Дубликат приходного кассового ордера при его утере

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат приходного кассового ордера при его утере». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В соответствии с экономическим словарем дубликат — это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления дубликата — замена подлинного документа, необходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон. При определенных условиях дубликат выдается при утере подлинного документа.
Отметим, что, как сообщает в Базе знаний «ЗІР» (подкатегория 109.15) ГФС, нормами действующего законодательства, в частности, нормами Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, не предусмотрены действия по восстановлению приходного кассового ордера при его утере.

Насколько я понимаю, Вы потеряли, отрывную часть(квитанцию) приходно-кассового ордера ( возможно вместе с чеком), подтверждающую Вашу оплату за услуги обучения в автошколе. И пытаетесь восстановить утраченные документы. Скорее всего, данные документы необходимы Вам для подтверждения оплаты услуг при оформлении документов в налоговую, для предоставления налогового вычета за обучение в автошколе.
В Вашем случае, Вы как физическое лицо, можете просто попросить кассира или бухгалтера поднять кассовые документы за определенный месяц. Возможно, кассир отказала Вам, из-за отсутствия свободного времени на поиски нужного документа. Чтобы быстрее договориться и облегчить поиски, я посоветовала бы Вам вспомнить точную дату оплаты, и иметь при себе договор на оказание услуг, или его копию. Элементарная коробочка конфет поможет найти взаимопонимание. Кассира тоже можно понять, зачем ей перерывать кипу бухгалтерских документов, из-за чьей-то невнимательности. Тем более, получив документ, Вы сможете вернуть себе деньги, уплаченные в качестве НДФЛ.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.
Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.

Мне нужен дубликат приходного кассового ордера, банк выдаст мне его?

Если таковы утеряны, обратитесь в отделение банка (желательно того, где Вы и открывали данный вид вклада, не обязательно!) там хранится вся информация по нему, при предъявлении паспорта Вам продублируют и договор (по желанию) и вкладную книжку, где отразят все операции, которые Вы совершали по этому вкладу.
Конечно, вернут. Все Ваши данные хранятся в базе данных банка, Вы можете пойти в отделение и попросить выдать Вам дубликат договора взамен утерянного. А второй экземпляр приходного кассового ордера есть в кассе — без него Вам не выдали бы подписанный договор. Просто придите с паспортом, попросите распечатку по вкладу (если волнуетесь, что у Вас будут проблемы), а затем сообщите о том, что Вам нужна копия договора.

Квитанция оформляется совместно с основной частью документа кассиром. В отрывной части дублируется вся информация основного документа, также проставляется номер ПКО и его текущая дата. Квитанция к ПКО может оформляться электронно, совместно с основным документом, потом она передается на подпись.
По завершению всех записей, квитанция отрывается от основного документа и передается тому лицу, которое внесло финансы. Основной документ остается в кассовом узле предприятия. После формирования общего отчета эта документация передается архиву на хранение.

Квитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.

Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.

Клиент передает деньги в кассу компании;
Кассир производит пересчет полученной суммы, и заполняет ордер с квитанцией.
Ордер проходит регистрацию в специальном журнале (после этого он хранится в организации для отчетности).
Квитанцию отдают гражданину, внесшему наличность.
Кассир подписывает ордер и квитанцию и проставляет фирменный штамп.

Приходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.

Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.

ОТВЕТ: Положением (о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.) № 637 ((далее — Положение № 637)), разработанным согласно ст. 33 Закона (от 20.05.99 г.) № 679-XIV (“О Национальном банке Украины”), определен порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями) и организациями.

Порядок оформления кассовых операций предусмотрен п. 3 данного Положения, в соответствии с которым прием наличности в кассы производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются приложенные к ним документы. Квитанция выдается на руки лицу, которое внесло деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Конечно, вернут. Все Ваши данные хранятся в базе данных банка, Вы можете пойти в отделение и попросить выдать Вам дубликат договора взамен утерянного. А второй экземпляр приходного кассового ордера есть в кассе — без него Вам не выдали бы подписанный договор. Просто придите с паспортом, попросите распечатку по вкладу (если волнуетесь, что у Вас будут проблемы), а затем сообщите о том, что Вам нужна копия договора.

Отметим, что, как сообщает в Базе знаний «ЗІР» (подкатегория 109.15) ГФС, нормами действующего законодательства, в частности, нормами Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, не предусмотрены действия по восстановлению приходного кассового ордера при его утере.

