Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должность на время декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок заключения договора с временным работником и основания для внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в нормативных актах:
Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа
Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.
Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.
О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Всё о декретной должности — сокращение, перевод и уход в декрет
Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.
Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:
- находится в декрете;
- длительное время нетрудоспособен;
- выехал в командировку за границу.
Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности,
работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.
Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.
Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.
Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.
- Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
- На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
- Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.
Прием на работу на временную должность на время декретного отпуска
Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:
- 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
- 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
- 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
- 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
- 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
- Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.
Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.
При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.
Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.
В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В
Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:
- вынашивание, послеродовое время;
- отпуск по уходу до полутора лет;
- продление этого периода до достижения малышом трех лет.
После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.
Отдельное внимание следует уделить вопросу замещения внутри компании. Если заместитель работает на замещающей должности без отрыва от исполнения своих обязанностей, то в этом случае с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к его бессрочному трудовому договору с указанием суммы производящейся доплаты.
Если бы заместителя переводят на другую должность с исполнением только чужих обязанностей, то оклад будет начисляться согласно замещаемой должности.
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Берем на работу на время декрета
Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.
Основной работник – лицо, оформленное в организации по бессрочному договору. На период его выхода в декрет предусмотрен прием в штат другого человека, который временно исполняет его обязанности.
Временный сотрудник – лицо, выполняющее обязанности основного работника на период его нетрудоспособности или ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Его оформление осуществляется в несколько этапов, которые включают заключение договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Вопрос приема и увольнения регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ.
- КоАП РФ (ответственность за нарушение основных положений закона).
- Федеральные законы (ФЗ №81 от 19.05.1995г).
- Письма Роструда (№443-6 от 31.10.2007).
- Приказы Минздравсоцразвития (№624 от 29.06.2011).
- Внутренние нормативы компании.
Закон сохраняет место за сотрудницей, которая ушла в декретный отпуск. В этот период работодатель не вправе уволить ее без веских причин. После ее выхода временный сотрудник уходит или переводится на другую должность, если хорошо зарекомендовал себя как специалист. Ключевые нюансы трудоустройства по такой ставке:
- Период работы краткий, не может быть больше 3-5 лет.
- Точная дата увольнения неизвестна, так как все зависит от желания вернуться основного сотрудника к работе.
- Незащищенность законом, ведь сообщить о прекращении трудовых отношений могут за один день.
- Временная вакансия не предусматривает компенсационных выплат, и расторгнуть соглашение допустимо даже с беременной женщиной.
- Недопустимо с сотрудником заключать несколько раз подряд временные договора.
Но есть у такого трудоустройства и свои неоспоримые плюсы, к которым относится лояльность к приему людей с небольшим опытом работы. Для выпускников университетов это отличная возможность поработать по специальности, и устроиться в дальнейшем на постоянной основе на нужную должность. Если человек хорошо себя зарекомендовал, компания ему предлагает перевод на другое вакантное место.
Прием на работу на время декретного отпуска временного сотрудника производится по срочному договору. Такой же документ подписывается в компаниях, где предлагаются сезонные услуги или предоставляющих работу за границей с четко обозначенными сроками пребывания гражданина в другой стране. Оформление происходит с соблюдением установленных положений Трудового кодекса (ст.ст. 59,79):
- Знакомство с должностной инструкцией и локальными актами компании.
- Написание заявления на прием по установленному образцу.
- Оформление приказа с указанием срока сотрудничества, должности. Документ составляется по форме №Т-1.
- Заведение на работника личной карточки, прием документов.
- Ознакомление с основными обязанностями.
Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника из другого отдела, то есть по переводу, требует оформления соответствующей документации. Соблюдение всех установленных правил и требований исключит недопонимания и с обеих сторон и судебные разбирательства в будущем.
Особым моментом в приеме на работу временного сотрудника является заполнение трудовой книжки. В записи четко указывается, что он принимается на время декретного отпуска другого лица, в период на 3 года, но формулировку «срочный договор» не рекомендуется использовать.
Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:
- 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
- 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
- 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
- 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
- 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
- Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.
- Колонка редактора
- Новости события факты
- Новости законодательства
- Рабочее время
- Практикум кадровика
- Судебная практика
- Коллективные трудовые отношения
- Частная ситуация
- Делопроизводство
- Нарушения законодательства о труде
- Вопрос-ответ
- Что нового?
- Секреты управления персоналом
Согласно ч. 1 ст. 183 Трудового кодекса Республики Беларусь социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с Трудовым кодексом.
На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором, соглашением, — заработная плата (ч. 3 ст. 183 ТК).
Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ч. 3 ст. 153 ТК).
На основании ч. 1 ст. 33 ТК в случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника из этой же организации на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности).
Перевод для замещения отсутствующего работника также признается производственной необходимостью. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Частью 3 ст. 33 ТК определено, что временный перевод для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
При этом, безусловно, необходимо учитывать специфику работы отсутствующего работника. Например, на должность бухгалтера нанимателю в случае производственной необходимости нецелесообразно переводить слесаря ввиду отсутствия у него нужных знаний и квалификации. Тогда как перевод экономиста на должность бухгалтера возможен при наличии соответствующих знаний и навыков.
