Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений.
Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни.

Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих.
Актуальны ограничения на любую коммерческую деятельность, публичные выражения личных позиций относительно рассматриваемых дел, обнародование информации, составляющей служебную тайну.

Все эти ограничения одинаковы для большинства работников районных и мировых судов.

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Внимание

Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте.

Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены.

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Бесплатная юридическая консультация:

Кроме того, необходимы знания:

в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
основ судебного делопроизводства;
в сфере архивного дела;
правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
правил поведения в суде для сотрудников суда;
правил внутреннего регламента, установленного в суде;
делового и светского этикета;
этику и нормы поведения для государственных служащих;
должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

руководящую структуру организации;
знать правила сдачи в архив документов;
правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
правила ведения деловой переписки;
нормы и правила общения, в том числе делового;
основы законодательства об административной ответственности;
внутренний распорядок организации.

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
знание этикета госслужащих;
абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

председатель суда с помощником;
главный судья с помощником;
администратор судебного заседания;
эксперт;
главный специалист;
секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
Подшивка документов и формирование томов дел.
Опись архивных документов согласно графику.
Написание и выдача исполнительных листов.
Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
предоставление ложных данных при устройстве на работу;
признание виновным в уголовном правонарушении.

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

1.1. Типовой должностной регламент помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда (далее — Типовой должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2. Должность помощника председателя суда (судьи) в аппаратах верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда (далее — помощник председателя суда (судьи) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».

1.3. Согласно пункту 2 части 2 статьи 9 Федерального закона о государственной гражданской службе должности государственной гражданской службы «помощник председателя суда» и «помощник судьи» учреждаются для обеспечения исполнения полномочий лиц, замещающих государственные должности «председатель федерального суда» и «судья федерального суда».

1.4. Должности «помощник председателя суда (судьи)» соответствуют классные чины юстиции «советник юстиции 1 класса» («советник юстиции 2 класса»).

1.5. Назначение лица на должность «помощник председателя суда (судьи)», а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

1.6. Помощник председателя суда подчиняется председателю суда.

1.7. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда, заместителю председателя суда.

1.8. Помощник председателя суда (судьи) руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционным и законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя верховного суда республики, областного и равного им суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Типовым должностным регламентом.

1.9. Профессиональная служебная деятельность помощника председателя суда (судьи) осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.10. На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает помощник судьи, на период отсутствия помощника судьи его обязанности возлагаются на другого помощника судьи данного суда.

1.11. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником председателя суда (судьи) заключается срочный служебный контракт.

2.1. Лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы «помощник председателя суда» и «помощник судьи», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Помощник председателя суда (судьи) должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

2.3. Помощник председателя суда (судьи) должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Конвенцию о защите прав человека и основных свобод, Протоколы к ней, а также практику Европейского Суда по правам человека;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»), федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее — ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее — УПК РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) и другие законы, направленные на осуществление правосудия, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

структуру федеральных органов исполнительной власти;

порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения;

перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда; правила внутреннего трудового распорядка;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда; правила поведения посетителей в здании суда;

локальные акты суда;

должностной регламент.

2.4. Помощник председателя суда (судьи) должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений;

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

3.1. Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда (судьи) является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда (судьи), а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2. Помощник председателя суда (судьи) не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.3. Помощник председателя суда (судьи) должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также по поручению председателя суда (судьи):

оказывать помощь председателю суда (судье) в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

оказывать помощь председателю суда (судье) в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда (судьи), в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности председателя суда (судьи), в том числе:

подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

готовить заключения по спорным вопросам судебной практики и материалы для докладов и выступлений;

осуществлять мониторинг сообщений о работе судьи в средствах массовой информации;

оказывать помощь в осуществлении служебных проверок;

информировать председателя суда (судью) о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства;

соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнять другие поручения председателя суда (судьи), связанные с его профессиональной деятельностью.

4.1. Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению председателя суда или по согласованию с ним.

4.2. В области организационно-правового обеспечения деятельности председателя суда помощник председателя суда:

вносит на рассмотрение председателю суда предложения по совершенствованию организации работы суда, в том числе по нагрузке судей;

готовит проекты планов работы и осуществляет контроль за исполнением запланированных мероприятий;

вносит предложения по подготовке проекта приказа (распоряжения) председателя суда;

готовит проекты документов на присвоение судьям очередных квалификационных классов (если это полномочие не возложено на других работников аппарата суда);

подбирает нормативные правовые акты, необходимые для рассмотрения дел;

выполняет поручения председателя суда при осуществлении служебных проверок;

ведет протоколы служебных и оперативных совещаний;

выполняет другие мероприятия организационно-правового характера по поручению председателя суда.

