Какие документы должны быть у риэлторского агенства на свою деятельность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы должны быть у риэлторского агенства на свою деятельность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Юридическое лицо ‒ это организация, которая имеет в своем распоряжении денежные активы, имущество. Юрлица должны регулярно отчитываться в налоговую инспекцию о состоянии своей бухгалтерии и наличии дохода.

Индивидуальный предприниматель должен вести учет о расходах и доходах, но регистрироваться в налоговой инспекции и отчитываться он не обязан. У предпринимателя может не быть никакого имущества в распоряжении.

В 2002 году было отменено обязательное лицензирование деятельности агентов по недвижимости. Сегодня работа риелторов регулируется правовыми актами Правительства РФ и актами субъектов России. Закон, который бы относился конкретно к профессии риелтора, не принят.

Еще в 2011 году на сайте Ассоциации риелторов был выставлен законопроект для дальнейшего обсуждения, но он так и не был утвержден. Предполагается, что при его утверждении удастся отрегулировать деятельность агентов по недвижимости по всей России.

Какие документы должны быть у риэлтора на свою деятельность

Современным российским законодательством не регламентирована риэлторская деятельность, поэтому и специальных договоров, которые бы заключались в связи с оказанием риэлторских услуг, не существует. Подобные услуги могут оказывать как агентства недвижимости, так и отдельные юридические лица или юридические фирмы. В статье попробуем разобрать наиболее очевидные моменты договоров, которые может увидеть даже человек, в планы которого продажа или покупка недвижимости не входила.

Как бы риэлтор не называл заключаемые им договора (эксклюзивный договор, договор на оказание услуг или договор поручения), они всегда являются договорами смешанного типа. Не зависимо от названия, которое дано документу, клиент всегда должен внимательно знакомиться со всеми строчками данного договора, вникать в суть непонятных пунктов и письменно оформлять пожелания и требования, а лишь потом его подписывать.

Читая договор, потенциальный клиент риэлтора должен обратить особое внимание на обязательства компании и её ответственность. То есть, на то, за какие услуги и за какой их объём он должен будет заплатить.

Риэлторами может быть предложена как тарификация по определённым услугам, так и оплата за результат. В список тарифицируемых услуг может входить рассылка объявлений и показ вариантов.

То есть, чем больше риэлтор показывает вашу недвижимость, чем больше размещает объявлений в интернете и в газетах, тем выше его гонорар.

Стоит обратить внимание и на обязанности клиента. Учтите, что их придётся выполнять, поэтому они должны быть разумны и легко выполнимы. А теперь перейдём к подробным моментам договоров.

Во-первых: стоит снять ксерокопию паспортных данных человека, выступающего в качестве риэлтора, а также проверить, имеет ли он полномочия, позволяющие подписывать договор. Не стоит бояться, что на вас косо посмотрят, если вы попросите сделать ксерокопии документов риэлтора, это вполне нормальная практика.

Если человек, предлагающий заключение договора на оказание риэлторских услуг, выступает по доверенности от лица компании, следует запросить эту доверенность и снять её копию. В доверенности всегда указываются полномочия представителя, среди которых должно быть и подписание конкретных договоров.

При составлении доверенности некоторые компании зачастую указывают, что полномочия описаны в уставе компании. Если в вашем договоре было обозначено именно это, то требуйте предоставить текст уставного документа и предоставления информации о том, кто и когда был назначен на соответствующую должность. Компания, которая не пытается действовать вопреки законодательству, никогда не станет скрывать эту информацию.

Во-вторых: изъявите желание ознакомиться с учредительными документами, а именно, свидетельством о постановке агентства недвижимости или юридической фирмы на налоговый учёт, а также свидетельством о его государственной регистрации. Это поможет убедиться, что риэлтор не является «чёрным».

В-третьих: узнайте юридический адрес компании и проверьте, не соответствует ли он какой-то комнате в жилом доме. Существуют риэлторские компании, которые пользуются арендованной комнатой, а в учредительном документе указывают несуществующий адрес. Это покажет, ведёт ли компания не совсем законную деятельность, или является порядочной.

