Как закрыть ип если утеряны документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ип если утеряны документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Согласно Постановлению Правительства РФ №439 от 19 июня 2002 года существует перечень учетных документов, наличие которых является обязательным:

подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
свидетельство о присвоении ИНН;
информационное письмо в Росстат;
номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.

Вне зависимости от того, какие именно из вышеперечисленных документов индивидуальный предприниматель утерял, необходимо зафиксировать причину произошедшего (кража, пожар, халатность и прочее). Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции. После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.

Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги. Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты. Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

Индивидуальному предпринимателю следует подать следующие документы:

заявление на осуществление процесса закрытия ИП (форма Р26001);
квитанция на оплату госпошлины;
паспорт гражданина, а также ИНН.

Относительно налоговой декларации, то она подается согласно графику подачи отчетности в зависимости от системы налогообложения.

Как закрыть ип если документы утеряны: размер штрафа и порядок оплаты

Ошибка № 1: Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность заплатить налоги в течение 15 дней.

Ошибка № 2: Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

Ниже описываем пошаговую инструкцию для закрытия ИП со всеми необходимыми документами и бланками, которые вам могут понадобиться.

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

«Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя, — отмечает эксперт. – Рекомендуем все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений)».

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Но ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется специальным актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
Снять с учета кассу
Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
Закрыть счет в банке
Рассчитаться по взносам
Сдать отчетность и заплатить налоги
Сохранять документы

Как закрыть ип если утеряны документы?

Существует два способа закрытия ИП:

Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

За что платим Стоимость Итоговая стоимость

Государственная пошлина за закрытие ИП	160 руб.	от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)	1000-1500 руб.

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Способ закрытия Преимущества Недостатки

Самостоятельное закрытие ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирму	Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
свидетельство о присвоении ИНН;
информационное письмо в Росстат;
номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.

Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции.

После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.

Если потеря случилась из-за пожара или иного стихийного бедствия, то предпринимателю необходимо получить справку от сотрудников МЧС, ЖЭКа или иного органа, ответственного за ликвидацию сложившейся ситуации.

Настоятельно рекомендуется внимательно подойти к сбору подобных документов. В некоторых случаях у государственных органов могут возникнуть подозрения, что бумаги не потеряны, а умышленно уничтожены.

Если дойдет до судебного рассмотрения, справка из государственных органов облегчит жизнь ИП.

С момента корректного оформления оправдательных документов предпринимателю можно переходить непосредственно к восстановлению утраченных в силу различных причин бумаг. В каждом конкретном случае порядок действий будет различный.

Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты.

Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.

Существует несколько причин, по которым бизнесмены закрывают ИП:

Предприниматель открывает предприятие другой организационно-правовой формы, например, ООО или АО.
Бизнес нерентабельный, не приносит прибыли или доходов.
После уплаты налогов у предпринимателя остаётся мало денег.
Бизнесмен решил продолжить дело нелегально.
Личные причины.

Соберите следующие документы для налоговой службы:

Заявление (форма № Р26001).
Паспорт.
Чек об уплате госпошлины (160 рублей) за ликвидацию ИП.
Документ о представлении данных в Пенсионный фонд (необязательный, так как данную информацию в рамках межведомственного обмена фонд предоставляет налоговой службе сам).

Делайте копии всех документов, которые вы подаёте в налоговую службу. Они могут понадобиться для подтверждения фактов оплаты налогов или правильности заполнения заявления. После подачи документов вам должны выдать расписку в их получении.

Соберите и правильно оформите все документы, необходимые для ликвидации ИП — это заметно ускорит процедуру

Необходимые документы при ликвидации ИП в 2020 году

Налоговая служба закрывает ИП, не требуя справок из ПФР и ФФОМС об отсутствии задолженности, но в ваших же интересах оплатить все налоги и взносы в соответствующие фонды государства: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Если вы не внесли плату перед закрытием предпринимательства, то сделайте это не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней с даты закрытия бизнеса.

