Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошивка устава при регистрации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Как правильно прошить устав
Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.
Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:
— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.
Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:
1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.
Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.
Прошивка устава при регистрации образец
Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.
Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.
Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.
Существует пока единственное законное требование к оформлению устава – запрет его двусторонней печати.
Остальное даётся на откуп его оформителю. С надеждой на его вкус и профессионализм.
Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь рака, грома и петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.
И воспользоваться при этом ускользающей возможностью оформить свой новый устав не в электронном, а в бумажном (человеческом) виде.
Двухстраничный Устав «Звёздный сокол 2.0» (2020)
Диспозитивные нормы и правила
Регистрация юридического лица носит заявительный характер. Это означает, что о своем намерении открыть компанию учредители должны сообщить в налоговую инспекцию. Заявление на регистрацию ООО называется — форма Р11001. Это официальный бланк, утвержденный приказом ФНС, который заполняется по особым требованиям.
Заявление Р11001 Скачать новый бланк 2019
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?
Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.
На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.
Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.
Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.
Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.
Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.
Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца.
Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем.
Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.
Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.
Как сшивать устав для регистрации ооо
Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.
Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.
ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.
Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
| № п.п. | Необходимые документы |
| 1 | Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре |
| 2 | Решение о создании фирмы в одном экземпляре |
| 3 | Устав в двух экземплярах |
| 4 | Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре |
| 5 | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН) |
| 6 | Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре |
| 7 | Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО) |
Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.
Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.
Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.
Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО
Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).
Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.
Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.
Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:
- Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
- Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
- Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
- Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
- Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».
Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.
Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления. При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).
Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ). Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ):
- непосредственно на ее электронную почту;
- в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
- нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.
При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС. Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава.
Деятельность и управление обществом с ограниченной ответственностью должны подчиняться специальному закону «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. А в соответствии с этим законом любое ООО действует на основании устава — единственного учредительного документа общества.
Устав – это документ, где описаны цели общества, принципы его деятельности, указывается порядок перехода доли в уставном капитале, хранения документов, предоставления информации и др.
Вместе с решением об учреждении и заявлением о государственной регистрации общества по форме Р11001 устав подается в налоговую инспекцию. Без устава ООО с одним учредителем юридическое лицо просто не зарегистрируют.
Устав может быть разработан лично собственниками бизнеса или профессиональными регистраторами. Но каким бы ни был устав ООО с одним учредителем в 2019 году, он должен содержать в себе обязательные сведения, указанные в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Приводим их краткий перечень:
- фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью (полное и сокращенное);
Наименование ООО
- место нахождения организации;
Место нахождения организации
- состав и компетенция органов общества;
Cостав и компетенция органов общества
- размер уставного капитала;
Размер уставного капитала
- права и обязанности участников;
- процедура и последствия выхода участника из общества (в том случае, когда устав предусматривает такую возможность);
- процедура перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
- порядок хранения документов организации и предоставления информации об ее деятельности.
Создать устав ООО бесплатно
Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.
Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:
- Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
- Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.
Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:
- Название Общества в полном и сокращенном варианте.
- Его полный адрес (юридический).
- Цель создания и направление деятельности.
- Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
- Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
- Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
- Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
- Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
- Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
- Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
- Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.
Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.
Как правильно прошить устав для регистрации
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.
Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.
О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО
- Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
- Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:
- Единственный учредитель.
- Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
- Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.
В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
- Изменений в количественном составе учредителей Общества.
- Любых изменений уставного фонда.
- Корректировки названия или переноса юридического адреса.
- Смены вида деятельности или появление нового.
Для регистрации измененной редакции надо подготовить:
- Действующий устав с отметкой о регистрации.
- Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
- Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
- Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявку Р13001.
- Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.
- Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:
Источник:
Примеры заявлений и ходатайств
Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!
Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…
Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органеподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ.
Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензииподп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта… утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8.
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.
Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х).
Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009.
Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характерп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003.
Федеральный закон «Об архивном деле» обязывает организации обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (статья 17). Каким именно образом (в том числе – прошивкой или переплетом) должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций – об этом Закон не говорит.
Однако он определяет, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (статья 23), а упорядочение архивных документов – это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (статья 3).