Какие документы должен предоставлять риэлтор при оказании услуги купли-продажи недвижимости, обязательно к ознакомлению новичкам, только начинающим работать с клиентами агентства недвижимости.

При ознакомлении с риэлторской деятельностью вы узнали, что закон не регулирует отношения специалиста по недвижимости и собственника (покупателя), а так как специального законодательного акта нет, то агентом (да и агентством недвижимости) может представиться любое лицо, в том числе мошенник.

Поэтому, добросовестному риэлтору необходимо показать потенциальному клиенту, что он тот за кого себя выдает и в этой статье мы разберем, какие есть способы.

С юридической точки зрения агентства недвижимости могут оказывать консультационные, информационные и посреднические услуги, как и любые граждане РФ.

Юридические документы.

Выясним, какие документы должен предоставить агент по недвижимости в подтверждении своей деятельности, в зависимости от юридического статуса.

Статусы:

агентства недвижимости создают «ООО»
частные риэлторы «ИП»
ФЛ (физическое лицо), частник, работающий в «черную» на свой страх и риск быть пойманными налоговыми органами.

Проще всего доказать свой статус агентству недвижимости в виду создания юридического лица, у которого имеется адрес, учредители и определенная доля ответственности. Причем в законе предусмотрены виды деятельности, которые могут взять агентства недвижимости и ИП.

Например, виды кодов ОКВЭД с расшифровкой, которые берут агентства:

Юридические документы.

Статусы:

агентства недвижимости создают «ООО»
частные специалисты по недвижимости «ИП»
ФЛ (физическое лицо), частник, работающий в «черную» на свой страх и риск быть пойманными налоговыми органами.

Например, виды кодов ОКВЭД с расшифровкой, которые берут агентства:

Учредительные документы ООО;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельсво о постановке на налоговый учет;
Документы на аренду (собственность) офиса компании.

Для увеличения доверия клиента к агентству недвижимости (ИП), можно предоставлять документы, подтверждающие основания размещения офиса риэлторской компании в помещении, где оно осуществляет свою деятельность.

Третьим по доверию стоит маклер, работающий на рынке недвижимости в «черную», чаще всего случайных клиентов у него нет, только знакомые и знакомые знакомых, т.н. сарафанное радио. Причина проста — никто не станет доверять человеку с улицы. Единственное, что он может предоставить это документ, удостоверяющий личность — паспорт.

Документы специалиста агентства:

Доверенность от АН;
Паспорт;
Договор с клиентом (после его подписания).

Доверенность от агентства недвижимости

Если риэлтор подписывает договор с клиентом собственноручно и тем более берет денежные средства от клиента, он обязан иметь доверенность на совершение данных действий от лица генерального директора агентства недвижимости (ООО).

К доверенности необходимо предъявлять паспорт, чтобы удостоверить личность, которой выдана доверенность. Срок, на который выдана доверенность должен быть актуальным, не допускается подписание документов от имени агентства недвижимости с доверенностью, у которой истек срок действия.

Агентский или эксклюзивный договор. Юридически это договор смешанного типа. Он не является конечным (неизменным), стороны перед подписанием могут вносить в него поправки. Заверяется печатью агентства недвижимости или ИП (если частный риелтор). Агенты по недвижимости, работающие без образования и ИП часто не используют договор.

Какие документы спросить у риэлтора

В большинстве случае, потребители не обладают ни свободным временем, ни знаниями, так необходимыми для оформления сделок с недвижимостью. Поэтому появляется необходимость в найме риэлтора.

Замечательно, если есть проверенный риэлтор, услугами которого пользовались друзья или родственники. Если же такого специалиста нет, тогда необходимо изучить следующие нехитрые правила.

Самым опасным, при заключении сделки может быть факт не только обмана, но и умалчивания правды. Классическим примером является ситуация, когда при сдаче квартиры агент «забудет» упомянуть о наличии собственника, который против ее сдачи в аренду.

Также мошенник может не упомянуть о том, что несмотря на то, что продавец холост, на момент покупки недвижимости, он состоял в браке, а следовательно, объект является совместной собственностью. А без ведома второго собственника, сделка не является действительной. Покупатель, уплатив большую сумму денег, остается ни с чем.

