Приказ на списание ос в бюджетном учреждении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на списание ос в бюджетном учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В п. 6 Порядка № 1314 установлено, что для получения согласия на списание имущества учреждение подает субъекту управления вместе с обращением о списании имущества следующие документы:

технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества, указывая также направления использования средств, которые предполагается получить вследствие списания;
сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухучета (кроме объектов незавершенного строительства), по форме согласно приложению 1 к Порядку № 1314;
акт инвентаризации имущества, которое предлагается к списанию, по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1314;
акт технического состояния имущества, утвержденный руководителем субъекта хозяйствования (не подается в случае списания имущества, выявленного во время инвентаризации как недостача);
сведения о наличии обременений или ограничений относительно распоряжения имуществом, которое предлагается списать (вместе с соответствующими подтверждающими документами).

Субъект управления в течение 30 дней с даты поступления вышеупомянутых документов оформляет решение о предоставлении согласия на списание имущества в форме распорядительного акта, а об отказе в предоставлении такого согласия – в форме письма.

Пунктом 23 Порядка № 1314 предусмотрено, что запчасти, полученные вследствие разборки и демонтирования оборудования, оприходуют с отражением:

на счетах бухучета запасов – узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные вследствие списания имущества;
на счетах бухучета ОС – ОС;
как вторичное сырье – непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты.

Оценка пригодности узлов, деталей, материалов и агрегатов, полученных вследствие списания имущества, проводится постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения (п. 24 Порядка № 1314).

Если изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты содержат драгоценные металлы или камни, они подлежат сдаче субъектам хозяйствования, которые осуществляют деятельность по сборке и первичной обработке такого лома и отходов на основании лицензий (п. 25 Порядка № 1314).

После окончания демонтажа списанного имущества и оприходования материалов и запчастей учреждение должно представить отчет о списании имущества учреждению высшего уровня (форма приведена в приложении 3 к Порядку № 1314).

Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

Виды имущества	Правила распоряжения имуществом
Недвижимое имущество
Любое недвижимое имущество	Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом
Движимое имущество
Особо ценное имущество, переданное и закрепленное собственником за БУ	Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом
Особо ценное имущество, купленное за средства, полученные от собственника БУ
Особо ценное имущество, купленное за средства, заработанные БУ самостоятельно при осуществлении операций, которые приносят доход	Распоряжается самостоятельно. Исключения: передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ); крупные сделки (п. 13 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя
Прочее движимое имущество

Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

состав и полномочия комиссии по модернизации;
номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
график работ.

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.

Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются
Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

основные причины консервации;
период, на который приостанавливается использование;
должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.

Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств. Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации. 16 февраля 2020 Автор: Задорожнева Александра Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании (письмо Минфина РФ от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454). Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.
Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

название организации;
дата и наименование компании;
название компании и номер документа;
в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
задачи для комиссии;
визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

Секретарь предприятия.
Менеджер структурного отдела.
Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

Полное название учреждения.
Присвоение номера приказа и дата издания.
О чем составлен приказ.
Модель объекта для списания.
Марка объекта.
Инвентарный номер.
Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов. Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники.

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу. Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.). Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества. Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании. В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Секретарь предприятия.
Менеджер структурного отдела.
Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения. Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

Полное название учреждения.
Присвоение номера приказа и дата издания.
О чем составлен приказ.
Модель объекта для списания.
Марка объекта.
Инвентарный номер.
Основание для списания ОС.

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Списание основных средств в бюджетном учреждении

К основным фондам относятся дорогостоящие средства производства, служащие более года. Они списываются с баланса предприятия по следующим возможным причинам:

Фонды устарели (физически или морально), то есть отслужили свой срок эксплуатации;
Их продали стороннему субъекту;
Их обменяли на что-то полезное, для чего заключён договор мены;
Подарили какому-то юридическому или физическому лицу;
Оборудование или прочее имущество безнадёжно вышло из строя в результате аварии;
Оно преждевременно износилось;
Его украли (чаще бухгалтеры и юристы употребляют слово «похитили», впрочем, от этого суть не меняется).

