Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные или существенные условия трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В документе могут прописываться другие условия, служащие уточнением обязательных и не ухудшающие положение наёмного персонала по сравнению с законодательными нормами. Какое условие трудового договора является дополнительным, зависит от специфики деятельности предприятия или предпринимателя и конкретных обязанностей гражданина.
Рекомендованный перечень может включать:
- Наличие испытательного срока. При недостойном прохождении работника можно уволить по данной причине, в период проведения испытания значительно упрощает процесс расторжения отношений обеим сторонам. Однако предельный срок ограничен тремя месяцами (для руководящего состава полугодичным периодом) и недопустим по отношению к ряду категорий лиц. Грубым нарушением считается установление размера вознаграждения ниже предусмотренного штатным расписанием.
- Материальная ответственность. Если должность предполагает обслуживание денежных потоков или товарно-материальных ценностей, то при отсутствии документальной фиксации работник вправе отказаться от подписания договора, предусматривающего полную материальную ответственность.
- Обучение за счёт нанимателя. При финансировании образования работника условие определённого времени отработки, компенсирующей понесенные расходы, закладывается в условия договора.
- Доступ к охраняемой предприятием или предпринимателем тайне. Если в силу выполняемой работы специалисту открыта информация, представляющаяся закрытой для свободного доступа, то условие о неразглашении должно быть зафиксировано документально. В противном случае недопустимо увольнение за однократное грубое нарушение, поскольку сотрудник не был проинформирован относительно наличия «секрета».
- Разъездной характер. При осуществлении доставки работника к месту исполнения обязанностей или при постоянном передвижении, правила должны быть отражены.
Обязательные или существенные условия трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ, обязательные условия трудового договора – это:
- Место работы. В тексте соглашения необходимо указать полное название и местонахождение организации, в которую принимается работник. Если структурные подразделения предприятия расположены в разных местностях и административных районах, то при согласовании условий заключения трудового договора место работы уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Изменение места работы возможно исключительно по взаимному согласию сторон.
- Трудовая функция – род деятельности в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую обязан выполнять работник. Необходимо указать в тексте трудового договора обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время работы. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения функции, не обусловленной контрактом. Изменение обязательных условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон.
- Дата начала работы (и дата ее окончания). Время начала работы — существенное условие трудового договора, оно имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за подписанием соответствующего соглашения. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.
- Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В трудовом договоре условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, договор не может считаться заключенным. В соответствии со ст.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.
- Срок. Если соглашение заключается на определенный срок (срочный трудовой договор), то в соответствии с ч.2 ст. 57 ТК РФ обязательно нужно указать срок его действия, а также обстоятельства, послужившие его заключению. Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; на период выполнения временных работ (до 2-х месяцев); для выполнения сезонных работ и т.д. Максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет пять (ч.2 ст.58 ТК РФ).
Кроме того, нужно указать в трудовом договоре обязательное условие о том, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным, или по совместительству.
Факультативные положения (ст.57 ТК РФ):
- Испытательный срок работника – работодатель вправе оговорить в трудовом договоре дополнительные условия испытательного периода и срок его окончания.
- Неразглашение охраняемой законом тайны – работодатель может потребовать у работника подписки о неразглашении коммерческих, служебных и других тайн.
- Виды и условия дополнительного страхования работника – работодатель может оговорить в условиях трудового договора обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.
- Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
- Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает работника отработать определенный срок после обучения.
- Иные дополнительные условия трудового договора: об увеличении отпуска, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).
- Налог
- Оборотные активы
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Юридическое лицо
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Это понятие подразумевает указание названия и адреса нахождения работодателя. Если будет внесено только наименование организации, без указания конкретного адреса, то работодатель будет вправе перенести место работы, не согласуя (например, если компания арендует помещение). Если сотрудник будет работать в представительстве, филиале, другом структурном подразделении, находящемся по иному адресу, то указывается именно адрес этого подразделения.
Пример: «1. Место работы – ООО «Самстрой», дополнительный офис в г. Анапа Краснодарского края ул. Революционная д. 7».
Этот пункт следует вносить только, если заключаемый договор – срочный. Вместе со сроком указывается причина срочности (например, сезонные, временные работы). Если дата окончания договора не обозначена, договор считается бессрочным.
Пример: «3.1 Работник должен приступить к работе с 17 августа 2017г.
3.2 Договор заключается на срок 2 месяца на период уборочных работ с 17 августа 2017г. по 17 октября 2017г.»
Они определяются соответственно требованиям по охране труда, прописывается наличие вредных и/или опасных факторов производства, определенных в ходе проведения аттестации рабочих мест (вредными факторами являются, например, напряженность и тяжесть труда, загрязненность либо вибрация, микроклимат на рабочем; ненормированный труд, периодическое привлечение сотрудника к выполнению работы в неурочное время также считаются вредными факторами производства).
Пример: «6. Условия труда на рабочем месте работника опасные: класс 4, подкласс 4.1, в связи с повышенным уровнем шума и вибрацией.»