Как известно, такие Правила утверждены в 2009 г. Согласно им, одним из основных видов физико-химической и технической обработки архивных документов на бумажной основе является переплет архивных документов (подпункт 2.11.9.1). Таким образом, Закон на стороне переплета. К сожалению, отличие прошивки от переплета выше так и не было разъяснено. В чем же оно, в самом деле?
Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.
Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.
Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.
Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.
Когда учредителей несколько, то они . По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но . Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы,
- предоставления отчётности по деятельности компании;
- полномочия управляющих органов;
- распределения прибыли.
Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.
Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144. Хотя из текста закона это совсем не следуетст. 91 Закона об АО.
Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.
Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.
Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.
Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го.
Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.
Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов.
Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа».
Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка.
Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов». Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером.
Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле, вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.
После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные:
- наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов);
- перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.
Сшивание является достаточно сложной и важной задачей. Если в штате нет документоведа, который знает все правила оформления и имеет опыт в сшивании, то можно обратиться в стороннюю организацию. Таких специалистов можно найти в типографии или архиве. Конечно, за их услуги придется заплатить, но работа будет выполнена качественно и быстро.
Сшивать листы лучше свободно, чтобы они легко открывались и можно снять с них копии.
Для налоговых органов заверять каждый лист не требуется. Достаточно поставить подписи на обратной стороне все прошивки.
Налоговая служба в любой момент имеет право запросить документы на проверку. Согласно ст. 93 НК предоставляют заверенные копии. Но там нет четкого указания в заверении и оформлении прошивки.
Ранее чиновники требовали визировать каждый лист подшивки, а подписи ставили только на многостраничных документах.
Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года №
СА-3-14/3512@
, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.
Процедура нумерации данного документа заключается в том, что прошитый документ должен пронумеровываться исключительно со второго листа. Титульный лит в обязательном порядке должен оставаться не привязанным к номеру. Однако, при общем подсчете листов, нумерация учитывается.
В тех случаях, когда Устав содержит в себе 2 и более листов, то он должен быть прошит за подписью одного из учредителей организации с отметкой о количестве прошитых страниц. Чтобы понять, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо ознакомиться с главными деталями подачи заявления на регистрацию, а также с подробными рекомендациями по оформлению документа.
Порядок подачи, которому необходимо следовать при регистрации Устава организации, практически полностью состоит из подготовки определенного пакета документации и его передачи в руки сотрудников государственных структур.
| Заявление | Форма такого документа должна полностью соответствовать утвержденной действующим законодательством форме Р11001.Бланк формы Р11001 |
| Устав ООО | Документ должен быть продуман в малейших деталях, он должен быть выверен и не содержать в себе помарок и ошибок. |
| Оригинал решения учредителей о создании общества с ограниченной ответственностью | Вместо данного решения может быть предоставлен специальный Протокол. |
| Гарантийное письмо о предоставление юридическому лицу помещения в аренду для осуществления деятельности | Данное помещение будет в дальнейшем считаться фактическим юридическим адресом организации.Гарантийное письмо арендодателя |
Также, необходимо иметь квитанцию об оплате государственной пошлины в полном размере.
Стоит отметить, что, если юридическое лицо выбирает упрощенную систему налогообложения, то в налоговую инспекцию в обязательном порядке должно быть подано соответствующее уведомление, подтверждающее факт данного запроса.
Прежде чем начать процедуру регистрации ООО через госуслуги, следует зарегистрировать на сайте руководителя предприятия в качестве физического лица.
Если сотрудники налоговой службы потребуют предоставления дополнительного комплекта документов, которые напрямую связаны с открытием организации, то придется подготовить еще, например, договор об учреждении.
При этом, единственным учредительным документом, который может выступить в качестве подтверждения осуществления коммерческой деятельности, в рамках действующего законодательства может являться только Устав.
Весь пакет надо предоставить в специальный региональный орган, который занимается регистрацией юридических лиц и всех форм собственности, а в качестве такого органа выступает региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ
Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.
Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.
Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца.
Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем.
Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.
Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.
Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:
- предоставления отчётности по деятельности компании;
- полномочия управляющих органов;
- распределения прибыли.
Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.
Для прошивания документов специалисту, который будет этим заниматься, понадобятся следующие предметы:
- иголка (шило, дырокол, дрель) – в зависимости от того, какой объем бумаг нужно сшить;
- нитки ЛШ-21 (либо банковский шпагат);
- обложка дела 229×324 мм (если нужно сформировать и прошить архивные дела);
- бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
- ножницы;
- канцелярский клей.
Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).
Такой работник организации именуется делопроизводителем.
Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы.
Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями.
В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:
- Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.
- Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
- Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.
- Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.
- Подготовить нить длиной не менее 70 см.
- Еще раз следует проверить нумерацию и правильность сложенных в единую пачку документов.
- Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали. Расстояние между ними не должно быть менее 3 см.
по отношению к центру листа.
- Взять заранее подготовленную нить, вдеть ее в иголку для сшивания документов.
- Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг.
Во время всего процесса прошивания нужно следить за тем, чтобы эта часть нитки оставалась там.
- Затем на лицевой стороне нужно пропустить иголку через отверстие № 1 и достать ее сзади.
- С тыльной стороны продеть иголку опять в отверстие № 2. Теперь иголка опять оказывается с внешней стороны листа.
- Далее следует продеть иголку с внешней стороны бумаги в отверстие № 3 и достать ее с тыльной стороны.
- Взяв тот конец нитки, который остался изначально с тыльной стороны и тот, что появился из отверстия № 3, их необходимо сравнять, а лишнюю длину отрезать ножницами.
- Концы двух нитей завязываются на узел 2 раза, как можно ближе к тыльной стороне документа. Чем крепче связан документ, тем удобнее его листать. К тому же, он не рассыплется на отдельные листы и будет долго храниться в скрепленном виде.
- Завершающий этап прошивания – это наклеивание небольшого листа бумаги с сопроводительными надписями.
Для этого нужно взять клей, лист бумаги размером 2*5 см., наклеить его на то самое место, где было завершено сшивание. Лист должен полностью закрывать узел и частично концы нити. А оставшиеся 1-2 см. нитей должны находиться вне наклейки.
- На лист с сопроводительной надписью ставится печать организации, оттиск которой должен захватывать и его и часть тыльной стороны документа, который был скреплен наклейкой. Это позволит избежать возможности вскрытия сшитого документы и подмены листов.
Как правильно прошить документы нитками — фото
Если пачка документов не слишком толстая (до 5 листов), то отверстия в листах можно аккуратно проделывать и самой иголкой для прошивания. При этом важно сохранить документ в хорошем состоянии, без помятостей.
Это текст, который пишется на листе бумаги, скрепляющем документ с тыльной стороны.
Как правило, в нем содержится:
- надпись «прошито, пронумеровано»;
- количество пронумерованных листов, цифрами и прописью;
- должность и Ф.И.О. ответственного лица;
- место для подписи и ее расшифровки.
Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя Получение экземпляра Устава Производится только в ИФНС При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре Скачать образец устава (форма 2018) Оцените качество статьи.
Важно В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.
Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки. В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем.
Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.
В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено.
Как правильно сшить устав при регистрации фото
ООО — это официальный документ, определяющий индивидуальные особенности конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства. К основным особенностям устава общества с ограниченной ответственностью можно отнести следующее:
- Устав ООО — один из основных учредительных документов юридического лица, который регламентирует важнейшие вопросы деятельности компании;
- Организация может действовать на основании как индивидуального, так и типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- Устав ООО является документом, открытым для третьих лиц;
- Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества;
- Внесенные изменения подлежат обязательной государственной регистрации.
устава ООО в 2018 году В ст.
Внимание Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта. Получение копии Устава В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии.
Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества.
За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу. При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме.
Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна.
Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.
Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.
Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода.
Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:
- Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
- Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
- Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
- Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
- Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.
Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:
- количество прошитых листов/страниц;
- подпись заявителя;
- дата прошивки.