Кассовые Аппараты Для Ооо В 2020 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые Аппараты Для Ооо В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.

Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка. Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей). Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.

Самые частые вопросы по онлайн-кассам в 2020 году

Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:

продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
развозная и разносная торговля;
продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
сезонная продажа фруктов и овощей;
сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.

Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:

продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.

Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.

Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.

Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.

Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Обзор онлайн-касс в 2020 году. ТОП лучших моделей

Купить технику от известного бренда желают многие предприниматели. Контрольно-кассовые машины данного производителя можно применять в малых, средних и крупных торговых точках, для ритейла вне розничной сети, в магазинах с нестабильной электроэнергией, в заведениях общепита, сферы услуг, государственных организациях – впрочем, везде. У АТОЛ очень широкий модельный ряд, закрывающий потребности любого бизнеса.

Чаще всего в нашем магазине из представленного ряда АТОЛ приобретают модели АТОЛ Sigma 7 и АТОЛ 91Ф, а также фискальные регистраторы: 30Ф, 55Ф, 22-ПТК.

Более функционален, в сравнении с автономной онлайн-кассой, смарт-терминал – устройство в виде планшета с принтером печати чеков и фискальным накопителем, для работы в соответствии с 54-м ФЗ и отчетности в налоговую службу. Для малого и среднего бизнеса чаще всего покупают модели от компании «Эвотор» — их отличает быстрый темп создания чеков, простое использование, современное программное обеспечение, возможность подключения различных функциональных сервисов в маркетплейсе, мобильность, мощный источник питания, наличие всех необходимых разъемов для интеграции с другой аппаратурой. Эвотор – первая умная касса на рынке, появившаяся в 2016 году.

Фирменное программное обеспечение создано для товароучета, быстрого осуществления всех кассовых операций и оформления отчетных документов.

Самыми актуальными предложениями на сегодня являются все модели Эвотор: 5, 5i со встроенным эквайрингом, 7.2, 7.3, и 10.

Эти небольшие аппараты прекрасно справляются даже с большим наплывом покупателей, выдавая до 1000 чеков каждый день, в зависимости от модели. Поскольку данные кассы могут работать только от электросети, они подходят для стационарной торговли. Их активно применяют в сервисных сферах, интернет-магазинах, кафе и ресторанах. Популярные модели фискальных регистраторов – 57Ф, 57 плюс Ф, 80 плюс Ф, а также смарт-терминал Viki Mini Ф.

ККТ — это аналог более раннего аппарата, который выдает чек и фиксирует факт оплаты или выдачи денег. Отличие современного устройства в том, что теперь вместо ЭКЛЗ все операции запоминает фискальный накопитель. Он не только хранит, но и передает данные в налоговую службу, чтобы государственные органы всегда имели в распоряжении актуальную информацию о денежном и товарном обороте.

Модели ККТ работают в связке с интернетом, посредством которого соединяются с оператором фискальных данных — связующим звеном между ритейлером и ФНС. ФЗ о применении ККТ регулирует деятельность и использование техники, периодически внося изменения в виде правок. Поэтому нужно внимательно следить за новыми редакциями, чтобы не нарушать требования законодательства.

54 ФЗ о применении ККТ в 2020 году

Кассовое оборудование обязаны применять все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, связанную с приемом и выдачей денежных средств. Причем, это касается не только наличных, но и безналичных платежей посредством банковских карточек или электронных кошельков. Однако и здесь есть некоторые нюансы: например, если средства переводятся со счета на счет предприятиями — в таком случае касса не нужна. Вместе с тем, взаимодействие физического лица с компанией уже не входит в такое исключение, на такие операции распространяется общее требование.

Не обошлось и без исключений — так, до июля 2021 года могут не применять ККТ индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, но только в том случае, если оказывают услуги или реализуют продукцию собственного изготовления. Как только заключен хотя бы один трудовой договор или продана вещь стороннего производства — нужно установить кассовую технику в обязательном порядке в течение 30 календарных дней.

реализаторы печатной периодики, а также ценных бумаг, лотерей и театральных билетов;
пищевые продукты в школах, детсадах;
ярмарочная и выставочная торговля;
разносная и разливная продажа продуктов и напитков;
прием вторсырья, ремонт ключей и обуви;
вспашка, распилка дров, носильщики и прочие виды услуг.

Стоит отметить, если будет применяться наемный труд, подтвержденный трудовым договором — исключение не работает.

Независимо от формы налогообложения, все категории ИП попадают под нововведения по применению ККТ. Все существующие исключения перечислены выше.

Применение ККТ организациями

Как сообщает ФЗ 54 о применении ККТ последняя редакция — применение онлайн-техники обязательно для ООО и других форм собственности. При этом, сроки зависят от типа налогового обложения, точные даты можно узнать, изучив законодательство. Например, ООО на ЕНВД уже давно обязано применять ККТ, поэтому стоит поторопиться, чтобы не попасть на штрафные санкции.

