решения участника общества с ограниченной ответственностью о прекращении деятельности филиала

В случае ликвидации своего филиала Общества с ограниченной ответственностью должно внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и в Устав ООО.

К комплекту документов, представляемых в регистрирующий орган, прилагается Решение Участника о прекращении деятельности филиала, если в ООО один Участник, или Протокол Общего собрания о прекращении деятельности филиала, если количество Участников два и более.

Решение о прекращении деятельности филиала Общества с ограниченной ответственностью должно содержать: — место и дату принятия решения — реквизиты Участника — решение о прекращении деятельности филиала с указанием его местоположения и даты прекращения деятельности — решение о внесении изменений в Устав — возложение обязательства по регистрации изменений.

Также посмотреть иные виды юридических документов общества и юридические консультации по разрешению вопросов в суде.

Образец решения (примерный) участника общества с ограниченной ответственностью о прекращении деятельности филиала

РЕШЕНИЕ №_____ Участника

Общества с ограниченной ответственностью «__________________»

г.______________ «__» ______ 20__ г.
Я, ___________________________________ (Ф.И.О.), паспорт гражданина РФ серия _____ №_________выдан ________________________________ __.____.

________ г., код подразделения ___-___, зарегистрирован: ______, г.

_____________, улица _________, дом _, квартира __, единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «________________» решил:

1. Прекратить деятельность Филиала Общества №__, расположенного по адресу: Российская Федерация, ______, г.________, улица ________, дом _____, с __ ________ 20__ года.
2. Утвердить изменения в Устав Общества.

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
Преобразование юридического лица.

Руководитель или собственник предприятия самостоятельно решает, когда должно быть закрыто ОП, исходя из следующих целей:

выполнение отделом тех целей, ради которых он был создан;
прекращение работы головного офиса предприятия, без которого существование ОП невозможно;
признание деятельности подразделения неудовлетворительной с экономической точки зрения.

Руководитель головного офиса, основываясь на определенных причинах, принимает личное решение о ликвидации подразделения, выпуская соответствующий приказ, оповещающий о начале процесса закрытия ОП.

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения. Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью. А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать. Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом. В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

Для руководителя особенно важно решить, кто обязан составить и согласовать приказ о ликвидации отделения. Поскольку российское законодательство не излагает строгих требований к кандидатуре составителя распоряжения, учредители или исполнительный орган основного офиса поручают эту работу любому физлицу. Например, составить бланк на ООО может главный бухгалтер, исполнительный директор и др.

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.