В каждой из перечисленных ситуаций требуется документальное оформление, предусматривающее фиксацию на бумаге причин, и отражение в бухгалтерской отчётности соответствующих хозяйственных операций.

Согласно пункту 28 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ 6/01), списанию подлежат основные фонды, использование которых не может приносить предприятию финансовой выгоды.

В бюджетных учреждениях порядок списания устаревших, уничтоженных или похищенных внеоборотных активов несколько отличается от норм, действующих для коммерческих структур. Обусловлено это тем, что собственником основных фондов в данном случае является государство, и потому во многих случаях требуется разрешение вышестоящей инстанции на право распоряжения особо ценным имуществом, стоящим на балансе (перечень позиций приведен в Законе № 7-ФЗ, статья 9.2 п. 11). Есть объекты, списать которые руководители бюджетных организаций могут и сами, если они при этом не вносятся в уставной капитал других фирм. Общий принцип снятия с баланса, тем не менее, остаётся одинаковым.

Процедура списания основных фондов не предусматривает приказа как такового. Руководство, издавая такой документ, выражает своё намерение ликвидировать какой-либо дорогостоящий объект, «висящий» на балансе, а заодно назначает исполнителей, что, вероятно, и составляет важнейшую часть текста подобного распоряжения. Основанием для действий бухгалтерии служит не приказ, а договор (если речь идёт о мене, дарении, продаже или любом другом способе отчуждения) или акт о полной непригодности объекта к эксплуатации.

Процесс списания основных средств на любом предприятии неизбежен. Мало того что оборудование закономерно стареет, появляются новые его типы, но случаются и аварии, и стихийные бедствия, в результате которых имущество, движимое и недвижимое, приходит в негодность. Многочисленные примеры того, как фонды выходят из строя преждевременно и неожиданно, могут занять не одну страницу убористого текста. Нередки случаи, когда автомобили, совсем ещё новые, разбиваются в ДТП до такой степени, что ремонтировать нечего, и хорошо, если при этом не страдают люди. Из-за перепадов напряжения или других нарушений условий нормальной эксплуатации портится электронное и электрическое оборудование. Есть и такое явление, как моральное устаревание, часто случающееся внезапно, когда ещё не износившаяся физически техника оказывается ненужной или предназначенной для производства более невостребованного товара.

Наиболее распространённой и целесообразной причиной списания основных фондов является невозможность их дальнейшего коммерческого использования, а затраты на восстановление при этом неоправданно велики.

Венчает процесс списания объектов, относящихся к основным фондам (сейчас их чаще называют внеоборотными активами) заседание ликвидационной комиссии. Её ориентировочный состав уже перечислялся, и остаётся лишь добавить, что он может собираться отдельно при каждом подобном случае или быть постоянным, но в любом случае включает представителей руководства, бухгалтерии и производственных подразделений.

Ликвидируем основные средства: как документально оформить

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Как правило, объекты имущества на предприятии подлежат списанию по различным причинам:

По причине продажи, безвозмездной передачи либо обмена;
Списание по причине физического либо морального износа;
Ликвидации по причине стихийных происшествий;
По причине передачи в уставный капитал иной организации;
По причине хищения либо выявленной недостачи.

Процедуру необходимо производить, основываясь на установленных нормах установленных приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003г.

Корректно составленное распоряжение даст возможность освободиться от бесполезных основных средств, соблюдая установленные правила бухгалтерского учета. Приказ составляется, исключительно основываясь на письменном заключении созданной ранее комиссии. Члены комиссии оформляют акт, в котором прописывают:

Необходимость списать конкретное имущество;
Причины ликвидации;
Возможность использования каких-либо элементов (к примеру, сдать определенные детали на металлом).

Распоряжение о списании основных средств можно оформит:

В печатной форме или написать от руки;
Используя бланк компании, либо на стандартном листе А4;
Приказ должен быть подписан «живой» подписью руководителя компании и сотрудников, которые занесены в комиссию.

Распоряжение не обязательно утверждать печатью.Приказ относится к первичным документам, потому сроки его хранения строго регламентированы. Документ храниться в архиве не меньше 5 лет, для возможных налоговых проверок (документ используется в качестве подтверждения списания имущества).