В соответствии с законодательством условия труда делятся на 4 класса: первый класс – оптимальные, второй класс – допустимые, третий – вредные, четвёртый – опасные.
Пример:«9. В связи с опасными условиями труда (4- степени), работнику устанавливается надбавка к заработной плате в размере 15% от оклада и предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней.»
Трудовой кодекс установил минимальный размер надбавки за вредные условия труда. Она составляет 4% от оклада.
Каждого работающего государство обязательно страхует (социальное, медицинское, пенсионное страхование).
Пример:«10. Работодатель обеспечивает работнику страхование в системе обязательного социального страхования соответственно нормам законодательства РФ.»
Не включение в договор обязательных условий или данных не является причиной расторжения соглашения или признания его недействительным.
В том случае, если стороны обнаружили, что не все необходимые условия внесены в трудовой договор, то следует внести их в приложение к договору или дополнительное соглашение.
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
С точки зрения российского законодательства, главным нормативным документом, на основании которого фактически осуществляется регулирование большинства аспектов трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс.
В частности, ТК РФ описывает и обязательные условия трудового договора, а также иные нормативы, которые следует соблюдать как работодателю, так и трудящемуся при приеме последнего на работу.
Правовое регулирование обязательных условий трудового договора рассматривается в первую очередь положениями следующих статей ТК РФ:
- Ст.56. Нормативы данной статьи определяют само понятие трудового договора, как основного документа, регламентирующего наличие рабочих взаимоотношений.
- Ст.57. Регламент данной статьи непосредственно посвящен обязательным условиям трудового договора и включает в себя перечень информации, которая должна присутствовать в соглашении в любом случае, а также – данных, включаемых в текст соглашения опционально.
Условия, обязательные для включения в трудовой договор, как было упомянуто ранее, рассматриваются преимущественно положениями статьи 57 ТК РФ.
Так как количество этих условий достаточно велико и каждое из них может иметь свои отдельные особенности правового регулирования, можно разделить их на ключевые группы, которые впоследствии будут рассмотрены более подробно.
Так, виды условий, обязательных в трудовом договоре, могут быть следующими:
- Установочная информация. Она затрагивает аспекты, касающиеся непосредственно субъектов трудовых взаимоотношений – работодателя и соискателя, а также ряд обязательных сведений о заключении самого соглашения.
- Место работы. Место, в котором будет трудиться работник также должно быть непосредственно оговорено в положениях договора. При этом в данном вопросе существует достаточно много нюансов, которые следует учитывать работодателю.
- Трудовая функция работника. Трудовой договор должен полностью описывать основные задачи сотрудника в рамках труда на работодателя, устанавливать его служебные обязанности и права. При этом есть возможность не перечислять все необходимые требования именно в договоре, что также следует учитывать при составлении документа.
- Порядок и условия оплаты труда. Система вознаграждения, установленная на предприятии, а также непосредственный размер тарифных ставок, оклада работника, премий – должны быть в обязательном порядке оговорены в заключаемом соглашении.
- Режим рабочего времени и отдыха. Работодатель должен зафиксировать режим работы трудящегося, учитывая, как рабочее время, так и рабочую неделю, порядок предоставления отпусков и иные нюансы, связанные с обеспечением права работника на отдых.
- Условия труда и дополнительные гарантии. Если работа будет сопряжена с нестандартными условиями труда, иметь вредный или опасный характер – это должно быть отражено в заключаемом соглашении, при этом также работодатель должен отразить в договоре и предоставляемые в связи с особыми условиями труда гарантии – как предусмотренные государством, так и опционально установленные в рамках должности или предприятия.
В некоторых случаях определенные условия договора не являются обязательными изначально, но их указание может считаться обязательным, если будет иметь место конкретный правовой аспект, который будет желать использовать работодатель или соискатель. Например, если трудовая деятельность предполагает наличие испытательного срока, полную материальную ответственность сотрудника и иные нюансы деятельности – они должны обязательно находить отражение в положениях заключаемого документа.
Под установочными данными законодательство подразумевает указание основных сведений о самих сторонах трудового договора и о заключении документа. Так, в них входят следующие данные:
- ФИО работника.
- Информация об удостоверении личности работника – в том числе о дате выдачи и серийном номере документа.
- ФИО работодателя, если он является физическим лицом или же полное наименование юридического лица.
- ИНН работодателя.
- Дата заключения договора.
- Место заключения соглашения.
Следует отметить, что работодателю необходимо отдельно указывать в положениях трудового договора место заключения документа, и место работы сотрудника – это разные сведения, которые не обязательно будут идентичными.
Также необходимо помнить и о том, что дата заключения договора и дата непосредственного выхода соискателя на работу могут отличаться, однако заключение договора в любом случае должно происходить раньше данной даты.
Если в договоре не были указаны данные ключевые сведения, позволяющие идентифицировать достоверно одно из заключивших его лиц, либо если невозможно идентифицировать дату заключения договора, а соглашение между сторонами не было достигнуто, договор в итоге может быть признан недействительным, но только в судебном порядке. Указание же ложных сведений или подложных документов при заключении договора является достаточной причиной для его расторжения по инициативе пострадавшей стороны, но принятие решения о расторжении принимает именно она.