54-ФЗ о применении ККТ требует обязательной отправки фискальных данных в налоговую о каждой финансовой транзакции. Для этого необходимо подключение аппарата к интернету. Исключение составляют регионы, удаленные от связи, они перечислены в специальных списках, которые формируют региональные органы власти.

Перед установкой кассы понадобится:

Выбрать и приобрести ККТ и фискальный накопитель
Оформить электронную подпись
Подключить интернет и ОФД
Пройти регистрацию в ФНС

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

7 изменений в применении онлайн‑касс в 2020 году

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
торговле в киосках мороженым,
торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
розничной продаже бахил,
ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
по ремонту и окраске обуви,
по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
по вспашке огородов и распиловке дров,
носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Кнопочные онлайн-кассы — это всем нам привычные кассовые аппараты, которые были введены в эксплуатацию до внесения изменений в закон. Сейчас их модифицировали, добавили в конструкцию фискальные накопители и модули связи. Их возможности резко ограничены. С их помощью можно печатать чеки, вести базу товаров и отправлять кассовые данные в ФНС.

Их стоимость составляет, в среднем от 2750 до 7000 рублей. Такая касса не очень удобны в эксплуатации, но надежны. Особенно она приносит неудобства, когда нужно заносить товары в номенклатуру — с клавиатуры кассового аппарата это делать не удобно, а подключаться к компьютеру могут не все кнопочные кассы. Представили, как много времени это займёт? Такую кассу можно взять если в вашем ассортименте не больше шестидесяти позиций товара (или услуг), и их не требуется часто менять или добавлять.
Во многих кнопочных кассах опции нахождения товаров по наименованию, для продажи нужно вести ранее присвоенный товару код. Это неизбежно приводит к ошибкам и невысокой скорости обслуживания, так как этот код сначала необходимо вспомнить или искать в тетрадке. А также недостатком является маленький экран кассира, на котором расположено одна, две строки.

При работе на автомомной кассе будет сложно организовать автоматизацию продаж. Реализация скидки на товар и на чек, на отложенный чек — слишком много нажатий клавишь.

К автономной кассе возможно подключить товарно-учётную систему, например Бифит-Касса и работать на ней с компьютера — ведя серьезный товароучет.

Некоторые автономные кассы (Меркурий, Атол) можно переключить в режим фискального регистратора и работать в связке с компьютером — об это ниже. Такая касса может осилить огромные товарные потоки. Её можно связать с товарно-учётной системой. Например, LiteBox, Бифит-Касса. Без автоматизации товароучёта вся информация о продажах ведётся вручную в таблице Excel или в тетрадке.
Автоматизация процесса торговли улучшает закупочную систему, разработку необходимых документов, проведение ревизий. Предотвращает хищения.

А сейчас рассмотрим более функциональные модели, где реализована возможность автоматизации торговли.

Смарт-терминалы. Что это такое? Это новые технологичные кассы с более широкими возможностями. Терминал включает встроенный принтер для печати чеков. На терминале установлена специальная товароучетная программа. Их начальная стоимость составляет от 7 тыс. рублей. Ещё смарт-терминалы называют умными кассами.

К смарт-терминалам подключают по необходимости:

сканер штрихкодов;
весы;
терминалы для расчётов по безналу;
и другое оборудование.

Есть варианты моделей, где сканер штрихкода встроен в конструкцию вместе с терминалом эквайринга. Они сберегут ваши деньги на приобретение дополнительных гаджетов.

Простота в работе, удобство в использовании и небольшая стоимость смарт-касс привели к очень большой популярности среди ИП.
Достоинства смарт-терминалов:

Безграничная ёмкость памяти для большого количества вносимых позиций.
Нет необходимости в покупке дополнительных устройств автоматизации.
Невозможно продать товар, которого нет на складе. Нужно всего лишь просканировать штрихкод и данные о проданных или поступивших на склад товарах отобразятся на самом мониторе смарт-кассы.
Расчёт с каждым покупателем ведётся в максимально автоматизированном режиме, что увеличивает быстроту обслуживания, не допуская возникновения очередей.
Есть опции ведения товароучёта, программ лояльности, автоматизации процессов закупок и ведения документации.
Вы можете добавить новинки в товарных позициях и откорректировать базу данных на протяжении рабочего дня. Этими возможностями стандартная ккм не обладает.
Функции смарт-терминалов обеспечиваются программным обеспечением и поэтому выбирать нужно тщательно. Например, смарт-терминалы LiteBox имеют ряд полезных функций. Здесь легко добавить товары в номенклатуру. Кассир может просто отсканировать штрихкод товара, и касса сама находит его в глобальном справочнике. Эта собственная разработка кампании LiteBox насчитывает более 700 тыс. товаров и в один клик добавляет нужную позицию в номенклатуру. При помощи такой кассы можно легко и быстро работать с покупателями. Чтобы продать нужную позицию, достаточно кликнуть на иконку нужного товара на панели избранных товаров. В кассу можно вносить оплату по-разному – и наличными, и по безналу. На товар можно назначить как зафиксированную цену, так и индивидуальную для покупателя. Можно предоставлять скидку как на весь товар, так и на отдельную позицию в чеке. Касса имеет функцию продажи товара на развес, как и многие другие смарт-терминалы. Но мы отвлеклись.
Программа смарт-терминалов охватывает процессы закупок, документооборот, программу лояльности, формирует аналитический отчёт. При разработке программы были использованы облачные технологии, поэтому контролировать работу вашего магазина или розничной сети вы можете из любой точки мира. Например, посмотреть количество денег в кассе, во сколько открылся ваш магазин, какая выручка за сегодня.

