Скб контур доверенность на получение сертификата образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скб контур доверенность на получение сертификата образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Контур.Экстерн Web
  • Контур.Экстерн Лайт

Доверенность на получение сертификата

  • Налоговая отчетность
  • Отчетность в ПФР
  • Отчетность в Росстат
  • Отчетность в ФСС
  • Росалкогольрегулирование
  • ЕГАИС
  • Росприроднадзор
  • Центр загрузки
  • КриптоПро
  • Прочее

Шаблоны доверенностей для юридических лиц

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять 12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ), в обязательном порядке должен содержать фотографию ФЛ, ФИО, номер, дату выдачи/период действия.

Если срок действия документа на момент проверки истёк, такой документ считается недействительным.

Документ может быть представлен в виде скан-копии с оригинала, либо корректно заверенной копии.

Граждане РФ в качестве документа, удостоверяющего личность предоставляют паспорт гражданина РФ.

Нормами Федерального закона «Об электронной подписи» предусмотрено внесение в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи обязательного реквизита – страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Юридические лица предоставляют Свидетельство/Уведомление о постановке на учёт, подтверждающее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Физические лица, Индивидуальные предприниматели (Главы К(Ф)Х) предоставляют Свидетельство/Уведомление, подтверждающее постановку на учёт в налоговом органе ФЛ по месту жительства на территории РФ.

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

  • заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
  • копия или оригинал паспорта заявителя;
  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
  • СНИЛС;
  • документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
  • ИНН и ОГРН;
  • доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

  • на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
  • заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
  • скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
  • при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
  • доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

Дополнительный комплект:

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Свидетельство ОГРН;
  • СНИЛС;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору). *Предоставляет Сервисный Центр.

Дополнительный комплект:

(необходимы для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Где взять доверенность в программе Контур

ВЕРНО

Должность с указанием наименования организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата заверения документа

Оттиск печати Клиента

Подписи должны быть сделаны чернилами синего цвета.

Заявление на выдачу сертификата является обязательным документом, согласно которому вносятся данные в сертификат.

Принимаем только оригинал Заявления на выдачу сертификата.

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати. С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы). То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

1. Доверенность

    Вариант №1. Доверенность на представление интересов Вашей организации в ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и на получение квалифицированного сертификата
    Для подписи договора (приложений к договору), необходимо также иметь в наличии печать Вашей организации. Также возможно привезти с собой два экземпляра подписанного договора (запросите договор у нас, и мы вышлем Вам его по электронной почте).

Вариант №2. Доверенность на получение квалифицированного сертификата
Используется в том случае, если необходимо только получить новый сертификат, при отсутствии отгрузочных документов (уточние у нас о необходимости подписания отгрузочных документов).

вернуться к Порядку предоставления документов
Требования к скан-копиям:

  • 1. формат файла – JPEG, TIFF, PNG, GIF;
  • 2. четкие (данные в документе должны читаться однозначно);
  • 3. цветные (в случае предоставления заверенных копий — печать и заверительная надпись должны быть НЕ черного цвета (цветные));
  • 4. разрешение – 150-200dpi.

Пожалуйста, внимательно прочитайте этот раздел :

  • Не заверенные нотариально копии документов должны быть заверены организацией (или ИП с печатью). На заверенной копии должны быть: надпись «КОПИЯ ВЕРНА», должность руководителя, подпись и ФИО руководителя, дата заверения копии, копия должна быть заверена синей печатью организации (или ИП).

Личные подписи на документах (личная подпись в Заявлении на изготовление сертификата, личная подпись на заверенной копии и т.д.), должны быть сделаны синей ручкой.

Доверенности, выданные от имени организации, должны быть заверены синей печатью организации и подписью руководителя (с указанием ФИО и должности руководителя), должна быть проставлена дата и номер доверенности.
Индивидуальные предприниматели и физические лица могут предоставлять ТОЛЬКО нотариально заверенные доверенности

Подписи на документах должны быть разборчивые и однозначно идентифицируемые с паспортом и доверенностью.