Вопрос указания фактического места работы сотрудника является крайне актуальным как для работников, так и для работодателей.
При этом следует отметить, что законодатель не указывает необходимость точно определять рабочее место вплоть до адреса и места размещения трудящегося, что предоставляет определенные возможности работодателю.
Поэтому следует учитывать ряд особенностей при указании рабочего места:
- Если работодатель хочет иметь возможность свободно переводить сотрудников между различными филиалами организации и непосредственными рабочими местами в рамках одного населенного пункта, то в тексте трудового договора можно указать пространную формулировку, например: «по месту нахождения офисов работодателя». В таком случае при необходимости смены места работы сотрудника не будет происходить изменения положений и условий трудового договора – если при этом будет сохраняться трудовая функция и должностные обязанности трудящихся.
- Аналогичным образом может поступать работодатель и в случае, если труд работника вообще не будет иметь привязки к определенному месту деятельности – например, для курьеров или водителей. При этом рекомендуется также упомянуть и разъездной характер работы – более подробно прочитать о данном способе организации труда можно в отдельной статье.
Если работник трудится на дому, то местом работы указывается именно его дом, то же самое касается и обязательности указания надомного характера работы. При дистанционном договоре местом работы может быть указано просто фактическое местонахождение сотрудника.
Под режимом труда в российском законодательстве подразумевается установление графика работы – рабочей недели, продолжительности рабочего дня и непосредственно рабочего времени.
При этом неотъемлемой составляющей режима работы являются также перерывы работников, отпуска и порядок их получения, а также выходные и праздничные дни.
Если работа будет вестись в ночных условиях – это тоже необходимо изначально предусмотреть в тексте договора.
Совет
Режим труда, указанный в договоре, является единственным основанием, указывающим на время выхода сотрудника на работу и ухода с нее.
При необходимости режим может быть изменен только по соглашению между работодателем и сотрудником – либо, с предварительным уведомлением за два месяца до изменения, если оно произошло по причине изменения технических или организационных условий труда. Режим труда вправе контролировать профсоюзные организации.
Нет необходимости точно указывать режим труда прямо в положениях соглашения, если в нем будет предусмотрена отсылка к отдельным локальным нормативным документам предприятия – к действующему штатному расписанию, коллективному договору или иным должным образом зафиксированным документам, с которыми может ознакомиться сотрудник.
Законодательство также наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в любом виде, не противоречащем действующему законодательству. Это позволяет использовать эффективные методики мотивации сотрудников и управления кадрами и дает работодателю возможность улучшить деятельность предприятия.
При этом в трудовом договоре должны содержаться сведения как о системе оплаты труда, так и об отдельных её деталях, влияющих на непосредственный размер зарплаты сотрудника.
В целом, для трудового договора достаточно упоминания о том, что система оплаты труда и размеры вознаграждений на предприятии устанавливаются действующим должностным расписанием или положениями об оплате.
Ни при каких обстоятельствах, если работник трудится в режиме полного рабочего времени, он не может получать заработную плату ниже, чем МРОТ. Однако устанавливать ставку или оклад ниже МРОТ допустимо – нарушения в данных действиях нет, если иные составляющие зарплаты фактически на момент выплаты делают её выше или равной данному показателю.
Сведения о сторонах, обязательные для включения в трудовой договор с рабочим или служащим, перечислены в части 1 статьи 57 ТК РФ. Отсутствие части необходимых сведений в документе — далеко не повод признавать его недействительным: вписать недостающие данные можно от руки, заверив каждое внесенное изменение подписями обеих сторон. Вносите уточнения в оба экземпляра трудового договора одновременно.
|
Сведения о работнике |
Сведения о работодателе |
|
Фамилия, имя и отчество (полностью) |
Полное и краткое (если есть) наименование Фамилия, имя и отчество полностью, если работодатель — физическое лицо |
|
Реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника |
Индивидуальный налоговый номер (ИНН) |
|
Реквизиты дополнительных документов, если договор заключается с иностранцем или лицом без гражданства** |
Сведения о представителе работодателя, подписавшего договор, и документе-основании, наделяющем его таким правом* |
|
Дата и место заключения трудового договора (достаточно указать город, в котором находится работодатель) |
|
* — индивидуальные предприниматели по умолчанию наделены правом подписывать трудовые договоры с наемным персоналом, в то время как в организациях этим полномочием обладает директор или его заместители (на основании устава), а в филиалах и представительствах — руководители обособленных структурных подразделений (на основании приказа или локального нормативного акта).
** — речь идет о документах, на основании которых иностранцу или лицу без гражданства разрешается пребывание на территории РФ и оказывается медицинская помощь в течение срока действия трудового договора.
Условия, обязательные для включения в документ, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ.
Трудовая функция. Укажите название должности, исходя из штатного расписания, и основную функцию, которую будет выполнять работник. Если она дает право на получение компенсаций, досрочный выход на пенсию и другие льготы, убедитесь, что должность прописана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.