«Черным» риэлторам не чужда подделка документов. Получив выписку из ЕИРЦ (Единого Информационно-Расчетного Центра), согласно которой, в доме прописан один человек, клиент дает согласие на совершение сделки. А через какое-то время появляется троюродная внучка продавца, которая на законом основании прописана в объекте недвижимости. Оказывается, что документ был подделкой, и новоселы являются не единственными собственниками квартиры.

Попав в подобную ситуацию, необходимо обратиться в органы правозащиты, подать заявление в суд. Данные действия мошенников квалифицируются по статье 159 Уголовного Кодекса РФ.

Дабы обезопасить свои сбережения и недвижимость, необходимо максимально внимательно подходить к выбору риэлтора.

Для начала необходимо сделать выбор в пользу агентства недвижимости или частного маклера. Кого же выбрать?

Особо крупные агентства грешат текучкой кадров, постоянно меняющийся персонал не всегда проходит должного обучения, а начальству не под силу контролировать всех служащих. Обратившись в такое агентство, велика вероятность попасться на удочку к мошеннику или попросту неопытному агенту.

Но если выбор все же пал на риэлторское агентство, прежде чем заключать договор, необходимо уточнить, кто именно из персонала назначен персональным агентом, познакомиться с ним лично. Не получив удовлетворение от знакомства, не стоит стесняться требовать замены риэлтора.

Агентства недвижимости, в случае их успешности, участвуют в выставках недвижимости, симпозиумах, упоминание о них можно встретить в различных СМИ. Такие агентства не скрывают своей деятельности, а наоборот, используют достижения в качестве дополнительной рекламы. Имеют множество дипломов, сертификатов, наград.

Юридические документы.

Статусы:

агентства недвижимости создают «ООО»
частные специалисты по недвижимости «ИП»
ФЛ (физическое лицо), частник, работающий в «черную» на свой страх и риск быть пойманными налоговыми органами.

Например, виды кодов ОКВЭД с расшифровкой, которые берут агентства:

Какие документы должны быть у агентства недвижимости?

Учредительные документы ООО;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельсво о постановке на налоговый учет;
Документы на аренду (собственность) офиса компании.

Документы специалиста агентства:

Доверенность от АН;
Паспорт;
Договор с клиентом (после его подписания).

Доверенность от агентства недвижимости

Данный вид страхования не слишком популярен. Суть ее состоит в том, что риелтор страхует свою деятельность от непредвиденных обстоятельств, например, если собственник жилья не предупредил его о некоторых нюансах.

Минимальная сумма страховки ‒ средняя цена однокомнатной квартиры по тому региону, где происходит страхование. Выплата осуществляется либо по решению суда, либо по взаимной договоренности риелтора и клиентов.

Подобные услуги могут оказывать как агентства недвижимости, так и отдельные юридические лица или юридические фирмы.

В статье попробуем разобрать наиболее очевидные моменты договоров, которые может увидеть даже человек, в планы которого продажа или покупка недвижимости не входила.

Какие документы должны быть у риэлторского агенства на свою деятельность

Во-первых, для старта бизнеса нужны минимальные финансовые вложения, нужен только телефон для ведения переговоров по продаже недвижимости и после отмены лицензирования риэлторского бизнеса не нужно даже особых знаний и образования, чтобы им заниматься, интернет будет вам в помощь. Во-вторых, на начальном этапе можно работать и одному, минимальные доходы от первоначальных сделок могут составлять от пятнадцати до тридцати тысяч рублей.

Основной заработок агентств недвижимости складывается из посреднической деятельности. Агент по работе с недвижимостью сводит между собой покупателя и продавца недвижимости и получает за это вознаграждение.

Чтобы агент полноценно работал с вашей недвижимостью, были исключены риски в вопросах аренды жилья — все пункты прописываются в договоре. Ваша подпись дает юридическую силу сотрудничеству с агентством. Только при заключении соглашения, посредник гарантирует объекту проверку его юридического состояния, оценку, качественную рекламу и подготовку документов.