Вывод: смарт-терминалы очень упрощают жизнь предпринимателям.
Минусы смарт-терминалов.

Стоимость смарт-терминалов составляет от 7 тыс. рублей. Это немного дороже кнопочных касс, примерно от 3 тыс. рублей. Но имеющиеся преимущества делают онлайн-кассы делают более востребованными.
Ограниченый функционал по сравнению с автоматизацией на базе программ типа 1С;
Надежность «железа» большинства касс оставляет желать лучшего;
программное обеспечение плохо развито — не редко случаются сбои в работе облачных сервисов.

Следует уточнить, что практически все упомянутые выше поправки и льготы официально внесены в 54-ФЗ. Новации получили статус самостоятельного Федерального Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ. Документ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным 6 июня 2019 года. Правовая норма набрала законную силу со дня ее официального опубликования (07.06.2019), кроме п. 4 ст. 1 — он вступит в силу с 01.07.2019.

Для наглядности и удобства восприятия информации мы решили свести все ключевые изменения в удобную таблицу.

Обязанность использования онлайн-кассы в 2020 году распространяется практически на всех предпринимателей, вне зависимости от формы организации бизнеса (ООО, ИП) и выбранной системы налогообложения (ЕНВД, УСН). Это применимо именно к расчетам за продукцию, оказанные услуги либо выполненные работы. Однако при выдаче компанией нецелевого займа физлицу использовать ККТ необязательно. Конкретные случаи, когда можно обойтись без установки новой кассовой техники, прописаны в тексте ФЗ № 54. Сюда относятся:

оплата аренды жилья физлицом;
выплата вознаграждений физлицу в соответствии с договором ГПХ;
проведение безналичных расчетов между организациями и ИП, за исключением применения банковских карт с их предъявлением.

С полным перечнем можно ознакомиться в тексте законодательного акта. Тут указаны все виды предпринимательской деятельности, освобожденные от перехода на новую ККТ. В перечне значатся:

продажа ценных бумаг;
торговля через автоматы;
ведение торговой детальности на розничных ярмарках и рынках, с рядом исключений;
реализация периодических изданий в киосках, также с некоторыми исключениями и др.

Послабления относятся и к отдельным видам организаций, среди которых кредитные, образовательные, если речь идет об оплате питания во время учебных занятий, аптечные, если деятельность осуществляется в сельских населенных пунктах, религиозные, библиотеки, товарищества собственников недвижимости и страховые, если агентом по страхованию является физлицо.

На данный момент перечень случаев, когда допускается не ставить ККТ нового формата, максимально сокращен. Действовавшие для отдельных категорий предпринимателей поблажки с 1 июля 2019 года были отменены. Поэтому в 2020 году ККМ надлежащего формата нужно устанавливать практически всем. Те, кто выбрал ПСН, могут пользоваться преференциями согласно пункту 2.1 статьи 2 ФЗ №54. Однако послабление не действует относительно довольно внушительного перечня видов деятельности.

Большинство поправок касательно применения ККТ связаны с внедрением маркировочной системы. Постепенно она охватывает все большее число товарных категорий. Планируется, что уже к наступлению 2024 года обязательная маркировка коснется всех групп продукции. С этого момента нанесение идентификационного знака на товары станет требованием законодательства.

С 1 января 2021 года планируется упразднить ныне действующий режим налогообложения ЕНВД. Все использующие его предприниматели должны будут выбрать иной вариант. Следует учитывать, что в выбиваемом чеке надлежит фиксировать систему налогообложения продавца. Поэтому после внесения изменений требуется отобразить это в настройках кассы.

Не менее важный момент: после смены налогового режима нужно указывать все наименования товарных позиций. До этого не требовалось обязательно указывать в чеке эту характеристику продукции, а также количество и цену, если речь шла об ИП на ЕНВД. Однако с отменой данного налогового режима появятся и новые требования к оформлению чека.

С апреля 2020 года вступит в законную силу поправка к ФЗ № 54, в соответствии с которой надлежит использовать новый формат передачи фискальных данных. Поэтому понадобится обновить прошивку техники. Появится фискальный накопитель формата ФН-М, адаптированный к работе с прошедшими маркировку товарными позициями.

