Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа не по трудовому договору какие возникают налоги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы расставить все точки над И:
По трудовому договору работник обязуется своими силами выполнять работу по определенной специальности, которая соответствует его квалификации.
Работник выполняет работу в пределах своих должностных обязанностей (указаны в должностной инструкции) и подчиняется трудовому распорядку. Работодатель обязуется предоставлять работнику объем работы, обеспечить условиями для работы (помещение, инструменты, связь и т.
д.) и обязуется выплачивать заработную плату (часто не зависящую от фактического выполнения объема работы).
Работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства, в том числе подписать трудовой договор, ознакомить работника с локальными нормативными актами, предоставить рабочее место, обеспечить правовые гарантии и социальные выплаты, оформить трудовую книжку.
Гражданско-правовой договор заключается, когда между сторонами возникают гражданско-правовые отношения: подрядчик по заданию заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ). В данном случае предметом договора является не выполнение трудовой функции, а исключительно результат работ, который оформляется отдельным документом — актом.
Подоходный налог при неофициальном трудоустройстве.
По трудовому договору работодатель уплачивает НДФЛ (13%), страховые взносы в ПФР (22,0%), ФФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%) и страхование от несчастных случаев. Итого — минимум 30%.
По гражданско-правовому договору работодатель (заказчик) уплачивает НДФЛ, ПФР и ФФОМС. Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не уплачиваются, а взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний подлежат уплате, только если это предусмотрено в договоре.
ИП самостоятельно уплачивает налоги и взносы.
Работодателю выгодно не оформлять работника по трудовому договору, а заключить с ним гражданско-правовой договор (далее – гражданский договор). В этом случае у работодателя несколько плюсов:
- можно в любое время расстаться с работником (по трудовому договору нужно изобретать причину увольнения работника по инициативе администрации, а это не всегда возможно),
- не нужно соблюдать трудовое законодательство: обеспечить и оплатить отпуск, оплатить командировочные расходы, оплатить больничный и т.д.,
- можно сэкономить на налогах (работодатель в таком случае не платит взносы в ФСС).
Если работодатель оформляет гражданский договор с ИП, он вообще не платит налоги – обязанность по их уплате лежит на ИП.
Таким образом, на практике если работодатель не заинтересован в длительных отношениях с работником, он заключает с ним гражданский договор.
Все эти варианты оформления отношений небезупречны. В каждом из них есть свои плюсы и минусы:
| Трудовой договор | Плюсы: регулярная заработная плата, понятный размер зарплаты (примерно одинаковый), можно использовать все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на сохранение места работы, получение оплачиваемого отпуска, возмещение командировочных расходов, социальных выплат и льгот и т.п). | Плюсы: если работодатель заинтересован в длительной работе с работником, устраивает квалификация работника, трудовой договор в большей степени удерживает работника от смены места работы. |
| Минусы: нужно соблюдать трудовую дисциплину, нужно лично выполнять работу, размер и рост заработной платы бывают ограничены, возможность привлечения к дисциплинарной ответственности за трудовые нарушения. | Минусы: самый обременительный вид оформления отношений. Требует предоставления работнику средств и материалов для работы, обеспечения местом работы, обязанности по оплате отпуска, больничных, несчастных случаев, уплаты налогов и взносов в негосударственные фонды в размере 43 % от размера заработной платы. | |
| Гражданский договор с работником | Плюсы: если работник не заинтересован в длительной работе на этого работодателя, точки соприкосновения с работодателем минимальны; сдельная оплата позволяет свободно распоряжаться своим свободным временем; не нужно соблюдать трудовую дисциплину; можно привлекать субподрядчиков. | Плюсы: заключается на определенный срок, после окончания договора не нужно думать, как уволить работника; обычно оплата производится по результату (нет результата – нет оплаты); не производится уплата взносов в ФСС. |
| Минусы: если работник планирует работать с этой компанией достаточно долго, гражданский договор ущемляет работника; нет записи в трудовой книжке (бывает, это препятствие для дальнейших поисков работы); нет уверенности в продолжении работы после окончания договора. | Минусы: работодатель несет обязанности налогового агента при уплате налогов с тех выплат, которые перечисляются работнику; проверяющие органы могут переквалифицировать договор в трудовой, доначислить налоги, пени и штрафы. | |