Заключая договор с агентством недвижимости и доверяя аренду своего имущества квалифицированному специалисту, вы исключаете риск мошенничества.

Оптимальным вариантом станет трудоустройство в одной из риэлтерских компаний. Работа в агентстве недвижимости влечет за собой немало преимуществ в столице, а именно:

работа будет заключаться только с потенциальными клиентами, а все вопросы по сопровождению сделок берет на себя сама компания;
сотрудники гарантировано получают защиту от недобросовестных и неадекватных клиентов;
нет необходимости решать различные вопросы с налоговой инспекцией, поскольку все отчисления делает работодатель.

Специалисты советуют начинать задумываться о работе на себя только после получения хорошего опыта и при наличии предпринимательской хватки.

Для того, чтобы выравнять интересы сторон по сделкам, добиться взаимного согласия на проведение сделки на достигнутых условиях, довести дело до государственной регистрации прекращения существующих и вновь возникших прав, кто-то должен крепко потрудиться, кстати, в том числе и разъясняя всю полноту ответственности, которую несут стороны по договору.

Сейчас – это работники МФЦ, заменить которых могли бы риэлторы, обладающие соответствующими полномочиями, подтвержденными квалификацией, признаваемой Росреестром.

Обязанности риэлтора в разных агентствах отличаются. Основные услуги — поиск клиентов, переговоры с ними, консультации, мониторинг спроса, подготовка документов, заключение договора.

Регламент указывается в соглашении между заказчиком и исполнителем. Иногда в услуги входит сотрудничество с клиентом и после сдачи в аренду. Рассмотрим детально основные обязанности агента.

Поиск арендатора, установление с ним делового контакта.
Подбор вариантов недвижимости, первичная оценка, организация встречи и ознакомление с объектом, который интересен клиенту.
Ответственность за оформление документов в соответствии с законами, согласование условий договора.
Предоставление полной и правдивой информации о недвижимости.
Обязанность предложения клиенту лицензированной страховки.
Ответственность за сохранность документов и неразглашения информации сделки.

Стоит отметить, что если важна качественная оценка недвижимости, ищите сертифицированного менеджера, так как услуга не входит в компетенцию обычного агента.

Важный момент! Риэлтора, в случае проблем, трудно привлечь к суду, потому что его деятельность не регламентирована современным законодательством.

В договоре обозначается две стороны:

Исполнитель (менеджер по недвижимости), который выступает от имени агентства по недвижимости или является частным риэлтором. Обязуется иметь свидетельство о гос. регистрации.
Заказчик (арендодатель), физическое или юридическое лицо. Обязуется прописать свои реквизиты.

Обязательно сделайте акцент на пункте «предмет договора». Даже специалисту в сфере аренды недвижимости бывает сложно разобраться в нем. Чаще этот пункт сводится к оказанию стандартных риэлторских услуг. Учитывая то, что недвижимость – высокооплачиваемый объект, клиент должен настоять на том, чтобы он был рассмотрен в деталях. Вы имеете право указать параметры недвижимости, количество интересных вариантов, желаемый результат и т. д. От «предмета договора» зависят обязательства агентства. Указывайте все, что считаете необходимым, чтобы после заключения договора не возникало вопросов.

Внимательно изучите все пункты, особенно те, которые написаны мелким шрифтом. В основных пунктах освещаются следующие моменты:

Лицо, которое занимается подготовкой документов (агентство или клиент).
Необходимость подписать и предоставить агенту доверенность по сбору документов.
Разрешение клиента на передачу подлинных документов риэлтору, который может предъявлять их покупателям, отказывающимся от выплаты аванса за квартиру.
Подтверждение обязательства клиента, по которому он гарантирует своевременную явку, например, на встречу с покупателями, предоставление информации о клиенте.
Обязанность клиента принимать участие в просмотре вариантов, предложенных менеджером.
Основные требования и пожелания клиента.
Требование о подписании акта приемки-передачи.
Указание на право возможного привлечения 3-их лиц для исполнения каких-либо требований, обозначенных в договоре.
Страховка проф. ответственности фирмы и ее работников.