«Работник принимается на должность помощника бухгалтера, основная трудовая функция — ведение бухгалтерского учета. Должностные обязанности работника конкретизированы в его должностной инструкции»
Место и характер работы. Под местом работы подразумевается местность, например, город или поселок, в котором будет работать сотрудник, и конкретная организация либо ее обособленное структурное подразделение.
«Работник принимается на работу в открытое акционерное общество «Альфа» (ОАО»Альфа»), г. Светловодск»
Если работа носит особый характер — подвижной, разъездной, полевой, экспедиционный — конкретизируйте его. Этот пункт обычно фигурирует в договорах со страховыми агентами, почтальонами, курьерами.
«Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью «Гамма» (ООО»Гамма»), г. Рязань. Характер работы — разъездной»
Дата начала работы. Напишите, с какого числа, месяца и года работник приступает к выполнению должностных обязанностей. Если по каким-то причинам забыли указать точную дату, началом работы считается следующий после оформления договора день.
«Дата начала работы — 15 июля 2019 года»
Условия и порядок оплаты труда. Укажите точный размер должностного оклада или тарифа, установленного сотруднику, а также способы и сроки выплаты зарплаты. Не забывайте, что закон требует выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц, а интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней!
«Работнику устанавливается оклад в размере 34 000 (тридцати четырех тысяч) рублей. Заработная плата выплачивается:
- 28 числа текущего месяца — за первую половину месяца;
- 13 числа месяца, следующего за расчетным — окончательный расчет за месяц.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата переносится на предыдущий день»
|
Совет Премии, надбавки и другие дополнительные выплаты можно подробно прописать в тексте договора или же ограничиться ссылками на локальные акты, которыми они предусмотрены. |
Условия труда на рабочем месте. Характеристика условий труда (оптимальные, вредные, опасные и т.д.) дается на основе СОУТ со ссылкой на протокол оценки. Если условия на рабочем месте признаны вредными, укажите присвоенный ему подкласс.
«Условия труда на рабочем месте признаны вредными на основании проведенной специальной оценки (заключение №8/18-О-ЗЭ от 12.03.2018), подкласс — 3.2»
Обязательное социальное страхование сотрудника. Достаточно перечислить виды страхования, гарантируемые работодателем, но можно конкретизировать случаи, в которых застрахованный сотрудник или его семья получат страховые выплаты.
«Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в вязи с материнством, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве»
Обязательно отражайте в трудовом договоре…
…срок действия и обоснование срочности, если сотрудник принимается в штат на ограниченный период. Укажите конкретную дату или событие, с наступлением которого трудовые отношения должны завершиться, а также выберите причину срочности из перечня в статье 59 ТК РФ. Причины, не предусмотренные законодателем, указывать нельзя.
…гарантии и компенсации за особые условия труда, если сотрудник выполняет опасные или вредные для здоровья работы. К ним относятся надбавки и доплаты, сокращение рабочего времени, выдача молока или лечебного питания, дополнительные отпуска и другие льготы, предусмотренные законом, коллективным договором, отраслевыми или локальными нормативными актами.
…режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в организации. Неполное или сокращенное рабочее время, установленное по закону или по договоренности с работником, ненормированный или разделенный на части рабочий день, сменный или гибкий режим работы — все эти нюансы отражаются в трудовом договоре.
Другие условия включаются в типовой трудовой договор только по необходимости. За их отсутствие компанию не оштрафуют, но наличие таких дополнений в документе способно сделать его более выгодным для работодателя.
Так, условие об испытании при приеме на работу позволит руководству оценить нового сотрудника в действии (а если он не выдержит испытание, оформить увольнение по статье 71 ТК РФ без лишней бюрократии и финансовых потерь). А в трудовой договор с работодателем-физическим лицом можно включить дополнительные основания увольнения, чтобы без негативных правовых последствий уволить работника — к примеру, в случае переезда нанимателя за границу или в другой регион.
|
Важно! Если работодатель — не физическое, а юридическое лицо, дополнительные основания увольнения допускаются только в договорах с дистанционными, надомными и руководящими работниками. |
Дополнительные условия могут уточнять должностные обязанности сотрудника, устанавливать дресс-код или протокол общения с клиентами компании, освобождать персонал от работы в дни корпоративных праздников и т.д. Главное — убедиться, что ни одно из дополнений не дискриминирует работника и не ухудшает его положение по сравнению с общими законодательными и отраслевыми нормами.
Статья 57. Содержание трудового договора
Придерживайтесь простых правил, заключая трудовой договор с работником: образец распечатывайте в двух экземплярах, каждый из них заверяйте подписями обеих сторон, а в «шапке» указывайте место составления и текущую дату. Для удобства разбейте документ на тематические разделы: общие положения, социальное страхование, режим работы и т.д. Так выглядит трудовой договор (образец), заполненный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Согласно ст.57 ТК РФ, обязательными для внесения в текст трудового договора являются следующие сведения:
- личная информация о работнике;
- наименование организации или ФИО работодателя-физического лица;
- реквизиты документов, удостоверяющих личности сторон;
- ссылка на доверенность, если оформление происходило через представителя;
- место, дата подписания контракта.