4.3. В области информационного обеспечения деятельности председателя суда помощник председателя суда:

готовит материалы для докладов и выступлений;

оказывает помощь председателю суда при подготовке заключений по спорным вопросам применения законодательства;

готовит анализ поступающих в суд проектов законов и иных нормативных актов и подготовку проектов замечаний и поправок к ним;

информирует председателя суда о соблюдении судьями процессуальных сроков рассмотрения дел (материалов);

выполняет иные мероприятия по информационно-правовому обеспечению деятельности председателя суда.

4.4. В сфере обеспечения процессуальной деятельности председателя суда помощник председателя суда:

участвует в подготовке проектов судебных актов по делам, находящимся в производстве председателя суда, в том числе вынесенных по результатам рассмотрения председателем суда заявлений об ускорении рассмотрения гражданских и уголовных дел;

выполняет иные поручения председателя суда.

4.5. Помощник председателя суда осуществляет следующие полномочия по взаимодействию со средствами массовой информации (в случае отсутствия уполномоченного работника аппарата суда, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации (далее — СМИ):

организует и проводит для журналистов и иных представителей средств массовой информации встречи с участием представителей суда;

осуществляет прием представителей СМИ и общественности, ознакомление их в установленном порядке с документами и иными материалами о деятельности суда;

оказывает содействие журналистам и иным представителям СМИ в подготовке материалов по рассмотренным в судах делам, имеющим общественную значимость, а также получившим резонанс среди населения;

готовит материалы для информирования населения через средства массовой информации и в иных формах о результатах деятельности федеральных судов общей юрисдикции в соответствующем субъекте Российской Федерации;

готовит и размещает в СМИ материалы, объективно отражающие деятельность федеральных судов общей юрисдикции в соответствующем субъекте Российской Федерации;

осуществляет анализ материалов, публикуемых в СМИ о деятельности судов, органов судейского сообщества, при необходимости готовит ответы или опровержения недостоверной информации;

выполняет другие поручения, связанные с данным направлением деятельности.

4.6. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление председателем суда как полномочий судьи, так и процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

8.1. Помощник судьи осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению или по согласованию с судьей.

8.2. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе:

оказывает помощь ответственным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;

деперсонифицирует судебные акты, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата суда;

участвует в проверке достоверности текстов судебных актов на интернет-сайте с последующим информированием судьи;

участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;

вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве судьи;

выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

8.3. Помощник судьи окружного (флотского) военного суда выполняет полномочия, перечисленные в настоящем Типовом должностном регламенте, а также при рассмотрении судьей жалоб (представлений) на постановление судьи гарнизонного военного суда:

изучает поступившие жалобы (представления) и проверяет сроки подачи жалоб (представлений), соответствие жалоб (представлений) требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. № 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста», другие обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения жалоб (представлений);

по результатам изучения составляет устное (письменное) заключение и докладывает судье;

готовит проект определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда;

выполняет иные поручения судьи окружного (флотского) связанные с пересмотром постановления судьи гарнизонного военного суда.

8.4. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами.

Помощник председателя суда (судьи) имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с решениями председателя суда (судьи), связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда (судьи);

участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Типовым должностным регламентом обязанностями.

Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
Подшивка документов и формирование томов дел.
Опись архивных документов согласно графику.
Написание и выдача исполнительных листов.
Своевременная сдача документации в архив суда.

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.

Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2020 год

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

· повышения своей квалификации.

III. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

Обязанности помощника судьи как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

· соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

· соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», указом Президента РФ от 01.01.01 г.

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату.

Источник: https://59agmr.top/dolzhnostnoj-reglament-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya-rajonnogo-suda-2019

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

Секретарь обязан:

соблюдать Конституцию и иные федеральные и региональные законы;
выполнять приказы вышестоящих лиц;
действовать только согласно должностной инструкции;
учитывать права всех участников судебного производства;
быть корректным и соблюдать профессиональный этикет;
сохранять тайну судебных сведений;
предоставлять запрашиваемые материалы;
вести отчетность и рассылать уведомления;
готовить документацию, зал, аппаратуру к заседанию и вести протокол;
оформлять и архивировать документы.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, необходимо получить соответствующее образование (высшее юридическое), опыт государственной службы (от 3 лет), пройти конкурсный отбор. Во многих судах при назначении на должность секретарям назначается испытательный срок, от прохождения которого зависит их трудоустройство. Примерно такие же требования содержит должностной регламент помощника мирового судьи.

Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений. Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни. Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих. Актуальны ограничения на любую коммерческую деятельность, публичные выражения личных позиций относительно рассматриваемых дел, обнародование информации, составляющей служебную тайну. Все эти ограничения одинаковы для большинства работников районных и мировых судов. Даже должностной регламент судебного пристава-исполнителя содержит похожие положения.

председатель суда с помощником;
главный судья с помощником;
администратор судебного заседания;
эксперт;
главный специалист;
секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Консультант в своей служебной деятельности руководствуется: -Конституцией Российской Федерации; -указами Президента Российской Федерации; -постановлениями Правительства Российской Федерации; -постановлениями Совета судей Российской Федерации; -нормативными правовыми актами Судебного департамента; -положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; -настоящим должностным регламентом. 2. Квалификационные требования 2.1.

На должность консультанта назначаются лица с высшим образованием .

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего консультанта без предъявления требований к стажу.

-законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; -нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

1.3.

Консультант аппарата является государственным гражданским служащим Ростовской области, назначается на должность и принимается на государственную гражданскую службу Ростовской области, а также освобождается от должности и увольняется с государственной гражданской службы Ростовской области Уполномоченным по правам человека в Ростовской области (далее – Уполномоченный) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

1.4. Консультант аппарата подчиняется Уполномоченному по правам человека в Ростовской области, начальнику организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного. 1.5.

Консультант аппарата выполняет задачи и функции, возложенные на аппарат Уполномоченного. 1.6.

В период отсутствия консультанта аппарата его обязанности выполняет работник отдела, которому это поручается начальником организационно-правового отдела.

наличие высшего профессионального образования экономического направления подготовки, либо высшего профессионального образования иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурное подразделение, или высшего профессионального образования иного направления подготовки и дополнительного профессионального образования по специализации замещаемой должности; 3.2. наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности; 3.3.

наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей и полномочий, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ делопроизводства, служебного распорядка центрального аппарата Росстата, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности (при необходимости указать наличие иных знаний); 3.4.

Регламент Секретаря Суда Районного Суда 2020

Это быстро и бесплатно!

Раздел 5 Полномочия помощника судьи районного и гарнизонного военного суда
Законодательная база Российской Федерации
Помощник судьи
Должностной регламент помощника судьи районного суда

Типовой должностной регламент помощника председателя суда судьи районного суда и гарнизонного военного суда далее — Типовой должностной регламент разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая г.

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

общую информацию о должности;
перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
список должностных обязанностей;
перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции. Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела. Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

Конституцией Российской Федерации;
должностным регламентом;
нормативно-правовыми актами;
Федеральными законами касательно госслужбы;
различными постановлениями;
кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
получать отпуск, праздничные дни, выходные;
иметь установленный рабочий день;
получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
защищать личную информацию;
иметь профессиональное развитие;
повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
быть членом профсоюзного комитета;
заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
учитывать права и интересы участников судопроизводства;
повышать свой квалификационный уровень;
хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
хранить имущество судебной инстанции;
учитывать требования касательно правил поведения;
сохранять корректное отношение к участникам производства;
соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
готовить судебные слушания;
вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
способствовать явке участников будущего производства;
отмечать в повестках время пребывания;
заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
следить за пополнением картотеки;
следить за корреспонденцией;
представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
готовить копии документации по судопроизводствам;
оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

становиться учредителем компании;
оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
быть представителем участников действующего судебного процесса;
предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
избираться в органы самоуправления;
допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Должностной регламент секретаря суда районного суда по уголовным делам 2020

Ростовский областной суд оставил постановление Ворошиловского районного суда об избрании меры пресечения в отношении главного архитектора Ростова Романа Илюгина в виде заключения под стражу без изменений. Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей.

Заявление Хуаде Рустама Нурбиевича о рекомендации кандидатом на должность судьи Ленинского районного суда г. Новороссийска (по конкурсу, объявленному в газете «Вольная Кубань» от 22 сентября 2020 г. № 107, прием документов осуществлялся до 23 октября 2020 г.) Теперь юрисдикция Атяшевского райсуда распространяется на Атяшевский и Дубёнский районы, Инсарского райсуда — на Инсарский и Кадошкинский районы В составе указанных районных судов будут образованы постоянные судебные присутствия.

Еще раз уточняем – это «средняя температура по больнице», в реальности же зарплата в суде по любой из перечисленных должностей может значительно отличаться как в сторону увеличения, так и уменьшения ввиду множества факторов.

Более низшие должности мы не рассматриваем, поскольку их заработная плата в суде в любом случае не может быть ниже МРОТ. Да, оклады простых судебных работников буквально «огромны», при этом размер оклада судьи (23+ тыс. рублей) в 5 раз превышает оклад его помощника.

