Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация Изменений В Устав В Налоговой 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
- в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Первые три страницы бланка предназначены для введения наименования организации и указания адреса. В старом варианте название организации указывалось на русском языке. При существовании других вариантов, они указывались в учредительных документах.
В измененном варианте существует возможность указать название организации на других языках. При указании необходимо выбрать код языка в соответствии с классификатором ОКИН ОК 018.
При выборе английского языка вводится код «016», вписывается полный и сокращенный варианты названия организации.
Для внесения справочных данных используется четвертая страница бланка. На данной странице требуется указать следующую информацию:
- Электронный адрес организации. Он будет присутствовать в сведениях ЕГРЮЛ;
- Уставной капитал организации (в рублях);
- При использовании типового Устава, указать его номер;
- Информацию о наличии нескольких директоров, и способы их взаимодействия. Возможно два варианта: они могут действовать совместно или независимо друг от друга;
- Данные о наличии корпоративного договора.
На листе присутствует информация об учредителе физическом лице. Информация является стандартной.
- Полное имя. Если учредитель иностранец, оформляется русской транскрипцией;
- Если имеется ИНН, необходимо указать. Далее указывается пол, место рождения. Указание последней информации применяется только для российских граждан. Далее указывается гражданство и код страны, если учредитель иностранец;
- Информация о документе, который подтверждает личность.
На данном листе указываются сведения об управлении организацией. Если руководство будет осуществляться физическим лицом, то заполняется третий пункт. В некоторых случаях руководство организацией может осуществляться юридическим лицом или в качестве управляющего выступает индивидуальный предприниматель.
В ранее действующем бланке для каждой категории предназначался отдельный лист. В новом варианте произошло уплотнение, и поэтому изменилось общее количество листов.
Если в организации планируется несколько директоров и эта информация подтверждается отметкой в справочной информации, то требуется соответствующее заполнение листа Е.
Он является последним, и в нем указывается сведения о заявителе и предоставляются контактные данные.
С 2018 года действуют правила о получении результатов в электронном виде. Для получения подтверждения и листа записи ЕГРЮЛ в бумажном варианте требовалось обращение в налоговую службу. Новый вариант бланка предусматривает получение бумажных документов. Для получения документов на бумаге необходимо поставить цифру «1» в соответствующем поле.
Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.
— образец заполнения формы Р13001 при смене наименования ООО
Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта (муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Подробнее об этом в статье — Смена юридического адреса ООО 2020.
— Р13001 смена юридического адреса образец
— смена юридического адреса пошаговая инструкция
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
— образец заполнения формы Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
— скачать бланк заявления по форме P13002
— образец заполнения формы Р13002 сведения о филиале или представительстве ООО
Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.
— образец заполнения формы Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)
Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.
- Форма Р13014
- Решение единственного участника или Протокол собрания участников
- Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
- Договор аренды и Акт приема-переда помещения
- Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)
Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.
Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.
Регистрация изменений юридического адреса в учредительных документах ООО осуществляется в ФНС РФ. Порядок внесения правок зависит от того, как юридический адрес прописан в Уставе:
- Если изменяется юридический адрес ООО в пределах одного населенного пункта и при этом в учредительных документах юридический адрес указан полностью, то процедура регистрации проходит в один этап. Так, в налоговый регистрирующий орган по текущему месту нахождения фирмы подается форма Р13001.
- Если меняется местонахождение организации, к примеру, ООО «переезжает» с одного города в другой, то процедура регистрации будет состоять из двух этапов. Изначально по форме Р14001 уведомляется текущий регистрирующий налоговый орган, а по истечению 21 календарного дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 в будущий регистрирующий налоговый орган.
Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).
При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:
- форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.
Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:
- форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
- бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
- квитанция об уплате госпошлины.
В тех случаях, когда не нужно менять регион (к примеру, компания переезжает с одного района в Москве в другой район Москвы), то необходимо бумаги подать в текущий регистрационный орган по месту деятельности ООО. Так, подготавливается только форма Р13001.
Таким образом, пакет документации будет состоять из следующих бумаг:
- форма Р13001 (скачать образец можете на нашем сайте);
- Устав в 2 экземплярах или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
- протокол (решение) о внесении изменений (если Устав в редакции до 2014 года, то нужно добавить пункт в протоколе (решении) о приведении Устава в соответствие с Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 года);
- документы на новый юр адрес. Это гарантийное письмо, копия свидетельства о ЕГРН, договор аренды;
- квитанция об уплате госпошлины (не нужно уплачивать, если подавать по ЭЦП).
Как внести изменения в устав ООО в 2020 году
Регистрация нового устава в налоговой инспекции – единственный способ легализовать изменения в учредительном документе предприятия. Свод правил ООО и АО приобретает юридическую силу для третьих лиц только после внесения обновленных данных в ЕГРЮЛ.
Если в деятельности предприятия произошли существенные преобразования, о них необходимо заявить в ИФНС. Фиксация изменений в государственном реестре может понадобиться в таких случаях:
- компания переименована;
- сменился юридический адрес;
- обновился состав участников;
- увеличился или сократился уставной капитал.
Процедура актуальна и для ситуаций, когда учредительный документ необходимо привести в соответствие к изменившимся нормам законодательства.
Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.
Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур
Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.
Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:
- с применением формы Р13001;
- за счет формы Р14001.
Обратите внимание!
Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.
1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.
Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно
Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.
Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:
- величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
- в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.
Увеличение уставного капитала может происходить за счет:
- средств третьих лиц — новых участников;
- финансов действующих учредителей;
- собственности компании.