| Гражданский договор с индивидуальным предпринимателем Пояснение: ИП не может заключать трудовой договор как работник (его может заключить сам человек, без указания статуса ИП). | Плюсы: такие же, как и в предыдущем варианте: точки соприкосновения с работодателем минимальны; сдельная оплата позволяет свободно распоряжаться своим свободным временем; не нужно соблюдать трудовую дисциплину; можно привлекать субподрядчиков. | Плюсы: заключается на определенный срок, после окончания договора не нужно думать, как уволить работника; обычно оплата производится по результату (нет результата – нет оплаты); работодатель не обязан быть налоговым агентом; не производится уплата налогов – все налоги ИП уплачивает самостоятельно. |
| Минусы: самостоятельное начисление и уплата налогов, сдача налоговой отчетности. | Минусы: нет. |
При заключении трудового договора, работодатель несет самые большие расходы по взносам, должен соблюдать права работника, установленные трудовым законодательством, не имеет возможности прекратить трудовые отношения в любой момент по своей инициативе.
При заключении гражданско-правового договора заказчик освобожден от обременений, установленных трудовым законодательством, экономит на взносах.
При заключении договора с ИП заказчик освобожден от обременений, установленных трудовым законодательством, не уплачивает налоги и взносы.
Порядок приема на работу граждан Республики Беларусь установлен в ст. 4 Соглашения о статусе между государствами-участниками Содружества независимых государств.
Трудовые отношения гражданина Белоруссии с работодателем оформляются путем заключения трудового договора или гражданско-правового договора.
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» исполнение иностранцем работ по гражданско-правовому договору также признается трудовой деятельностью.
Все эти взносы уплачиваются из средств самого работодателя, тем самым увеличивая для работодателя фактическую стоимость труда. Взимание сумм данных взносов с работника законодательством не предусмотрено.
Работодатель для своего работника, нанятого по трудовому договору, является налоговым агентом и уплачивает за работника НДФЛ по ставке 13%. Уплата производится не из средств работодателя, а из средств самого работника.
Фирме обойтись без налогов можно только тогда, когда гражданин оформлен в качестве ИП, а фирма работает на системе налогообложения с вычетом расходов. В этом случае выплаты в пользу ИП будут уменьшать налогооблагаемую базу. Но сам ИП должен платить налоги с этой суммы в размере, указанном в Налоговом кодексе по его системе налогообложения.
При этом нужно понимать, что если это завуалированные трудовые отношения, такие действия могут быть признаны «обналичкой» и будет приостановлена деятельность обеих сторон — и фирмы, и ИП. Кроме того, фирме доначислят налоги. Поэтому, если гражданин действительно работает самостоятельно и ведет предпринимательскую деятельность, есть смысл регистрировать ИП.
Если же он просто работник — это будет противозаконно.
Многие работодатели заблуждаются, полагая, что исключением из данного списка договоров будет именно договор подряда.
Считают, что по нему заказчик взносы может не платить в силу того, что действует другая система, а конкретно: работник в данном случае — это подрядчик.
А подрядчик, это, как правило, юридическое лицо, оказывающее услуги либо выполняющее те или иные работы. А раз так, то взносы вносить не нужно. Данное рассуждение верно частично. Что это значит?
Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.
Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным.
Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:
- Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
- Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).
Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.
Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.
Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.
Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.
Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:
- отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
- отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.
Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.
В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.
Надо ли платить налог если работаешь по трудовому договору без трудовой книжки
Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.
Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях.
Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.