Важно отметить, что проставление верной даты имеет большое значение. Если изначально она не была указана, а сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, датой начала будет признаваться первый рабочий день.
Иные сведения, не перечисленные в ст.57 Трудового кодекса РФ стороны, включают по желанию. Например, адрес регистрации работника и работодателя.
С момента заключения и подписания трудового договора, вносить изменения в одностороннем порядке запрещено. Смена условия должна производиться только по предварительному согласию, за исключением некоторых ситуаций. Для оформления процедуры составляется письменный документ.
Поэтому снижение размера ЗП, перевод на другую должность, возложение новых обязанностей возможно при получении письменного согласия от работника и внесении соответствующих поправок в трудовой договор.
При наличии существенных изменений в организации, поправки могут вноситься в одностороннем порядке по инициативе работодателя.
О существенных изменениях работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за 2 месяца. Важно, чтобы трудовая функция при этом не менялась – работник остается на той же должности и специальности.
Если работник не согласен с работодателем, то последний должен предложить иную имеющуюся у него работу и зафиксировать ответ. При повторном отказе со стороны сотрудника, возможно расторжение контракта в одностороннем порядке.
Таким образом, сотруднику необходимо знать, какие условия трудового договора являются существенными, а также какой порядок их изменения. Незнание базовых положений – одна из основных причин нарушения прав работников. Стоит помнить, что в большинстве случае суды встают именно на сторону граждан, поэтому остается только заявить о совершаемых нарушениях.
Таким образом, для трудового договора характерны следующие признаки, отличающие его от договора возмездного оказания услуг:
работник выполняет свою работу лично, и работодатель включает его в производственную деятельность организации; работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации; работник обязан в процессе работы выполнять распоряжения работодателя; за невыполнение/ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей работник несет дисциплинарную ответственность; в процессе трудовой деятельности работник выполняет работу определенного вида, установленную трудовым договором, а в договоре возмездного оказания услуг подразумевается выполнение разового задания; трудовой договор предполагает наличие социальных гарантий для работника, договор возмездного оказания услуг их не содержит.
Существенные условия трудового договора: что это такое и можно ли их изменять?
Обязательность указанного условия обусловлена тем, что каждый руководитель обязан отчислять денежные средства в соответствующий госбюджетный фонд, на тружеников.
Такой подход применяется с целью оказать финансовую поддержку в случаях, когда человек будет ограничен в возможности полноценно трудиться или понесет определенные финансовые убытки.
К таким случаям отнесены:
- необходимость пройти курс излечения;
- утрата возможности получать заработок, в связи с нарушением здоровья;
- дополнительные затраты на прохождение профилактических процедур;
- установление медицинской группы ограниченности в возможностях.
К понятию «случайные условия» относят те пункты договора, которые вносятся в него исключительно по взаимному согласию сторон.
Именно они могут стать дополнением к основным и второстепенным условиям, указанным в контракте. Тем не менее, трудовое соглашение считается действительным даже если в нем не прописаны случайные условия.
В отличие от существенных условий контракта, случайные будут иметь юридическую силу исключительно в том случае, если включены в текст соглашения. Договор может признан ничтожным, если одна из сторон докажет, что требовала включения определенного пункта в документ.
Далее должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора. Начнём разумеется с обязательных существенных условиях ТД.
- Место работы, конкретный адрес;
- Должность согласно штатного расписания (квалификация, звание и так далее),
- Конкретный вид работы, которая поручается сотруднику;
- Дата начала работы.
Если трудовой договор срочный, то обязательно указывается дата окончания срока. При этом надо иметь в виду, что если после истечения срока срочного ТД, фактически трудовые отношения были продолжены, то договор считается переквалифицированным в бессрочный.
- Условия оплаты труда, размер тарифной ставки, надбавок и поощрительные выплаты и так далее. Все что входит в денежное поощрение.
- Режим рабочего времени. Со скольки до скольки, нормированный или ненормированный рабочий день и прочее.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными производствами(если имеет место). В этом случае характеристики рабочего места должны быть указаны в трудовом договоре.
- Условия труда на рабочем месте.
- Условия об обязательном социальном страховании
работника.
Что касается дополнительных условий труда к ним нет никаких четких критериев, кроме одного: они не должны ухудшать положение работника. Ну например, положение о коммерческой тайне и положение о так называемых золотых парашютах. Это все дополнительные условия трудового договора.
Немного поговорим о срочных трудовых договорах. Минимальный срок трудовых договоров законодательством не установлен, но как правило это не менее двух месяцев. Максимальный срок — не более пяти лет. Это значит, что срочный трудовой договор вы можете заключать на любой срок, но не более пяти лет. И на год, и на три года,и на два с половиной.
Например, это касается сезонных работ. Основания по которым можно заключить срочный трудовой договор указаны в 59 статья Трудового кодекса РФ. Ни по каким другим основаниям срочный трудовой договор не заключается. Кроме того в приказе это должно быть указано и оно должно соответствовать 59 статьи ТК.
