Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приём иностранных граждан на работу по патенту 2019 в медицине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
на работу могут получить иностранные граждане прибывшие из безвизовых стран и законно находящиеся на территории Российской Федерации, имеющие легальную регистрацию иностранного гражданина. Как правильно платить за патент на работу?! Просто скачайте бесплатно новую квитанцию на оплату налога НДФЛ. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого.
- Через 10 рабочих дней вы получите разрешение на работу. Но возможен и отказ с указанием конкретной причины — из тех, что приведены в ст. 18 закона 115-ФЗ. При этом повторно сдать документы на патент можно будет только через год.
Приём иностранных граждан на работу по патенту 2019 в медицине
Контроль миграционного учета граждан иностранных государств обязывает работодателя информировать ФМС России в семидневный срок об их трудоустройстве. Уведомление представляет собой заполнение специальной формы с указанием персональных данных иностранца.
- проживающие чужестранные граждане в России (постоянно или временно) – обязательные страховые выплаты ПФР, ФСС, ФФОМС;
- временно прибывшие иностранные граждане – 1,8% в ФСС (бланк временной нетрудоспособности), по тарифу в ПФР;
- лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении оплачивают взносы страхования, по общему тарифу организации.
Иностранцы, которые получили вид на жительство, не получают в ГУВМ (ФМС) РФ какие-либо разрешительные документы, подтверждающие возможность законно трудиться на территории страны. При приеме иностранного гражданина на работу работодатель берет на себя обязанность уведомлять ГУВМ (ФМС) об этом.
Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство в 2019 году давно был окончательно урегулирован. Но работодатели зачастую все еще стараются оформить какие-либо дополнительные документы, чтобы принять иностранца, при этом перестраховаться от вопросов со стороны ГУВМ (УФМС). Какие права есть у самого принимаемого на должность гражданина и что должен делать будущий работодатель?
Напомним, что медосмотр мигрантов с последующей выдачей справки медицинского освидетельствования иностранного гражданина для ФМС, могут проводить только уполномоченные государством медицинские учреждения.
Если в процессе медицинского освидетельствования у иностранца будут выявлены заболевания, относящиеся к перечню инфекционных заболеваний в соответствие с постановлением Правительства № 188 от 02.04.2003г., иностранец обязан будет обратиться в профильное медучреждение для дообследования и лечения.
Знать сколько будет стоить патент для мигрантов в 2019 году в Москве недостаточно, т.к. помимо разрешительного документа процесс оформления предполагает оплату иных услуг, требующихся при легализации трудоустройства. В ММЦ Сахарово просчитана цена патента на работу в Москве не меньшее 11600 рублей и действует она при оформлении разрешения на работу только в городе Москва. Здесь следует понимать, что оплата за услуги при оформлении документа требуется единожды на 12 месяцев. Продлевать при единовременном взносе за один месяц придётся только, оплачивая ежемесячно 5 000 рублей.
- Пройти медкомиссию (мед.учреждения, справки которых принимаются в вашем регионе, уточняйте)и получить медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии на патент. В ФМС вашего региона имеются информационные стенды с адресами для медосмотра,
- Сдать тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства. Сертификат о пройденном экзамене придётся ждать до нескольких недель;
- Оформить мед.полис (страховка);
- Оплатить НДФЛ по патенту минимально за один месяц;
- Сделать нотариальный перевод паспорта;
- Пройти дактилоскопическую экспертизу;
- Заполнить заявление на выдачу патента на работу. Как оно заполняется читайте на стенде только в своем отделении;
- Сделать фото 3х4.
Как известно, безвизовые иностранные граждане, работающие на территории России по патенту на работу, должны ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по патенту – налог НДФЛ, для того чтобы продлить его срок действия и иметь возможность легально работать в России и дальше.
Таким образом, если фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2019 году будет внесен позднее даты получения патента, даже на один день, то документ будет автоматически аннулирован за просрочку оплаты патента.