В июле 2020 года вступят в силу также положения подпункта 2.2 статьи 4.5 обозначенного выше законодательного акта. Текст поправок гласит, что ОФД надлежит обеспечить запись и последующее хранение информации о продаже маркированной продукции, отправленной с онлайн кассы. Аппарат станет в полной мере выполнять роль инструмента для обмена сведениями между розничными магазинами и операторами маркировочной системы.

Также с 1 февраля 2020 года потребителю вменяется в обязанность показывать QR-код с дисплея терминалов. Он понадобится с целью идентификации покупателем кассового чека. После считывания кода посредством приложения смартфона выдается цифровой чек.

Появляется необходимость установки онлайн-кассы в вендинговый аппарат с электронными составляющими. Уже после наступления даты 1 февраля 2020 года демонстрировать код от ККТ на экране будет разрешено лишь на устройствах с встроенным дисплеем надлежащего формата. Поэтому владельцы вендинговых аппаратов должны позаботиться об оснащении их экранами, интегрированными с ККМ. В противном случае нужно выполнить замену устройства на поддерживающее требуемый формат дисплеев по умолчанию.

И еще один момент: уже с 1.07.2020 утратит силу мораторий на действие норм КоАП РФ касательно административной ответственности за неиспользование онлайн-кассы в области транспорта и ЖКХ. Фискальные органы начнут проводить проверки того, как соблюдаются нормы законодательства. После наступления обозначенной даты невыдача кассового документа будет караться штрафными санкциями. Предприятия ЖКХ и общественного транспорта обяжут платить штрафы за нарушение законодательства.

Остается в силе отсрочка установки онлайн-касс, действующая до 1 июля 2021 года. Послабление применимо к ИП, осуществляющим предпринимательскую деятельность без привлечения наемных работников, самостоятельно. При этом такие предприниматели имеют право своими силами осуществлять работы либо реализовывать товары собственного изготовления.

Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса в 2020 году

При выборе онлайн-кассы 2020 года следует обратить внимание на реализацию в модели поддержки маркировки. На оборудование возлагается задача считывать идентификационный код, добавлять в чек сведения о продаже и отправлять их ОФД.

Кассовый аппарат должен справляться с выполнением следующих функций:

прием маркировочного кода, сохранение данных о прошедших маркировку товарных позициях в фискальный накопитель;
подготовка и отправка фискальных документов в маркировочную систему посредством ОФД;
отправка сообщения о реализации маркированной позиции;
прием ответа от оператора маркировки и запись в фискальный накопитель;
уведомление пользователя в случае отсутствия ответа от системы.

Только наличие соответствующего указанным критериям кассового аппарата позволяет осуществлять реализацию продукции на онлайн-кассах. С этой целью можно приобрести новое оснащение либо своевременно обновить ПО уже имеющегося.

Наиболее предпочтительный вариант — современный смарт-терминал либо фискальный регистратор, который работает в комплексе с ПО. Такие устройства удобны для работы с маркированными товарными позициями. Техника максимально адаптирована под новые условия ведения торговой деятельности.

Законодательство устанавливает строгие требования в отношении применения кассового оборудования. Чтобы избежать проблем, следует использовать соответствующее критериям оснащение. Купить подходящую модель оборудования можно у «ККТ Астрал». Звоните прямо сейчас!

Еще до лета 2019 года в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели были вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могли не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

Но с 1 июля 2019 года переход на онлайн-кассы практически завершился. Не использовать онлайн-кассы в 2020 году может очень узкий круг юридических и физических лиц. А именно:

	Виды деятельности, при которых можно не применять кассовый аппарат
1.	Продажа газет и журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом местной власти). Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров необходимо вести раздельно.
2.	Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (и других территориях, которые отведены для осуществления торговли), за исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
3.	Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме технически сложных товаров и продовольственных товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи с ручных тележек, корзин и лотков, в том числе — защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом.
4.	Торговля из цистерн: пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
5.	Продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, который утвержден федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.
6.	Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.
7.	Продажа ценных бумаг и лотерейных билетов.
8.	Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (детские сады, школы).
9.	Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).
10.	Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
11.	Продажа предметов религиозного культа, религиозной литературы и оказание услуг по проведению религиозных обрядов (церемоний).
12.	Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).
13.	Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых аптечные организации отсутствуют.
14.	Организации и ИП, ведущие наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, поселков городского типа), если эти населенные пункты указаны в перечне, утвержденном региональными органами власти.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

наименование документа;
порядковый номер документа;
дата выдачи документа;
наименование ООО (или ФИО ИП);
ИНН налогоплательщика;
наименование приобретенного товара (работ, услуг) и его количество;
сумма оплаты (в рублях);
фамилия, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Кассовый аппарат можно купить в специализированных компаниях, которые утверждены Государственной экспертной комиссией по ККМ. Такие организации занимаются не только реализацией кассовых аппаратов, но и их обслуживанием и ремонтом.

