Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет Больничного Листка В 2020 Году Если Нет Заработка В 2020 И 2020 Годах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:
- 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
- начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
- ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.
Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:
Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где
Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;
Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;
730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.
Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.
В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.
Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:
- укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
- обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
- на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
- на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.
В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.
Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.
Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.
Во-вторых, считаем среднюю зарплату:
(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.
В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.
В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:
1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.
Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2020 году
Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника
Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:
| Пвн | = | СЗД | × | Nбл | × | К |
Где:
- Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
- СДЗ — средний дневной заработок работника,
- Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
- К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.
Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:
- если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
- для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
- для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
- если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
- В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)
В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.
Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.
Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.
- Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.( 398,79 × 1,2 = 478,55 руб. )
- Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
- Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
- Вычисляем сумму пособия: (478,55 руб. х 9 дней х 0,8)=3 445 руб. 56 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1148,52 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2297,04 руб.
См. также: Оплата больничного листа в 2020 году
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Расчет больничного листа в 2020 году
Ни в Москве, ни в других регионах России к таким показателям пока не приблизились. Поэтому режим самоизоляции для пенсионеров 65+ могут продлить с 30 ноября — 1 декабря. К примеру, как сообщил «Первый канал», домашний режим для москвичей старше 65 лет и страдающих хроническими заболеваниями продлен до 29 ноября 2020 года. Социальные карты жителей Москвы из групп риска, которым рекомендовано не покидать дома из-за распространения коронавируса, будут заблокированы также до 29 ноября.
В соответствии с Законом города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25 «О правовых актах города Москвы»:
1. Внести изменения в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности» (в редакции указов Мэра Москвы от 22 июня 2020 г. № 74-УМ, от 9 июля 2020 г. № 77-УМ, от 3 сентября 2020 г. № 89-УМ, от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ, от 29 сентября 2020 г. № 93-УМ, от 29 сентября 2020 г. № 94-УМ, от 1 октября 2020 г. № 96-УМ, от 6 октября 2020 г. № 97-УМ, от 14 октября 2020 г. № 100-УМ, от 15 октября 2020 г. № 101-УМ): 1.1. В абзаце первом пункта 8, абзаце первом пункта 11, пункте 12.2 указа слова «28 октября» заменить словами «29 ноября». 1.2. В абзаце первом пункта 12 указа слова «на один календарный месяц, следующий за последним месяцем срока действия билетов, либо на один календарный месяц, в котором пассажир обратился за продлением билетов, действие которых было приостановлено в соответствии с настоящим указом» заменить словами «на соответствующее количество календарных месяцев, равное количеству календарных месяцев, в которых действие билетов было приостановлено в соответствии с настоящим указом, следующих за последним месяцем срока действия билетов, либо на месяц, в котором пассажир обратился за продлением билетов, и следующий за ним месяц». 1.3. В пунктах 13.2, 13.6 указа слова «1 ноября» заменить словами «8 ноября». 1.4. В пунктах 13.3, 13.5, абзаце первом пункта 14 указа слова «1 ноября» заменить словами «29 ноября». 2. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой. Мэр Москвы С.С.Собянин
Вопрос, как оформить больничный лист и когда выходить на работу после самоизоляции пенсионерам старше 65 лет в других субъектах РФ осенью 2020 года: ноябре или декабре — волнует большинство жителей регионов России. В этой связи, стоит напомнить, что во всех региональных нормативно-правовых актах (НПА), которые устанавливают самоизоляцию для лиц старше 65 лет, есть такое условие: «Режим самоизоляции может не применяться к руководителям и сотрудникам предприятий, организаций, учреждений и органов власти, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования, работникам здравоохранения».
То есть, если работодатель принимает решение, что нахождение лица 65 + является критически важным для функционирования организации, то он вправе привлечь его к работе и в период ограничений. Таким образом, конкретные сроки выхода на работу лиц 65 + прописаны в региональном НПА, обобщает известный юрист по трудовому праву Валентина Яковлева. Например, в Москве лиц старше 65 лет можно привлекать к работе, но в указе Сергея Собянина сказано, что при принятии решений о сохранении посещения работниками старше 65 лет рабочих мест и (или) территорий работодателя минимизировать количество таких работников.