Приём Иностранных Граждан На Работу По Патенту 2020 В Медицине
Процедура получения патента проста, и оформить его может любой мигрант. Для этого в определенные сроки подаются соответствующие документы и оплачивается стоимость патента. Ее каждый регион устанавливает самостоятельно, ориентируясь на потребности в трудовых мигрантах. Если востребованность в новых кадрах невысока, то она повышается, и напротив, понижается до минимальной отметки в 1500 руб., если регион заинтересован в работниках.
После трудоустройства мигранта расчетом и перечислением налога с его заработной платы занимается работодатель. При этом налоговая ставка составляет 13 процентов. Авансовые платежи, которые иностранец ранее перечислил в бюджет могут быть засчитаны в счет уплаты налога с доходов, получаемых мигрантом после трудоустройства.
- оплатить всю сумму авансовых взносов сразу за календарный год. И здесь действует правило, когда полностью оплаченная сумма до начала срока действия ФЗ и региональных законов, вносящих изменения в коэффициент дефлятора позволяет не доплачивать повышение в следующем периоде.
- заранее вносить деньги ежемесячно, когда каждым платежом продлевается срок действия документа уже на оплаченный период, но, не более чем 365 дней.
Учитывая, что в потоке трудовых мигрантов мало кто финансово состоятелен, чтобы заплатить расчётную сумму единоразово, для иностранного гражданина актуален вопрос о сроках совершения последующих платежей.
- как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
- являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
- обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;
Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.
В клиническую ординатуру принимаются иностранные граждане, имеющие медицинское образование, эквивалентное высшему медицинскому образованию на территории Республики Беларусь, без предъявления требований к прохождению интернатуры и стажу работы по профилю избранной специальности.
Иностранные граждане, не владеющие в достаточной степени русским языком, зачисляются на подготовительные курсы университета на платной основе для изучения языка или совершенствования языковой подготовки на срок от 3 месяцев и более.
- Разрешение выдается для иностранцев из визовых стран;
- Патент потребуется для иностранных граждан из стран ближнего зарубежья, для которых оформлять визу в РФ не нужно. Выдается сроком до 1 года, затем его нужно приобретать заново.
Гражданин Беларуси приехал в Россию для работы. Ему не нужно оформлять патент или разрешение, потому как для трудовой деятельности он может использовать внутренний паспорт. Он зарегистрировался по месту жительства, нашел работу и без проблем заключил ТД.
Прием на работу мигранта с патентом в 2020 году
В первых двух случаях работодателю выдается справка, подтверждающая прием уведомления. При поступлении уведомления в электронной форме выдается электронное сообщение о приеме уведомления. Срок сообщения – не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
Граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (стран ЕАЭС) могут оформить первичную регистрацию по трудовому договору на срок до 1 года. То есть, если у них есть действующий трудовой договор, то разрешенный срок пребывания продлевается на срок действия договора, но не более чем на год.
5. Полис добровольного медицинского страхования. Данный документ предоставляется временно пребывающими иностранными гражданами. Если работодатель самостоятельно заключает соответствующий договор страхования, то предоставлять иностранному гражданину полис при приеме на работу нет необходимости. Данный документ не нужно предоставлять иностранным гражданам, которые уже состоят в системе обязательного медицинского страхования.
- Разрешение на работу или патент – при заключении трудового договора с временно пребывающими иностранцами на территории РФ (если это требуется); Разрешение на работу может быть представлено работодателю после заключения с ним трудового договора, если этот официальный договор необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступит в силу не раньше дня получения разрешения на работу. Сведения о разрешении на работу затем вносятся в трудовой договор в приложении к трудовому договору, либо заключается отдельное соглашение сторон, которое тоже становится частью трудового договора.
- Трудовая книжка;
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- Документы об образовании и наличии специальных требуемых знаний или подготовки;
- Справку об отсутствии судимости и факта уголовного преследования, при поступлении на работу, к которой, в соответствии с законодательством, не допускаются лица имевшие судимость;
- Справку о том, что у работника не было административного наказания за потребление наркотических средств, при поступлении на работу, к которой не допускаются, в соответствии с федеральными законами, лица, имеющие такие наказания;
- Страховой полюс (договор) добровольного медицинского страхования, действующий на территории России, в случае, если в условиях с работодателем, им не заключается договор с медицинской организацией по оказанию платных медицинских услуг иностранному работнику (при заключении трудового договора с временно пребывающим на территории России).