При закрытии ИП предприниматель обязан сдать отчётность в ПФР, ФФОМС, ФСС. Процедура зависит от наличия работников, системы налогообложения, вида деятельности.

Если вы работодатель, проведите сверку долгов с ПФР и ФФОМС, сдайте всю отчётность по своим сотрудникам в эти фонды.

В ФСС предприниматель сдаёт декларацию. Её тип зависит от системы налогообложения. Каждая система налогообложения имеет свои правила и сроки подачи декларации и уплаты налогов при закрытии ИП (Список деклараций с формами и сроками при закрытии ИП).

Перед закрытием ИП тщательно проверьте, оплатили ли вы налоги и страховые взносы

Вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)

Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб.

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично Удаленно

непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.

по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

в электронном виде.

Свидетельство о государственной регистрации является самым важным документом, регламентирующим законные основания деятельности индивидуальных предпринимателей. Данный документ должен в обязательном порядке храниться до окончания срока давности, который указывается при регистрации ИП.

Если документ был утерян раньше указанного срока, то каждому предпринимателю необходимо незамедлительно позаботится о его восстановлении. Это обуславливается тем, что сотрудники налоговых служб могут инициировать внезапную проверку всех документов, в том числе и тех, которые непосредственно связаны с финансовой отчетностью.

Стоит отметить, что помимо свидетельства на руках у предпринимателя всегда должен быть определенный пакет документов. Процесс восстановления бумаг, в случае их утраты, не представляет особой сложности. Но, в любом случае, необходимо знать основной порядок того, как восстановить свидетельство о регистрации ИП.

Как закрыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

Действующее законодательство устанавливает то, что при утрате или порче свидетельства о государственной регистрации ИП должен быть получен дубликат. Для восстановления документа каждый предприниматель должен обратится в инспекцию, где свидетельство было получено, с заявлением, оформленным в свободной форме. В прошении должна быть указана причина для предоставления дубликата.

Перед началом восстановления утраченных документов необходимо подтвердить факт их потери или порчи. Например, предприниматель может оформить справку из пожарной службы или справку об обращении в органы правопорядка, если свидетельство было утрачено в результате пожара или неправомерных действий третьих лиц.

После получения соответствующего документа, подтверждающего факт утраты, необходимо приступить непосредственно к оформлению дубликатов.

Каждый индивидуальный предприниматель должен всегда помнить о том, что регистрационные бумаги необходимо беречь с особой тщательностью. Причиной выдачи дубликата на новом бланке может стать порча свидетельства или его утрата в результате чрезвычайных происшествий или неправомерных действий сторонних лиц.

Порядок восстановления определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года. Данное постановление регламентирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ и предоставить следующий перечень документов:

заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Получение нового документа невозможно, если физическое лицо отказывается предоставлять данный комплект документов в силу необъективных причин. Данное положение регламентируется в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Для восстановления свидетельства, в некоторых случаях, может потребоваться выписка из ЕГРИП, которая содержит в себе актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе в соответствии с данными из Межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации. Без данной выписки практически невозможно восстановить действительные коды Росстата.

Для получения данной справки необходимо подать заявление с указанием информации о ФИО заявителя и о реквизитах документа, удостоверяющего личность. В обязательном порядке должна быть приложена квитанция об оплате государственной пошлины.

Представители ФНС могут потребовать и извещения из внебюджетных фондов. Все, без исключения, регистрационные данные страхователя можно найти в ЕГРИП, что говорит о том, что они в обязательном порядке будут указаны в соответствующей выписке. Стоит отметить, что оригиналы извещений могут понадобится индивидуальному предпринимателю только в процессе ликвидации.

