Где и как получить справку о составе семьи? Документы, образец, процедура.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку о составе семьи? Документы, образец, процедура.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

собственник жилья;
официально зарегистрированные в нем граждане;
законный представитель несовершеннолетнего жильца;
доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Как и где взять справку о составе семьи?

Формы справок утверждаются муниципальными органами.

Документ обычно содержит данные:

кем выдан;
кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
сведения о количестве проживающих лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
родственная связь между членками семьи;
основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
дата выдачи и подпись ответственного лица.

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Нет. Документ выдается бесплатно. Подайте жалобу на УК за неправомерные действия в Жилищную инспекцию или прокуратуру.

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Да. Обратитесь в МФЦ по месту пребывания, закажите через «Госуслуги» доставку обычной или электронной почтой.

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Да, она необходима для подтверждения совместного проживания истца с ребенком. Если заявитель не может предоставить ее самостоятельно, то документ может запросить суд.

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Нет. Наличие долгов и обязанность УК по предоставлению справок населению не связаны между собой.

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Если супруги зарегистрированы по разным адресам, нужно получить две разные справки по месту прописки каждого.

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.

Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:

паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
региональный архив;
администрация муниципального образования;
многофункциональный центр обслуживания населения;
бюро технической инвентаризации;
администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.

Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).

Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.

Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.

При проживании в многоквартирном доме справка выдается:

в паспортном столе
в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
в МФЦ
через Госуслуги
в УФМС путем личного или онлайн обращения

Какие нужны документы для справки о составе семьи?

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

в региональном отделении миграционной службы
через портал Государственных услуг
в управлении сельским поселением (районной администрации)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
дополнительные сведения (при необходимости)
место требования документа
дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

Подготовить требуемый пакет документов.
Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

Федеральной миграционной службой;
Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
Органами местного самоуправления;
Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ. Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

заявление, составленное на специальном бланке;
паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации
Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Без прописки получить справку затруднительно. На практике часто встречаются ситуации, при которых семья проживает в одном месте, а ее члены зарегистрированы в другой жилплощади. В правовом поле существует два выхода:

Получение временной прописки с привязкой к конкретной жилой площади. При этом физическим лицам не обязательно выписываться с прежнего адреса. Такой тип регистрации действителен в течение года и позволяет без затруднения получить справку о составе семьи.
Смена прописки путем снятия с регистрационного учета по старому адресу и регистрации по месту фактического проживания. В этом случае процедура займет некоторое количество времени, что не всегда удобно.

Справка о составе семьи может потребоваться при назначении алиментов в судебном порядке. Документ служит одним из доказательств фактического проживания ребенка на полном обеспечении матери (отца), а также проживания с ним на одной территории на постоянной основе. Заявитель может обратиться в любую компетентную инстанцию. Справка действительна в течение месяца.

Подтверждение регистрации или отсутствие прописки по определенному адресу входит в обязательный перечень документов, при обращении в суд с иском о разводе. Процедура получения стандартная. Единственное отличие – сотрудник указывает на поле справки, что она выдана для предъявления в суд.

Справка о составе семьи (форма № 9)

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
государственное субсидирование молодой семьи;
льготное обеспечение различных категорий граждан;
льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
налоговые вычеты на детей;
смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Важно! Дополнительно документ могут затребовать при трудоустройстве, если определенным категориям работников положены специальные льготы или облегченные условия.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Важно! Предоставляемая информация относится к личным данным, по этой причине она не может быть выдана посторонним лицам.

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Бланк должен иметь все обязательные сведения. Среди них:

данные по выдающей бланк организации, а также ее печать;
личные данные заявителя;
назначение бумаги и место, в котором она должна предъявляться;
данные о лицах, которые зарегистрированы, и даты процедур;
установленные степени родства;
дата получения;
подпись ответственного лица;
все даты фиксированной регистрации или снятия с учета.

Дополнительно требуется проверить наличие всех данных и правильность внесения информации, включая отметки о постановке на воинский учет и личной информации заявителя.

В первую очередь можно получить требуемые услуги с помощью государственного портала. Для этого потребуется наличие интернета и регистрации на сайте.

Внимание! Без наличия личного кабинета на портале Госуслуг оформить документы невозможно.