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Для того чтобы получить патент на работу в России иностранный гражданин должен предоставить в Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (бывш. Федеральную миграционную службу) необходимый пакет документов с заявлением на выдачу патента.
Однако еще до процесса сбора и подачи документов в миграционные органы, иностранному гражданину важно соблюсти все особенности миграционного законодательства при въезде в РФ.
Для вашего удобства мы постараемся пошагово расписать всю процедуру до момента получения патента на работу.
1. Вы – безвизовый иностранный гражданин, въезжаете в РФ по загранпаспорту.
2. Получаете на границе миграционную карту, где обязательно необходимо отметить целью въезда «работа».
3. В день въезда в РФ вы оформляете страховку.
4. После пересечения границы вам нужно в течение 7 дней оформить миграционный учет по адресу месту жительства или по адресу работы (если у вас уже есть работодатель).
Если вы – гражданин Таджикистана, вы можете оформить миграционный учет в течение 15 дней.
5. Далее у вас будет 30 дней для того, чтобы оформить патент на работу.
Что нужно для патента на работу:
- Пройти медкомиссию на патент;
- Сдать тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства;
- Оформить полис ДМС на весь период работы в РФ;
- Оплатить налог НДФЛ по патенту за один месяц;
- Сделать нотариальный перевод паспорта;
- Пройти дактилоскопическую экспертизу;
- Заполнить заявление на выдачу патента на работу;
- Сфотографироваться.
При подаче иностранному гражданину потребуются подготовить следующие документы для патента на работу:
- Заявление на патент иностранному гражданину (скачать бланк);
- Загранпаспорт;
- Нотариальный перевод паспорта;
- Миграционную карту (с целью въезда – работа);
- Полис ДМС (страховка);
- Медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии на патент;
- Результаты прохождения тестирования по русскому языку, истории и основам законодательства России;
- Документы о постановке иностранного гражданина на миграционный учет;
- Чек за оплату налога НДФЛ за патент;
- Фото 3х4;
- ИНН;
- Документ об уплате штрафа ( в случае, если иностранец просрочил предоставление необходимых документов для оформления патента на работу).
Медосмотр для патента на работу для иностранных граждан заключается в сдаче мигрантами анализов на выявление болезней, опасных для окружающих и осмотра врачами: терапевтом, фтизиатром, дерматовенерологом, психиатром-наркологом.
В процессе прохождения медкомиссии на патент иностранному гражданину нужно сдать анализы крови на ВИЧ, сифилис, а также сделать клинический анализ крови.
Помимо этого иностранцу нужно будет сдать анализ мочи на наличие психотропных веществ и сделать общий анализ мочи.
Также необходимо будет сделать флюорографическое обследование грудной клетки.
В случае если медкомиссия на патент выявит у иностранного гражданина инфекционные заболевания, которые представляют опасность для окружающих, то иностранец, естественно, получит отказ в выдаче патента на работу, поскольку эти данные будут указаны в медсправке, необходимой для патента на работу, которую иностранец подает в составе пакета документов в ГУВМ МВД.
Таким образом, по результатам медкомиссии на патент иностранный гражданин получает необходимые для подачи в ГУВМ МВД документы, без которых оформить патент невозможно:
- Справка медицинского освидетельствования иностранного гражданина;
- Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.
Работа с патентом: правила трудоустройства иностранных сотрудников
Ниже вы можете посмотреть примеры вопросов тестирования для патента на работу, которые проходят мигранты.
Блок Русский язык: примеры вопросов теста для мигрантов по русскому языку
- Тестирование для мигрантов по Русскому языку. Лексика. Грамматика (25 заданий);
- Тестирование для мигрантов по Русскому языку. Чтение (10 заданий);
- Тестирование для мигрантов по Русскому языку. Письмо (1 задание);
- Тестирование для мигрантов по Русскому языку. Говорение.
Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.
Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:
- Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
- Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
- Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.
Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:
- Совершеннолетние граждане;
- Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
- Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
- Временно находящиеся в РФ лица.