Компании, занимающиеся продажей ККТ, обычно иметь сеть центров технического обслуживания и продавцов. Как правило, стоимость кассового аппарата — от 8 000 до 25 000 рублей.

Приобретенный кассовый аппарат необходимо поставить на учет в налоговом органе. Регистрацию онлайн-кассы можно осуществлять без посещения налоговой инспекции через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России или Личный кабинет выбранного оператора фискальных данных (далее — ОФД).

Для этого налогоплательщику необходим сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. До того как вы будете регистрировать ККТ в налоговом органе, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД-юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, и находящееся на ее территории, которое получило от ФНС России разрешение на обработку фискальных данных.

ОФД берет на себя обязанности по обработке фискальных данных, включая получение информации, проверку ее достоверности, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним, а также обеспечение конфиденциальности данных, предоставленных компанией.

Можно также регистрировать кассовый аппарат лично, посетив налоговую инспекцию. Обратите внимание, если документы на постановку ККТ в налоговой службе подает представитель заявителя, то дополнительно предоставляется доверенность.

Необходимость в перерегистрации ККТ может возникнуть, если необходимо:

изменить сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного магазина в другой);
заменить фискальный накопитель.

При перерегистрации кассового аппарата в налоговой службе нужно предоставить:

отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
отчет о закрытии фискального накопителя.

Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат для ООО или ИП, следует обратиться в ФНС (в которой он состоит на учете) и предоставить такие документы:

заявление о снятии с учета ККТ;
отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Фактом, подтверждающим снятие с регистрации ККТ, является формирование карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция, согласно п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, должна указать:

полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
ИНН налогоплательщика;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра ККТ;
дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Получить карточку от ИФНС возможно тремя способами:

через кабинет ККТ;
через оператора фискальных данных;
лично посетив ИФНС.

Применение кассового аппарата предполагает оформление ряда документов. Требования к формированию и обработке которых отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03.2017:

Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

С 15 июля 2016 года вступил в силу новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года ФЗ №290, существенно изменивший требования к ККТ. Порядок перехода на кассовые аппарата нового образца следующий:

С 01.02.2017 прекращается регистрация кассовых аппаратов без возможностей фискальных регистраторов для передачи данных в ИФНС.

С 01.07.2017 все кассовые аппараты старого образца, зарегистрированные до 01.02.2017 года должны быть перерегистрированы в ИФНС. Все налогоплательщики, кроме тех, кто применяет ЕНВД, ПСН или выдает БСО (при оказании услуг), обязаны обеспечить передачу фискальных данных кассовых аппаратов в онлайн-режиме в ИФНС.

С 1.07.2018 для предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита, имеющих наемных работников, возникает обязанность по регистрации и осуществлению расчетов с помощью онлайн-касс.

С 01.07.2019 года налогоплательщики применяющие ЕНВД, ПСН, а также те, кто оказывал услуги населению и оформлял БСО, обязаны начать применять онлайн-кассы.

Согласно последней редакции Закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 6 июня 2019 года, установлены условия начала обязательного использования онлайн-касс. Уже сейчас или сразу после окончания установленных законом отсрочек будут обязаны работать с онлайн-ККТ такие физлица и юрлица:

Организации и ИП на ЕНВД, которые занимаются предоставлением определенных услуг населению. В перечень входят бытовые и ветеринарные услуги, ремонт, мойка и техобслуживание автомобилей, перевозка грузов и пассажиров, предоставление платной стоянки для машин, размещение рекламы на наружных носителях и в транспорте, сдача в аренду помещений предпринимателям и организациям, предоставление в пользование торговых мест, объектов общественного питания и земельных участков.
Предприниматели на ЕВНД и патенте, которые работают в общепите или розничной торговле.

Внимание! ЕНВД скоро будет упразднен! Подробнее в статье.

Предприниматели на патентной системе, занимающиеся автоперевозками, а также владельцы мастерских по ремонту электротехники, СТО, парикмахерских, спортзалов.
ИП, работающие в сфере вендинговых аппаратов.
Все предприниматели и организации, которые раньше выдавали покупателям бланки строгой отчетности.
Юридические лица и предприниматели на упрощенной или общей системе, которые рассчитывались с физлицами через квитанции и платежные поручения.
ЖКХ-компании, оказывающие услуги жильцам.
Работники на общественном транспорте, принимающие оплату за проезд.
Для некоторых предприятий введение онлайн-касс станет просто обновлением к уже давно применяемому методу учета финансов через обычный ККТ.

