Медосмотр отгулы оплачиваемый новый закон

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медосмотр отгулы оплачиваемый новый закон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В ст. 185.1 ТК РФ указано, что все работники вправе получить дополнительные оплачиваемые дни при освобождении от работы.

В законодательстве указано, кому положено два дня на диспансеризацию, это следующие категории:

предпенсионеры (граждане, достигшие того возраста, когда до пенсии остается пять лет или менее);
граждане, получающие пенсию по старости или пенсию за выслугу лет.

Два оплачиваемых дня на профосмотр или на диспансеризационные медицинские мероприятия предоставляются гражданам указанных категорий.

Итого, сколько дней дается на диспансеризацию в 2020 году гражданам:

1 раз в трехлетний период — работникам в возрасте от 18 до 40 лет;
1 день ежегодно — гражданам старше 40 лет;
2 дня ежегодно — предпенсионерам и работающим пенсионерам по старости и выслуге лет.

Диспансеризация: изменения в ТК РФ

На прохождение диспансеризационных осмотров дается один день, а пенсионерам и предпенсионерам — два. Работодатель не вправе определять продолжительность медицинского осмотра: сколько дней положено на диспансеризацию работников, установлено в Трудовом кодексе РФ. Предпенсионерам и пенсионерам дано больше льгот.

Оплачиваемый диспансерный день предоставляется на основании письменного заявления. Это общее правило, установленное в ст. 185.1 ТК РФ. Конкретная дата согласуется с работодателем. Работник пишет заявление в свободной форме, указывает сроки и количество дней для проведения медицинского обследования, предусмотренные законодательством.

Порядок отчетности работника о прохождении им медосмотра в трудовом законодательстве не установлен, но он может быть разработан работодателем и утвержден в локальном нормативном акте. Не исключено злоупотребление своими правами со стороны работников. Во избежание этого рекомендуется ввести внутренний порядок для сотрудников организации, в котором установить обязательство работников брать справку о прохождении медосмотра и представлять ее в администрацию, составлять перечень работников, подлежащих направлению на диспансеризацию. Отгулы и дни на диспансеризацию в 2020 году для работающих пенсионеров предоставляются вне графика отпусков, это отдельный документ, имеющий значение только для предоставления отпусков.

Профилактический медицинский осмотр проводится в целях своевременного выявления заболеваний и немедицинского потребления наркотических средств и психотропных веществ, а также в целях определения групп здоровья и выработки рекомендаций для обследуемых.

Диспансеризация – это комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследования, проводимые в целях оценки состояния здоровья, в том числе определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения; в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется в отношении определенных групп населения.

Профилактический медицинский осмотр граждан всех возрастов теперь является ежегодным, ранее он проходил раз в 2 года, диспансеризация граждан в возрасте от 18 до 39 лет проводится раз в 3 года, а граждан старше 40 лет – ежегодно.

Лицо вправе отказаться от проведения профилактического медицинского осмотра и (или) диспансеризации в целом либо от отдельных видов медицинских вмешательств.

Посвятить день себе: работники получат выходной для медосмотра

Пройти диспансеризацию можно вечером и по субботам в медицинской организации, в которой лицо получает медицинскую помощь.

Согласно ст. 175 Трудового кодекса, работники могут раз в 3 года брать оплачиваемый работодателем отгул для медосмотра. Пенсионеры и лица предпенсионного возраста могут проходить медосмотр с законным отрывом от работы 2 раза ежегодно.

Время, предоставляемое для диспансеризации, оплачивается.

В связи с изменениями частоты прохождения диспансеризации лицами старше 40 лет предлагается внести изменения в статью 185.1 Трудового кодекса РФ.

А именно, предложено ежегодно предоставлять россиянам старше 40 лет выходной день для прохождения диспансеризации.

Согласно пояснительной записке законопроекта, дополнительный выходной будет предоставляться с сохранением среднего заработка.

Правила предоставления отгула останутся прежними: работнику для подтверждения факта нахождения в медицинском учреждении необходимо будет предоставить работодателю справку из медицинской организации, в которой он проходил диспансеризацию.

Законопроект разработан в Минтруде и уже поступил в Государственную думу.

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
донации;
факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Продолжительность и периодичность проведения диспансеризации

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Взять отгул с целью обращения за медпомощью сотрудник вправе тогда, когда ему требуется:

пройти плановый медосмотр;
сходить на прием к узкому специалисту;
сдать анализы;
посетить врачей с детьми;
пройти очередной осмотр по беременности;
посетить процедурный кабинет.

Отгул на здоровье: у россиян появится дополнительный выходной

Если работнику необходимо взять один выходной в счет отгула, то его все равно требуется оформить документально и без ошибок. Любые нарушения при заполнении бумаг могут привести к тому, что день отгула будет засчитан, как прогул. Чтобы начать процесс оформления отгула для посещения врача сотруднику следует написать соответствующее заявление.

Заявление на отгул для посещения врача пишется работником в свободной форме от руки. Никаких специальных бланков заполнять не нужно. При составлении заявления важно соблюсти его структуру. Оно должно быть написано следующим образом:

в правом углу сверху прописывается на имя кого составляется документ и от кого, с указанием должности и подразделения;
посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление»;
в самом тексте указывается основание для предоставления отгула, в этом случае «посещение врача», а также точная дата внепланового выходного;
внизу заполняется дата составления документа, ставится подпись и расшифровка.

При получении соответствующего правильно заполненного заявления, работодателем издается приказ для предоставления работнику внеплановых дней отпуска. Только после его создания и ознакомления сотрудник имеет право воспользоваться отгулом.

Приказ на внеплановый отпуск издается по форме, установленной на предприятии, только в том случае, если отгулы не планируется оплачивать. Во всех остальных случаях, например, за выполнение сверхурочной работы, отгул работник может взять на договорной основе.

В законе не расписана процедура обращения за отгулом для прохождения диспансеризации. Единственное, что требуется от работника, — это написать заявление. И какой бы день вы ни выбрали, отказать директор не может, поскольку за это предусмотрены штрафы до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ. Конечно, производственную необходимость, командировки, форс-мажоры и прочие жизненные обстоятельства никто не отменял, поэтому не торопитесь жаловаться в инспекцию труда. Тем более что в новой статье 185.1 ТК РФ подчеркивается: конкретные дни должны согласовываться с руководителем. Поэтому сначала желательно договориться о предоставлении выходного, а затем обговорить конкретно дату (даты) отсутствия на рабочем месте.

Когда все согласовано, пишите заявление. Оно не имеет специальной формы, если только в вашей организации не предусмотрены какие-то особые бланки. Попросить об оплачиваемом выходном можно в такой форме:

В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ, прошу предоставить мне оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации 30 января 2019 года.

Традиционно в правом верхнем углу указываем, кому адресовано и от кого поступает заявление, а в конце подписываем документ и ставим текущую дату. Шаблон, которым можно воспользоваться, чтобы написать заявление, вы можете скачать ниже.

В ст. 185.1 ТК РФ прописаны ситуации, когда работникам предпенсионного возраста (за пять лет до выхода на пенсию) и лицам, являющимся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, положены ежегодно по два оплачиваемых дня на медосмотр, а остальным сотрудникам работодатель предоставляет один день раз в три года.

В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров, это дело добровольное. Заставить ее пройти нельзя. Законом оговорено, сколько дней положено на диспансеризацию работников, но воспользоваться ими или нет, человек решает лично, и заставить его ни работодатель, ни государство не в состоянии. Возможно, в организации заключен договор ДМС на обслуживание сотрудников, и посещать дополнительно поликлинику нет необходимости и желания. Или другой вариант — человек не видит оснований для посещения поликлиники.

Столько, сколько работодатель обязан предоставить по закону: 1 или 2 (для пенсионеров и предпенсионеров). Локальными нормативными актами эти нормы допускается менять только в сторону увеличения прав работников. Сколько времени гражданину потребовалось для прохождения осмотра (6–8 часов или 1–2) значения не имеет. Писать дополнительное заявление отпустить после диспансеризации в этом случае не нужно.

В ст. 185.1 ТК РФ дана общая информация про людей определенного возраста и отмечено количество дней на медобследование. Конкретно про отгулы пенсионерам, ликвидаторам (чернобыльцы) и их количество в статье указаний нет. По этой причине работники, достигшие определенного возраста, вне зависимости от их статуса, вправе просить дни как вместе, так и раздельно.

По задумке властей, день, когда человек проходит контроль, освобождается от исполнения трудовых функций. Если человек заранее согласовал с начальством, что во время отпуска пойдет в поликлинику сдавать анализы, следует добавить 1 день к отпуску на диспансеризацию, продлить на него ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если брать только основания, перечисленные в ст. 124 ТК РФ, отпуск не продлевается.

Отгул для посещения медицинского учреждения предоставляется в тех случаях, когда:

Работнику необходимо пройти медицинский осмотр,
Есть необходимость в посещении врача-специалиста,
Сдача анализов,
Посещение врача с ребенком,
Регулярный медицинский осмотр беременной женщины,
Посещение процедурного кабинета (период реабилитации, специальное назначение доктора и пр.)

Даже в том случае, когда работнику требуется всего один день, отгул должен быть оформлен документально. Мало того, оформлен верно. Ошибки при оформлении документов могут привести к фиксированию прогула, что является весомым основанием для увольнения работника с предприятия.

Начинать процедуру оформления отпуска необходимо с заявления.

Заявление на отгул и другие документы

Заявление в такой ситуации пишут в произвольной форме (можно от руки), специальный бланк для этого не требуется, хотя некоторые предприятия их используют. При написании заявления необходимо соблюдать его структуру. Обязательными моментами являются:

Рапорт в верхнем правом углу, где следует написать кому направляется заявление и от кого,
Текст заявления с указанием причины «для посещения врача» и указанием точного времени для отгула,
Текущая дата и подпись.

Образец заявления

Заявление на имя руководителя,
Одобрение заявления,
Издание приказа,
Формальное оформление документов (регистрация документов и пр.).

Ежегодный медицинский осмотр предусмотрен нормативами трудового законодательства и входит в рабочий план. В этом случае необходимости в отгулах нет.

Часы, посвященные медицинскому обязательному осмотру, оплачиваются работодателем как рабочие.

Предоставление отгула на один день является приоритетным правом работодателя. Даже исключительные основания могут не оказать решительного влияния, поскольку это не подкрепляется трудовым законодательством однозначно.

Оптимальным вариантом в данном случае будет компромиссное решение вопроса: пообещайте отработать в выходной или что-либо другое, возможное в данной организации.

Допустимо использовать свой запланированный отпуск, сократив его на один или несколько дней.

Население должно проходить медосмотр, включающий в себя множество соответствующих процедур один раз в три года.

Проблема в том, что охватить таким образом все население крайне сложно, тем более уложиться во временные рамки.

нередко медработники могут лишь уточнить, пригоден ли работник или нет для выполнения работ по его профилю.

Поскольку ранее диспансеризацию по закону проходить было не обязательно, работники старались ее избегать из тех соображений, что не всегда получается договориться о выходном дне с начальством.

Также многие граждане попросту не желают на это тратить времени и терять заработок за целый рабочий день.

Путин подписал закон о выходном для прохождения диспансеризации

Студенты ВУЗов 4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в ВУЗ 15 4.1.2. промежуточная аттестация 15 в учебном году 4.1.3. итоговая аттестация 15 4.1.4.

защита диплома 4 месяца 4.1.5.

сдача госэкзаменов 1 месяц 4.1.6.

собственная свадьба или у близких родственников 5 в год 7.2. похороны близких родственников 7.3. родился ребенок 7.4. два и более ребенка в возрасте до 14 лет 14 в год 7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет 7.6.

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
беременную сотрудницу,
сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

непрерывно действующими организациями;
для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
указать в заявлении желаемые даты,
приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Истек срок уведомления об «электронных трудовых». Что дальше?
Электронное кадровое делопроизводство, или Как работать с документами по‑новому
Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
5 главных правил при разработке ПВТР

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

Если он работал больше положенного времени.
Если выходил на работу в свой законный выходной.
При помощи работодателю во время отпуска.
За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

Еще один выходной для всех работников с 2020 года

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

Свадьба.
Похороны.
Сдача крови.
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
За выход в выходной по приказу.

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Похороны родственников, близких людей.
Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
Производственная необходимость.
Период проверок, сдачи отчётов.
Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Работодатель отправляет на медосмотр в выходной

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина. Понятие отгул в Трудовом кодексе отсутствует с 2002 года, но существует определение дополнительного рабочего дня, который упоминается в статье об оплате работы в сверхурочное время. В официальных документах он может фигурировать как день отдыха, отличный от выходного по календарю.

Отгулом в соответствии с разговорной терминологией принято считать неявку сотрудника на работу в обычный трудовой день ввиду некоторых заслуг перед компанией либо возникновения личных обстоятельств. Однако в действительности руководитель должен предоставить его в обязательном порядке, если человек трудился в свободное от работы время, предварительно дав на это свое согласие.

Отгул – это право на отдых, регулируемое Трудовым кодексом. В ст. 107 содержится полный перечень всех видов данного времени, а именно:

обеденный перерыв;
еженедельные выходные;
праздничные дни;
ежегодный отпуск.

Понять, что подразумевается под термином «отгул» также позволяют некоторые статьи ТК РФ:

ст. 128 – отпуск без сохранения заработка;
ст. 152 – сверхурочный труд;
153 – работа в выходные и праздники;
ст. 186 – сдача крови и ее компонентов.

Статья 113 ТК РФ регламентирует порядок документального оформления дополнительных дней отдыха.

В ТК РФ существует ряд статей, регулирующих порядок предоставления дополнительных входных и их количество определенным категориям работников в течение года. Их можно присоединить к оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, согласовав краткосрочный отдых с начальством. Для наглядности все основные гарантии и компенсации в виде дополнительных отгулов, которые должны предоставляться независимо от согласия руководителя, сведены в одну таблицу.

№ п/п	Категория служащего персонала	Статья в ТК РФ	Количество дополнительных дней (максимум за один год)
1	Участникам Великой Отечественной войны	128	35
2	Служащие пенсионного возраста, получающие социальное пособие по старости		14
3	Родители и супруги погибшего при исполнении служебного или воинского долга, а также приравненного к ним сотрудника УИС, МВД, ФСБ, пожарной и таможенной службы		14
4	Работник – инвалид		60
5	Лица, нуждающиеся в отпуске по поводу регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника		5
6	Студенты ВУЗов для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации	173	По 15 дней, в последнем случае – до 4 месяцев
7	Обучающиеся в ВУЗах для сдачи итоговых экзаменов/ защиты диплома	173	1 и 4 мес. соответственно
8	Аспиранты в последний год обучения	173.1	По 2 дня еженедельно в течение года
9	Студенты колледжей для поступления в ВУЗ либо сдачи промежуточных экзаменов, итоговой аттестации	174	По 10 дней , в последнем случае – не более 2 месяцев
10	Сотрудницам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности	262	По 1 дню ежемесячно
11	Матери, имеющие двух и более детей младше 14 лет, либо ребенка с разной степенью инвалидности	263	14 дней
12	Человек, трудящийся в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему районы), который воспитывает ребенка не достигшего 14 лет	319	12 дней в году (по 1 в месяц)
13	Внешний совместитель	286	Одновременно с отпуском на основном месте работы и в том же количестве
14	Лица, обязанные проходить медицинский осмотр	185	На весь срок обследования

Практически всегда отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый за выполнение сверхурочной работы. Следовательно, его получение необходимо грамотно оформить. Для этого потребуется разработать локальные акты с учетом мнения руководителя. В отличие от выходных и отпусков, которые регулируются правилами внутреннего распорядка, отгулы предоставляются на основании договоренности между руководством и подчиненным. Оформлять их необходимо в соответствии с процедурой, существующей в определенной компании. Каждый дополнительный день должен фиксироваться в специальном журнале.

Если ему по ТК РФ полагается отгул, он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать неправомерных действий со стороны руководства. Подчиненный обязан поступить следующим образом.

Согласовать с начальством свои намерения взять дополнительный день отдыха.
Написать заявление, в котором указать продолжительность отгула и дату.
Подать документ на подпись директору.
Проследить, чтобы он был завизирован.

Совет! Специалисты не рекомендуют брать выходной, не добившись договоренности с руководством, лучше это сделать в соответствии с правилами.

Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа. В случае, когда отгул становится поощрением за работу, выполненную сверхурочно либо в выходной /праздник, директор должен провести оформление в соответствии с установленным порядком.

Направить сотруднику уведомление о необходимости выйти на работу во внеурочное время, период отдыха либо красные дни календаря. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать сведения о виде поощрения: отгул либо двойная оплата.
Получить согласие подчиненного. Он вправе подтвердить свой выход или отказать директору (что на практике случается крайне редко). Выразить это он может, поставив подпись на оповестительном бланке.
Издать приказ о работе в оговоренный день. При этом директор обязан помнить, что закон запрещает привлекать к сверхурочному труду несовершеннолетних подчиненных, беременных сотрудниц, матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.

Важно знать! Если сотрудник выбирает отдых вместо денег, процедура оформления будет проводиться по аналогии с вышеописанной.

Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период. Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов. Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:

оформляется документально;
подходит под специальную категорию.

конкретизирует эти гарантии.

Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.
Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
Нерабочим является и день донации.
В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.