Катастрофы нет. В базе данных банка хранятся все данные по Вашему вкладу. При предъявлении паспорта вклад должны вернуть полностью с процентами. Во многих банках при закрытии или переоформлении вклада эти договора даже не спрашивают. Например банк»Санкт-Петербург» второй год вообще не выдает договора, а только лист подписываешь, что дал им деньги на срок и под такой-то процент. Конечно, морально это не приятно, что утерян документ и Вы представляете как кто-то сидит и думает как бы этим попользоваться. Но если банк отвечает за свою репутацию, он этого не допустит. Вообще-то, при желании, каждый банк имеет тысячи способов обмануть своих клиентов, поэтому надо ответственно выбирать эти учреждения.

Первым делом рассмотрим, что такое ПКО. Это отчетный документ, оформляемый кассиром при приеме наличности. Приходной кассовый ордер имеет строгие правила оформления — вы должны обязательно придерживаться их. Сейчас практически все предприниматели и предприятия оформляют ПКО на компьютере, что позволяет унифицировать его, но некоторые все же до сих пор выписывают документ вручную.

Ручной способ занимает больше времени. Выписывать его имеет право только бухгалтер организации, имеющий соответствующие полномочия. Бумажный документ состоит из самого ордера и отрывной части. На нем должна быть подпись главбуха компании или заменяющего его лица. Кассир при получении бланков проверяет наличие подписи и ее подлинность, а затем ставит на документ мокрую печать. Она должна располагаться и на ордере, и на отрывной части (большая часть на отрывной).

Чеки кассовые.
Чеки товарные.
Другие документы, которые могут подтвердить, что вещь была оплачена. Это могут быть различные бланки либо квитанции, которые косвенно и/или прямо могут подтвердить факт свершившейся оплаты. Например, приходные ордера, квитанции, талоны отрывные.

Закон РФ о защите прав потребителей дает своим гражданам массу прав и защищает их интересы. Но по разным причинам не каждый покупатель решает воспользоваться своими правами.А, между прочим, вернуть товар в магазин вполне возможно даже без чека. Как и в каких случаях это возможно, вы узнаете из этой статьи.

В налоговой инспекции составляется второй акт (протокол). После этого акта вам могут выписать штраф или предупреждение либо отпустить с миром. Несколько советов:. Решение о наложении штрафа принимает только руководитель МИФНС. Но рядовой инспектор принимает более важные решение о возбуждении дела об административном правонарушении или о прекращении административного производства. Это решение принимает инспектор на стадии, пока идет производство. С момента проверки до оформления протокола, а после оформления протокола только руководитель инспекции может принимать решения по делу.

На практике обычно все происходит иначе:. Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций. Здесь мы опишем, как ведут кассовую дисциплину предпринимателям (не важно ИП или ООО), для которых ведение кассовых операций — это бюрократический груз. Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность — не платить штрафы. Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования:. ведение кассовой книги. не превышать лимит денежной наличности.

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Утерян договор и приходный кассовый ордер по вкладу что делать?

«Упрощенцы» могут подтвердить расходы на приобретение материалов не только кассовыми, но и товарными чеками. Так считает Минфин. Главное, чтобы в Книге учета доходов и расходов были отражены операции по покупке материалов. Также в Книге учета должны быть записаны реквизиты и данные из первичных документов (в данном случае — товарных чеков), на основании которых подтверждаются затраты.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г.

№ КА-А40/12227–05).

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Из К+:
Вопрос: Адвокат, взявший на себя обязательства по оказанию юридических услуг организации и получивший от этой компании полную предоплату, не выдал кассовый чек, а предоставил только квитанцию к приходному кассовому ордеру. Вправе ли адвокат не применять контрольно-кассовую технику в данном случае?

НАСТОЛЬНАЯ КНИГА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВОЧастные нотариусы за свои услуги взимают плату по тарифам, которые соответствуют размерам государственной пошлины.

То есть фактически нотариальные действия частных нотариусов оплачиваются в том же размере, что и государственных нотариусов. Согласно Основам законодательства РФ «О нотариате» частные нотариусы имеют равные права с нотариусами, работающими в государственных конторах.

Работник отчитывается за полученные подотчетные деньги, представив бухгалтеру авансовый отчет, приложив оправдательный документ в виде квитанции к приходному ордеру без кассового чека за оказанные услуги сторонней организации. Несет ли ответственность бухгалтер, если принял к учету оправдательные документы в виде квитанции к приходному ордеру без кассового чека?