Срочный трудовой договор не может быть продлен автоматически. Нужно заключать новый срочный ТД.
В российском трудовом законодательстве, по крайней мере, если говорить о правовых актах федерального уровня, такой термин, как «существенные условия трудового договора», не встречается. Вместе с тем он широко распространен в практике общения юристов, HR-специалистов, в профсоюзных организациях. Сами сотрудники, интересующиеся своими правами, также часто апеллируют при коммуникациях с работодателем данным термином.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
Согласно ст.57 ТК РФ, обязательными для внесения в текст трудового договора являются следующие сведения:
- личная информация о работнике;
- наименование организации или ФИО работодателя-физического лица;
- реквизиты документов, удостоверяющих личности сторон;
- ссылка на доверенность, если оформление происходило через представителя;
- место, дата подписания контракта.
Важно отметить, что проставление верной даты имеет большое значение. Если изначально она не была указана, а сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, датой начала будет признаваться первый рабочий день.
Иные сведения, не перечисленные в ст.57 Трудового кодекса РФ стороны, включают по желанию. Например, адрес регистрации работника и работодателя.
Итак, существенные условия трудового договора, под которыми юристы понимают «обязательные» пункты контракта, представлены в ТК РФ в следующей совокупности.
Это место работы сотрудника. Если сотрудник приходит работать в филиал или представительство фирмы, которые расположены в иной местности, то указываются координаты соответствующего объекта.
Это трудовая функция человека. То есть в данном пункте фиксируется сущность выполняемой работы соотносительно с положениями штатного расписания в компании, особенности профессии или специализации. Наименование должности, фиксируемой в трудовом договоре, должно соответствовать стандартам, которые содержатся в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах — если предполагается, что сотрудник, занимающий ее, должен получать те или иные льготы.
Это дата начала работы. Если сотрудник подписывает срочный контракт, то фиксируется и срок его действия, а также факторы, обуславливающие то, что договор — именно такого типа. Важно, чтобы обстоятельства заключения срочного контракта соответствовали положениям федерального законодательства.
Это пункты, которые должны обязательно присутствовать в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником. Их перечень перечислен в статье 57 ТК РФ.
Список существенных условий:
- Место осуществления рабочей деятельности.
- Описание поручаемой сотруднику работы.
- Дата, в которую сотрудник обязан приступить к выполнению обязанностей.
- Срок действия договора.
- Режим отдыха и работы.
- Размер оплаты.
- Сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 57 ТК РФ, должны быть внесены непосредственно в текст договора.
- Недостающие обязательные условия должны быть добавлены как приложение к договору либо дополнительное соглашение сторон.
- Приложение или соглашение должно иметь письменную форму, являться частью трудового договора.
- трудовой договор – контракт, заключаемый между работодателем и соискателем на определенную должность;
- положения соглашения – условия, регулирующие процесс деятельности служащего, права и обязанности сторон;
- работодатель – лицо или организация, предоставляющая места для работы;
- сотрудник – гражданин, заключивший договор с предприятием, выполняющий свои обязанности и получающий за это заработную плату;
- обязательные условия в трудовом договоре – необходимые элементы соглашения.
- Персональные сведения сторон – ФИО работника и наименование фирмы-работодателя или ИП.
- Информация о документах, удостоверяющих личность физических лиц (служащего и иногда собственника бизнеса).
- Данные о представителе работодателя, отражающие его полномочия в заключении соглашения.
- День и место формирования соглашения.
- Испытательный срок – его наличие, основания для расторжения контракта, а также продолжительность.
- Обязательство о неразглашении корпоративной тайны – как правило, пункт вносится в соглашение, а будущий сотрудник подписывает отдельный документ.
- Дополнительное страхование по инициативе работодателя.
- Необходимость отработки в течение определенного периода времени, если за обучение служащего платила компания.
- Режим работы и отдыха, установленный на предприятии для всех сотрудников или для конкретного человека.
- Рабочее место служащего.
- ФИО сотрудника.
- Наименование компании (ФИО – для физлица).
- Список документов, удостоверяющих личность сотрудника, иная документация, предоставляемая или составляемая.
- ИНН налогоплательщика.
- Дата начала работы.
- Будущее место работы сотрудника.
- Трудовая функция.
- Режим труда.
- Режим времени отдыха.
- Характер работы (подвижной, разъездной, в пути, иной).
- Условия труда на рабочем месте.
- Условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.).
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях).
- Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
- Другие условия, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права.
- Место и дата заключения документа.
- Перевод на временную работу (до одного месяца) у того же работодателя для устранения последствий (или для предотвращения) природной катастрофы, производственной аварии.
- Перевод на временную работу в связи с простоем.
- Изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда.
- Иные случаи, предусмотренные ТК РФ.
Если сотрудник будет трудиться в филиале или прочем обособленном подразделении, которое располагается в иной местности — необходимо указать его местонахождение.