В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).
Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу пенсионного удостоверения.
Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.
Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.
К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:
- Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
- Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
- Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.
Отрицательные стороны представлены шире:
- Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
- Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или денежная компенсация за него.
- При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
- Не начисляется стаж.
- Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
- Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
- Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.
Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.
Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.
Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.
Подобная практика появляется в России все чаще и чаще. Договор есть — трудовой нет Работа водителем по договору без трудовой книжки — дело рискованное, точно так же, как и большинстве других случаев. В России предусматривается наказание работодателей, которые не выдают трудовую книжку или не вносят соответствующие записи о трудоустройстве в документ подчиненного.
Поэтому можно сказать, что подобная ситуация — это подсудное дело. Если после трудоустройства гражданину не выдают трудовую книжку или не принимают ее для внесения записей о ведении трудовой деятельности, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.
А что делать, если человек выбрал подработку? Как работать по совместительству? По закону, можно обойтись без дополнительной бумажной волокиты и оформления трудовой книжки.
Но на практике обычно подчиненные просят вносить в документ данные о подработке.
Важно По-моему, они очевидны. При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.
Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:
- Со свободным графиком.
- Свобода действий.
- Самостоятельное планирование рабочего времени.
- Подчинение происходит непосредственно к заказчику.
Минусами такого труда можно отметить:
- Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
- Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
- Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.
Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку.
- Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
- Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
- Если у лица, которое устраивается по контракту, нет страхового пенсионного свидетельства, работодатель обязан его оформить.
На страховку от травм на производстве взносы начисляются ежемесячно в сроки, установленные для получения в банке зарплаты за прошлый период. Во время перечисления сборов работодателю не следует делать ошибки в КБК, в названии фирмы, банка. Иначе обязательство по данным выплата не являются исполненными. Если крайний день, когда требуется вносить сборы, нерабочий, то оплата переносится на следующий рабочий. Но правило действует не для всех взносов. К примеру, платеж за травматизм предоставляется вперед: если последний день был выходным, то оплата осуществляется в рабочий день, близкий к нерабочему. На каждого сотрудника учет сборов осуществляется индивидуально. Важно своевременно вносить налоги, которые платит работодатель за работника.
Налог с зарплаты при неофициальном трудоустройстве
Допсоглашение подразумевает полное согласие сторон, то есть если труженик не согласен с указанным документом и отказывается его подписывать, работодатель заставить его именно в законном порядке не имеет права и, кстати, применить какие-либо санкции тоже.
При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.
- с лицами, которые были избраны по результатам проведения конкурса на замещение определенной должности, проводившегося на основании норм трудового законодательства;
- с совместителями;
Однако, в договоре подряда на стороне заказчика так же может выступать и физической лицо. В этом случае, независимо от того, с каким подрядчиком заключен договор (с физическим лицом, с юридическим лицом или с ИП), налог с дохода от полученного вознаграждения всегда уплачивается подрядчиком.
-взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данные платежи уплачиваются, как правило, только в том случае, если они прописаны в заключенном договоре подряда.
-взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования
-взносы в Фонд социального страхования уплачиваются так же только тогда, когда они прописаны в договоре подряда. Таким образом, обычно, это взнос не уплачивается.
Два последних платежа составляют, так называемый, ранее существовавший в законодательстве, единый социальный налог.
К примеру, при заключении трудового договора на срок менее двух месяцев работнику не может быть установлен испытательный срок. При приеме сотрудника на сезонные работы испытательный срок не может превышать двух недель. Эти особенности необходимо учитывать, принимая решение о заключении срочного трудового договора.