Обратите внимание на возможные пункты в договорах некоторых агентств, которые ведут к скрытой комиссии (та сумма денег, которую агентство заработает сверх оплаты за удачно проведенную сделку):

Право сотрудника компании указать цену аренды ниже, чем по договору.
Запрет на контакт между собственником арендуемого объекта и теми, кто его снимает.
Обязанность клиента — оплата неустойки (до 6% от цены недвижимости, в случае расторжения договора).
Обязательства заказчика: оплатить услуги риелтора, предоставить документы на квартиру, не искать самостоятельно варианты, не обращаться в другие фирмы.

Для заказчика важно, чтобы аренда жилья не затянулась надолго. В договоре следует указать сроки исполнения обязательств. Не путайте сроки действия договора со сроками оказания риэлторских услуг! Обозначьте временные рамки выполнения для каждого пункта. Если компания предлагает постепенное снижение стоимости аренды имущества, заранее оговорите график действий.

Документы для агентства недвижимости

Учредительные документы ООО;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельсво о постановке на налоговый учет;
Документы на аренду (собственность) офиса компании.

Узнайте, какие документы надо риэлтору при продаже квартиры

В России для работы агентства недвижимости не нужны ни лицензия, ни сертификат. Тем не менее на добровольной основе существуют организации — Российская гильдия риелторов или Московская ассоциация риелторов, — где агентства проходят добровольную сертификацию.

В таких организациях есть реестр, где можно проверить данные об интересующей компании.

Также там есть комитет по защите прав потребителей. Он рассматривает спорные вопросы и зачастую принимает сторону продавца или покупателя недвижимости, пояснил вице-президент Гильдии риелторов Московской области Александр Саяпин.

Членство в гильдии платное. Кроме того, для вступления требуется рекомендация других участников. Можно считать это некоторой гарантией надежности.

Узнайте, что должен знать риэлтор

Поэтому, добросовестному риелтору необходимо показать потенциальному клиенту, что он тот за кого себя выдает и в этой статье мы разберем, какие есть способы.

Многие агентства недвижимости принимают на работу специалистов без соответствующего документа о профильном образовании. Как правило, они проходят обучение непосредственно при самом агентстве.

При этом будущему риэлтору желательно иметь такие качества, как грамотная речь, быть коммуникабельным и готовым к самообразованию, в том числе обладать базовыми знаниями о рынке недвижимости.

Если вы введете в поисковик фразу «как открыть агентство недвижимости в 2020 — пошаговая инструкция», то найдете сотни страниц с подробными и не очень мануалами для начинающих предпринимателей. Но мы бы хотели начать не с рекомендаций, а со взвешивания всех «за» и «против».

Почему вы решили занять именно эту нишу? Может быть, у вас есть навыки управления собственным бизнесом? Или вы имеете опыт работы в сфере недвижимости? Дважды задумайтесь, если на оба вопроса вы ответили отрицательно. Трижды, если от вашего дохода зависит материальное благосостояние семьи.

Выгодно ли открыть агентство недвижимости по аренде квартир? Стоит ли открывать агентство коммерческой недвижимости? От чего ожидать наибольшей прибыли? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте рассмотрим все возможные направления работы будущего агентства, а также ряд услуг, которые не только принесут бизнесу дополнительный доход, но и станут его конкурентным преимуществом.

Начнем с основных сегментов рынка. В зависимости от назначения объекта рынок делится на жилую, коммерческую и промышленную недвижимость. Также выделяют незастроенные земельные участки и недвижимость специального назначения (вроде церквей и аэропортов). В зависимости от вида собственности различают первичный и вторичный рынки недвижимости: к первому относятся новостройки, ко второму — объекты, у которых уже был собственник.

В зависимости от класса жилая недвижимостьделится на эконом-, комфорт-, бизнес-, премиум- и элит-сегменты. Но не будем углубляться в эту классификацию: отметим только, что эконом-классу свойственна типовая застройка, небольшая площадь и удаленность от центра, а элитному — индивидуальный архитектурный проект, дорогие стройматериалы, высокие потолки и подземный паркинг. Ну а если говорить непосредственно о типах операций, то выделяют рынок аренды недвижимости (сюда входят долгосрочная, краткосрочная и посуточная аренда) и ее продажи.