Наиболее частые вопросы, задаваемые в процессе решения вопроса о том, как восстановить свидетельство о регистрации ИП, имеют следующий вид:

Что делать, если свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя было потеряно?	Документ должен быть в обязательном порядке восстановлен. Сделать это необходимо как можно быстрее. Для упрощения процедуры восстановления каждый предприниматель может оставить соответствующую заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. После рассмотрения заявления инспектором лицо должно посетить отделение налоговой службы для получения дубликата.
Что делать, если ИП было закрыто, но его необходимо открыть снова?	Документы о государственной регистрации ИП имеют достаточно большой срок давности. Если они не были утеряны, то проблем в восстановлении физического лица в качестве индивидуального предпринимателя быть не должно. Единственными проблемами могут стать повышенная государственная пошлина, а также возможные бюрократические неурядицы.
Что делать, если был утерян весь комплект документов по ИП?	Если индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность по системе «Доходы», то волноваться не стоит. Если система имеет вид «Доходы минус расходы» или «Общий режим», то документы должны быть восстановлены срочно и в обязательном порядке.
Можно ли восстановить свидетельство о регистрации ИП за прошлые года, если после него был выдан другой документ?	Индивидуальный предприниматель может осуществить данную операцию посредством обращения в региональное отделение ФНС, в котором был выдан требуемый документ.
Можно ли сделать дубликат свидетельства о государственной регистрации, если был утерян прошлый дубликат?	Сделать это можно путем подачи заявления налоговому инспектору. В каждом региональном отделении порядок выдачи носит индивидуальный характер, поэтому рекомендуется ознакомиться со всеми нюансами у сотрудников ФНС. Восстановление свидетельства будет осуществлено после оплаты штрафа.
Какова процедура восстановления документов на ИП, сколько стоит процедуры и каковы сроки восстановления свидетельства?	Индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в орган, выдавший свидетельство с заявлением о выдаче дубликата. Размер государственной пошлины составляет 400 рублей при необходимости срочного восстановления. Срок выдачи новой бумаги – в течение 5 рабочих дней.
Можно ли закрыть ИП, если на руках нет свидетельства о государственной регистрации?	Нет, это сделать невозможно. Соответствующее свидетельство является прямым доказательством легального осуществления предпринимательской деятельности. Если такого документа на руках нет, то налоговый инспектор может инициировать одностороннюю проверку и выявить неочевидные нарушения, которые могут стать причиной наложения дополнительных штрафных санкций. Именно поэтому важно позаботиться о своевременном восстановлении свидетельства.

Анастасия

Чтобы восстановить утерянные документы для ИП, необходимо обладать хоть какой-либо информацией, т. к. это процедура длительная и кропотливая. Для их восстановления (свидетельства о регистрации, ИНН и др. ) нужно отнести или отправить почтой заявление о выдаче дубликатов с указанием, какие именно дубликаты документов Вы желаете получить и в каклм количестве, в территориальные органы налоговой службы по регистрации ИП, предоставить необходимые документы, уплатить госпошлину за каждый утерянный документ. Ее размер Вы можете узнать на сайте налоговой или позвонив напрямую в налоговую. Восстановление утерянных документов осуществляется на основании данных: наименование и юридический адрес ИП, данные о руководителе, дата внесения в список ЕГРЮЛ, свидетельство или номер ИНН и другие данные. Все будет зависеть от вида утраченного документа. Восстановление вышеназванных документов занимает от 2 до 15 рабочих дней (в разной области свои сроки) .

Для прекращения деятельности ИП восстанавливать документы все же придется, т. к. Вам необходимо будет заверить заявление на закрятие ИП у нотариуса, которому нужно предоставить оригиналы вышеуказанных документов. Может быть они у Вас их и не спросят, все будет зависеть от нотариуса (лучше для этого придти к нему на консультацию) . В таком случае, после заверения заявления можно будет подать документы на закрытие ИП. Для прекращения деятельности ИП Вам необходимо: нотариально заверенное заявление, госпошлина, справка из ПФР об отсутствии задолженности.

