Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о вводе нового оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.
Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.
Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Не забудьте также подготовить приказ о назначении ответственного за: Лицо, ответственное за оформление распорядительной документации по основной деятельности на предприятии, на фирменном бланке компании указывает следующие данные:
- сведения о фирме, где формируется бланк;
- данные о самой бумаге, включают дату, номер, наименование, заголовок — все эти реквизиты пишутся в верхней части бланка и являются его неотъемлемой частью.
Приказом можно назначить не только ответственное лицо, но и его заместителя. Несколько образцов, актуальных на 2017 год, можно скачать бесплатно в word ниже.
Текст бланка делится на две составляющие — в первой указывают причину оформления приказа, во второй части — распоряжения руководство в части назначения.
Протоколы Разрешительные док Режимные карты Сварка и металлы
»
- Оформляется технический акт.
- Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
- Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:
- Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
- Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.
Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении. Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке. Членов комиссии назначает руководитель организации.
Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
→ → Актуально на: 11 февраля 2016 г. Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета.
Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (; ):
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
- организация не собирается продавать этот объект;
- объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
- объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (; ):
- в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб.
- Акт о браке по результатам обследования объекта
- Акт о возврате бракованного товара
- Акт о недостаче и(или) пересортице товара
- Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
- Ведомость начисления и выдачи зарплаты
- Макет коллективного договора
- Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
- Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
- Предложение работников о начале коллективных переговоров
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
- Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
- Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
- Бланк для прохождения предварительного медосмотра
- Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.
Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Также читайте:
- Внеоборотные материальные запасы
- Переоценка внеоборотных активов
- Реконструкция или капитальный ремонт?
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Не забудьте также подготовить приказ о назначении ответственного за: Лицо, ответственное за оформление распорядительной документации по основной деятельности на предприятии, на фирменном бланке компании указывает следующие данные:
- сведения о фирме, где формируется бланк;
- данные о самой бумаге, включают дату, номер, наименование, заголовок — все эти реквизиты пишутся в верхней части бланка и являются его неотъемлемой частью.
Приказом можно назначить не только ответственное лицо, но и его заместителя. Несколько образцов, актуальных на 2017 год, можно скачать бесплатно в word ниже.
Текст бланка делится на две составляющие — в первой указывают причину оформления приказа, во второй части — распоряжения руководство в части назначения.
Протоколы Разрешительные док Режимные карты Сварка и металлы
»
- Оформляется технический акт.
- Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
- Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:
- Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
- Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.
Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении. Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке. Членов комиссии назначает руководитель организации.
В состав комиссии могут входить представители
→ → Актуально на: 11 февраля 2016 г. Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета.
Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (; ):
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
- организация не собирается продавать этот объект;
- объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
- объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (; ):
- в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб.
Образцы документов (Лифты).
Может быть у кого-то есть или подскажите где скачать образцы: 1.Акт готовности оборудования.
Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности ‘Правила промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением’ (ОРПД), утвержденные Приказом Ростехнадзора от N 116, устанавливают обязательные для применения и исполнения требования, направленные на обеспечение промышленной безопасности, предупреждение аварий,
Приказ о вводе нового оборудования
by Скачать приказ о вводе в эксплуатацию ос образец rtf Образец как правильно составить приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств чтобы принять объект к бухгалтерскому учету.
Образец образца о вводе оборудования в эксплуатацию.
Ввести основное средство [наименование] в эксплуатацию с [число, ввод, год]. Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным приказам к вычету.
Подборка наиболее важных документов по вопросу Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств образец нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Составляем приказ о вводе в эксплуатацию основных средств.
Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.
Способ приобретения или поступления материального актива определен:
- изготовления силами предприятия или подрядчика
- в результате процедуры дарения
- поступления в виде взноса
- приобретения
Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.
По законодательству, не каждый актив относится к ОС.
Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании.
Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах. Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:
- юрист предприятия;
- бухгалтерская служба;
- помощник руководителя.
Образец приказа законодательно не установлен.
Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:
В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения: дата и порядковый номер бланка; наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании); причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств); реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС; дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
Акт ввода оборудования в эксплуатацию
С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.
Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.
Способ приобретения или поступления материального актива определен:
- в результате процедуры дарения
- приобретения
- изготовления силами предприятия или подрядчика
- поступления в виде взноса
Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.
Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.
По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:
- период службы не менее 1-го года
- оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
- актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
- оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода
С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.
Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.
Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:
Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.
После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.
Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.