Надо понимать, что отсрочки предполагают просто более комфортный переход на повсеместное использование онлайн-касс практически в каждой сфере бизнеса. Поэтому нужно заранее рассчитывать свой бюджет и время так, чтобы к началу периода обязательного применения кассы оформить все документы и подключить оборудование.
Отсрочек было уже несколько за последние годы, в результате практически все юридические лица и некоторые предприниматели успели в комфортном режиме перейти на новые правила работы. В 2020 году льготные условия смогут использовать ИП:

На упрощенной системе при условии предоставления для населения услуг, а также предоставления БСО клиентам.
На ЕНВД, если нет зарегистрированных сотрудников и предприятие занимается продажей товаров собственного производства или общепитом. Дополнительно наложены ограничения — розничная продажа товаров или услуги общепита обязаны осуществляться в торговых залах меньше 150 метров или без торговых залов.
На патентной системе могут работать без онлайн-кассы репетиторы, няни, частные детективы, экскурсоводы, переводчики. Остальные сферы деятельности подпадают под действие отсрочки, только если нет ни одного наемного работника. Покупателю по его запросу нужно выдавать чек с информацией о ФИО и идентификационном номере ИП, форме налогообложения, дате расчета, времени и месте, перечислении товаров или услуг, сумме и форме оплаты.

Несмотря на то, что многие предприниматели имеют право вести деятельность без ККТ, для них остаются обязательными условия подтверждения расчетов с клиентом независимо от его требования. С помощью отпечатанного чека или через систему автоматизированной выдачи, документ должен быть сформирован по результатам любой оплаты. Кроме стандартного набора данных о предпринимателе и товаре или услуге, обязана присутствовать личная подпись ИП или ответственного лица.
Для товаров, реализуемых через автоматы (например, оплата за мойку машины или стаканчик кофе), распечатку чека можно заменить на изображение QR-кода с зашифрованными в нем данными.

Предпринимателей и организации могут оштрафовать, если ФНС обнаружит несоблюдения правил работы бизнеса. Это следующие административные наказания:

Неприменение ККМ. Штрафуется 25-50% от принятой суммы (минимально 10 тысяч рублей) для должностного лица или 75-100% денежного объема (минимально 30 тысяч рублей) для юридического лица.
Повторное неприменение расчета по кассе при сумме оплаты до 1 миллиона рублей. Для должностного лица — дисквалификация на 1 или 2 года, для организации — приостановление деятельности до 90 дней.
Несоответствие использованного ККМ требованиям к нему по регистрации или порядку работы. Для должностных лиц выносится предупреждение или санкции до 3 тысяч рублей, для юрлиц тоже предупреждение либо штраф до 10 тысяч рублей.
Непредставление документов по требованию фискальной службы. Должностному лицу будет вынесено предупреждение или наложен штраф на 1,5-3 тысяч рублей, юрлицу тоже грозит минимум предупреждение, максимум штраф до 10 тысяч рублей.
Невыдача бумажного чека или отказ отправки электронной копии документа покупателю. На должностное лицо накладывается предупреждение или штраф 2 тысячи рублей, организация тоже получает предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.
Если с момента совершения правонарушения прошло более 2-х месяцев, то к административной ответственности уже привлечь будет нельзя.

С августа 2019 года при продаже любого товара из списка обязательных к маркировке, и организации, и ИП обязаны использовать ККТ. Причем такие требования распространяются не только к продаже на постоянной точке, но и в рамках выставок, ярмарок, рынков, и даже при торговле с рук, корзин и тележек. Такие строгие требования не касаются только продавцов маркированной продукции на территориях:

сельских районов без выхода в интернет;
военных городков и других закрытых территорий;
объектов, принадлежащих ФСБ, внешней разведке и госохране.

Предприниматели и организации, подпадающие под один из этих пунктов, должны торговать маркированными товарами с помощью обычных кассовых аппаратов в обычном режиме. Проверка кодов на товарах перекладывается на продавца.
Все остальные предприятия с помощью онлайн-ККТ обязаны передавать оператору систем маркировки подробности о проданном товаре. Законодательно определены требования к таким устройствам:

наличие счетчика запросов о коде маркировки и данных о реализации маркированного товара;
возможность считывать коды маркировки от кассового аппарата;
возможность автономной проверки подлинности кода маркировки, если нужно, с использованием специального ключа;
создание и шифрование документов о данных маркировки и продаже товара;
прием запросов на квитанции.

Приказ ФНС РФ от 29.08.2019 № 434 рассказывает, каким образом необходимо указывать код товара в чеках. В документе имеются объяснения о том, что лишь в обычном (бумажном) варианте чека может не быть сведений о номере смены и номере чека за смену.

Помимо этого, в указе сказано о том, что с 1 марта в фискальных документах получится не указывать ставку НДС, величина налога и сумму подсчета без налога, другими словами, настраивать кассовый чек таким образом, чтобы в нем отсутствовало указание НДС. Однако имеется исключение: если фискальный документ выпускается организации или ИП, тогда реквизит НДС обязан отображаться. Если документ пробивается обычному гражданину, то реквизиты НДС получится не печатать.