Также возможны варианты, когда согласно п. 4 ч. 1 ст. 17 ТК на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор с новым работником.
Таким образом, на период отсутствия работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, можно заключить срочный трудовой договор с иным лицом. При этом в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 19 ТК обязательным условием срочного трудового договора является указание его срока. Но в случае с работником, находящимся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, невозможно заранее знать дату, когда этот работник прервет отпуск и выйдет на работу. В таких случаях срочный трудовой договор прекращается не с наступлением определенной даты, а со дня выхода из декретного отпуска на работу временно отсутствующего работника.
Также на основании п. 2 ст. 35 ТК и п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012) срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока. Согласно ч. 3 ст. 38 ТК днем прекращения трудового договора является день, предшествующий дню выхода на работу временно отсутствующего работника.
В срочный трудовой договор, заключаемый на время выполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, во избежание трудовых споров целесообразно внести данные об отсутствующем работнике.
Запись может быть следующая: «Трудовой договор заключен на время выполнения обязанностей бухгалтера Ивановой А.А., находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Срок действия трудового договора — с 01.02.2017 по день, предшествующий дню выхода бухгалтера Ивановой А.А. из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Согласно ст. 194 ТК штатное расписание является одним из локальных нормативных правовых актов, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем самостоятельно. Наниматель не вправе исключить из штатного расписания штатную единицу по должности работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на том основании, что этот работник вправе в любое время по своему желанию прервать отпуск и приступить к прежней работе.
На основании ч. 3 ст. 268 ТК расторжение трудового договора с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет (при этом не имеет значения, находится женщина в отпуске по уходу за ребенком или нет), по инициативе нанимателя в связи с сокращением численности или штата работников не допускается.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 2 (193), февраль 2017 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.
Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.
Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:
Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:
- период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
- название временно занимаемой должности;
- ФИО сотрудника, которого нужно заменить.
Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.
Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании.
Приказ на прием на работу на время декретного отпуска, образец
Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).
Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.
Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в ином нормативном правовом акте мы не найдем понятия «декретная ставка». Вместе с тем для всех, кто устраивается на работу или, наоборот, принимает на работу, в общем понятно, что речь идет о временной работе на период нахождения основного работника в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
При этом работодатель, как правило, никогда не может сказать, на какой период он трудоустраивает к себе человека на декретную ставку, поскольку женщина, оформившая декретный отпуск (отпуск по уходу за ребенком), может выйти из него в любой момент без заблаговременного предупреждения об этом работодателя.
Такое положение вещей в полной мере соответствует трудовому законодательству, поскольку, в первую очередь, законодатель защищает права беременной женщины, ушедшей в декрет, в частности сохраняет за ней на весь период декрета и отпуска по уходу за ребенком основное место работы (ст. 256 ТК РФ).
Временная работа на декретной ставке должна быть документально оформлена. Вне зависимости от того, какой характер носит работа, законодатель обязывает работодателя заключить с временно принимаемым на работу сотрудником трудовой договор.
Такой трудовой договор будет носить срочный характер, поскольку срок его действия ограничен периодом нахождения основного работника в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 59 ТК РФ).
Дальнейшие прием сотрудника и его оформление на декретную ставку носят общий характер:
- принимаемый на работу сотрудник должен представить работодателю пакет документов, перечень которых строго регламентирован Трудовым кодексом РФ, в частности паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, документы об образовании, воинском учете и пр. (см. ст. 65 ТК РФ);
- после заключения трудового договора сотрудник должен расписаться в экземпляре работодателя о получении своего экземпляра договора;
- работодатель вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу;
- оформляется приказ о приеме на работу, с которым работник ознакомляется под роспись;
- на работника оформляется личная карточка.
На работу на таких условиях в полной мере распространяются трудовое законодательство, правила внутреннего распорядка и иные локальные акты работодателя.
При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске очень тяжело определить срок, на который принимается человек. Связано это с тем, что основной сотрудник имеет право выйти из декретного отпуска в любое время. В связи с этим юристы по трудовому праву рекомендуют при заключении трудового договора на декретную ставку использовать следующую формулировку: «настоящий трудовой договор заключен на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске и/или отпуске по уходу за ребенком».
Такая формулировка в полной мере соответствует трудовому законодательству и обезопасит работодателя при расставании с временным сотрудником.
Для временного сотрудника декретная ставка является наименее выгодной при устройстве на работу, но, с другой стороны, при оформлении на работу на него начинают распространяться трудовые гарантии и права, в том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск, получение заработной платы и иных выплат, выплату пособий, оплату больничного, в том числе по беременности и родам, и др.
- Неопределённость сроков работы. Женщина может находиться в декрете все 3 года или первые несколько месяцев. Иногда работодатель может даже не предупредить за 2 недели о потенциальном увольнении.
