Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Оплатить Больничный Лист В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.
Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.
Также можно заявить получение средств переводом посредством услуг Почты России. Однако, несмотря на то, что заявление работник подает в ФСС, свои больничные он продолжает приносить работодателю, где уже бухгалтер будет считать количество средств, подлежащих оплате.
Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.
Насколько выгодно болеть в 2020 году и как правильно оформить больничный
Секретарь Алена Петрова с момента своего первого трудоустройства отработала 4 года, после чего уволилась по личным причинам. Спустя три месяца после увольнения она забеременела и встала на учет, а за 70 дней до родов получила больничный по беременности и родам, так как беременность неосложненная. За оплатой больничного по беременности и родам в этом случае она будет обращаться в службу социальной защиты населения, куда необходимо предоставить все документы (со списком можно ознакомиться в региональном или территориальном управлении по месту жительства).
Спустя три с половиной года после рождения ребенка Петрова вышла на работу. На новом месте работы Алена Петрова отработала 6 месяцев. Ребенок был отдан в детский сад, где начал постоянно болеть.
К концу календарного года у Петровой набралось уже десять больничных с ребенком, но все больничные длились по пять дней. Одиннадцатый больничный был выдан 31 декабря 2019 года Петровой в стационаре, куда она попала с ребенком. Срок больничного составил 18 дней.
Оплата электронного больничного происходит аналогично бумажному.
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.
Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:
- Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
- Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
- Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.
Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году
Если работник принес электронный больничный, работодателю надо его правильно оформить. Для этого необходимо:
- получить собственно больничный у сотрудника в виде присвоенного номера. Также некоторые медицинские учреждения указывают, с какого по какой период данный больничный предоставлял сотруднику освобождение от выполнения трудовой функции. Сдается номер больничного либо в кадровое подразделение, либо напрямую бухгалтеру, который будет его оформлять для передачи в ФСС;
- далее бухгалтер находит больничный в реестровых базах ФСС и заполняет его путем указания сведений о среднем заработке сотрудника и о его страховом стаже;
- после того как документ был заполнен, его надо подписать квалифицированной ЭЦП усиленного типа и направить в ФСС для того, чтобы его специалисты провели расчет причитающихся выплат.
Если в сопроводительных документах к больничному были указаны сведения о том, какая сумма должна быть перечислена работнику, сотрудники ФСС проверяют данные начисления и в случае их верности производят выплату либо напрямую работнику (если регион включен в систему прямых выплат), либо в организацию в качестве возмещения за выплаченное пособие работнику.
Работодателю необходимо передать сведения о полученном листке нетрудоспособности одним из тех способов, который в настоящее время доступен работнику. Это может быть просто сообщение присвоенного номера такому листку нетрудоспособности, а может быть направление электронной скан-копии, так как данный документ должен быть передан в Фонд социального страхования для последующей выплаты пособия.
С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.
Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.
- Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
- Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
- Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
- Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.
Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.
Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.
С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.
Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.
Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.
За пять дней болезни сотрудник получит:
485,20 * 5 = 2 426 руб.
Расчет и оплата больничного листа в 2020 году
Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.
Пособие рассчитывают в два этапа:
- До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
- После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.
Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.
Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.
Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.
Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.
За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
Она зависит от вашего заработка за последние шесть календарных месяцев. В расчет идут все виды выплат, которые связаны с выполнением трудовых функций и с которых уплачиваются страховые взносы: зарплата, надбавки, премии и так далее. Выплаты, носящие единовременный характер, в расчете не учитываются Также не учитываются дни отпуска, болезни и другие дни освобождения от работы.
Весь заработок за эти шесть месяцев суммируется, а потом делится на количество календарных дней в них. Получается среднедневной заработок. За первые 12 дней болезни платят 80% среднедневного заработка, за последующие — 100%.
Представим, что 1 февраля вы ушли на больничный на пять дней. Ваша зарплата в последние шесть месяцев составляла 1000 рублей, в отпуска и на больничные вы в это время не ходили. Получается, ваш среднедневной заработок за это время равняется 32,61 рублям (6000 рублей поделить на 184 дня). Соответственно, на больничном вы получите 130,44 рубля (80% среднедневного заработка за пять дней).