По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.
В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.
Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.
Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.
Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.
Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.
В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.
Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.
Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.
Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.
Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.
Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа
Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала.
Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.
Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:
- В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
- Период использования превышает 12 мес.
- Не подлежат перепродаже.
- С их помощью можно получить прибыль.
Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.
Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.
Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.
В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.
Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:
- ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различных основных средств, исключая сооружения и здания.
- ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.
Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.
Обязательные сведения:
- Члены комиссии.
- Председатель комиссии.
- Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
- Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
- Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
- Производитель оборудования.
- Адрес производителя.
- Адресные данные и место установки.
- Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
- Описание условий эксплуатации.
- Документ, на основании которого производилось тестирование.
- Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
- Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
- Заключение – о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
- Приложение – перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
- Номер, дата акта и место тестирования.
- Подписи членов комиссии.
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
- Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
- Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
- Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Приказ о вводе основных средств (образец)
Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.
В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:
С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.
Способ приобретения или поступления материального актива определен:
Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:
Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Унифицированный шаблон для составления акта ввода в эксплуатацию не предусмотрен, хотя и существуют утвержденные шаблоны схожих документов. Чаще акт составляется в свободной форме.
Его основным предназначением является документальное подтверждение начала эксплуатации полностью соответствующего исправного объекта.
Акт ввода в эксплуатацию может являться отдельным документом либо прилагаться к договору купли-продажи, поставки и подобное.
При этом некоторые пункты договора могут ссылаться на акт, подписанием которого определяется начало гарантийного периода, сроки взаиморасчетов и прочие важные нюансы.
К акту ввода в эксплуатацию могут прилагаться дополнительные документы (правила эксплуатации, техническая документация и т.д.).
Ввод в эксплуатацию или, правильней, принятие к учету оборудования производится в соответствии с правилами, установленными для формирования информации об основных средствах в бухгалтерском и налоговом учете.
Вам понадобится
– договор купли-продажи; – техническая документация на оборудование.
Инструкция
Оформите принятие к учету приобретенного оборудования документом, который называется «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» унифицированной формы №ОС-1 (№ОС-1б). Он составляется не менее, чем в 2-х экземплярах.
Для принятия к учету оборудования, бывшего в эксплуатации, заполните раздел 1 указанного документа на основании данных об основных средствах, предоставляемых передающей организацией. Если оборудование приобретено через розничную торговлю, этот раздел заполнять не нужно.
Укажите в акте приема-передачи сумму амортизации, которая была начислена передающей организацией с даты начала эксплуатации оборудования. Заполните в своем экземпляре документа раздел 2.
Приложите к оформленному документу техническую документацию на оборудование. Акт приема-передачи должен быть утвержден руководителем предприятия.
Оформите инвентарную карточку учета основных средств (формы №ОС-6 или №ОС-6б) на основании документа о приеме-передаче. Если на предприятии отсутствует комиссия по основным средствам, необходимо составить приказ о ее назначении. Комиссия должна определить дату ввода в эксплуатацию приобретенного оборудования, по результатам ее работы составляется акт технического осмотра основных средств.
Составьте приказ, в котором должны быть указаны дата ввода в эксплуатацию, группа основных средств и срок полезного использования оборудования для целей бухгалтерского учета.
Начисляйте амортизацию по принятому к учету оборудованию, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию (пункт 4 статьи 259 НК РФ).
Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2020 года
Пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию оборудования – завершающий этап строительства, представляющий собой процесс проверки, настройки, испытания электрооборудования и оформления необходимой документации. Пусконаладка электрооборудования обеспечивает его эффективную работу, позволяет ликвидировать нарушения и недостатки в работе оборудования и электрической сети.
Это гарантия соблюдения всех режимов работы электросети и параметров оборудования, указанных в проекте.
Специалисты нашей компании выполняют весь комплекс вышеперечисленных работ:• пусконаладочные работы; • лабораторные испытания оборудования, оформление протоколов испытаний;• получение разрешительных документов в службе Госгорпромнадзора Украины; • подача испытательного напряжения на 72 часа; • комплексное опробование оборудования;
• составление и подписание актов рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробования.
[TOC:]
Устанавливается следующий порядок оформления акта ввода в эксплуатацию основных средств.