В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.
Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства.
Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих.
Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.
Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:
-
Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;
-
Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;
-
Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.
-
О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.
Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.
Обратите внимание!
Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.
Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:
- учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
- собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
- документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
- проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
- об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .
Обратите внимание!
Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.
После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.
Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности
На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.
В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.
Обратите внимание!
Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.
- Какие документы нужны для изменения устава
- Протокол общего собрания
- Решение единственного участника
- Лист изменений и новая редакция устава
- Форма Р13001
- Как подать документы в налоговую
Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.
Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.
Для изменения устава подготовьте следующие документы:
- Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
- Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
- Заявление по форме № Р13001.
Внесение изменений ООО в 2020 году
Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.
В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции. Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько. Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).
Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.
Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).
Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:
- Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
- При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
- Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
- Если один из собственников хочет увеличить свою долю.
Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:
- смена фирменного названия ООО;
- смена юридического адреса;
- добавление дополнительных кодов ОКВЭД.
Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.
Вторая группа состоит из следующих элементов:
- Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
- Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
- Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.
Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава. Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции?
Это и есть те самые диспозитивные нормы:
- возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
- преимущественное право на приобретение доли в ООО;
- необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
- право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
- изменение порядка голосования по отдельным вопросам деятельности общества;
- порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).
Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.
Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.
Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.
На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.
Причины, по которым происходит внесение изменений в документацию организации, как уже отмечалось, различные.
Данная причина является одним из основных обстоятельств, требующих внесения изменений в учредительные документы. Сменив адрес, компания меняет место получения товаров от поставщиков, писем и корреспонденций от различных организаций.
Налоговые органы должны быть в курсе того, что фирма «переехала» по другому адресу, чтобы знать, куда направлять уведомления, и перед какой ФНС она отчитывается.
Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.
Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.
Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.
В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;
- какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
- если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года; - юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.
Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:
- обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
- частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.
К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:
- смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
- смена директора;
- изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
- введение новых видов деятельности;
- изменение размера уставного капитала.
К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:
- описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
- порядок и условия привлечения активов со стороны;
- порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
- ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
- другие нюансы частного характера.
Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.
Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.
Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.
Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.
Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.
Существует несколько способов подачи заявления:
- во время личного визита;
- по почте, в том числе и электронной;
- через представителя.
Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.
Нужно ли вносить изменения в Устав при смене юридического адреса в 2020 году?
Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.
Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).
Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.
Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.
Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:
- пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
- некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
- наличие ошибок в новом уставе;
- предоставленные данные не соответствуют действительности;
- документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
- печать или другие изображения размыты;
- отсутствует подпись нотариуса;
- ошибки налоговиков.
Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.
Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
- Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.
Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:
- Условия и порядок работы с инвесторами.
- Лимиты распределения долей между учредителями
- Процедуры приема и исключения участников общества.
- Порядок принятия решений по актуальным вопросам.
Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.
Все документы подаются в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:
- Лично. В СПб нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
- Через представителя. Для этого нужна доверенность, заверенная у нотариуса. ВА документ должны быть прописаны полномочия представителя.
- Через МФЦ.
- По почте. Нужно отправить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней. В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава. Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.
Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году
При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.
Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:
- Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
- Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
- Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
- На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
- Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
- Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.
Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.
Дополнения в устав могут вноситься в связи с изменением данных, изложенных в уставе. А также по желанию учредителей в иных случаях, когда это не запрещено законодательством. Единственным случаем, когда законодатель требует внесения изменений в устав, является случай изменения состава учредителей.
Изменения в устав, связанные со сменой состава учредителей, должны быть внесены в течение 2 месяцев с момента наступления соответствующих обстоятельств. В случае нарушения данного срока руководитель организации может быть привлечен к административно ответственности. А участник, интересы которого нарушены, может обратиться с исковым заявлением о понуждении внесения изменений в устав в экономический суд по месту нахождения юридического лица.
В остальных случаях дополнения в устав не являются обязательными. Однако, зачастую без них не обойтись. Так, изменение размера уставного фонда может потребовать внесения изменений в устав со стороны банка или бухгалтерии.
- смена состава участников (подробно о смене состава участников в ООО читайте по ссылке здесь; о продаже ЧУП читайте в материале нашего сайта по ссылке здесь);
- выход участника из ООО;
- изменение наименования (о том, как сейчас согласуют фирменное наименование можете почитать в материале нашего сайта по ссылке тут);
- увеличение либо уменьшение уставного фонда (про ввод участника в хозяйственное общество через увеличение уставного фонда можете почитать по ссылке здесь);
- создание филиала (Хотите узнать подробней о регистрации филиала? Читайте по ссылке здесь.);
- реорганизация предприятия без смены учётного номера, например, преобразование;
- ввеление в устав норм, утверждаемых на основании права усмотрения;
- иные основания.
Изменение места нахождения обычно происходит посредством подачи в регистрирующий орган уведомления установленной формы. Однако, в случае внесения дополнений в устав в последующем по иному основанию, необходимо будет актуализировать сведения о местонахождений в уставе. Подробно о смене юридического адреса читайте в нашей публикации по ссылке здесь.
Также не являются самостоятельным основанием для внесения изменений в устав новые паспортные данные учредителя и даже смена (утеря) им гражданства. Однако, в последнем случае настоятельно рекомендуем внести изменения в устав. Чтобы избежать правоприменительных проблем в последующем. Так как наличие иностранного участника вносит определенные коррективы в правовой режим юридического лица.
Внесение изменений и дополнений в устав юридического лица в стадии ликвидации возможно только по решению суда, в том числе по вопросу смены состава участников.