Если при тех же условиях больничный вам открыли на 15 дней, то первые 12 дней оплатят в размере 80% среднедневного заработка (313,06 рубля), а еще три — в размере 100% (97,83 рубля). Общая сумма — 410,89 рубля.
Максимальный срок, на который выдается (а значит, и оплачивается) больничный в связи с заболеванием или травмой, — 120 календарных дней непрерывно или 150 дней с перерывами за последние 12 месяцев по родственным заболеваниям. Если болезнь затянулась, то решение о продлении лечения принимает медико-реабилитационная экспертная комиссия.
После того как временная нетрудоспособность окончилась (то есть вам закрыли больничный), листок нужно предоставить нанимателю не позднее шести месяцев со дня, следующего за выздоровлением. Но лучше не затягивать: без этого пособие не назначат и не выплатят.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после того, как вы принесли листок временной нетрудоспособности на работу. Если возникли какие-то вопросы (например, нужны дополнительные справки), назначение пособия может занять до месяца. А его выплата производится в дни, установленные для выплаты зарплаты.
Если ваш страховой стаж (в него входят периоды работы с уплатой страховых взносов в Фонд соцзащиты) в общей сложности составляет меньше шести месяцев, то при расчете больничного будут отталкиваться не от вашего заработка, а от максимальной величины бюджета прожиточного минимума за последние два квартала. 50% БПМ делят на количество дней в месяце, когда был оформлен листок временной нетрудоспособности. Это и есть «стоимость» одного дня. Например, в феврале этого года один день больничного оплачивается в размере 4,14 рубля.
Здесь есть исключение — молодые специалисты, которые работают по распределению. Им больничный в связи с заболеванием или травмой в любом случае рассчитывают исходя из их зарплаты, а не бюджета прожиточного минимума.
Наниматели уплачивают за работников обязательные страховые взносы вне зависимости от того, какой договор был с ними заключен — трудовой или гражданско-правовой (их в народе называют договорами подряда). Так что и больничный у работников с гражданско-правовым договором тоже будет оплачиваемым. Схема стандартная: первые 12 дней — 80% среднедневного заработка (он рассчитывается исходя из срока договора и размера вознаграждения за работу), последующие — 100%.
Есть нюанс: если на момент нетрудоспособности вознаграждение по гражданско-правовому договору еще не было выплачено, то и пособие назначат и выплатят, как только наниматель рассчитается с работником и уплатит страховые взносы.
ИП, адвокатам и нотариусам (они платят страховые взносы самостоятельно) пособие по временной нетрудоспособности назначается по такому же принципу, как и всем остальным. Первые 12 дней оплачиваются в размере 80% среднедневного дохода, последующие — 100%.
Назначат ли предпринимателю больничный, зависит от того, когда он стал на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов и успел ли их заплатить. Если он заболел в тот же год, когда стал на учет, то пособие назначат, если взносы в Фонд соцзащиты он уплатил не менее чем за 30 календарных дней этого года. Если предприниматель заболел в текущем году, а на учет стал в предыдущем, то пособие назначат, если страховые взносы уплачивались со дня государственной регистрации и до конца года.
В остальных случаях взносы, согласно документу персонифицированного учета, должны быть уплачены не менее чем за 183 дня предыдущего года. Иными словами, если в предыдущем году ИП работал четыре месяца (а на учет стал еще раньше) и заплатил взносы только за четыре месяца, то оплачиваемого больничного у него не будет.
Также нужно иметь в виду, что при расчете больничных учитывать будут тот заработок, с которого уплачивались страховые взносы. ИП, адвокаты и нотариусы могут платить их из расчета минимальной зарплаты по стране. Соответственно, если ипэшник платит взносы по минимальной планке, то и пособие у него будет небольшим.
1 декабря 2019 года ИП ушел на больничный на 5 дней. Взносы за прошлый год он заплатил из расчета минимальной зарплаты — 305 рублей в месяц (доход берется за 2018 год). Соответственно, его среднедневной заработок составляет 10,03 рубля, а пособие по временной нетрудоспособности — 40,12 рублей (80% среднедневного заработка за пять дней).
Для назначения больничного ИП, адвокату или нотариусу нужно обратиться по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов (то есть в свое отделение Фонда соцзащиты). Пособие назначат в течение 10 календарных дней, а если потребуются какие-то уточнения — в течение месяца. Но само пособие по временной нетрудоспособности им, как правило, не выплачивают, а просто уменьшают на соответствующую сумму страховые взносы в текущем году. Но все зависит от желания самого предпринимателя.