Наиболее востребованная услуга на рынке недвижимости — купля и продажа квартир. Менее популярны купля и продажа коммерческой и загородной недвижимости, еще меньший спрос наблюдается на аренду квартир. Как правило, меньше всего прибыли приносит аренда загородной недвижимости.

К услугам, которые могут оказывать риэлторские агентства, относятся консультации специалистов, поиск продавца и покупателя, перевод помещения из жилого фонда в нежилой, подготовка полного пакета документов, срочный выкуп недвижимости, юридическое сопровождение сделки, помощь в получении кредита и оформлении ипотеки, оценка недвижимости, перекредитование, оформление полиса страхования и многое другое.

Чем больше услуг вы готовы предоставить, тем выше ваш авторитет, тем больший штат сотрудников вам понадобится и с тем большим числом банков и застройщиков вам необходимо будет наладить сотрудничество. Это непросто, но если вы все-таки начнете приводить людей к партнерам по бизнесу, то сможете не только обеспечить дополнительные скидки или выгодные условия кредитования своим клиентам, но и зарекомендовать себя в качестве профессионалов своего дела.

Впрочем, молодое агентство вполне может специализироваться лишь на нескольких направлениях работы с недвижимостью: это тот самый случай, когда лучше меньше, да лучше. Расширить спектр услуг никогда не поздно.

Как открыть риэлторскую фирму, которая начнет приносить деньги в ближайшее время? Без должного планирования — никак. Что именно должен включать типовой бизнес-план риэлторского агентства? Рассмотрим главные позиции.

📌 Долгосрочные и краткосрочные цели агентства, его миссия.

📌 Краткое описание вашего бизнеса и его возможностей.

📌 Описание услуг и конкурентных преимуществ.

📌 Краткое описание целевого рынка и стратегии его освоения.

📌 Себестоимость услуг агентства, ценообразование.

📌 Маркетинговая стратегия, программы маркетинга, позиционирование.

📌 Стратегии сбыта и продаж, их прогноз.

📌 Стратегические партнеры.

📌 Календарный план деятельности агентства.

📌 Организационная структура и штатное расписание.

📌 Финансовый план: плановый баланс, прогноз прибылей и убытков, денежные потоки, анализ безубыточности и финансовые показатели.

Придерживайтесь плана, не стесняйтесь обращаться за консультациями и упорно работайте — все получится.

Открывать агентство недвижимости можно, как ИП или как ООО, однако рекомендуемая форма — Общество с ограниченной ответственностью. Существуют и другие формы собственности предприятия (ОАО, ЗАО и т.п.). Но в рамках нашей статьи мы их рассматривать не будем.

Дурным тоном считается открывать агентство недвижимости в арендованном помещении. В основном, потому что интерьер и вывеска агентства — это его лицо. И ряд перспективных клиентов может отпугнуть недостаточно модное и деловое «лицо» риэлтерского агентства. Тем не менее, вы имеете право взять помещение в аренду, купить его или получить в дар.

Договор аренды ограничивает ваши права на помещение, возможность проведения перепланировки и ремонта, и определяет ваши права и обязанности по отношению к помещению и его собственнику. Правоустанавливающие документы нужны будут на начальном этапе оформления бизнеса, особенно если вы регистрируетесь, как ООО (далее Общество).

На этапе регистрации вам потребуется следующий комплект документов:

Для ООО	Для ИП
Паспорта учредителей Общества	Паспорт индивидуального предпринимателя
Квитанция об оплате государственной услуги	Квитанция об оплате государственной услуги
Устав агентства недвижимости в последней редакции	ИНН (налоговый номер)
Заявление в установленной форме	Заявление в установленной форме
Гарантийное письмо от собственника помещения о предоставлении юридического адреса риэлтерскому агентству или правоустанавливающие документы на помещение.	Заявление в установленной форме

Скорее всего, вы найдете информацию о том, что такого минимального комплекта документов будет достаточно. Это не совсем так. Хотя комплект документов для риэлтерского агентства действительно невелик, по сравнению, скажем, с медицинскими предприятиями или пищепромом.