К примеру, подотчетное лицо покупает в розничной торговой точке, использующей ОСН, товар на 120 рублей. В фискальном документе магазин указывает 120 рублей, из них 20 рублей — НДС. Физическому лицу не выписывается счет-фактура. Он приносит в свою организацию чек на 120 рублей. По документу взять к вычету НДС не получится. К тому же, Минфин думает, что данный НДС нельзя причислять к затратам. В итоге, подотчетное лицо потратило 120 рублей, а к тратам предприятие может отнести лишь 100 рублей.

Если продавец настроит кассовое оборудование таким образом, что НДС в фискальных документах указываться не будет, он выпишет чек на 120 рублей, упоминания про НДС в нем будут отсутствовать. Подотчетник принесет чек в организацию, и ей удастся отнести к затратам полную затраченную сумму — 120 рублей.

В обычном варианте чека не требуется указывать весь код товара. Достаточно, чтобы возле маркированного товара в чеке был указан символ [М]. О том, как это осуществить, написано в Письме ФНС РФ от 18.02.2020 № АБ-4-20/2810@.

ФНС говорит, что при проведении подсчетов с покупателем за продукцию, подлежащую маркировке, в фискальном документе каждая позиция определяется отдельно. А значит, клиент приобретает пять пар обуви, даже совершенно одинаковых, то, так как каждая пара обуви обладает своим кодом маркировки, необходимо пробивать данное приобретение пятью позициями, при этом в бумажном формате чека около каждого товара должен возникнуть символ [М]. В цифровом варианте чека требуется указать код продукции полностью.

Продукция, не подлежащая маркировке, в фискальный документ (бланк строгой отчетности) может вносить одну позицию, указывая количество товара.

Подобные случаи рассматриваются в Постановлении Правительства от 16.04.2020 № 521.

Если подсчет не связан с передачей продукции покупателю.

К примеру, к ним относятся рассрочка и предоплата. Тогда код маркировки в чек не вносится.

Возврат позиции.

Если клиент осуществляет возврат товара (тогда понадобится выписать чек «Возврат прихода») с затертым кодом маркировки, кассир должен принять у него продукцию. Тогда в чеке «Возврат прихода» не обязательно указывать код позиции.

Доставка маркированной продукции.

До 20 апреля следующего года организации и ИП, которые предоставляют курьерские и почтовые услуги по доставке маркированных позиций, в чеке не нужно пробивать код товара

Продажа лекарственных препаратов.

Нововведения есть и по лекарственным средствам. Позволяется продавать их без маркировки до момента, когда истечет срок годности. Поэтому единовременно будут продавать как маркированные, так и немаркированные позиции. Если вы реализуете парацетамол без маркировки, кода товара в чеке не будет.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, проверку техники осуществляет ФНС.

Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н и Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н определяют административный регламент по проверке транзакций.

Период исковой давности по проверкам кассового оборудования составляет 12 месяцев с момента нарушения (ст. 14.5 КоАП).

В апреле возникло Письмо ФНС РФ от 21.04.2020 № АБ-2-20/671@ «Об обязанности использовать кассовое оборудование при выполнении подсчетов за предоставленные услуги и ответственности за её неиспользование». Пандемия обусловила принятие Постановления Правительства РФ от 3.04.2020 № 438, согласно с которым приостановили проверки (как плановые, так и внеплановые) субъектов МСП и отложены плановые проверки крупных предприятий.

ФНС, со ссылкой на данное постановление, сказала, что до 31 декабря текущего года алгоритм использования кассового оборудования проверяться не будет. Тем более, возникло Письмо ФНС РФ от 01.06.2020 № АБ-3-20/4178@, в котором имеется такое пояснение: даже если будет появляться жалобы от граждан, не нужно ждать проверок до конца года.

Сведения, находящиеся в жалобе, будут применяться налоговой при осуществлении контрольных мероприятий после снятия запрета на осуществление проверок.

Письмо ФНС РФ от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ рассказывает, каким образом избежать санкции за неиспользование оборудование либо ее неправильное использование, как рассказать об этом ФНС и выписать чек коррекции.

С 31 июля текущего года актуальна обновленная редакция ст. 14.5 КоАП, определяющая ответственность за неиспользование кассового аппарата либо несоблюдение требований к ней. Подобные перемены в статью вводит Федеральный закон от 20.07.2020 № 240-ФЗ.

Сейчас юридическим лицам и ИП удастся избежать административной ответственности, если самостоятельно отправит чек коррекции в налоговую. Признательных писем о нарушении не понадобится, ведь налоговой хватит чека коррекции.

Чек коррекции по-прежнему нужен при оформлении подсчета, выполненного без использования кассового оборудования, либо исправления неполадок при ее применении. Как утверждает ФНС, продавец, применяющий ККТ, обязан обеспечить достаточность информации в чеке коррекции, чтобы было ясно, в отношении какого подсчета используется корректировка. К примеру, сослаться на фискальный признак неверности документа.

При помощи обновленной редакции ст. 14.5 КоАП налоговики больше не смогут штрафовать ИП и организации, если чек коррекции оформлен до того, как налоговая узнала о нарушении. Подобный документ станет одновременно:

Подтверждать выполнение обязанности по исправлению.
Сообщать о нарушении от пользователя ККТ.