Обязательно указывается штатное расписание, специализация и квалификация и прочие сведения, касающиеся трудовой функции.
Если работнику в связи с осуществлением данной деятельности полагаются льготы, компенсации или напротив — накладываются какие-либо ограничения, необходимо указать в договоре должность, специальность или профессию в соответствии с указанными в квалификационных справочниках требованиями, что регулируется ФЗ 13 и 236.
Если данный пункт отсутствует, контракт считается действительным с момента его подписания сторонами.
Если заключается срочный договор, необходимо указать причины — к примеру, совместительство.
Данный пункт необходим в том случае, если условия осуществления деятельности для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных у данного нанимателя. Регламентируется этот пункт Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на конкретном предприятии.
Тут должны быть приведены все выплаты, которые полагаются сотруднику. В их числе оклад, стимулирующие выплаты и прочие надбавки.
Предоставляя произвольный порядок составления, ст. 57 ТК РФ акцентирует внимание на том, что должно быть обязательно в трудовом договоре. Кроме индивидуальных данных, места и времени заключения, выделяются условия, которые должны быть внесены в соглашение.
Условия, которые связаны с самим предметом договора
Такие условия среди существенных являются самыми основными. Предмет договора обязательно должен быть прописан в письменной форме. Это требование регулируется Гражданским Кодексом РФ. Предмет в разных договорах, которые посвящены различным видам сделок, будет отличаться. В ГК РФ в статьях, которые посвящены видам договоров гражданско-правового характера, в первых пунктах написано, что является предметом. Но нужно не только бездумно переписывать формулировки из законодательства, но и «подгонять» их под реальные условия соглашения между сторонами. То есть в договоре в качестве предмета должна быть прописана конкретика. В дальнейшем мы рассмотрим более подробно этот вид и прочие существенные условия разных видов договоров.
В законодательстве иногда прописаны дополнительные требования к описанию предмета договора. Это делается для того, чтобы была возможность максимально точно его идентифицировать. Например, при заключении договора аренды (или купли продажи жилой недвижимости) в договоре нужно обязательно письменно указать все характеристики, включая точный адрес, чтобы нельзя было спутать один объект недвижимости с другим похожим. То есть объект недвижимости, по поводу которого заключается договор, должен определяться по своим характеристикам однозначно. Если такого нет, то договор можно считать неправомочным. Таким образом, можно сделать вывод, что договаривающиеся стороны так и не смогли прийти к соглашению по поводу сделки.
Отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора незаключенным или недействительным. Также такой договор не может быть расторгнут только на этом основании. Однако он должен быть изменен, причем изменения должны быть внесены незамедлительно после выявления недостающих сведений либо условий по требованию любой из сторон трудовых правоотношений либо надзорных или контролирующих органов.
Обязательные условия должны быть включены в договор в таком случае по следующим правилам:
Существенные (необходимые) условия трудового договора
Вторую группу существенных условий договора составляют те, которые названы в законе или других нормативных актах как существенные или необходимые для договоров данного вида. В одних правовых нормах четко определены существенные условия, относящиеся к конкретному виду договоров (например, в статьях 489, 942, 1016 ГК), в других — термин «существенные условия» не употребляется.
Например, прямо установлены существенные условия, требуемые в силу закона, для договора о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа (ст. 489 ГК), договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры (ст. 558 ГК), договора, предусматривающего передачу под выплату ренты денежной суммы или иного движимого имущества (ст. 587 ГК), договора страхования (ст. 942 ГК), договора доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК).
В то же время прямо не названа существенным условием, но является таковым цена в договоре продажи недвижимости. Как установлено ст. 555 ГК РФ, договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются. Существенный характер условия договора продажи недвижимости о цене определяет последствие несоблюдения требования о согласовании цены — договор не считается заключенным.
| Вид договора | Существенные условия |
| Договор розничной купли-продажи | Цена договора (ст. 494 ГК) |
| Договор поставки | Срок поставки товара (ст. 314 ГК) |
| Договор продажи недвижимости и договор продажи предприятия | Цена недвижимости (п. 1 ст. 555 ГК) |
| Договор продажи жилых помещений | Перечень лиц, сохраняющих право пользования жилым помещением после его приобретения покупателем (558 ГК) |
| Договор аренды зданий и сооружений | Цена аренды (п. 1 ст. 654 ГК) |
| Договор возмездного оказания услуг | Место и срок оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК) |
| Все виды договоров подряда (кроме договора подряда на проведение проектных и изыскательских работ) | Задание заказчика (ст. 702 ГК РФ), сроки выполнения работ (п. 1 ст. 708 ГК) |
| Договор строительного подряда | Цена (п. 1 ст. 746 ГК), сроки выполнения работы (п. 1 ст. 740 ГК) |
| Договор подрядных работ для государственных нужд | Цена, срок и способы, обеспечивающие исполнение обязательств сторонами (п. 1 ст. 766 ГК) |
При рассмотрении существенных условий необходимо изучить базовые понятия, которые в обязательном порядке присутствуют в любом варианте рабочего контракта:
Трудовой договор имеет унифицированную форму и перечень базовых положений. Помимо обязательных и дополнительных условий, которые индивидуальны для каждой компании и специальности, в документе присутствуют:
Далее более подробно рассмотрим, что является существенными и дополнительными условиями при заключении контракта.