- Отсутствие гарантий. Увольнение в этом случае производится по обстоятельствам, как только декретница возвращается из отпуска. Социальная защита и компенсационные выплаты отсутствуют.
Несмотря на все минусы, такая работа имеет ряд преимуществ. Главное достоинство заключается в том, что на временную должность всегда меньше претендентов, поэтому отбор не такой жёсткий. Временное трудоустройство даёт возможность получить новый опыт и навыки. Если человек хорошо проявит себя, у него появится шанс перевестись на другую не менее оплачиваемую должность.
Работа на декретном месте имеет как свою плюсы так и минусы
Работодатель принимает замещающего сотрудника на должность в соответствии со штатным расписанием. При этом работодатель может как принять нового сотрудника в организацию, так и осуществить перевод на декретную ставку действующего служащего из своей организации.
С вновь принятым трудящимся заключается срочный трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу. Кроме этого, делается соответствующая запись в трудовой книжке и заводится личная карточка на нового трудящегося предприятия.
При внутреннем переводе действующего работника фирмы на декретную ставку наниматель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что сотрудник исполняет обязанности временно, до выхода ушедшей в декрет работницы. Также оформляется соответствующий приказ о временном переводе и отражаются сведения о переводе в личной карточке работника. При этом запись в трудовую книжку не делается.
Найм сотрудника на декретную должность
По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности. Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:
- получение сведений о выходе из декретного отпуска;
- создание приказа о возвращении на работу;
- уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
- документальное оформление сокращения.
Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу. В документе нужно указать следующие данные:
- подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
- дата выхода на работу;
- режим работы: полный день или частичная занятость;
- указание, по которому будет начисляться заработная плата.
Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём. Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения. Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.
Последний этап заключается в оформлении увольнения и создании всех нужных документов. В этом случае увольнение происходит в обычном порядке согласно ст. 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволить сотрудника на декретной ставке можно по следующему алгоритму:
- Издание приказа о сокращении. Документ составляется по стандартной форме и даётся на ознакомление и подпись сотруднику, которого увольняют.
- Создание записи в личной карте сотрудника. Она остаётся у работодателя.
- Внесение изменений в трудовую книжку. Она отдаётся сотруднику.
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.
Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент.
Если декретница оформила отпуск по уходу за малышом до достижения им 3 лет, заместительница также может написать заявление на дни, связанные с воспитанием ребенка. Стаж при этом будет сохранен, а положенное пособие – выплачено (в начале отпуска).
Важно! Увольнение женщины, когда она находится на больничном или в отпуске невозможно. При выходе основной сотрудницы наниматель обязан предложить отсутствующей работнице другую должность, соответствующую ее возможностям (здоровье, наличие знаний, позволяющих исполнять обязанности). Если она откажется от предложенных вакансий, то работодатель вправе инициировать увольнение. В таком случае пособие будет выплачиваться после обращения заявительницы в органы соцзащиты населения.
- у сотрудника, замещающего рабочее место, есть возможность показать свой профессионализм перед начальством, после чего ему могут предложить вакантную постоянную ставку;
- получение опыта, наработка стажа и возможность применения теоретических знаний на практике;
- заработок аналогичный тому, который был у декретницы, за исключением случаев, когда последняя имеет большой опыт работы и соответствующие надбавки за него;
- право на отпуск, компенсация за неиспользованные дни;
- право на получение пособий за счет государства;
- высокие шансы занять должность, так как цейтнот не позволяет нанимателю сделать полностью обдуманный выбор.
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Наряду с периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ. В рассматриваемом случае основанием будет исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.
Должность на время декретного отпуска
Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.
Иногда встречаются ситуации, когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.
Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.
Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.
Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- на период больничного листа;
- в длительной командировке.
При этом за основным работником сохраняется его место.
Прием временного сотрудника возможен:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.
Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:
- работник пишет заявление о приеме;
- предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
- с ним заключается трудовой договор;
- издается приказ о приеме на работу.
На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.
В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:
- что трудоустройство носит временный характер;
- на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;
- Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.
Декретная ставка: преимущества и недостатки работы
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать. В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.
Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.
Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:
- любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
- командировка;
- больничный лист;
- возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
- любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.
- Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
- Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
- Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.
ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.
- Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
- если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
- если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.
Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.
Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.
ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.
Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.
Отличия состоят в следующем:
- Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
- при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
- для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
- прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.
Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:
- названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
- сроки выполнения дополнительной работы;
- причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
- основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
- сумму назначенной доплаты;
- подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.
Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
от 12 февраля 2017 г.
О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей
В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ
- Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
- Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
- Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.
ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.
Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.
С приказом ознакомлены и согласны:
Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017
Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017
Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.
Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.
Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.
Сотрудник на месте декретчицы: особенности приема и увольнения
Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.
Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!
Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.
Условно этот период можно поделить на несколько частей:
- период до родов;
- период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
- уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).
Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).
Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.
После окончания декретного отпуска женщина может:
- выйти на работу;
- оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).
Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.
Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:
При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.
При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.
Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.
Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.
Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение.
При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.
На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.
Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.
Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.
Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности.
Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.