Пакет документов любого предприятия должен включать:

копии паспортов учредителей/индивидуального предпринимателя;
Уставные документы (для ООО);
Протокол голосования, подтверждающий добровольное создание Общества или Решение учредителей (для ООО);
Свидетельство ОГРН/ОГРНИП;
ИНН (для предпринимателя);
Приказ о назначении директора агентства недвижимости;
Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
выписку из Росстата;
свидетельство о постановке на учет в Пенсионном и Медицинском фонде (для ООО);
свидетельство о постановке на налоговый учет;
комплект обязательных договоров.

Перед открытием агентства недвижимости вы обязаны уведомить в Роспотребнадзор в письменной форме о начале производственной деятельности (уведомление о НПД)

Кроме этого, вам потребуется вести кадровую и бухгалтерскую документацию, и запастись обязательным набором журнал и инструкций, требующихся для обеспечения санитарной и противопожарной безопасности. Вероятно, у вас эти документы не потребуют, по крайней мере, в первые три года работы, но они должны быть в наличии.

К обязательным договорам относят соглашение:

на дезинсекцию;
на дератизацию;
дезинфекцию помещения;
вывоз и утилизацию ТБО;
вывоз и утилизацию люминесцентных ламп;
на оказание коммунальных услуг (поставка электроэнергии, отопления, воды);
на слив стоков;
на установку, проведение дезинфекции и техническое обслуживание системы кондиционирования и вентиляции;
на установку и ТО системы оповещения о пожаре.

Если вы арендуете помещение по условиям аренды ряд договоров (например, с коммунальными службами) может быть возложен на плечи арендодателя.

При установке системы кондиционирования ее периодическая дезинфекция обязательна. Такие работы могут проводить лишь лицензированные компании. Копию лицензии нужно иметь в папке с документа на предприятия. Тоже относится к системе обеспечения ППБ (противопожарной безопасности).

Не нужен комплект описанных договоров индивидуальному предпринимателю-риэлтору, если он работает у себя дому, как поставщик информационных услуг, и не открывает офис. Но в крупном городе такой режим работы малоперспективен.

Если вы организуете офис, изготовление вывески и, возможно, и косметический ремонт фасада — это работы, которым придется уделить время. Помните, что в некоторых городах (в частности, в Москве и Санкт-Петербурге) такие действия требуют согласования с архитектурным отделом местного муниципалитета.

Договор с риэлтором: пункты важные и пункты опасные

Если вы открыли агентство недвижимости как Общество, придется:

издавать приказы о приеме и увольнении риэлторов;
вести табель рабочего времени;
заполнять карточки работников;
оформить структуру предприятия (подготовить штатное расписание);
составлять графики отпусков;
составить и подписать должностные обязанности риэлторов и юристов компании.

Как и любое предприятие по обслуживанию населения, агентство недвижимости должно иметь Уголок потребителя с определенной информацией:

названием предприятия;
графиком работы агентства недвижимости;
ЗоЗПП;
правоустанавливающими документами на риэлтерскую контору;
сведениями о руководстве агентства (ФИО предпринимателя/директора, контактный телефон);
перечнем, предлагаемых агентством услуг с их стоимостью;
перечнем, адресами и телефонами органов, контролирующих работу рекламного агентства (СЭС, пожарной инспекции, комитета по защите прав потребителей);
телефоны экстренных служб.

При проверке Пожарной инспекцией или СЭС у вас могут проверить наличие инструкций, приказов, распоряжений и журналов, касающихся противоэпидемического и противопожарного режимов:

Планы эвакуации (если в помещении ателье будет одновременно 10 человек и более). С ростом ателье при нахождении в помещении от 50 человек потребуется инструкция по поведению работников ателье при пожаре.
Инструкции по противопожарной безопасности, технике безопасности.
Журналы инструктажей по ППБ.
Приказ о назначении лица, ответственного за противопожарный режим в помещении агентства.
Журнал регистрации несчастных случаев на предприятии.
Журнал учета средств тушения пожара.
Журнал проверок работоспособности и поверок огнетушителей.
Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу, не имеющему электротехнического образования.
Журнал генеральных уборок в помещении агентства недвижимости.
Журнал учета дезинфектантов.
Книга регистрации проверок контролирующими органами.
Копия закона о ППБ.