К самозанятым относятся физлица, которые могут работать без регистрации ИП: например, ремесленники, репетиторы, фотографы, уборщики, переводчики и так далее. Они платят взносы в ФСЗН по желанию. Но даже если самозанятый делает такие взносы, то оплачиваемого больничного у него все равно не будет. Дело в том, что самозанятые уплачивают взносы только на пенсионное страхование, а вот на социальное (куда входит и оплата больничных) — нет.
Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в июне работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 300 Р в день. А минимальное дневное пособие в июне — 12 130 Р / 30 дней = 404,3 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 404,3 Р за день больничного.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, «северный коэффициент», больничные, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
Да, это значимый параметр при расчёте: чем больше ваш страховой стаж, тем выше выплаты по больничному.
- Менее 6 месяцев — больничный вам начисляют исходя из МРОТ.
- От 6 месяцев до 5 лет — 60% среднегодового заработка.
- 5–8 лет — 80%.
- Более 8 лет стажа — 100%.
Если вы оформили больничный по уходу за ребёнком возрастом до 15 лет, при этом он лечится дома, то эти коэффициенты применяются только для первых 10 дней. Остальной период компенсируется исходя из 50% от среднедневного заработка.
Напомним, при расчёте учитывается ваш заработок за минувшие два года. Если хотя бы в один из двух годов вам не начислялась зарплата (допустим, вы были в отпуске по уходу за ребёнком), можно заменить это время. Например, взять другой год, за который вам шёл страховой стаж. Но если вы хотите заменить период просто потому, что раньше трудовой доход был больше, — не получится.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2017‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2018 и 2019‑м.
И ещё один важный момент: если вы работаете на полставки, то и сумму выплат по больничному вам разделят на два. МРОТ как минимальный параметр для расчёта используется для полного рабочего дня. В вашем случае нижней границей будет половина МРОТ.
Предположим, вы простудились и болели 12 дней. У вас 10 лет страхового стажа, доход за 2018 год составил 854 000 рублей, за 2019‑й — 739 000 рублей.
За 2018 год вам учтут только 815 000 заработка: остальное превышает лимит взносов в ФСС. За 2019 год — всю сумму, ведь здесь лимит больше вашего фактического дохода.
Ваша учитываемая прибыль выше МРОТ, значит, его в расчёт не берём. Больше 8 лет страхового стажа — значит, оплачивается 100% от среднедневного заработка.
По формуле вам положено:
(815 000 рублей + 739 000 рублей) ∶ 730 дней × 100% = 2 128,77 рубля в день
Всего по больничному выйдет:
2 128,77 рубля в день × 12 дней = 26 193,24 рубля
Другой вариант: вы болели 8 дней. Страхового стажа у вас 3 года, в 2018‑м вы получили 120 000 рублей, в 2019‑м — 124 000 рублей.
(120 000 рублей + 124 000 рублей) ∶ 730 дней × 60% = 200,55 рубля в день
Но это меньше расчёта по МРОТ. Значит, вам заплатят по ставке 398,79 рубля в день и в сумме выйдет 3 190,32 рубля.
Отметим, что в некоторых регионах есть свои коэффициенты для МРОТ. И если, к примеру, на МРОТ действует коэффициент 50%, то выплатят в полтора раза больше (100% от МРОТ, как всем, и ещё 50% сверху).
Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).
\r\n\r\n
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
\r\n\r\n
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
\r\n\r\n
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.
\r\n\r\n
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
\r\n\r\n\r\n
Пример 1.
\r\n\r\n
Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.
\r\n\r\n\r\n
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
\r\n\r\n
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
\r\n\r\n
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
\r\n\r\n
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
\r\n\r\n\r\n
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
\r\n\r\n
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).
\r\n\r\n
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).
\r\n\r\n
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
\r\n\r\n
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\n
Пример 3
\r\n\r\n
Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.
\r\n\r\n
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
\r\n\r\n
Бухгалтер рассчитал пособие:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
- за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 4
\r\n\r\n
Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
\r\n\r\n
Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.