Доверенность на получение обслуживающей бухгалтерией сертификата за организацию на обслуживании Скачать образец

Потребуется, если получать сертификат придёт уполномоченное лицо, а не руководитель организации или владелец сертификата. При получении курьер должен предъявить свой паспорт.

· Если курьер только получит сертификат, без подписания договора и акта. Скачать о бразец

· Если курьер подпишет договор и акт выполненных работ от имени организации. Скачать образец

Если курьер подпишет документы и получит сертификат от имени организации. Скачать образец

Согласие на обработку персональных данных (Согласие на совершение сделки) Скачать образец

Доверенность на участие в торгах Скачать шаблон

Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности.
Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.

Как выбрать полномочия в доверенности?

Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них)

Государственное учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе г. Тольятти Самарской области — Адрес: 445030, г. Тольятти, ул. 70 лет Октября, д.37А

Тел. 8-8482-69 97 42 (27)

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Центральном районе города Тольятти и Ставропольском районе Самарской области — Адрес: 445035, г. Тольятти, ул.Комсомольская, д.167А

Тел. 8-8482-28 84 99

Государственное учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Комсомольском районе г. Тольятти Самарской области — Адрес: 445046, г. Тольятти, ул.Матросова, 19А

Тел. 8-8482-24 37 88

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Кировском и Промышленном районах городского округа Самара — Адрес:- г. Самара, Московское шоссе, д. 278А.

Доверенность на получение и использование ЭЦП

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

  1. Шапка, в которой перечисляются реквизиты сторон. Указываются данные фирмы, место ее регистрации, ИНН и ОГРН, а также паспортные данные физических лиц.
  2. Основная часть. Здесь объясняется, на каком основании лицо получает полномочия на получение подписи. Самыми важными пунктами при составлении доверенности считается обязательное указание даты окончания действия доверенности и подробный перечень действий, которые может совершить доверенное лицо в рамках составленной доверенности.
  3. Заключительная часть – это полные наименования сторон (и при необходимости должностей для юридических лиц) и образцы их подписей.

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

  • Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
  • Указаны два и более лица в одной доверенности;
  • Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
  • Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
  • В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
  • Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

  1. Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
  2. Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
  3. Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
  4. Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП

Важно понимать, что собой представляет ЭП. По сути, это код, который расшифровывается посредством специальной программы. Он служит в качестве идентификатора лица, подтверждает, что документ подписан именно определенной личностью. Получить в удостоверяющем центре можно не сам код, а специальный usb-носитель, который используется для подписи.

Также важно понимать, что в доверенности необходимо указывать срок ее действия. Если срок не указан, доверенное лицо может повторно получить ЭП доверителя, что сделает первично полученную подпись недействительной. После получения ЭП ее владелец вправе отозвать доверенность ранее даты окончания ее срока действия. Зачастую это необязательно, поскольку, как правило, срок доверенности учитывает срок изготовления usb-токена с подписью, чтобы на следующий день после получения ее уполномоченным представителем срок действия доверенности истекает.

Оформление электронной подписи производится через удостоверяющие центры или через МФЦ. Разница будет лишь в сроках изготовления: в первом случае период составит 3-5 рабочих дней, а во втором ― до двух недель.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

  • Устав организации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная надлежащим образом;
  • Копия паспорта лица, на которого оформляется подпись;
  • Паспорт доверенного лица.

Для передачи ЭП по доверенности в тексте доверенности должно быть указано право подписи за доверенного лица, а также иные полномочия:

  • Получение сопутствующего программного обеспечения;
  • Получение технической документации.

Если этого не сделать, то владелец должен будет самостоятельно получить ЭП в месте выдачи, но и здесь существует возможность получить ЭП без личного присутствия. На практике, с удостоверяющим центром можно также связаться онлайн, договориться о типе получаемой подписи, количестве (например, если нужны ЭП на нескольких сотрудников). Только после этого оформляется нужная доверенность, собираются и заверяются документы. Удостоверяющие центры также предоставляют услуги доставки электронных подписей в любое место, что может сделать удобным процесс их получения.