коррупция
финансы
авторское право
алименты
армия
выборы
гражданство
дети
договоры
документы
доступ к информации
жилье
ЖКХ
здоровье
избирательные права
имущество
Конституционные права
лишение прав
налоги и кредит
наследство
недвижимость
образование
пенсии
полиция
права потребителей
правосудие
предпринимательство
прокуратура
свобода слова
свобода совести
семья
собрания, митинги
собственность
субсидии и льготы
транспорт
трудовые отношения
уголовное право
частная жизнь
штрафы
экология

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Отметим, что при осуществлении ремонта автомобилей специализированными сервисными мастерскими оформление договора на выполнение работ производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290.

Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.

Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

Квитанция ПКО относится к первичной документации. Она отражает факт передачи финансов кассиру предприятия. ПКО совместно с квитанцией расположены на одном листе, который впоследствии делится на две части. Квитанция — это отрывная часть приходника формы No КО – 1.

На квитанции кассир ставит дату принятия финансов в кассу. А также заверяет документ визой и круглой печатью. Соответственно, квитанция сама по себе и есть подтверждение внесения денег.

Квитанция к ПКО подписывается теми же лицами, что и основной документ. Также она заверяется печатью, а затем передается лицу, которое вносит средства.

Важно! Печать стоит только на квитанции, в ПКО её дублировать не нужно.

ПКО состоит из двух составляющих, одной из которых является отрывная квитанция. Она остается на руках лица, внесшего финансы. Сам ПКО по завершению операционного дня подкладывается в кассовый отчет.

Здесь обозначается:

Наименование организации;
Номер и дата ПКО;
От кого приняты средства;
Основание внесения денег;
Сумма;
Подписи и расшифровки главного бухгалтера и руководителя;
Круглая печать компании.

Кассовый ордер — это установленным образом оформляемый своего рода приказ главного бухгалтера (и руководителя организации) кассиру и одновременно отчет кассира о поступлении или расходе денег. Таким образом, кассовые ордера служат для контроля кассира и для оправдания кассира перед бухгалтером и руководителем. Ревизионное значение кассовый ордер приобретает тогда, когда возникает непонимание по остатку в кассе, то есть появляется предположение, что деньги из кассы похищены.

Образец приходного кассового ордера (унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88, в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 №36):

Квитанция к ПКО (бланк и образец)

В последнее время электронные технологии все больше входят в нашу жизнь. Согласно стратегии развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации на период до 2030 года (распоряжение от 02.06.2016 № 1083-р) планируется осуществить постепенный переход к использованию программного обеспечения, позволяющего передавать данные в электронной форме. Поэтому уже скоро, видимо, компании и предприниматели будут вынуждены применять новую контрольно-кассовую технику с передачей данных в налоговый орган.

Основным документом, регулирующим оформление кассовых операций, является Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Чтобы правильно заполнить документ по приходу денежных средств, нужно ввести реквизиты:

наименование организации;
номер ПКО по журналу регистрации;
дата заполнения;
«Код целевого назначения», «Дебет», «Кредит»;
сумма;
основание денежной операции;
данные о лице, которое принимало денежные средства;
сумма прописью;
наличие или отсутствие НДС;
приложения по названию соответствующих документов;
данные о кассире и бухгалтере.

Заполнять ПКО и ставить на них свою подпись могут быть уполномочены:

бухгалтер;
кассир;
главный бухгалтер;
лицо, с которым организация заключает договор о ведении бухгалтера учета;
руководитель организации, если нет других сотрудников.

Как заполнить приходный кассовый ордер ИП

С 2014 года кассовую книгу, приходники и расходники ИП оформлять не обязаны.

Для предпринимателей, которые все же оформляют их, актуальны все те же правила, только не заполняются графы по дебету, кредиту и коду целевого назначения.

В наименовании организации можно проставить только инициалы руководителя.

После того, как были соблюдены правила и так же была заполнена квитанция, проверена сумма денег, бухгалтер или другое материально-ответственное лицо принимает в кассу поступление.

Затем необходимо проставить печати.

Они должны быть как на самом ордере, так и на квитанции к приходному кассовому ордеру.

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что каждое предприятие обязуется обеспечить максимально безопасные условия и сохранность документов по бухгалтерскому учету.

Приходники входят в число тех документов, которые нужно хранить в архивах.