Во время судебного процесса при соблюдении процессуальных норм протокол заседания ведет секретарь судебного заседания. Полный список его обязанностей содержит должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда.

Стоит принять во внимание тот факт, что функционирование работника в судебной системе подразумевает высокий уровень денежного вознаграждения, но данный фактор относится исключительно к опытным специалистам.

Федеральным законом «Об электронной подписи»;  немедленно обратиться в удостоверяющий центр ГАС «Правосудие» через филиал ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, иной аккредитованный удостоверяющий центр для прекращения сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена или ключ использовался ранее другим лицом;  принимать участие в плановой смене ключей и сертификатов по истечении срока их действия;  хранить ключевые носители УКЭП в условиях, исключающих доступ посторонних лиц;  осуществлять контроль за сроком действия сертификатов ключей проверки электронной подписи на свое имя и в установленные регламентом удостоверяющего центра сроки своевременно подавать в удостоверяющий центр документы на переоформление электронной подписи;  выполнять иные поручения председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.

Типовой должностной регламент секретаря судебного заседания

19. Посетителям и представителям редакций средств массовой информации (журналистам) с аудио-, фото-, кино- и видеоаппаратурой должен быть обеспечен свободный вход в здание суда. Порядок нахождения указанных лиц в здании суда определяется актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда, возможность ознакомления с которыми должна быть обеспечена при входе в здание суда.

20. С учетом требований части 8 статьи 193 ГПК РФ, статьи 29.11 КоАП РФ, части 7 статьи 241 УПК РФ объявление (провозглашение) судебных постановлений, состоявшихся по результатам рассмотрения гражданских дел, дел об административных нарушениях и уголовных дел осуществляется публично независимо от того, в открытом или закрытом судебном заседании проводилось разбирательство дела, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

На работниках судебного аппарата лежит колоссальная “черновая” работа. Сотрудники должны готовить огромные объемы документов. Российские суды в большинстве своём загружены до предела. При этом зарплаты работников аппарата в регионах унизительно малы – около 15-20 тысяч рублей в месяц.

В свежем материале “Независимой газеты” за авторством кандидата юридических наук Максима Никонова приводятся ещё более грустные цифры. По данным Никонова, сотрудники аппарата получают от 9 тысяч рублей в месяц (секретари суда) до 15-17 тысяч рублей (помощники судей).

Председатель Совета судей РФ Виктор Момотов рассказывает – в некоторых судах страны текучесть аппаратных кадров составляет 100% в год. То есть, за 12 месяцев состав аппарата в таких судах полностью меняется.

Последнее на сегодня повышение заработных плат работников судебного аппарата в России произошло в октябре 2019 года. И для судей, и для сотрудников аппарата процент индексации был одинаковым – 4,3%. Этот процент – официальная инфляция за 2018 год. Перерасчёт затронул работников федеральных судов.

Пока законодательство в отношении работников аппарата не изменилось, индексации их заработков будут проводиться по той же самой схеме. В октябре 2020 года зарплаты вырастут на процент инфляции 2019 года. Предварительно речь идёт о величине в 3,8%.

Более существенного повышения зарплат аппарату суда в 2020 году ждать не стоит. В том числе из-за политики государства в отношении таких сотрудников.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания — юридические советы

контролирует получение адресатами почтовых отправлений с судебными актами (судебными повестками), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

Следует иметь также в виду, что если судья откладывает дело слушанием на другое время (например, в связи с неявкой кого-либо из участников процесса), секретарь должен принять меры к обеспечению явки всех участвующих в деле лиц в следующее судебное заседание, в необходимых случаях выписать им повестки.

приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
предоставление ложных данных при устройстве на работу;
признание виновным в уголовном правонарушении.

Читать также: Подсудность и аспекты применения ее правил согласно ГПК РФ

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

становиться учредителем компании;
оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
быть представителем участников действующего судебного процесса;
предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
избираться в органы самоуправления;
допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:

В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
Адвокаты и уполномоченные лица.
Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.

Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.

Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса.

Также претендент должен проработать в госаппарате не менее трех лет.

Выпускники высших учебных заведений, после их окончания, в силу отдельных обстоятельств и отсутствия опыта в данной сфере не могут претендовать на должность секретаря, насколько бы преуспевающими и перспективными они бы не были.

Соответствуя всем перечисленным параметрам, претендентам остается только ждать решения о трудоустройстве от председателя суда, в том числе городского, окружного, районного и т.д.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2020 год

Регламент Секретаря Суда Районного Суда 2020

Должностной регламент секретаря суда районного суда по уголовным делам 2020

Типовой должностной регламент секретаря судебного заседания

Должностные обязанности секретаря судебного заседания — юридические советы

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