В пояснительной записке к упомянутому выше Постановлению Правительства РФ отмечается, что лица 65+ могут оформлять электронные больничные до официального окончания карантина в данном регионе, если они не находятся в отпуске и не перешли на удаленную работу.
Электронные больничные оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику. При этом сотруднику не нужно будет предоставлять какие-либо дополнительные сведения или документы, так как больничные будут выдаваться на основе данных, которые работодатели в электронном виде направляют в Фонд социального страхования.
Расчет больничного проводится по общим правилам: при стаже более восьми лет все дни временной нетрудоспособности оплачиваются в полном размере. Для расчета берется зарплата сотрудника за последние два года, но при этом ограничивается средним максимальным заработком 69 961,65 рубля в месяц.
На вынужденный больничный отправляют работающих граждан, которые родились 6 апреля 1955 года или ранее.
Обращаем ваше внимание: на оплачиваемый больничный могут претендовать только те работники, кто трудоустроен официально.
Больничный не будет оплачен тем, кто трудится без оформления или зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).
Не оплатят листок нетрудоспособности тем, кто продолжает работу удаленно (а значит, получает зарплату) или находится в отпуске и уже получил отпускные.
Никуда ходить работникам из группы риска для самостоятельного оформления бумаг не нужно! Ваш работодатель обязан был направить список работников категории «65+» в Фонд социального страхования (ФСС). Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.
Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.
После этого автоматически назначается выплата.
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
Деньги на счет работника поступят через 7 дней после оформления листка нетрудоспособности.
За что больничный могут аннулировать
Если пенсионер нарушит режим самоизоляции, больничный лист могут признать недействительным.
Напомним, согласно правилам полной самоизоляции, граждане, входящие в состав группы риска, могут покидать пределы квартиры только в следующих случаях:
- при прямой угрозе жизни и здоровью;
- для получения экстренной медицинской помощи;
- для приобретения продуктов, лекарств и товаров первой необходимости в ближайших магазинах и аптеке;
- для выгула домашних животных не дальше 100 м от дома;
- для выноса мусора.
Расходы по больничному на карантине полностью берет на себя Фонд социального страхования. Работодатель ничего не платит.
Можно ли отказаться от больничного и продолжать ходить на работу?
Нет. Придется выбрать одно из трех: либо вы в отпуске, либо работаете удаленно, либо сидите на больничном. Передвигаться по городу пожилым людям запрещено и наказуемо – коронавирус наиболее опасен для людей преклонного возраста.
Работник вправе предоставить на оплату не только бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время чаще используются электронные документы. Не зависимо от способа подачи, бухгалтерия работодателя обязана начислить пособие в течение 10 дней с момента получения документов. А вот выплатить денежные средства допускается в ближайший день выплаты заработной платы в организации.
Сумма выплаты на время болезни напрямую зависит от страхового стажа работника. В расчетный показатель включают не все периоды трудовой деятельности. Страховой стаж — это, то время работы, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ за своего подчиненного.
- страховой стаж работника – менее шести месяцев;
- больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
- есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:
Если заработок больше 398,79 руб., сравните средний заработок с предельной величиной в 2301,37 руб. [(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2301,37 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.
- Заменить можно один или оба года,
- Заменить можно тот год, в котором не было заработка. Например, нельзя делать замену под предлогом, что в предыдущий год была больше зарплата,
- Замена лет не должна привести к уменьшению пособия. Фактически бухгалтеру придется сделать два расчета, чтобы определить сумму пособия без замены и с заменой.