\r\n\r\n\r\n
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора
Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.
При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З**).
На выходные 30 и 31 мая пришелся перерыв, и работник не нуждался в освобождении от работы, поэтому пособие за эти дни не назначается.
Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается 2-й больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного (часть вторая п. 28 Инструкции № 1/1***). По этой причине среднедневной заработок определяется за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности больного ребенка, т.е. 25 мая 2020 г. для второго больничного.
Работник представил больничные на период:
– с 20 по 29 мая 2020 г. – в связи с общим заболеванием;
– с 30 мая по 10 июня 2020 г. – в связи с травмой в быту.
В данном случае временная нетрудоспособность считается непрерывной, так как общее заболевание и травма в быту считаются одним случаем нетрудоспособности (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).
Пособие назначается в размере:
– 80 % среднедневного заработка за период с 20 по 31 мая 2020 г. за 12 календарных дней;
– 100 % среднедневного заработка за период с 1 по 10 июня 2020 г.
Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
** Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».
*** Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1.
Ирина Подобед, экономист
В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.
Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.
При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Оплата больничного: правила 2020 года
Листок нетрудоспособности считается недооформленным в случаях (п. 52 Инструкции № 1/1):
- наличия незаверенных исправлений;
- наличия более двух исправлений;
- несоответствия фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) временно нетрудоспособного лица указанным в его документе, удостоверяющем личность;
- незаполнения строк листка нетрудоспособности «Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности», «Вид нетрудоспособности», «Режим», «Заключение о трудоспособности»;
- наличия в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» записи «Взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» и отсутствия записи о результатах данного анализа;
- незаполнения строк листка нетрудоспособности «ВКК», «МРЭК», «Особые отметки» в случаях, предусмотренных Инструкцией № 1/1.
Если оформление листка нетрудоспособности или его состояние не позволяет назначить пособие, плательщик вправе вернуть такой листок нетрудоспособности работнику для исправления имеющихся недостатков.
Дооформление листков нетрудоспособности, а также выдача листков нетрудоспособности взамен испорченных или утерянных осуществляются в организациях здравоохранения по месту выдачи исходного листка нетрудоспособности.
Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (п. 53 Инструкции № 1/1).
Позиции листка нетрудоспособности «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, либо другим лицом, назначенным плательщиком.
Позиции «К работе приступил» и «Выходные дни за период нетрудоспособности» не заполняются.
В строке «Особые отметки» ответственным лицом производятся следующие записи, необходимые для назначения пособия в соответствии с законодательством (п. 55 Инструкции № 1/1):
– «Инвалид (участник) войны», «лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС», «Донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) – в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 11, подп. 18.1– 18.3 п. 18 Положения № 569;
– «Проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»;
– «Молодой специалист» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с заболеванием и травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 84 и п. 4 ст. 85 Кодекса Республики Беларусь об образовании;
– «Переведен с» (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в 6 предшествующих месяцах;
– «Инвалид I (II, III) группы» – в листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами.
В позиции «Подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица независимо от внесения вышеперечисленных отметок.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Для получения суммы пособия умножаем полученный среднедневной заработок на количество дней нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что первые 12 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере 80 %, остальные в размере 100 %.
Для некоторых категорий работников пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня в размере 100 %. В определенных случаях пособие по временной нетрудоспособности может быть исчислено в размере 50 % от причитающегося пособия. Что касается пособия по беременности и родам, то оно в любом случае назначается в размере 100 %.
Валентина Дрозд, экономист
Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730
Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Расчет больничного листа в 2020 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.
815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Правила оплаты больничного листа в 2020 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что оплата больничных в 2020 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.
Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. В 2020 году расчетный период – 2018 и 2019 годы.
Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней.
При этом максимальные выплаты по больничному в 2020 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2020 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Поясним, сколько оплачивается по больничному листу с 2020 года:
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
- минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2020 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
Если на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2020 году следует учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.
Когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ на дату, когда открыли больничный, считайте средний заработок равным МРОТ. Например, новым сотрудникам, которые раньше нигде не работали и не имели заработка.
Далее разберемся, когда выплачиваются суммы по больничному листу.
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так:
- сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного;
- выплату по больничному листу-2020 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект в 2020 году? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2020 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней.
Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2020 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).