Для основных средств, относящихся к офисной мебели, офисным электронным устройствам, объектам бытового назначения, не задействованных в производственных процессах, не являющихся объектами повышенной опасности и не требующих для ввода в эксплуатацию оформления разрешительных документов, акт ввода основных средств подписывается:
* Главным бухгалтером
* Руководителем подразделения, в котором будет эксплуатироваться объект основных средств
* Лицом, осуществлявшим хранение объекта основных средств (кладовщиком) до ввода объекта в эксплуатацию
* Лицом, принимающим в эксплуатацию объект основных средств (лицом, несущим ответственность за его сохранность)
В остальных случаях акт ввода основных средств кроме лиц, перечисленных выше, подписывается комиссией, которая обязана проверить наличие всех разрешительных документов и убедиться в том, что для эксплуатации объекта основных средств созданы все необходимые условия.
Обслуживание распределительных устройств высокого напряжения При вводе в эксплуатацию того или иного оборудования из состояния ремонта обслуживающий персонал обязан убедиться, во-первых, в исправном действии данного аппарата и, во-вторых, в возможности подключения его на рабочее напряжение.
После окончания ремонта выключателя или разъединителя следует, не снимая заземлений, проверить действие аппарата на включение и отключение. Проверка должна производиться посредством привода.
Для уверенности в надежной работе аппарата при различных режимах проверка действия привода производится как при нормальном, так и при повышенном и пониженном значениях напряжения.
Эти проверки производятся при участии обслуживающего (или дежурного) персонала. Включение масляного выключателя производится по 2—3 раза при 115, 100 и 90% номинального напряжения, если производился капитальный ремонт выключателя, или 2—3 раза при 100%-ном напряжении после текущего ремонта выключателя.
Отключение масляного выключателя производится 2—3 раза при 100% и 5 раз при 80% напряжения после капитального ремонта или 2—3 раза при 100% и 1 раз при 80% напряжения после текущего ремонта выключателя.
Включение и отключение воздушного выключателя производится по 2—3 раза при номинальном давлении и при 80% номинального давления воздуха.
При опробовании разъединителя от ручного привода следует проверить плавность хода, отсутствие значительных люфтов и заеданий в приводном механизме.
При использовании как электромеханического или пневматического, так и ручного привода должны быть проверены (правильность, полнота и одновременность вхождения ножей всех полюсов в губки контактов (без перекосов, ударов и т. п.).
То же самое следует проверять в отношении ножа отделителя воздушных выключателей.
Проверка выключателей сводится к опробованию привода и заключается в контроле правильного действия приводного механизма, сигнализации, целости или наличия предохранителей в цепи оперативного тока.
При проверке исправного состояния аппарата должно быть обращено внимание на наличие нормального уровня масла, давления воздуха, действие продувки воздушных выключателей и других условий нормальной работы, описанных в предыдущих параграфах.
Если проверка действия аппарата не выявила каких- либо ненормальностей или недостатков, следует проверить возможность включения под напряжение аппарата или участка распределительного устройства.
Проверка производится одновременно со снятием переносных заземлений, причем на месте работ внимательно осматривается все оборудование и помещение или территория, чтобы убедиться в отсутствии посторонних предметов (остатков материала, деталей, инструмента, приспособлений, обтирочного материала, мусора и т. п.) в пределах камеры и особенно непосредственно на оборудовании.
Если было выведено в ремонт присоединение, оборудование которого расположено в нескольких камерах или этажах, необходимо осмотреть все камеры присоединения, а при расположении оборудования в двух или трех распределительных устройствах (трехобмоточный трансформатор) следует осмотреть камеры присоединения во всех устройствах. Особое внимание должно быть обращено на токоведущие части. Если нет возможности просмотреть всю ошиновку (например, в КРУ или в бронированных устройствах), необходимо проверить изоляцию каждой фазы мегомметром.
При ремонте системы сборных шин в закрытых устройствах, помимо осмотра, также следует проверять изоляцию мегомметром, так как, кроме установленных переносных заземлений, могут остаться куски проводов, применяемые, например, при испытании изоляции повышенным напряжением, не замеченные при осмотре.
Имущество можно отнести в состав основных средств, только если оно соответствует определенным критериям.
При этом важно учитывать, что до тех пор, пока объект не отражен на счете 01 или на счете 03, основным средством он не будет.
До этого момента стоимость имущества учитывайте в составе вложений во внеоборотные активы, то есть на счете 08. Все это следует из пунктов 4 и 5 ПБУ 6/01 и Инструкции к плану счетов.
Приемная комиссия
Чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:
соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Приказ о вводе в эксплуатацию оборудования образец
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.
Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно:
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.
Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.