Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена Фамилии После Замужества Документы 2020 Для Бухгалтерии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
- Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
- ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
- Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
Смена Фамилии После Замужества Документы 2020 Для Бухгалтерии
Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку . Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).
Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.
Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.
Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО. Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС. Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.
\r\n\r\n
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
\r\n\r\n
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Российский паспорт становится недействительным, как только в нём появляется печать о заключении брака. При этом у вас есть 30 дней на его замену. Если процесс смены главного документа гражданина РФ затягивается, то по окончании этого срока вам положен штраф в размере 3000-5000 рублей, если вы житель Москвы или Санкт-Петербурга, и 2000-3000 рублей, если вы проживаете в любом другом населённом пункте.
Паспорта меняют в районном отделении Федеральной Миграционной службы. Если вы обратились по месту прописки, то новенький паспорт получите уже через 10 дней со дня подачи заявления. А если приходится менять документ в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе, то срок ожидания может увеличиться до двух месяцев.
Смена загранника не представляет такой срочности. Если вы не планируете поездки в визовые страны, то можете пользоваться документом с девичьей фамилией, пока не истечёт срок его действия. Просто при оформлении путёвки указывайте в анкетах свою прежнюю фамилию.
Если вы хотите провести медовый месяц в Европе или любом другом месте, где для пересечения границы потребуется виза, то позаботьтесь обо всём заранее и получите разрешение на въезд по старому паспорту. Главное условие для консульства – чтобы ваша фамилия в российском и заграничном паспортах совпадала. А поменять паспорт гражданина РФ вы сможете уже после поездки. Если же ваше свадебное путешествие запланировано не сразу после торжества и вы успеете изменить фамилию в российском документе, то и загранпаспорт для отпуска в визовой стране тоже придётся менять.
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Такое приятное и радостное событие в жизни, как замужество, может принести с собой будничные хлопоты. Поскольку оно включает в себя один из важных процессов — смену фамилии. Процесс в нынешней действительности уже не является долгим и хлопотным, тем не менее он четко регламентирован действующим законодательством.
1. Замена паспорта автоматически приводит в недействительное состояние заграничный паспорт. Нужно понимать, что при острой необходимости воспользоваться загранпаспортом не будет никакой возможности. Он считается утратившим силу. Поэтому, чтобы не усложнять себе жизнь, следует также заблаговременно заняться и его заменой. Пакет документов для получения нового загранпаспорта отличается лишь наличием в нем оригинала и копии основного документа — паспорта гражданина России. Все остальные документы — такие, как заявление на получение паспорта, фотографии, квитанции об оплате, свидетельство о браке регламентированы Административным сводом правил ФМС.
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
- российский паспорт;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение;
- медицинский полис;
- ИНН (при желании);
- банковские карты/счета;
- документы, связанные с образованием (за исключением дипломов и прочих документов об окончании образования);
- документы о праве собственности на автомобиль/данные в страховой организации.
Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).
Диплом, подтверждающий полученное ранее образование, менять не нужно. Только те, кто еще находится в процессе обучения, должны озаботиться вопросом замены текущей документации в отделе кадров высшего или среднего специального учебного заведения. Для оформления потребуется дубликат свидетельства о браке (см. также: кем должно быть выдано свидетельство о заключении брака?).
- Паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении.
- Документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет).
- Старое страховое свидетельство.
- Заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества).
- Доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
- Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.
- Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.
- Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.
Если после замужества на момент замены паспорта и регистрации новой фамилии девушка была официально трудоустроена, то переоформляет документы работодатель; если заниматься этим вопросом приходится самостоятельно, нужно идти в Пенсионный фонд. Срок замены в любом из двух случаев занимает 1-3 месяца. Переоформление требует предъявления следующих бумаг:
- Паспорт. Главный документ, требующий замены после замужества – паспорт гражданина РФ. На его замену выделяется 30 дней с момента официальной регистрации брака. Это срок действия старого документа. По его истечении старый паспорт является недействительным. Если за этот период не был сделан новый – государство накладывает на гражданина соответствующие штрафы. Данные административные санкции представляют собой штраф в размере 2000-3000 рублей для всей территории России и отдельно для Москвы, а также Санкт-Петербурга суммы составляют 3000-5000 рублей.
Алгоритм изменения фамилии после заключения брака
Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.
Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.
Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Датировка
Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.
Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:
- Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
- Личной карточке работника по форме Т-2.
- В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
- Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
- Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
- Банковской карточке.
Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.
Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.
В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке;
- действующий полис ОМС.
Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.
Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.
Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице
|
Документ |
Размер государственной пошлины |
Срок |
|
Паспорт гражданина РФ |
300 рублей |
30 дней со дня регистрации брака |
|
Загранпаспорт |
2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца |
Не регламентируется |
|
СНИЛС |
Не предусмотрена |
4 недели |
|
ИНН |
Не предусмотрена |
10 дней |
|
Полис ОМС |
Не предусмотрена |
30 дней |
|
Водительское удостоверение |
2000 рублей |
В день обращения |
Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:
- заполненный и подписанный бланк заявления;
- фотографии;
- документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
- свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
- автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
- документы о браке или разводе;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
- свидетельство об усыновлении;
- разрешение биологического отца на внесение изменений;
- любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.
Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:
- ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
- принадлежность к гражданству;
- семейное положение заявителя;
- ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
- данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
- новая и старая фамилия;
- перечень документов, подаваемых с заявлением.
Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.
Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.
Обратите внимание!
Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.
К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.
Смена фамилии при замужестве: какие документы нужно менять
Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.
Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.
При заполнении документов наименования, названия, и имена собственные указываются без сокращений. В заявлении нужно указать:
- Новую и старую фамилии.
- Гражданство и иные личные данные заявителя.
- Данные о детях, если таковые имеются.
- Основание для смены фамилии (номер и дата свидетельства о браке).
- Адрес постоянной регистрации и местожительства.
- Данные паспорта.
На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).
Фото 852
115127
124839
19792
12362
Как поменять фамилию, если вы ИП
6445
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Перечень документов, подлежащих замене после замужества, выглядит внушительно и включает в себя самые важные в повседневной жизни или при оформлении наиболее значимых отношений. Процедура замены документов обычно мало отличается от процедуры их получения, хотя и имеют некоторые отличия. Значительно проще осуществить переоформление через МФЦ или портал госуслуг — многие документы можно заменить с помощью этих сервисов. Однако для получения новых документов всё равно потребуется личное присутствие и представление оригиналов приложений. В ряде случаев может оказаться полезной помощь представителя, который возьмёт на себя большую часть забот.
Зачастую в литературе и интернете можно встретить укорочённый список документов (4–5 наименований), обязанность замены которых, как правило, прямо предусмотрена действующим законодательством РФ. Однако существует ещё ряд документов, которые необходимо переоформить в силу прямого указания закона или рекомендуется поменять во избежание возможных недоразумений и дополнительных трудностей в будущем.
Наиболее полный перечень документов, которые требуется заменить, включает:
- Паспорт гражданина РФ и заграничный паспорт.
- Свидетельство о присвоении ИНН (замена необязательна).
- Свидетельство СНИЛС.
- Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства.
- Полис ОСАГО.
- Полис ОМС.
- Учебные, служебные, партийные и прочие документы.
- Трудовая книжка.
- Водительские права.
- Дебетовые и кредитные банковские карты, сберегательные книжки.
- Карточка с образцами подписей и печати.
- Реестр акционеров.
- Другие документы.