В заголовке распоряжения прописывается:

Наименование компании;
Номер распоряжения;
Адрес организации;
Дата составления документа.

Основная часть документа включает в себя:

Обстоятельства списания имущества;
Наименование основного средства;
Инвентарный номер;
Реквизиты техпаспорта (в случае наличия);
МОЛ отвечающее за основное средство.

Обязательно прописывается сотрудник, ответственный за списание объекта имущества с бухгалтерского учета (должность, ФИО сотрудника).

Процедура списания подчиняется такому порядку:

Руководством фирмы дается распоряжение о формировании приказа на создании комиссии;
Приказ издается в соответствии с установленными нормами (в приказе прописываются сотрудники, которые несут ответственность за списание, МОЛ, бухгалтер);
Совершается контроль исправности основных средств, устанавливается причина списания;
Составляется акт о проведении контрольной проверки;
Акт подписывается всем членами комиссии;
Документ передается на утверждение руководителю;
Работником отдела бухгалтерии составляется документы формы (ОС-4; ОС-4А; ОС- 4Б).
Совершаются необходимые изменения в бухгалтерском учете организации;
В случае передачи основных средств, оформляется акт приема передачи оборудования.

Формы ОС-4, ОС- 4А, ОС- 4Б указаны в постановлении №7 от 21.01.2003 г. , но они не обязательны. Потому каждая организация имеет право лично разрабатывать форму этих актов.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

название организации;
дата и наименование компании;
название компании и номер документа;
в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
задачи для комиссии;
визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Что рекомендуется знать при оформлении:

С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
Без визы руководителя он не может считаться действительным.

вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;

Составление необходимой документации;

Получение приказа на списание;

Демонтажа оборудования;

Утилизации или реализации объекта;

Списания его с основного баланса и учета.

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

Инструменты;
Машины и оборудование;
Измерительные приборы и устройства;
Недвижимость жилого назначения;
Земельный фонд.
Сооружения;
Транспорт;
Вычислительная техника и оргтехника;
Здания;
Посадки многолетних растений;
Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
Рабочие животные, продуктивные;

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного.

ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным. Объем прав зависит от типа организации:

казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств.

Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов. Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения.

Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.
полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сапетина Ирина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2017-2018 годов — хозяйственная операция, имеющая некоторые тонкости. Ее проведение требует от бюджетного учреждения (БУ) внимательного документального оформления и соблюдения прочих законодательно установленных правил, о которых будет рассказано в данной статье.

Правила распоряжения имуществом

Любое недвижимое имущество

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Особо ценное имущество, переданное и закрепленное собственником за БУ

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Особо ценное имущество, купленное за средства, полученные от собственника БУ

Особо ценное имущество, купленное за средства, заработанные БУ самостоятельно при осуществлении операций, которые приносят доход

передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ);
крупные сделки (п. 13 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя

Прочее движимое имущество

изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
установить виновников в случае предварительной ликвидации;
оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Термин приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту.

То, какие именно проводки нужны, определяется инструкцией, разработанной Минфином для конкретного типа учреждений (п. 48 Инструкции). Если говорить конкретно о бюджетных учреждениях, то нужно ориентироваться на план счетов, прописанный в Инструкции по приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н.

0504104 — если списывается ОС, не являющееся транспортным средством;
0504105 — если списывается ОС, являющееся ТС.
0504143 — для мягкого и хозяйственного инвентаря;
0504144 — для литературы, которую исключили из библиотеки.

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Списание основных средств (ликвидация)

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.
По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.
Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.
Скачать образец

Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.

Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

сумма ежемесячной зарплаты;
срок работы на занимаемой должности.

Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.

Внимание

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Списание недостачи при неустановленных виновных лицах 91.2 94 Списание недостачи на финансовый результат Сумма недостачи Документом-основанием для данных проводок является бухгалтерская справка-расчет.

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2018 году.

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

Имущество, которое относится к категории казенных основных средств имеет лимит, поэтому его лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок.

Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием.

При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Приказ на списание ос в бюджетном учреждении

Списание основных средств в бюджетном учреждении

Ликвидируем основные средства: как документально оформить

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Списание основных средств (ликвидация)

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