В соответствии с трудовым законодательством, при необходимости в контракт могут включаться и дополнительные условия. Рассмотрим некоторые из них, указанные в кодексе:
Важно знать! Согласно действующим нормативным актам дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника или членов его семьи.
Обязательные условия трудового договора
В большинстве случаев день начала работы следует за тем днем, когда был заключен трудовой договор. В ряде ситуаций старт может быть отложен по решению сторон. Например, девушка живет за границей и приедет в Россию только через две недели, но работодатель заинтересован в специалисте и заранее заключает договор.
Внимание! Если речь идет о срочном соглашении, то также вносится дата окончания, как обязательное условие заключения трудового договора. Как правило, такие контракты подписываются с сезонными или замещающими рабочими.
Дата начала работы важна для обеих сторон. Во-первых, у сотрудника возникает право на оплату труда и иные социальные привилегии. Во-вторых, работодатель может требовать от служащего выполнения должностных обязанностей.
Формат деятельности, как обязательное условие трудового договора по ТК РФ, рассматривается в двух контекстах:
Сотрудник должен чувствовать себя комфортно, безопасно. Любой риск для жизни и здоровья оговаривается и дополнительно оплачивается.
По закону, если в договоре не указана система и размер оплаты труда, то соглашение считается недействительным. Допустимо применение разных форм: тарифов за час или смену, оклад за месяц и иное, описанное в 129 статье ТК РФ.
Надбавки и иные поощрительные выплаты также фиксируются в соглашении. Не обязательно указание их размеров, но прописываются условия получения. Отметим, что есть обстоятельства, при которых доплаты необходимы, например, сверхурочный труд или занятость в праздничные дни.
Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года — что изменилось
Различия в договорах зафиксированы в ст. 15 ТК РФ, а также в письме Минтруда от 05.12.2014 № 17-3/ООГ-990.
Согласно трудовому договору, вознаграждение работнику выплачивается за процесс работы, тогда как в договоре ГПХ оно выплачивается за результат труда физлица. То есть, трудовой договор рассматривает исключительно личное участие работника в процессе труда, тогда как условия договора Гражданско-правового характера предполагают только наличие результата – то есть, работник может за выполнением обратиться к другим людям или организациям, главное – предоставить результат труда.
Кроме того, договор ГПХ допускает выполнение работы в удобное для работника время, тогда так в Трудовом договоре четко прописаны условия работы, время, нормативы и т.д. – то есть, правила распорядка.
Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия
Трудовой договор при приеме на работу необходимо заключать в обязательном порядке, в малом бизнесе – по желанию, но рекомендовано.
Перед тем, как подписывать документ, работодатель знакомит будущего сотрудника с нормативными актами организации, коллективным трудовым договором, положением о коммерческой тайне, другими официальными документами, а также нормами и условиями работы, правами и обязанностями сотрудников.
Это требование зафиксировано в ст. 68 ТК РФ
Если работник по каким-то причинам отказывается подписать акт об ознакомлении и согласии с представленными ему документами, то и трудовой договор подписывать с ним не стоит.
Оформлять трудовой договор следует в течение трех рабочих дней от даты, когда сотрудник приступил к своим обязанностям, обозначенным в договоре.
Это положение закреплено в ст. 67 ТК РФ.
Храниться Трудовой договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.
С 1 января 2020 года руководители микропредприятий, относящихся к ИП, малому бизнесу, могут заключать трудовой договор с нанимаемыми работниками.
Разработан типовой вариант трудового договора в малом бизнесе.
Преимущества составления договора — в том, что документ содержит все сведения о работнике, работе, условиях работы и оплаты, и работодатель не должен в каждом кадровом документе прописывать их вновь.
Документ подготавливается в двух идентичных экземплярах для обеих сторон, это правило закреплено в ст. 67 ТК РФ.
Подписывать Трудовой договор положено работником, а также работодателем или уполномоченным лицом. Кто может подписать документ за работодателя, перечислено в ч. 6 ст. 20 ТК РФ.
Обратите внимание! Если в Уставе закреплено наличие печати, то договор должен быть скреплен печатью предприятия. Если в организации печати нет, то и на договоре никакую печать ставить не нужно.
Подпись работника на экземпляре работодателя подтверждает, что второй экземпляр Трудового договора он забрал себе.
Изменения в уже подписанный ТД вносятся только по обоюдному согласию сторон (гл. 12 ТК РФ). Дополнительные соглашения оформляются обязательно в письменном виде.
Иногда о предстоящих изменениях требуется уведомление работника за конкретный период времени, установленный ТЗ РФ.
О других случаях с изменением условий в трудовом договоре написано в гл. 12 ТК РФ.
Это закреплено в ч.2, ч.3 ст. 72.2 ТК РФ; ст. 74 ТК РФ.