При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:
- Участвующим в программе переселения соотечественников;
- Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
- Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
- Аккредитованным журналистам;
- Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
- Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
- Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
- Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
- Гражданам Казахстана и Беларуси.
Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:
- Заявление в двух экземплярах;
- Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
- Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
- Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
- Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
- Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
- Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.
В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.
Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.
Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.
Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:
- Паспорт;
- Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
- Документы об образовании;
- Медицинский полис;
- Вид на жительство;
- Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
- Миграционная карта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Документы о временной регистрации.
Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.
О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ. Сделать это необходимо в срок до 3-х дней. После прекращения трудовых отношении об этом также потребуется уведомить миграционную службу.
Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.
Важно! Устроиться на работу иностранец может только в пределах того региона, где выдавался этот документ.
Проверить является ли предъявляемый документ подлинным можно на ультрафиолетовом детекторе банкнот. При просмотре будут просвечиваться различные надписи и зеленые линии. Если документ поддельный, то все эти знаки будут размытыми и неточными.
Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:
- Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
- Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
- Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.
Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.
Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.
Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.
В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».
Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:
- ксерокопия загранпаспорта;
- миграционная карта;
- регистрация;
- ИНН;
- патент на работу;
- чек об оплате патента;
- СНИЛС;
- ДМС.
При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.
- Путеводитель по страховым взносам: кто и за что платит
- Дайджест по налогам № 40. Новая декларация по прибыли и письма про расходы
- Учетная политика компании: когда дополнить, а когда изменить
- Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
- Дайджест изменений № 35. Изменения по УСН
- Дайджест изменений по налогам № 34. Три новых закона
Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.
Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.
Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:
- свидетельство ОГРН (копия);
- свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
- свидетельство ИНН (копия);
- приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
- свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
- информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.
Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.
Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:
- наличие и юридическая грамотность трудового договора;
- наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
- наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
- присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
- уведомления о приеме на работу и увольнениях.
Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.
Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:
- его патент будет автоматически аннулирован;
- работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
- иностранный работник станет нелегалом.
Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.
При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:
- коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
- будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
- им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
- если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.
После этого:
- бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
- формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
- также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.
После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.
Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.
Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:
- нужно вести отдельный кадровый учет;
- компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту (здесь узнаете о том, какие налоги платят иностранцы, работающие в РФ и как вернуть НДФЛ);
- во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.
В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.
\r\n\r\n
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
\r\n\r\n\r\n\r\n
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
\r\n\r\n
В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.
\r\n\r\n
Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.
\r\n\r\n
Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.
\r\n\r\n
Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.
\r\n\r\n
Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.
\r\n\r\n
Прием иностранных граждан на работу в 2021 году
\r\n\r\n
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
\r\n\r\n
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
\r\n\r\n
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
\r\n\r\n
В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.
\r\n\r\n
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
- В каком порядке производится прием иностранных граждан на работу в 2021 году
- Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2021 году
- Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2021 году
- Шаг 1. Документы
- Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС
- Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС
- Шаг 4. Правила трудового распорядка
- Шаг 5. Миграционная служба
- Вид на жительство
- Разрешение на временное проживание
- Разрешение на работу или патент
Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.
|
Статус |
Основной документ |
Требуется ли разрешение |
Нужно ли уведомлять УВМ МВД |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
на привлечение иностранцев у работодателя |
на работу у сотрудника |
о въезде |
о заключении /расторжении договора |
||
|
Постоянно проживающий |
Вид на жительство |
нет |
нет |
нет |
в течение 3 рабочих дней |
|
Временно проживающий |
Разрешение на временное проживание |
нет |
нет |
нет |
|
|
Временно пребывающий |
Виза |
да |
да |
в течение 7 рабочих дней |
|
|
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) |
Миграционная карта |
нет |
нужен патент |
||
|
Граждане стран ЕАЭС |
Паспорт страны проживания |
нет |
нет |
нет |
|
|
Беженцы |
Удостоверение беженца |
нет |
нет |
нет |
|
|
ВКС |
Вид на жительство, при необходимости — виза |
нет |
да |
в течение 7 рабочих дней |
|
Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):
- сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
- сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.
Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС
Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.