Во-вторых, МРОТ увеличивается до 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2020 № 561н). Вместе с зарплатной минималкой подрастает и минимальная выплата по бюллетеню. Напомним, что выплаты за время лечения не могут быть ниже определенной законом суммы. С 1 января 2020 года лечебная минималка составляет 398,79 руб. в день. Эта сумма получается по стандартной формуле, МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 730 дней:
- наименование организации или ФИО страхователя-физического лица;
- регистрационный номер страхователя и код подчиненности;
- ИНН и СНИЛС сотрудника;
- условия исчисления (коды 43-51 в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
- дата начала трудового договора;
- страховой стаж;
- расчетный период;
- средний заработок;
- итоговая начисленная сумма по больничному листу;
- ФИО Руководителя и главного бухгалтера.
- Оплачивается полностью весь период болезни или травмы работника (исключения: инвалиды и сотрудники по срочному договору менее 6 месяцев), а также период протезирования по медицинским показаниям в стационаре, карантине работника, ребенка или другого недееспособного члена семьи, болезни работника туберкулезом.
- Оплачивается не более 24 дней лечения работника в санатории.
- Оплачивается не более 4-х месяцев подряд и не более 5-ти месяцев в году нетрудоспособность работника-инвалида.
- Оплачивается не более 75 дней нетрудоспособности работника по срочному трудовому договору инвалида.
-
- в случае, если сотрудник проработал менее 6 месяцев;
- в случае, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или он оказался меньше МРОТ.
- Процент оплаты зависит от страхового стажа (стажа сотрудника в одной или нескольких организациях. Перерыв в трудовой деятельности не идет в расчет стажа): стаж менее 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
- Количество календарных дней нетрудоспособности сотрудника.
Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.
При этом максимальные выплаты по больничному в 2020 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
- сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного;
- выплату по больничному листу-2020 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
Для расчета больничного по МРОТ работодателям нужно учитывать изменения, действующие с начала 2020 года. Уже известен прожиточный минимум 2 квартала 2020, к которому приравнивается минимальная зарплата следующего года (на основании ст. 1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г.). Поэтому для начислений по листам нетрудоспособности используются новые предельные значения пособий. Расскажем, как рассчитать больничный по МРОТ в 2020 г.
Да, это значимый параметр при расчёте: чем больше ваш страховой стаж, тем выше выплаты по больничному.
- Менее 6 месяцев — больничный вам начисляют исходя из МРОТ.
- От 6 месяцев до 5 лет — 60% среднегодового заработка.
- 5–8 лет — 80%.
- Более 8 лет стажа — 100%.
Если вы оформили больничный по уходу за ребёнком возрастом до 15 лет, при этом он лечится дома, то эти коэффициенты применяются только для первых 10 дней. Остальной период компенсируется исходя из 50% от среднедневного заработка.
Напомним, при расчёте учитывается ваш заработок за минувшие два года. Если хотя бы в один из двух годов вам не начислялась зарплата (допустим, вы были в отпуске по уходу за ребёнком), можно заменить это время. Например, взять другой год, за который вам шёл страховой стаж. Но если вы хотите заменить период просто потому, что раньше трудовой доход был больше, — не получится.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2017‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2018 и 2019‑м.
И ещё один важный момент: если вы работаете на полставки, то и сумму выплат по больничному вам разделят на два. МРОТ как минимальный параметр для расчёта используется для полного рабочего дня. В вашем случае нижней границей будет половина МРОТ.
Предположим, вы простудились и болели 12 дней. У вас 10 лет страхового стажа, доход за 2018 год составил 854 000 рублей, за 2019‑й — 739 000 рублей.
За 2018 год вам учтут только 815 000 заработка: остальное превышает лимит взносов в ФСС. За 2019 год — всю сумму, ведь здесь лимит больше вашего фактического дохода.
Ваша учитываемая прибыль выше МРОТ, значит, его в расчёт не берём. Больше 8 лет страхового стажа — значит, оплачивается 100% от среднедневного заработка.
По формуле вам положено:
(815 000 рублей + 739 000 рублей) ∶ 730 дней × 100% = 2 128,77 рубля в день
Всего по больничному выйдет:
2 128,77 рубля в день × 12 дней = 26 193,24 рубля
Другой вариант: вы болели 8 дней. Страхового стажа у вас 3 года, в 2018‑м вы получили 120 000 рублей, в 2019‑м — 124 000 рублей.