Наряду с РКО они прикрепляются ко второму листу кассовой книги и хранятся вместе с другими документами, сформированными за конкретный день.

А именно – в помещениях со стеллажами и шкафами.

Нужно защитить эти бумаги от попадания прямых солнечных лучей, а на окна установить металлические решетки.

Оформление приходного-кассового ордера: рассматриваем ПКО образец

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

cкачать бланк в формате word;
скачать бланк в формате excel.

Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:

оприходование поступившей выручки. При продаже товаров (работ, услуг) за наличные, когда покупателю выдается чек ККТ или БСО, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется только один ПКО;

возврат неиспользованных подотчетных денег;

получение денег с расчетного счета;

возврат заимствованных средств;

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 “Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

Можно ли выдать дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру

Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.

Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.

Правила заполнения приходного кассового ордера следующие:

По полю «Организация» заполняем название компании или ИП.
«Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации.
«Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
«Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
«Основание» — название хозоперации, на основании которой произошло поступление денег.
«Сумма» — полученная сумма указывается прописью.
«В том числе» — сумма НДС (при наличии).
«Приложение» — указываем документы, на основании которых был осуществлен приход денег: авансовый отчет, договор и др.

Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора.

Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Заполнение полей следующее:

Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
«Основание» — следует указать номер договора.
«В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
Приложением будет являться договор.

Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.

Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными. Заполнение ПКО было детально рассмотрено в статье, что позволит избежать проблем при его оформлении.

С последними изменениями в порядке ведения кассовых операций вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Приходный кассовый ордер — это первичный учетный документ, позволяющий следить за кассовыми операциями. По нему производится прием материальных наличных средств в предприятие или организацию. Под кассой понимается определенная система и комбинация бухгалтерских операций, направленных на учет денежных средств. Следовательно, любая, даже самая маленькая организация, считается обладательницей такой кассы и обязана вести ее в соответствии с действующим законодательством.

РКО — это первичная бумага, которая выполняет учет кассовой операции по произведению выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия или организации. Расходный ордер используется при сдаче денег в банк для начисления на расчетные счета, при выдаче денег подотчет, при выдаче сотрудникам на личное использование, при необходимости наличных средств для нужд юридического лица. Главным образом он отличается от ПКО тем, что обобщает обратную операцию — расход, а не приход. Сроки его хранения, оформление и прочее мало чем отличается от ПКО.

Для оформления документа предусмотрена специальная форма номера KO-1. Она была утверждена Государственным комитетом статистики РФ еще в 1998 году в постановлении об утверждении форм документации учетных кассовых операций.

Форма KO-1 подразумевает разделение ПКО на две части: сам ордер и специальная квитанция к нему. Вторая выдается к лицу, которое сдало наличные денежные средства в кассу. Эта квитанция обязательно должна быть заверена с помощью печати организации или предприятия и подписана аналогично ПКО. Более того, квитанция к ПКО подписывается еще и кассиром, получившим деньги. Сам ордер должен лежать в кассе.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — оформление

Оформить и заполнить приходный ордер можно онлайн, но в организации он оформляется следующими лицами:

Главным бухгалтером организации;
Руководителем организации (в отсутствие главбуха);
Простым бухгалтером или кассиром, которые были наделены этими полномочиями по решению главного бухгалтера или руководителя с помощью распорядительной бумаги.

Важно! ПКО обычно оформляется на бумаге с помощью технических средств персонального компьютера, которые помогают обрабатывать информацию и исключать необходимость заполнять бланк ручкой. Если ордер оформляется на компьютере, его необходимо распечатать. Делать какие-либо исправления в нем не допускается.

Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу. Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.

Штрафов за неверное оформление ПКО не существует, но, если документ содержит ошибки, то он может быть приравнен к отсутствующему. Также если в ПКО нет полной расшифровки ФИО, то такой документ признается составленным с нарушением порядка. Подписывать бумаги следует с расшифровкой, чтобы точно идентифицировать людей, которые принимали участие в формировании ордера. Это дает юридическое подтверждение совершения операции тем или иным сотрудником. При всех таких недочетах проверяющие органы могут квалифицировать ордер как отсутствующий, что грозит штрафом в размере 10 тысяч рублей. Основан он на налоговом законодательстве (статье 120).

«Отсутствие» перваков о кассовых операциях у организации или предприятия может стать одним из оснований в отказе налоговой службы квалифицировать все расходные средства юр. лица для уплаты налогов по упрощенной системе налогообложения.

Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.

Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.