Ответственность за неиспользование кассового аппарата определяет ст. 14.5 КоАП РФ.

Для должностных лиц величина административной санкции равна от 25 % до 50 % суммы подсчета, выполненного без использования оборудования, однако не меньше 10 тысяч рублей.

На организации — от 75 % до 100 % суммы подсчета, выполненного с применением наличных денег либо электронных средств платежа без использования кассового оборудования, но не меньше 30 тысяч рублей.

Повторное совершение нарушения, если сумма подсчетов, выполненных без использования онлайн-касс, равна 1 млн руб. и более, подразумевает подобную ответственность:

Для должностных лиц — дисквалификация на период от одного года до двух лет.
Для ИП и организаций — «заморозка» работы на период до 3 месяцев.

В соответствии с ст. 4.1.1 КоАП, если малые и средние предприятия впервые совершают нарушения, связанные с неиспользованием либо неправильным использованием онлайн-касс, то изначально ему должны сделать предупреждение. Но если нарушение совершено второй раз, придется заплатить штраф.

Возникновение дополнительных оснований для санкций

Сейчас, в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неиспользование кассового оборудования дает штраф организациям, величиной от 75 % до 100 % суммы подсчета, выполненного с применением наличных денег либо электронных средств платежа без использования кассовых аппаратов, однако не меньше 30 тысяч рублей.

Федеральный закон от 20.07.2020 № 240-ФЗ вводит поправки, убираемые из ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ фразу «с применением наличных денег и (или) электронных средств платежа». Это увеличивает возможности для использования санкций.

Если изучить установленные для ИП правила применения новых ККТ, то они практически не отличаются от требований для организаций.

Вместе с тем есть ряд моментов, на которых стоит особенно заострить внимание:

ООО на вменёнке не могут претендовать на поблажки, если их деятельность связана с торговлей в розницу или это бизнес в сфере общественного питания. Такая возможность доступна исключительно ИП;
Те организации, которые не занимаются оптовыми продажами, избавляются от необходимости использовать новую технику. Если же в роли клиентов компании выступают простые покупатели (физлица), применения ККТ не избежать;
Обязаны купить и установить кассы нового образца те юрлица, которые торгуют подакцизными товарами (косметика и парфюмерия, а также алкогольные напитки и табачная продукция).

По закону уже с 1 июля 2018 все конторы обязуются перейти на модернизированные кассы. Если к тому времени они уже используют другие модели касс, их необходимо модернизировать.

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2020 году

С начала июля 2018 года не всем компаниям, которые предпочли налог на вменённый доход, потребуется искать и срочно устанавливать онлайн-кассу. Эта головная боль обойдёт стороной ряд организаций, но ненадолго – всего до июля 2019 года.

Временно продолжить вести деятельность по ранее принятым правила допускается для:

Оказывающие услуги бытового назначения и в сфере ветеринарии;
Сдающие в аренду жилые помещения при условии, что площадь не больше 500 квадратов. Лица, которые передают в аренду земельные участки под заведения общепита;
Оказывающие услуги по размещению автомобилей (предоставление парковочных мест за исключением штрафстоянок);
Компании, занимающиеся грузоперевозками, если в автопарке конторы числится не больше 20 машин.

Помимо описанных выше категорий на отсрочку могут претендовать компании в сфере общепита, которые используют вендинговые аппараты (например, для торговли снеками или кофе), при условии, что в штате не числятся наёмные рабочие.

Как гласит закон, ООО на вменёнке не имеют права заниматься некоторыми видами деятельности. Под подобный запрет попадает продажа товаров дистанционно – через интернет. Однако в таком случае отличным выходом из ситуации может стать совмещение двух налоговых режимов в рамках одной компании: ЕНВД и УСН (или как альтернатива – ОСНО).

Итого, судя по последним новостям, ООО на ЕНВД необходимо закупить онлайн кассы, чтобы перейти на новую систему уже с 1 июля 2018 года. Если же бизнес входит в особую категорию, переход для них пока что отложен на 1 июля 2019 года. Подобная преференция для предпринимателей пока что выгодная, ведь им не придётся нести дополнительные расходы. Но необходимо понимать, что она временная и купить новые ККТ все равно придётся до 1 июля 2019 года.

Сегодня приобрести онлайн кассу, поставить её на учёт и заключить договор на обслуживание можно дистанционно. Для этого достаточно посетить портал ФНС. Необходимо помнить, что для этого сперва потребуется получить ЭЦП. Подобный ключ существенно упрощает процесс заключения сделок и подписания электронных документов, подобная сделка будет правомочна обычному договору.

Прочтите также: Онлайн-кассы с 2018 года новый закон в вопросах и ответах

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

запрос кода маркировки,
уведомление о продаже маркированного товара,
ответ на запрос,
квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.