(120 000 рублей + 124 000 рублей) ∶ 730 дней × 60% = 200,55 рубля в день
Но это меньше расчёта по МРОТ. Значит, вам заплатят по ставке 398,79 рубля в день и в сумме выйдет 3 190,32 рубля.
Отметим, что в некоторых регионах есть свои коэффициенты для МРОТ. И если, к примеру, на МРОТ действует коэффициент 50%, то выплатят в полтора раза больше (100% от МРОТ, как всем, и ещё 50% сверху).
Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).
Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.
Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.
Также можно заявить получение средств переводом посредством услуг Почты России. Однако, несмотря на то, что заявление работник подает в ФСС, свои больничные он продолжает приносить работодателю, где уже бухгалтер будет считать количество средств, подлежащих оплате.
Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.
Секретарь Алена Петрова с момента своего первого трудоустройства отработала 4 года, после чего уволилась по личным причинам. Спустя три месяца после увольнения она забеременела и встала на учет, а за 70 дней до родов получила больничный по беременности и родам, так как беременность неосложненная. За оплатой больничного по беременности и родам в этом случае она будет обращаться в службу социальной защиты населения, куда необходимо предоставить все документы (со списком можно ознакомиться в региональном или территориальном управлении по месту жительства).
Спустя три с половиной года после рождения ребенка Петрова вышла на работу. На новом месте работы Алена Петрова отработала 6 месяцев. Ребенок был отдан в детский сад, где начал постоянно болеть.
К концу календарного года у Петровой набралось уже десять больничных с ребенком, но все больничные длились по пять дней. Одиннадцатый больничный был выдан 31 декабря 2019 года Петровой в стационаре, куда она попала с ребенком. Срок больничного составил 18 дней.
Оплата электронного больничного происходит аналогично бумажному.
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.
Насколько выгодно болеть в 2020 году и как правильно оформить больничный
Электронный листок нетрудоспособности может быть открыт только посредством обращения к специальным сервисам Фонда социального страхования.
Дополнительная проверка такого документа не потребуется, так как подделать сведения внутри сервисов ФСС практически невозможно.
Если же у работодателя все же возникли сомнения относительно подлинности этого документа, то он имеет право направить в сам ФСС запрос о проведении проверки этого документа.
Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:
- Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
- Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
- Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.
Если работник принес электронный больничный, работодателю надо его правильно оформить. Для этого необходимо:
- получить собственно больничный у сотрудника в виде присвоенного номера. Также некоторые медицинские учреждения указывают, с какого по какой период данный больничный предоставлял сотруднику освобождение от выполнения трудовой функции. Сдается номер больничного либо в кадровое подразделение, либо напрямую бухгалтеру, который будет его оформлять для передачи в ФСС;
- далее бухгалтер находит больничный в реестровых базах ФСС и заполняет его путем указания сведений о среднем заработке сотрудника и о его страховом стаже;
- после того как документ был заполнен, его надо подписать квалифицированной ЭЦП усиленного типа и направить в ФСС для того, чтобы его специалисты провели расчет причитающихся выплат.
Если в сопроводительных документах к больничному были указаны сведения о том, какая сумма должна быть перечислена работнику, сотрудники ФСС проверяют данные начисления и в случае их верности производят выплату либо напрямую работнику (если регион включен в систему прямых выплат), либо в организацию в качестве возмещения за выплаченное пособие работнику.
Работодателю необходимо передать сведения о полученном листке нетрудоспособности одним из тех способов, который в настоящее время доступен работнику. Это может быть просто сообщение присвоенного номера такому листку нетрудоспособности, а может быть направление электронной скан-копии, так как данный документ должен быть передан в Фонд социального страхования для последующей выплаты пособия.
Порядок расчета больничного листа в 2020 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
- 0,6 — при стаже менее 5 лет;
- 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
- 1,0 — при стаже от 8 лет.
Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2020 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Рассмотрим примеры расчета больничного в 2020 году.
Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2017 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.
Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2020 году, расчетным периодом будут 2018 и 2019 годы. Доход за 2018 год составил 380 000 руб., а за 2019-й — 370 000 руб. В 2019 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:
380 000 + 370 000 = 750 000 руб.
Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2018 году):
750 000 – 10 000 = 740 000 руб.
Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2018 и 2019 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2301,37 руб.
Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.
Пример 1
В феврале 2020 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.
СДЗ для расчета пособия будет определен как:
740 000 / 730 = 1 013,70 руб.
Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.
Сумма пособия будет равна:
1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.
Пример 2
В марте 2020 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.
СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:
1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.
Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2020 году, и поэтому ограничиваться не будет.
Пример 3
В апреле 2020 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2020 году.
СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):
1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.
Пример 4
В мае 2020 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).
СДЗ в этом случае будет рассчитан так:
740 000 / 720* = 1 027,78 руб.
* При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т.к. Семенова Е.А. в 2019 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 — 10).
Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.
Сумма пособия равна:
1027,78 × 140 = 143 888,89 руб.
Расчет больничного в 2020 году по-прежнему делается по формуле, предписывающей размер пособия определять умножением СДЗ, исчисленного за расчетный период, на число дней больничного. Значения СДЗ должны находиться в пределах его максимально и минимально возможных значений. К расчетной сумме СДЗ в случае оформления обычного больничного и больничного по уходу могут применяться понижающие коэффициенты.
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ
- Налоговый кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426
- Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375
\r\n\r\n
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
\r\n\r\n
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
\r\n\r\n
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
\r\n\r\n\r\n
Таблица 1
\r\n\r\n
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Показатели \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Расчетный период \r\n\t\t\t |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| \r\n\t\t\t
2018 год \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
2019 год \r\n\t\t\t |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| \r\n\t\t\t
Предельное значение базы на соответствующий год \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
815 000 руб. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
865 000 руб. \r\n\t\t\t |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| \r\n\t\t\t
Средний заработок \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
810 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (не превышает) \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
900 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (превышает) \r\n\t\t\t |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| \r\n\t\t\t
Величина, учтенная при расчете больничного \r\n\r\n\t\t\t Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
810 000 руб. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
865 000 руб. \r\n\t\t\t |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| \r\n\t\t\t
1 675 000 руб. \r\n\r\n Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней. \r\n\r\n Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период. \r\n\r\n В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). \r\n\r\n\r\n Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)). \r\n\r\n Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. \r\n\r\n\r\n \r\n\r\n Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.). \r\n\r\n Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.). \r\n\r\n Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n Пример 3 \r\n\r\n Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ. \r\n\r\n Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб. \r\n\r\n Бухгалтер рассчитал пособие: \r\n\r\n
\r\n\t \r\n \r\n\r\n Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426). \r\n\r\n\r\n\r\n Пример 4 \r\n\r\n Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. \r\n\r\n Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб. \r\n\r\n\r\n Расчет больничного при отсутствии заработка за предыдущие 2 годаПравила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности. Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше. По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:
Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году. Пример 4 Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб. Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб. Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб. Как мы выяснили выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2020 году, не может превышать:
Следовательно, максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим максимальная сумма больничного листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 рублей за день болезни. Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем. Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2020, это 291 120 руб. (12 130 x 24). Средний заработок для расчета пособий по МРОТ с 01.01.2020 составляет 398,80 руб. (12 130 x 24 : 730). Пример 5 Сотрудник впервые принят на работу 3 декабря 2019 года. С 9 по 18 декабря он болел. В 2018 году он не работал, заработок за 2019 год — 30 000 руб., страховой стаж — 10 месяцев. Выплаты за расчетный период составили 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2020 — 291 120 руб. (12 130 x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ: 291 120 : 730 = 398,80 руб. Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка: 398,80 x 60% x 10 = 2 392,80 руб., из которых:
Похожие записи:
|