Бытует мнение, что срочный трудовой договор выгоден работодателю, поскольку у сотрудника в этом случае меньше прав. Однако с подобным утверждением можно поспорить. Во-первых, запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью лишить работников прав и гарантий, которые им полагаются при подписании бессрочных соглашений (ст. 58 ТК РФ). Таким образом, в срочном контракте обязательно должна быть ссылка на обстоятельство или причину, которые послужили основанием для заключения подобного соглашения. Во-вторых, на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, распространяются практически все права и гарантии, предусмотренные законодательством. Более того, если такой договор не был расторгнут по истечении срока и сотрудник продолжает работу, соглашение считается заключенным на неопределенный срок.
Самозанятым можно нанимать работников: как правильно заключить договор
В целом, самозанятые мало чем отличаются от предпринимателей. Строить работу с самозанятыми и предпринимателями надо одинаково.
Самозанятый не может работать как обычный сотрудник по трудовому договору. То есть самозанятый не должен приходить в офис по расписанию, у него не должно быть должностной инструкции и других документов, свойственных работникам по ТД. У него не должно быть своего рабочего места в вашей компании. Он не должен отмечаться на проходной как работник компании, не должен уходить в отпуск и на больничный.
Самозанятый работает на себя. Поэтому он сам решает где, как и когда ему работать. Вы не должны ему это указывать.
Самозанятому лучше не арендовать рабочее место у заказчика услуг. Инспекция видит в этом признак трудовых отношений.
Самозанятый платит налоги сам за себя. Это значит, что на вашем (или бухгалтера) телефоне не должно быть установлено программы самозанятого «Мой налог». Вы не должны формировать чеки самозанятого. Он делает это сам.
Инспекция насторожится, если самозанятые получают выплаты от вашей компании регулярно, 2 раза в месяц, и размер оплаты всегда одинаковый. Лучше, когда размер оплаты привязан к объему выполненных работ.
Нет закрывающих документов: актов выполненных работ/оказанных услуг, отчёта. Одного чека недостаточно. Требуется весь комплект первичной документации: акта, отчёта.
Если в договоре с самозанятым будет хоть что-то, типичное для трудового договора, инспекция за это зацепится (она внимательно читает договоры!) и постарается переквалифицировать этот договор в трудовой. Это повлечёт для вас доначисления по НДФЛ, страховым взносам + пени и штраф. Поэтому договор нужно составлять внимательно и тщательно.
В договоре с самозанятым нельзя:
- прописывать трудовую функцию (то есть чтобы исполнитель лично выполнял работы определенного рода);
- присваивать самозанятому должности, специальности, профессии и указывать ту же квалификацию, которая предусмотренных штатным расписанием вашей компании
- без указания конкретного вида и объема работ.
- прописывать ежемесячную гарантированную в определенной сумме оплату по тарифным ставкам, должностным окладам самозанятого с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат и так далее;
- включать самозанятого в производственную деятельность компании;
- обязывать самозанятого подчиняться внутреннему трудовому распорядку;
- прописывать дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение ваших распоряжений;
- прописывать условия о соблюдении определенного режима работы и отдыха;
- вы не должны брать на себя обязательства по социальному страхованию самозанятого;
- прописывать, что вы предоставляете самозанятому стационарное рабочее место и условия для работы.
В договоре с самозанятым надо прописать, что:
- самозанятый по вашему заданию выполняет работы или оказывает услуги, определенные в договоре в установленный срок, а вы их оплачиваете;
- работы или услуги носят разовый характер;
- вы оплачиваете стоимость работ или услуг после подписания акта сдачи-приемки работ в фиксированном в заявке размере, которая выплачивается единовременно;
- при определении фиксированной суммы вознаграждения вы руководствуетесь результатом своевременного выполнения работ;
- работы или услуги, выполняемые по заключенному договору, не предполагают подчинения правилам внутреннего трудового распорядка;
- самозанятый не выполняет в процессе работы ваши распоряжения, вы не привлекайте его к дисциплинарной ответственности;
- самозанятый самостоятельно устанавливает время и порядок своей работы;
- самозанятому не обеспечиваются социальные гарантии и компенсации.