В современном мире, когда ведение электронного документооборота приобретаем массовый характер, все чаще необходимы усиленные квалифицированные подписи в больших количествах на всех сотрудников, которые участвуют в процессе согласования и подписания ЭП документов. Возможность передать часть обязанностей по оформлению ЭП на представителя оптимизирует процесс организации документооборота в электронном виде.

Если у вас остались вопросы по оформлению доверенности на получение ЭП или есть любые вопросы, связанные с юридической стороной использования ЭДО и ЭП, а также вопросы в целом по внедрению безбумажного документооборота, наши эксперты готовы проконсультировать и выполнить задачи любой сложности.

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Документы для получения сертификата

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

  • Юридическое лицо (владелец сертификата — руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата — сам ИП (глава К(Ф)Х);
  • Физическое лицо.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять 12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

При заполнении номера телефона в форме запроса, соответствующий номер должен быть отражён в заявлении на выдачу.

Если номер телефона содержится в заявлении на выдачу, указание его в форме запроса является обязательным условием.

В заявлении на выдачу номер телефона указывается в строке «- для своей дальнейшей идентификации указывает абонентский номер подвижной (мобильной) связи».

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата — руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата — ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность в простой письменной форме может выдать юридическое лицо или ИП при наличии печати. В остальных случаях доверенность должна быть оформлена у нотариуса.

Для выдачи сертификата потребуется оригинал или заверенная копия. Физические лица или организации/ИП без печати могут заверить копию только у нотариуса.

Порядок передоверия

Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.

ООО «Контур-Эксперт» является официальным партнером компании СКБ Контур. Мы предлагаем продукты Контура в Москве. Поможем выбрать программу, исходя из ваших потребностей. Выгодно и быстро подключим веб-сервисы Контур.Экстерн, Контур.Диадок и другие. Выпустим сертификат электронной подписи и научим работать в сервисах. Выбирайте надежные и удобные решения для бизнеса от СКБ Контур вместе с нами!

К факторам, увеличивающим стоимость работы нотариуса по заверению документа, относятся:

  1. Выезд к клиенту. В этом случае даже пошлина совершенно официально возрастает в полтора раза (ст. 333.25 НК РФ).
  2. Сложность действий. Обычно чем объёмнее доверенность, чем больше полномочий по ней доверитель предоставляет доверенному лицу – тем больше придётся в итоге заплатить за оформление. Это понятно: даже чисто техническая работа по подготовке текста возрастает. Вдобавок чем сложнее полномочия – тем больше риск ошибиться, а частный нотариус, согласно ст. 17 Основ, полностью отвечает за любой вред имуществу или интересам граждан или организаций, причинённый в результате нотариальных действий.
  3. Количество лиц, на которых или от имени которых оформляется доверенность. Если одной доверенностью оформляется возможность действовать от имени нескольких доверителей, каждый из них уплачивает пошлину сам за себя, плюс оплачивает правовые и технические услуги. В случае же, если документ оформляется на несколько представителей, цена обычно возрастает примерно на 100 рублей за каждого.
  4. Характер лиц, от чьего имени выдаётся доверенность. Как правило, доверенности от организаций стоят примерно в полтора раза дороже, чем от имени граждан.
  5. Загруженность нотариуса. Чем больше город, в котором работает частный нотариус, чем больше людей обращаются к нему – тем выше расценки на услуги.

Однако стоимость оформления доверенности может не только вырасти, но и уменьшиться. Дело в том, что УПТХ не являются обязательными. Госпошлина будет почти всегда (кроме особо оговоренных в законе случаев), однако доверитель может всерьёз сэкономить, заранее подготовившись. Например, если явиться к нотариусу, заранее подготовив текст доверенности, не надо платить за её подготовку.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *