Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.
Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.
Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.
Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).
Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.
Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.
Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке
Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.
Расчёт в этом случае будет такой:
1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся
12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:
398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.
3. Рассчитаем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
12 130 / 30 = 404,33 руб.
4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:
239,27 <404,33
Значит общую сумму пособия будем рассчитывать по новому алгоритму:
404,33 * 20 (количество дней на больничном) = 8086,6 руб.
Если бы мы считали пособие по стандартной схеме, то размер пособия у нас составил бы:
239,27 * 20 = 4785,4 руб.
Очевидно, что новый алгоритм выгоднее для сотрудника.
Пример 2. Работник работает полную ставку, больничный лист начался до 01.04.2020 года и продолжается в апреле
Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 24 марта по 10 апреля сотрудник заболел. Как считать пособие в этом случае?
1. Определяем средний дневной заработок так же, как в предыдущем примере:
12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Рассчитываем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы. Эту сумму мы в любом случае будем использовать для расчёта мартовской части пособия:
398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.
3. Рассчитываем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
12 130 / 30 = 404,33 руб.
4. Выбираем максимальное из двух значений расчёта апрельской части пособия:
239,27 <404,33
5. В итоге общая сумма пособия будет рассчитываться по такому алгоритму:
На мартовскую часть больничного листа:
239,27 (дневное до 01.04.2020) * 8 (количество больничных дней в марте) = 1914, 16 рублей.
На апрельскую часть больничного листа:
404,33 (дневное с 01.04.2020) * 10 (количество больничных дней в апреле) = 4033,3 руб.
Общая сумма пособия:
1 914,16 (мартовская часть больничного листа) 4033,3 (апрельская часть больничного листа) = 5947,46 руб.
Согласно прежней схеме расчета, размер пособия был бы:
239,27 * 18 = 4306,86 руб.
Пример 3. Сотрудник работает не полную ставку
Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на ставку 0,5. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля сотрудник заболел.
В принципе расчёт в этом случае отличается от предыдущих примеров только тем, что мы все значения умножаем на 0,5, т.к. человек работает на полставки.
1. Рассчитываем средний дневной заработок за 2 года:
12 130 * 24 месяца / 730 дней * 0,5 = 199,40 руб.
(далее…)