Главное изменение состоит в том, что начиная с 1 сентября 2020 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:

1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.

Пока ожидается только одно изменение, связанное с формой Р26001 (ниже есть пример).

ФНС уже подготовила приказ о новой форме заявления на закрытие ИП. И, скорее всего, новая форма заявления начнет действовать с 2021 года.

Как только произойдет это изменение, я обновлю пример его заполнения.

Обновление заявления на закрытие ИП уже произошло. Новая форма заявления действует, начиная с 25 ноября 2020 года. Пример заполнения ниже по тексту.

Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:

Открытие ООО вместо ИП;
Нет дохода или прибыли;
Передумал быть ИП;
Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.

Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.

Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….

Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.

Я хочу прекратить деятельность ИП

Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу на вроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”

Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.

Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!

Основной документ в списке на закрытие предприятия – заявление. Оно заполняется на бланке установленного образца по форме Р26001. Его можно скачать на интернет-портале российской налоговой службы.

Скачать бланк по форме P26001 о прекращении деятельности ИП

Примерный образец заполнения представлен на стендах в отделении ФНС. Если у бизнесмена возникают вопросы по поводу оформления бланка, информацию можно уточнить у сотрудников налоговой службы.

Если при написании заявления допущены ошибки, его не примут. Поэтому к процедуре заполнения необходимо подойти ответственно, проверяя все внесенные сведения.

В заявление вносятся регистрационные данные ИП с указанием следующей информации:

регистрационного номера ОГРНИП;
ФИО заявителя;
идентификационного номера плательщика налогов;
способа, которым будут забираться бумаги;
контактной информации бизнесмена – телефонного номера, адреса электронной почты.

Для прекращения деятельности необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 160 рублей. При оформлении квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты инспекции, где зарегистрирован ИП. Эти сведения можно узнать у представителей налогового ведомства, позвонив по телефону, или на сайте ФНС России.

Госпошлину оплачивают в банковской организации, онлайн-перечислением или посредством портала Госуслуги. Если платеж выполнен онлайн, распечатанную квитанцию заверяет представитель банка.

Ошибка № 1: Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Ошибка № 2: Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Ошибка № 3: Уничтожение документации

Многие считают, что, если ИП закрыт, можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ).

[attention type=yellow]

Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов. Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет.

[/attention]

Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных работников), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Это значит, что вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I, о предстоящем сокращении сотрудников нужно в письменном виде предупредить службу занятости — за две недели (по месту жительства ИП).

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом есть целый перечень обязательных сведений о сокращаемых сотрудниках, которые должны быть в нем указаны:

должность;
профессия;
специальность;
квалификационные требования;
условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Можно отталкиваться от такой формы уведомления.

Для этого вам нужно отправить формы документов в налоговую, ФСС и ПФР.

Налоговая инспекция должна получить от вас РСВ и 6-НДФЛ. ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

После сдачи отчетов необходимо в течение 15 дней уплатить за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.

Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС). Срок снятия — в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявления.

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

Закрыть ИП если документы утеряны

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Но ИП никто не запрещает ее иметь.

Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.

Какие именно документы потребуются:

Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

Однако, если документы направляются в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не нужно. Такое правило действует с 1 января 2019 года.

Вы можете также представить документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, но это не обязательно.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган фонда сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.

В 2019 году эта сумма составляет 36 238 рублей, а в следующем году она увеличится до 40 874 рублей. И как раз обязанность платить страховые взносы за себя при отсутствии доходов от бизнеса часто становится причиной снятия ИП с учёта.

Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.

Существует два способа закрытия ИП:

Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Самостоятельно закрыть ИП

За что платим	Стоимость	Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП	160 руб.	от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)	1000-1500 руб.

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Если утеряно свидетельство о регистрации ИП

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

В этом случае ИП по закону должен:

не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
осуществить полный расчет с работникам;
уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
сдать всю требуемую отчетность за работников;
после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.