Если вы выполните все условия выше, то договор с самозанятым станет максимально непохожим на трудовой договор. Это и требуется.
Самозанятый формирует чек в приложении и отправляет его на электронную почту заказчика услуг. Без чека выплата самозанятому будет считаться просто выплатой физическому лицу. Если так, то вы будете обязаны уплатить в бюджет НДФЛ как налоговый агент.
Самозанятый не должен превышать лимит дохода: он может зарабатывать 2,4 млн руб в год. Если он превышает этот лимит, то он «слетает» с самозанятости и становится просто физическим лицом. Со всех выплат свыше 2,4 млн руб надо будет платить НДФЛ и страховые.
Поэтому в договоре обязательно пропишите, что самозанятый обязан уведомлять вас о превышении лимита в 2,4 млн руб. И если самозанятый превысит лимит, не предупредив вас, то он компенсирует вам доначисления от налоговой, возникшие из-за того, что он «слетел» с самозанятости и вас об этом не уведомил.
В интернете пишут, что нельзя работать с самозанятым, если он был вашим работником по ТД в течение двух лет с тех пор, как ТД перестал действовать. То есть якобы ТД должен перестать действовать, должно пройти два года и вот тогда можно начинать работать со своим бывшим работником, который стал самозанятым.
Но на самом деле это не так: работать с самозанятым можно, даже если он вчера стал самозанятым, а позавчера расторг с вами трудовой договор. Но в таком случае деньги, которые вы ему заплатите за услуги, не будут облагаться налогом на профессиональный доход, а будут облагаться НДФЛ и взносами. Это следует из пп.8 п.2 ст.6 закона «О проведении эксперимента…».
В него входят:
- исчерпывающая инструкция по работе с самозанятыми;
- информация по налогообложению;
- требования к договору;
- шаблон договора;
- шаблон заявки;
- шаблон акта;
- инструкция по взаимодействию с самозанятыми;
- правовое обоснование.
Если вы будете правильно использовать эти документы, то вы сведёте к минимуму риск претензий налоговой.
Самозанятые не могут заменить работников по трудовому договору. Суть деятельности работников по ТД и самозанятых разная.
Чтобы свести к минимуму риск претензий налоговой по работе с самозанятым, надо исключить любые признаки, указывающие на то, что этот самозанятый по сути — работник по трудовому договору.
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Одно из условий самозанятости — запрет на заключение трудовых договоров. Физлица их не могут заключать в любом случае, а вот ИП на других режимах — могут. Например, предприниматель на УСН, ЕНВД или ОСНО может нанять бухгалтера, продавца, грузчика, курьера официально, с ведением трудовой книжки и соцпакетом, — так же, как и компания.
А вот ИП на НПД не может заключить трудовой договор. Если он так сделает, то потеряет право на льготный режим.
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
- в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
- работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
| Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
| Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
| Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
| Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
| Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
| Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
| Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
| Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).
Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:
- не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
- взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
- отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
- отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).
Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.
Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:
- оформление совместительства;
- дистанционная занятость;
- работодатель является физическим лицом.
В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.
Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).
Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.
Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).
В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:
- полное имя и место жительства гражданина;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
- реквизиты банковского счета для производства оплаты;
- наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
- имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
- адрес работодателя;
- его банковские реквизиты.
Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
- характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
- условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
- порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
- формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
- наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
Официальный работник дорого стоит. Работодатель платит за него налоги и взносы. Если считать от суммы до вычета НДФЛ, получается 43,2% и больше.
— 13% НДФЛ в налоговую. Они попадают в бюджет вашего региона и города.
— 22% взносов в Пенсионный фонд. Они копятся на личном пенсионном счету сотрудника.
— 5,1% взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Они идут на работу государственных больниц и поликлиник.
— 2,9% взносов на «нетрудоспособность». Они идут на больничные и декреты.
— от 0,2% взносов на «травматизм». Чем опаснее работа, тем больше взносы. Из этого бюджета Фонд социального страхования платит компенсации работникам, которые получили травмы.