Сам процесс является простым. Требуется войти в личный кабинет и выбрать услугу. Заявление оформляется на электронном бланке. Для этого достаточно предоставить ряд данных, включая Ф. И. О. и СНИЛС.

Получение справки о составе семьи

Срок действия будет зависеть от способа использования. Стандартным сроком является один месяц с даты получения, которая указывается на самом бланке.

Среди частных случаев, например, при судебных спорах длительность действия равна 1 месяцу, но при получении льгот длительность не превышает 2 недель. Это связано с тем, что различные процессы, связанные с судебной практикой или специальными процедурами, могут иметь более длительный период.

Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.

Такие же условия должны совпадать при запросах государственных органов. Это относится к ВС как при обязательном прохождении службы, так и при трудоустройстве.

Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).

Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.

Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.

Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.

В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.

Обратите внимание!

Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.

Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.

Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.

Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.

Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.

Справка может выдаваться не только в МФЦ, но и в иных компетентных структурах.

Для получения акта гражданин также вправе обратиться в:

Отдел образования.
ТСЖ.
Архив.
ЖЭК.
Бюро техинвентаризации.
Миграционное подразделение.

Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.

Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.

Как получить справку о составе семьи?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

собственники жилья;
супруги собственников;
дети и родители;
родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Также важно знать не только, как получить справку о составе семьи, но и какие документы нужны для получения справки о составе семьи. Так как без них оформить необходимую бумагу не получится не в одной государственной структуре

Важно знать следующее:

Если справка требуется совершеннолетнему гражданину, то потребуется его паспорт с отметкой о регистрации.
Если у человека есть временная прописка, то кроме паспорта он должен предоставить также справку, подтверждающую временную регистрацию.
Если требуется справка несовершеннолетнему ребенку до 14 лет, то необходимо его свидетельство о рождении, справку о регистрации временной или постоянной, и паспорт родителя, выступающего в качестве законного представителя.
Если несовершеннолетнему подростку больше 14 лет и он имеет личный паспорт, то он также должен предоставить его. Справка о регистрации потребуется только в том случае, если прописка временная.
Если заявитель является собственником жилья, либо его доли, нужно представить подтверждающий правоустанавливающий документ. Это может быть свидетельство о регистрации, либо выписка из ЕГРП.
Если заявитель проживает в частном доме, то потребуется представить сотрудникам домовую книгу, которая хранится у собственника этого дома. В ней обязательно должны быть оформлены записи о регистрации данных граждан. Эти записи в обязательном порядке заверяются регистрирующими сотрудниками. На основании чего ставится отметка в паспорт, либо выдается справка.
Во всех случаях обязательно заполнить заявление на выдачу справки. Только на основании этого документа сотрудник государственного органа сможет предоставить данную государственную услугу.

У некоторых граждан могут возникнуть сложности при заполнении заявления на получение справки. Обычно готовый образец всегда выдают в самом государственном органе, куда обратился гражданин.

Там же могут быть предоставлены и образцы заполнения, чтобы люди знали, как правильно заполнять заявление.

Порядок составления данного документа будет следующим:

Если человек проживает в регионе, где портал не предоставляет услуги по получению описываемого документа онлайн, он может пошагово действовать через иные ведомства:

ЖЭК или организация ЖЭУ.
Стандартный паспортный стол.
МФЦ, но при наличии заранее заключенного соглашения с властями.
Ближайшее отделение МВД.
Органы местного самоуправления.

Сведения будут предоставлены только при наличии паспорта и при наличии прописки по адресу запрашиваемого жилья. В зависимости от организации, куда обращается человек, одновременно с паспортом может потребоваться свидетельство на ребенка и бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.

Если записаться на прием заранее в выбранную организацию, взять положенный перечень документов, отчет можно получить в день обращения. Проблем с получением выписки у граждан нет. Даже если в регионе не действует опция по получению бумаги в режиме онлайн, всегда разрешается обратиться в ЖЭК, соответствующий месту прописки.

Где можно получить справку о составе семьи, срок ее действия и как она выглядит?

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
есть прописка по адресу расположения недвижимости;
за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах, следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца, после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Просто прийти и взять справку о составе семьи сможет не любой ее сопричастник, и тем более – не человек с улицы. Документ привязывается к площади проживания, поэтому его доступно получить лично:

домочадцу-собственнику жилья;
участнику семьи, зарегистрированному на указанном адресе;
любому жильцу, но по месту своей регистрации.

Допускается выдача не по адресу третьему лицу, представляющему заинтересованное лицо или заинтересованному самому, но только при наличии оформленной соответственно доверенности.

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

Гражданину важно понимать, где брать справку о составе семьи в 2020 году, как она выглядит, по какой форме она предоставляется, к чьей компетенции относится предоставление такого документа, а также порядок и сроки ее оформления.

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Единого перечня случаев, при которых может потребоваться вышеуказанный документ законодательно не закреплен, однако можно выделить несколько типичных ситуаций, когда справка может понадобиться.

Причины для обращения за предоставлением справки:

оформление различных видов социальных пособий или выплат, субсидии на ЖКХ, льгот по оплате питания школьников, предоставляемых малоимущим или многодетным семьям;
при подготовке искового заявления в суд о расторжении брака, по инициативе одного из супругов;
при получении налогового вычета по НДФЛ на детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
для детского сада с целью получения компенсационных выплат или для иного дошкольного учреждения;
при заключении кредитных договоров, касающихся недвижимой собственности, в которой зарегистрированы члены семьи;
для военкомата, при оформлении социальных выплат;
при регистрации в очереди на получение социального жилья для нуждающихся категорий граждан;
при заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества.

По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.

Архивная справка предоставляется на платной основе, а срок ее подготовки составляет 1 неделю.

По желанию заявителя документ может быть подготовлен в ускоренном режиме в течении 1-3 дней за дополнительную оплату.

Если лицо проживает в частном доме, то аналогом справки о составе семьи является выписка из домовой книги.

Справка по форме №9 содержит в себе информацию о составе семьи заявителя, которые включены:

собственник недвижимого имущества;
супруг собственника;
дети и родители собственников жилья и/или его супруга;
третьи лица, не являющиеся членами семьи, но зарегистрированные с согласия собственника и остальных жильцов недвижимого имущества.

Таким образом усматривается, что законодательством не выдвигается обязательных требований по наличию родства с собственником жилья для регистрации третьих лиц в недвижимом имуществе.

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

владелец жилой недвижимости;
при наличии заключенного брака – супруг(а);
их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
родители супругов;
родственники второй линии родства;
иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие “состав семьи” становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

непосредственно сам владелец жилья;
супруг или супруга;
дети, в том числе приемные или усыновленные;
родители;
родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Для получения справки о составе семьи необходимо подготовить следующий пакет документов:

паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, либо лица, действующего в интересах собственника недвижимости;
заявление произвольной формы о необходимости предоставления бланка №9. На информационном стенде выдающей справки организации можно найти образец , что позволит избежать вероятности допущения ошибки при составлении обращения;
если лицо подает заявление в интересах собственника недвижимости, то наличие нотариально оформленной доверенности обязательно;
правоустанавливающие документы на недвижимость. Такое требование имеет право на существование, если в паспорте заявителя указано другое место регистрации;
домовая книга, которая находится в паспортном столе или на руках у собственника недвижимого имущества.

Архивная справка о составе семьи может потребоваться при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества. Такой документ позволяет удостовериться покупателю в юридической чистоте предмета соглашения — квартиры или дома.

Для подготовки архивной справки необходимо обработать больше информации, следовательно, срок ее предоставления может быть продлен до 1 недели.

В документе исключается наличие исправлений или корректировок. Информация должна быть читаемой и понятной для восприятия.

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

наименование государственного органа, принимающего заявку;
Ф.И.О.;
паспортные данные заявителя;
реквизиты доверенности представителя заявителя;
сущность просьбы;
дату составления документа.

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

паспорт;
домовая книга или поквартирная карточка;
доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.

Справка ф.9 потребуется при:

приватизации недвижимости;
получении жилищных субсидий;
оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
использовании материнского капитала;
взыскании алиментов через суд;
смене места регистрации;
постановке на воинский учет;
устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

хозяева жилплощади;
те, кто прописан в объекте;
жильцы с временной регистрацией;
родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
третье лицо при наличии доверенности;
представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.