ГПИ или СЭС к вам придут в первые три года работы, если кто-то напишет жалобу на ваше агентство или случится чрезвычайное происшествие. Журналы потребуются во втором случае, поэтому многие предприниматели пренебрегают покупкой или подготовкой полного комплекта документов. Это ваш выбор, мы описываем минимальный комплект документов, который должен быть на любом предприятии.

Как бы риэлтор не называл заключаемые им договора (эксклюзивный договор, договор на оказание услуг или договор поручения), они всегда являются договорами смешанного типа.

Не зависимо от названия, которое дано документу, клиент всегда должен внимательно знакомиться со всеми строчками данного договора, вникать в суть непонятных пунктов и письменно оформлять пожелания и требования, а лишь потом его подписывать.

При составлении доверенности некоторые компании зачастую указывают, что полномочия описаны в уставе компании.

Если в вашем договоре было обозначено именно это, то требуйте предоставить текст уставного документа и предоставления информации о том, кто и когда был назначен на соответствующую должность.

Компания, которая не пытается действовать вопреки законодательству, никогда не станет скрывать эту информацию.

В-третьих: узнайте юридический адрес компании и проверьте, не соответствует ли он какой-то комнате в жилом доме.

Существуют риэлторские компании, которые пользуются арендованной комнатой, а в учредительном документе указывают несуществующий адрес.

Это покажет, ведёт ли компания не совсем законную деятельность, или является порядочной.

Узнайте, что должен знать риэлтор

Документы, необходимые для открытия Агенства недвижимости

Тарифы
Заявка на ипотеку
Статьи о недвижимости
Архив журнала

Законодательство
Аналитика и Прогнозы
Материнский капитал
Земельный вопрос
О приватизации
Строительство
Экономика
Ипотека
Риэлторы
Налоги
События
Разное
ЖКХ
Нотариат
Мнения
Юридический вопрос
Новости компаний
Дизайн интерьеров
Отделка и Ремонт

Когда регистрация будет завершена, можно подбирать офис. Для начала стоит определиться с сегментом клиентов. Если это успешные и обеспеченные люди, лучше выбирать офис в центре города рядом с деловым кварталом. Так у клиентов будет уходить минимум времени на дорогу, к тому же они будут относиться к агентству как к респектабельному, на одном с ними уровне.

Открывать агентство эконом-класса лучше в проходном, людном месте, чтобы до вас было легко добраться общественным транспортом, а вывеска была на виду.

Для работы риэлторской компании понадобится бухгалтер, кадровик и юрист. Опытный руководитель первое время может выполнять все эти функции сам, а может отдать эту работу на аутсорс или фрилансерам. Как только агентство встанет на ноги, можно будет подумать о штатном бухгалтере, юристе и кадровике или даже целых отделах для каждого направления.

Это система, в которой собраны все проверенные и юридически чистые объекты недвижимости, выставленные на продажу и аренду. Мультилистинг дает возможность начать работу в недвижимости даже без наработанной базы клиентов и объектов. Доступ к системе платный, и его получает только руководитель агентства — и только после того, как предоставит регистрационные документы своей компании и докажет, что он действительно является агентом по недвижимости. Получив доступ в мультилистинг, вы сможете открывать и закрывать права доступа своим сотрудникам.

Какие документы должны быть у риэлторского агенства на свою деятельность

Какие документы должны быть у риэлтора на свою деятельность

Какие документы спросить у риэлтора

Какие документы должны быть у агентства недвижимости?

Какие документы должны быть у риэлторского агенства на свою деятельность

Документы для агентства недвижимости

Договор с риэлтором: пункты важные и пункты опасные

Документы, необходимые для открытия Агенства недвижимости

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