Правильнее считать по-другому: от суммы в вакансии. Работник ожидает получить 30 000 ₽. Он не считает сумму на бумаге своими доходами, а НДФЛ — своими налогами. Найдём сумму до вычета НДФЛ — 30 000 ₽ / (100% — 13%) = 34 483. Возьмём от неё 30,2% взносов: 10 414. Сложим: 34 483 = 10 414 = 44 897 рублей. Налоги добавляют 50% к сумме в вакансии.
Добавим сюда отпускные, тоже с налогами и взносами, 3 дня больничных за счёт работодателя — и сумма реальных расходов вырастет ещё больше.
Работать с официальными сотрудниками — значит попасть в руки налоговой и Трудового кодекса. Нельзя внезапно уменьшить официальную зарплату — программа налоговой увидит выход в серую зону. Нельзя задержать выплаты — просроченная дата платёжки превратится в штраф. Нельзя не отпустить сотрудника в отпуск, если у него накопилось много дней — это тоже карается. Что уж говорить про сотрудниц в декрете и невозможность уволить плохих сотрудников без канители.
Без договора человек чувствует себя некомфортно. В любой момент работодатель закроет дверь — и сотрудник останется на улице. Зарплата уменьшится — и вернуть прежнюю сумму будет нельзя. В отпуск не отпустят, больничный не дадут, банк откажет в кредите. И это накладывается на остальные минусы работы в малом бизнесе: небольшой коллектив, отсутствие бесплатных обучений, ДМС и других фишек.
При неофициальной работе сложно найти хороших сотрудников. Откликаются студенты, неопытные люди, неудачники. Если человек получал белую или серую зарплату, он будет ощущать чёрную как понижение.
Выход только один — предлагать зарплату больше. Часть сэкономленных на налоги денег отдавать сотрудникам. Платить за дискомфорт в настоящем и в будущем (когда вместо нормальной пенсии будет приходить социальная). Даже на этот вариант согласятся далеко не все — ценность безопасности довольно близко к основанию пирамиды Маслоу.
Бюджет недополучает кучу денег из-за неофициальной работы. Чиновников это, конечно, беспокоит. Налоговая развивает программы, чтобы автоматически находить нарушителей. Центробанк — рассылает инструкции банкам, чтобы они проверяли клиентов.
В основном тайных работодателей раскрывают по оборотам и платёжкам на зарплаты. Например, предприниматель платит какому-то физлицу по 30 000 ₽ в месяц — это точно сотрудник. Или снимает кучу налички 25-го числа — это, наверное, авансы. Или ворочает миллионами — он вряд ли работает в одиночку.
В популярные места инспекторы заглядывают лично. С переходом на онлайн-кассы контрольные закупки стали популярнее. К вам приходят, покупают товар или услугу — и если не получают чек, то без долгих разбирательств штрафуют. Заодно замечают сотрудников и уходят готовить материалы для проверки.
Неофициальная работа — палка о двух концах. Сотрудник не уверен на 100%, что получит свою зарплату. Зато он может безнаказанно украсть оборудование, сломать что-нибудь, внезапно бросить работу. Будет сложно доказать, что человек как-то связан с вашим бизнесом — и только через суд.
Ссориться с сотрудниками — тоже плохо. Если вы не пускали его в отпуск, несправедливо штрафовали, задерживали зарплату или тяжело расстались — он пожалуется в трудовую инспекцию. Конфликт приведёт к проверке.
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Трудовой договор без официального трудоустройства
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
| Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи. |
| Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
| Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Самозанятые и ИП вместо штатных сотрудников: выгоды и риски
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
| Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
| Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
| Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
| Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
| Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
| Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
| Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
| Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
| Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
| Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
С начисленной зарплаты работодатель должен удержать 13% НДФЛ и начислить взносы на 4 вида обязательного страхования:
- пенсионное,
- медицинское,
- на случай временной нетрудоспособности,
- от несчастных случаев.
Эти траты обязательны для всех работодателей и составляют от 30,2% до 38,5% от зарплаты.
Если работу будет выполнять не штатный сотрудник по трудовому договору, а ИП или самозанятый, нужно платить только оговорённую сумму по договору ГПХ. Из своих гонораров предприниматель сам заплатит за себя налоги и страховые взносы, а самозанятые даже взносы платить не обязаны.
Предпринимателю деньги перечисляют на расчётный счёт, а самозанятому без статуса ИП — на счёт физлица.
Другие плюсы работы с самозанятыми или ИП:
- Не нужно оплачивать отпуска, больничные, время простоя.
- Подрядчик сам оборудует рабочее место.
- В любой момент можно отказаться от сотрудничества и заключить договор с другим специалистом, в то время как штатного специалиста без веской причины уволить нельзя.
Самый большой и значимый минус — налоговая или трудовая инспекция могут заподозрить скрытые трудовые отношения, когда вместо трудового договора заключён договор оказания услуг только из экономии, а на самом деле сотрудник трудится наравне со штатными специалистами.
Когда нанимаете стороннего специалиста, помните, что в договоре речь должна идти о достижении конкретного результата, а не о выполнении постоянной функции. В договоре пропишите дату начала и окончания работ, а результат работы подтвердите актом выполненных работ.
В договоре не должно быть:
- Регулярных фиксированных выплат за отработанное время без привязки к результату.
- Признаков подчинения исполнителя заказчику и должностных обязанностей. Заказчик и исполнитель — это равные стороны договора. Вы не можете требовать от ИП или самозанятого работы по графику и соблюдать правила внутреннего распорядка.
- Гарантий, которые есть у штатных сотрудников по трудовому законодательству: отпуска, выходные, пособия, минимальная зарплата. По договору ГПХ исполнитель сам решает, когда и сколько ему работать и отдыхать, а его доход зависит только от объёма выполненной работы.
- Дисциплинарной ответственности, то есть никаких замечаний и выговоров.
- Испытательного срока.
- Доплат за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.
- Указания должности, квалификации и разряда исполнителя.
Ни один из перечисленных факторов сам по себе не может быть стопроцентным основанием для переквалификации договора. Вас не заставят взять сотрудника в штат и заплатить за него налоги и взносы только лишь потому, что вы прописали в договоре его квалификацию, либо платили ему каждый месяц одну и ту же сумму. Контролёры и суд будут рассматривать ситуацию со всех сторон и учитывать факты в совокупности.
В спорах с контролёрами и в суде против вас сыграют такие факты:
- Вы — единственный заказчик услуг у ИП или самозанятого.
- Малочисленный штат при большом объёме работ сторонних специалистов.
- Исполнитель раньше был вашим штатным сотрудником.
- У исполнителя нет расходов на ведение бизнеса — аренду помещения, оборудование и материалы оплачивает заказчик.
- Нет подтверждающих документов и доказательств реального выполнения работ и услуг.
- Вы долго и непрерывно пользуетесь услугами одних и тех же исполнителей.
- Привлекая для некоторых работ самозанятых и ИП, вы можете сэкономить на НДФЛ и взносах. Это законно, если вы действительно отдаёте работу на аутсорсинг, а не оформляете так сотрудника, который работает в вашем офисе как штатный.
- Оформляйте договоры на услуги так, чтобы в них не было признаков трудовых отношений: графика работы, обязанности присутствовать на вашей территории и соблюдать внутренний распорядок, дисциплинарной ответственности, социальных гарантий. Признаков трудовых отношений не должно быть не только на бумаге, но и по факту.
- Платите исполнителям за конкретный результат, а не за рабочий процесс или нахождение на рабочем месте.
- Оформляйте акты выполненных работ, в которых видно, из чего складывается оплата.